Betalingsbewijs
Een in tweevoud te printen bewijs waarmee de ontvanger tekent voor een contante betaling, overboeking of chequebetaling van het bedrijf; de lijst met afgegeven bewijzen en het totaal per soort uitgave staan op aparte tabbladen.
Excel-sjabloon voor voorschotten personeel
Personeelsvoorschotten opvolgen betekent per persoon bijhouden aan wie, wanneer en hoeveel geld vóór de salarisdag is gegeven en hoeveel daarvan van welk salaris is ingehouden, zodat u op elk moment weet hoeveel voorschot elke werknemer nog aan het bedrijf verschuldigd is. In een klein bedrijf is het grootste probleem niet het verstrekken van het voorschot, maar het inhouden ervan: de tweede termijn van een voorschot van drie maanden geleden wordt vergeten of hetzelfde bedrag wordt twee keer ingehouden. Dit bestand lost dat op met één lijst: elk voorschot, elke inhouding op het salaris en elke contante terugbetaling is een aparte regel; de kolom "Resterend voorschot" berekent het saldo van elke werknemer uit diens eigen regels en op de laatste regel staat OPEN of AFGEROND. Het eerste tabblad is de afdrukbare voorschotbon met terugbetalingsschema, die de medewerker bij het verstrekken van het voorschot tekent; het tabblad Samenvatting toont het totaal aan openstaande voorschotten, het aantal personen met een nog niet afgelost voorschot en de bedragen die deze maand zijn verstrekt en ingehouden.
Gratis downloaden
Excel (.xlsx) · formules, keuzelijsten en gekleurde waarschuwingen ingesteld · geen account nodig.
📄 36 KB · .xlsx🧮 Formules kant-en-klaar🔓 Zonder wachtwoord, zonder watermerk💳 Gratis
Welke kolommen staan er in het sjabloon?
| Kolom | Waar dient het voor |
|---|---|
| Datum | De dag waarop het voorschot is verstrekt, van het salaris is ingehouden of contant is terugbetaald. Bij een inhouding op het salaris vult u de dag in waarop het salaris is uitbetaald. |
| Medewerker | Voor- en achternaam van de werknemer. Die moet op elke regel letterlijk hetzelfde zijn; "Ayşe Demir" en "Ayşe D." worden als twee verschillende personen gezien en het saldo wordt gesplitst. |
| Transactie | Keuzelijst: Voorschot verstrekt, Op salaris ingehouden, Contante terugbetaling. Een voorschot verhoogt het saldo, de andere twee verlagen het. |
| Salarisperiode | De maand waarop het voorschot of de inhouding betrekking heeft (bijv. "Oktober 2026"). Bij een voorschot in termijnen ziet u hier welke termijn van welk salaris is ingehouden. |
| Omschrijving | De reden van het voorschot en het terugbetalingsschema ("2 gelijke termijnen van het salaris van september en oktober"), en bij een inhouding de hoeveelste termijn het is. |
| Betaalwijze | Of het voorschot contant of per bankoverschrijving is verstrekt; bij een inhouding op het salaris mag het leeg blijven. |
| Bedrag | Het verstrekte, ingehouden of terugontvangen bedrag, altijd positief ingevuld; het teken wordt bepaald door de kolom Transactie. |
| Documentnr. | Bij een voorschot het bonnummer (AV-0024), bij een inhouding op het salaris de loonperiode, bij een contante terugbetaling het nummer van het ontvangstbewijs. |
| Effect op saldo | Automatisch: een voorschot wordt als plus genoteerd, inhouding en terugbetaling als min. |
| Resterend voorschot (medewerker) | Automatisch: de som van alle transacties van die werknemer van zijn eerste regel in de lijst tot en met deze regel, dus het openstaande voorschot op die datum. |
| Actuele status | Automatisch en alleen ingevuld op de LAATSTE regel van de werknemer: OPEN (voorschotschuld bestaat), AFGEROND (op nul gebracht) of TE VEEL INGEHOUDEN (meer ingehouden dan verstrekt, controleer dit). |
| Voorschotbon (eerste tabblad) | Bonnummer, datum, medewerker en functie, bedrag in cijfers en letters, betaalwijze, reden van het voorschot, terugbetalingsschema, eerder openstaand voorschot en twee handtekeningen. |
Hoe gebruikt u het?
