Chitanță de plată
Chitanță tipăribilă în două exemplare, în care cel care primește banii semnează pentru numerarul, transferul sau plata cu cec ieșite din firmă; lista chitanțelor emise și totalul pe tipuri de cheltuieli se află în file separate.
Șablon Excel pentru evidența avansurilor către angajați
Urmărirea avansurilor personalului înseamnă a ține evidența, pe fiecare persoană, a banilor dați angajatului înainte de ziua salariului — cui, când și cât s-a dat și cât s-a reținut din care salariu — și a ști cât avans mai datorează fiecare angajat firmei la o anumită dată. În firmele mici, problema cea mai frecventă nu este acordarea avansului, ci reținerea lui: a doua tranșă a unui avans dat acum trei luni se uită sau aceeași sumă se reține de două ori. Acest fișier rezolvă asta cu o singură listă: fiecare avans, fiecare reținere din salariu și fiecare rambursare în numerar este un rând separat; coloana „Avans rămas” calculează soldul fiecărui angajat din propriile rânduri, iar pe ultimul rând scrie DESCHIS sau ÎNCHIS. Prima filă este chitanța de avans tipăribilă, cu rând pentru planul de rambursare, pe care o puneți angajatul să o semneze când îi dați avansul; fila Rezumat arată avansul total deschis, numărul de persoane cu avans neînchis și sumele acordate și reținute în luna curentă.
Descărcați gratuit
Excel (.xlsx) · formule, liste derulante și alerte colorate configurate · fără cont.
📄 36 KB · .xlsx🧮 Formule gata făcute🔓 Fără parolă, fără filigran💳 Gratuit
Ce coloane are șablonul?
| Coloana | La ce folosește |
|---|---|
| Data | Ziua în care s-a acordat avansul, s-a reținut din salariu sau s-a rambursat în numerar. La reținerea din salariu, scrieți ziua în care s-a plătit salariul. |
| Angajat | Numele și prenumele angajatului. Trebuie scris exact la fel pe fiecare rând; „Ayşe Demir” și „Ayşe D.” sunt considerate două persoane diferite, iar soldul se împarte. |
| Operațiune | Listă derulantă: Avans acordat, Reținut din salariu, Rambursare în numerar. Avansul crește soldul, celelalte două îl scad. |
| Perioada salariului | Luna la care se referă avansul sau reținerea (ex. „octombrie 2026”). La avansurile în rate, de aici vedeți ce rată a fost reținută din ce salariu. |
| Descriere | Motivul avansului și planul de rambursare („2 rate egale din salariile din septembrie și octombrie”), iar la reținere, a câta rată este. |
| Mod de plată | La acordarea avansului: numerar sau transfer bancar; la reținerea din salariu poate rămâne necompletat. |
| Suma | Suma acordată, reținută sau returnată; se scrie întotdeauna pozitiv, iar semnul îl stabilește coloana Operațiune. |
| Nr. document | La avans, numărul chitanței (AV-0024); la reținerea din salariu, perioada statului de plată; la rambursarea în numerar, numărul chitanței de încasare. |
| Efect asupra soldului | Automat: avansul se scrie cu plus, reținerea și rambursarea cu minus. |
| Avans rămas (angajat) | Automat: suma tuturor mișcărilor angajatului de la primul său rând din listă până la acest rând, adică avansul deschis la acea dată. |
| Situația curentă | Automat și apare doar pe ULTIMUL rând al angajatului: DESCHIS (există datorie de avans), ÎNCHIS (adus la zero) sau REȚINUT ÎN PLUS (s-a reținut mai mult decât s-a acordat, verificați). |
| Chitanță de avans (prima filă) | Nr. chitanță, data, angajatul și funcția, suma în cifre și litere, modul de plată, motivul avansului, planul de rambursare, avansul deschis anterior și două semnături. |
Cum se folosește?
- Descărcați fișierul și scrieți numele firmei, adresa și telefonul deasupra filei „Chitanță avans”.
- Când acordați un avans, completați chitanța: numărul în continuarea celui precedent, suma în cifre și litere, motivul și planul de rambursare („o singură dată din salariul din octombrie” sau „3 rate egale”). La rândul avansului deschis anterior, scrieți avansul rămas al angajatului din fila Date.
- Tipăriți chitanța, puneți angajatul să o semneze la predarea banilor și păstrați-o; adăugați același avans în fila „Date” ca rând „Avans acordat”.
- În ziua în care plătiți salariul, introduceți suma reținută din acel salariu ca rând „Reținut din salariu”; dacă angajatul aduce banii înapoi în numerar, deschideți un rând „Rambursare în numerar” și dați-i o chitanță de încasare.
- Înainte de a pregăti salariile, filtrați coloana Situația curentă după „DESCHIS”: sunt listați toți cei cu avans neînchis și suma rămasă. Fila Rezumat arată avansul total deschis și mișcarea lunii curente.
Pentru cine este potrivit?
- Mici comercianți, magazine și restaurante care dau angajaților avans înainte de ziua de salariu și vor să vadă cine cât a primit într-o singură listă, nu într-un caiet
- Firmele mici care împart un avans în rate pe mai multe salarii și nu vor să uite ce rată a fost reținută
- Angajatorii al căror contabil extern pregătește statul de plată și care trebuie să îi dea la sfârșitul lunii lista „cui, cât se reține luna aceasta”
- Sucursalele și șantierele care vor să dea avansul personalului în numerar din casă și să îl documenteze cu o chitanță semnată
Întrebări frecvente
Cum se urmăresc avansurile personalului în Excel?