- Download het bestand en vul boven het tabblad "Voorschotbon" de naam, het adres en het telefoonnummer van uw bedrijf in.
- Vul bij het verstrekken van een voorschot de bon in: het nummer volgt op het vorige, het bedrag in cijfers en letters, de reden en het terugbetalingsschema ("in één keer van het salaris van oktober" of "3 gelijke termijnen"). Vul bij eerder openstaand voorschot het resterende voorschot van de werknemer in uit het tabblad Gegevens.
- Print de bon, laat de medewerker tekenen bij de overhandiging van het geld en bewaar hem; voeg hetzelfde voorschot toe aan het tabblad "Gegevens" als regel "Voorschot verstrekt".
- Voer op de dag dat u het salaris uitbetaalt het van dat salaris ingehouden bedrag in als regel "Op salaris ingehouden"; brengt de medewerker het geld contant terug, open dan een regel "Contante terugbetaling" en geef een ontvangstbewijs.
- Filter vóór het opstellen van de salarissen de kolom Actuele status op "OPEN": iedereen met een niet-afgelost voorschot wordt met het resterende bedrag weergegeven. Het tabblad Samenvatting toont het totaal aan openstaande voorschotten en de mutaties van deze maand.
Voor wie is het geschikt?
- Ambachtslieden, winkels en restaurants die hun medewerkers vóór de salarisdag een voorschot geven en in één lijst, niet in een schrift, willen zien wie hoeveel heeft gekregen
- Kleine bedrijven die een voorschot in termijnen over meerdere salarissen verdelen en niet willen vergeten welke termijn is ingehouden
- Werkgevers wier loonadministratie door een externe accountant wordt gedaan en die hem aan het einde van de maand de lijst "van wie wordt deze maand hoeveel ingehouden" moeten geven
- Filialen en bouwplaatsen die personeelsvoorschotten contant uit de kas willen verstrekken en met een ondertekende bon willen vastleggen
Veelgestelde vragen
Hoe houd ik personeelsvoorschotten bij in Excel?
Noteer elke transactie als één regel: datum, medewerker, transactie (voorschot verstrekt, op salaris ingehouden, contante terugbetaling), salarisperiode en bedrag. Een voorschot verhoogt het saldo, de andere twee verlagen het; het resterende voorschot van een werknemer is de som van de regels van die persoon. In deze sjabloon loopt dat totaal op elke regel mee met een SUMIFS-formule (in het Nederlands SOMMEN.ALS) en staat op de laatste regel van de persoon OPEN of AFGEROND, zodat u het saldo van iedereen ziet zonder aparte bladen te openen.
Hoe wordt een voorschot op het salaris ingehouden?
Voer op de dag dat u het salaris uitbetaalt het van dat salaris ingehouden bedrag in als regel "Op salaris ingehouden", met de salarisperiode en de hoeveelste termijn het is; de kolom Resterend voorschot neemt automatisch af. Het termijnbedrag bij het verstrekken van het voorschot op de regel "Terugbetalingsschema" van de bon zetten voorkomt later de discussie over "hoeveel zou er worden ingehouden". Hoe de inhouding in de loonadministratie wordt verwerkt en hoeveel er maximaal per maand mag worden ingehouden, hangt af van de situatie van uw bedrijf; raadpleeg hiervoor uw accountant.
Wat is een voorschotbon en zit er een voorbeeld in dit bestand?
Een voorschotbon is een document waarin het bedrag, de datum en de wijze van terugbetaling van een aan een werknemer verstrekt voorschot staan en dat wordt ondertekend door de medewerker die het geld ontvangt. Ja, het eerste tabblad van dit bestand is een afdrukbaar voorbeeld van een voorschotbon: bonnummer, medewerker en functie, bedrag in cijfers en letters, betaalwijze, reden, terugbetalingsschema, eerder openstaand voorschot en twee handtekeningvelden zijn klaar. Voor eenmalige betalingen aan anderen dan personeel (dagloon, restitutie, kleine diensten) is de sjabloon voor een uitbetalingsbon (tediye makbuzu, Turks voor een bon voor uitgaande betalingen) geschikter.
Wat is het verschil tussen een voorschotbon en een uitbetalingsbon?
Bij beide laat u de ontvanger tekenen voor geld dat het bedrijf uitgaat. De uitbetalingsbon is het algemene document voor elke eenmalige betaling; de voorschotbon is specifiek voor geld dat aan een werknemer wordt gegeven om later op diens salaris te worden ingehouden en bevat een terugbetalingsschema. Het verschil blijkt pas later: uitbetaald geld wordt als kosten afgesloten, terwijl een voorschot als openstaand saldo van de werknemer wordt gevolgd tot het van het salaris is ingehouden. Daarom wordt het voorschot in dit overzicht per persoon bijgehouden.
Hoe zie ik de resterende schuld van een werknemer met meerdere voorschotten?
Filter in de kolom Medewerker op de naam van die persoon: u ziet alle voorschotten, inhoudingen en terugbetalingen op datum; de laatste waarde in de kolom Resterend voorschot is het actuele saldo. Om het saldo van iedereen samen te zien, filtert u de kolom Actuele status op "OPEN". De naam moet op elke regel hetzelfde zijn geschreven, anders wordt het saldo in tweeën gesplitst.
Kan ik salaris en voorschotten van personeel in hetzelfde bestand bijhouden?
Deze sjabloon richt zich op voorschotten; hij volgt niet het salaris zelf, maar het voorschot dat van het salaris wordt ingehouden. Wilt u ook salarisbedragen volgen, dan kunt u in het tabblad Gegevens de kolommen "Netto salaris" en "Uit te betalen" toevoegen en het uit te betalen bedrag berekenen als netto salaris min de inhouding van die maand; de loonberekening zelf (belasting, SGK, het Turkse socialezekerheidsstelsel) valt buiten het bestek van dit bestand. Komt het voorschot contant uit de kas, noteer hetzelfde bedrag dan ook als uitgave in uw dagelijkse kasboek, zodat de kastelling klopt.
Wat gebeurt er met het resterende voorschot van een vertrekkende werknemer?
Het overzicht geeft u het exacte bedrag: het Resterend voorschot op de laatste regel van de persoon. Hoe dit bedrag met het laatste salaris of andere vorderingen wordt verrekend, hangt af van het arbeidscontract en de wetgeving; raadpleeg uw accountant of een jurist voordat u de uitdiensttreding afhandelt. Voer het verrekende bedrag in als regel "Op salaris ingehouden" en het contant ontvangen bedrag als regel "Contante terugbetaling" en sluit zo het saldo af.
Is het sjabloon gratis, en bestaat het ook als Word of PDF?
Ja, het is gratis; er is geen e-mailadres, account of betaling nodig en er zijn geen watermerk of celbeveiliging. Het bestand is een Excel-bestand (.xlsx) omdat het resterende voorschot en de samenvatting met formules worden berekend. U kunt het openen met Excel, Google Spreadsheets of LibreOffice, de voorschotbon direct afdrukken of met "Opslaan als PDF" omzetten naar een pdf.
Gerelateerde sjablonen
Dagelijks kasboek
Houdt het contante geld dat de kas in en uit gaat dag voor dag bij en vindt automatisch het verschil tussen de telling aan het einde van de dag en het boek.
Ontvangstbewijs van betaling
Een in tweevoud te printen bewijs dat een betaling van een klant vastlegt met datum, volgnummer, bedrag (in cijfers en in letters), betaalwijze en resterende schuld; de lijst met afgegeven bewijzen staat op een apart tabblad.
Excel voor uitgifte van bedrijfsmiddelen
Volgt automatisch welk inventarisitem bij welke medewerker is, de geplande retourdatum en de totale waarde van wat is uitgeleend.
Laatst bijgewerkt: 3 oktober 2026
Gezochte termen: personeelsvoorschot opvolging exceloverzicht personeelsvoorschotten excelsalaris en voorschot personeel excelvoorbeeld voorschotbon excelformulier personeelsvoorschot excelvoorschot opvolging excel