Scrieți fiecare mișcare ca un singur rând: data, angajatul, operațiunea (avans acordat, reținut din salariu, rambursare în numerar), perioada salariului și suma. Avansul crește soldul, celelalte două îl scad; avansul rămas al unui angajat este suma rândurilor acelei persoane. În acest șablon, această sumă rulează pe fiecare rând cu formula SUMIFS și pe ultimul rând al persoanei scrie DESCHIS sau ÎNCHIS, astfel încât vedeți soldul tuturor fără să deschideți foi separate.
Cum se reține avansul din salariu?
În ziua în care plătiți salariul, introduceți suma reținută din acel salariu ca rând „Reținut din salariu”, scriind perioada salariului și a câta rată este; coloana Avans rămas scade automat. Dacă scrieți suma ratei pe rândul „Plan de rambursare” al chitanței la acordarea avansului, evitați ulterior discuția „cât trebuia reținut”. Aspecte precum modul în care reținerea se reflectă în statul de plată și cât se poate reține cel mult într-o lună depind de situația firmei dumneavoastră; pentru acestea consultați-vă contabilul.
Ce este o chitanță de avans și există un exemplu în acest fișier?
Chitanța de avans este documentul care arată suma, data și modul de rambursare ale avansului acordat unui angajat și pe care îl semnează angajatul care primește banii. Da, prima filă a acestui fișier este un exemplu de chitanță de avans tipăribilă: sunt pregătite nr. chitanță, angajatul și funcția, suma în cifre și litere, modul de plată, motivul, planul de rambursare, avansul deschis anterior și două câmpuri de semnătură. Pentru plățile unice făcute altor persoane decât angajații (zilieri, restituiri, servicii mici), este mai potrivit șablonul de chitanță de plată.
Care este diferența dintre chitanța de avans și chitanța de plată?
Ambele fac ca cel care primește banii să semneze pentru ieșirea banilor din firmă. Chitanța de plată este documentul general pentru orice plată unică; chitanța de avans este specifică doar banilor dați unui angajat pentru a fi reținuți ulterior din salariu și include un plan de rambursare. Diferența apare mai târziu: banii plătiți prin chitanță de plată se închid ca cheltuială, în timp ce avansul este urmărit ca sold deschis al angajatului până când este reținut din salariu. De aceea, în acest tabel avansul este urmărit pe persoană.
Cum văd datoria rămasă a unui angajat care a luat mai multe avansuri?
Filtrați coloana Angajat după numele persoanei: vedeți toate avansurile, reținerile și rambursările în ordine cronologică; ultima valoare din coloana Avans rămas este soldul curent. Pentru a vedea soldul tuturor, filtrați coloana Situația curentă după „DESCHIS”. Este obligatoriu ca numele să fie scris la fel pe fiecare rând, altfel soldul se împarte în două.
Pot urmări salariile și avansurile personalului în același fișier?
Acest șablon se concentrează pe avans; nu urmărește salariul în sine, ci avansul reținut din salariu. Dacă doriți să urmăriți sumele salariilor, puteți adăuga în fila Date coloanele „Salariu net” și „De plătit” și puteți calcula suma de plătit ca salariu net minus reținerea din luna respectivă; calculul statului de plată în sine (impozit, asigurări sociale – SGK) nu intră în scopul acestui fișier. Dacă avansul iese în numerar din casă, scrieți aceeași sumă ca ieșire și în registrul zilnic de casă, ca numărătoarea casei să se potrivească.
Ce se întâmplă cu avansul rămas al unui angajat care pleacă din firmă?
Tabelul vă dă suma exactă: Avansul rămas de pe ultimul rând al persoanei. Modul în care această sumă se compensează din ultimul salariu sau din alte drepturi depinde de contractul de muncă și de legislație; înainte de a face formalitățile de ieșire, consultați-vă contabilul sau un jurist. Introduceți suma compensată ca rând „Reținut din salariu” și suma primită în mână ca rând „Rambursare în numerar” și închideți soldul.
Este șablonul gratuit? Există și în format Word sau PDF?
Da, este gratuit; nu cere e-mail, cont sau plată și nu conține filigran sau protecție a celulelor. Fișierul este în format Excel (.xlsx), deoarece avansul rămas și rezumatul sunt calculate prin formule. Îl puteți deschide cu Excel, Google Sheets sau LibreOffice, puteți tipări direct chitanța de avans sau o puteți converti în PDF cu „Salvare ca PDF”.
Șabloane asemănătoare
Registru zilnic de casă
Ține zi de zi evidența numerarului intrat și ieșit din casă; găsește automat diferența dintre numărătoarea de la sfârșitul zilei și registru.
Chitanță de încasare
Chitanță tipăribilă în două exemplare, care documentează plata primită de la client cu data, numărul de ordine, suma (în cifre și în litere), modul de plată și datoria rămasă; lista chitanțelor emise se află într-o filă separată.
Excel pentru evidența bunurilor predate în folosință
Urmărește automat ce bun de inventar se află la ce angajat, data planificată de returnare și valoarea totală a bunurilor aflate în folosință.
Ultima actualizare: 3 octombrie 2026
Termeni căutați: urmărire avansuri personal exceltabel urmărire avansuri personal excelurmărire salarii și avansuri personal excelmodel chitanță avans excelformular avans personal excelurmărire avansuri excel