Төлем қолхаты
Кәсіпорыннан шыққан қолма-қол ақшаны, аударымды немесе чекпен төлемді ақшаны алған адамға қол қойдыратын, екі данада басып шығаруға болатын қолхат; берілген қолхаттар тізімі және шығыс түрі бойынша жиынтық бөлек парақтарда.
Қызметкерлердің аванс есебі Excel үлгісі
Қызметкер авансын бақылау — жалақы күніне дейін қызметкерге берілген ақшаның кімге, қашан, қанша берілгенін және қай жалақыдан қанша ұсталғанын адам сайын қадағалап, әр қызметкердің сол күні кәсіпорынға қанша аванс қарызы қалғанын білу. Шағын кәсіпорында ең жиі кездесетін мәселе — авансты беру емес, оны ұстау: үш ай бұрын берілген аванстың екінші бөлігі ұмытылады немесе бірдей сома екі рет ұсталады. Бұл файл мұны бір тізіммен шешеді: әр аванс, жалақыдан әр ұстау және қолма-қол әр қайтарым бөлек жол; «Қалған аванс» бағаны әр қызметкердің қалдығын өз жолдарынан жүргізеді, соңғы жолында АШЫҚ немесе ЖАБЫЛДЫ деп жазылады. Бірінші бет — аванс бергенде қызметкерге қол қойдыратын, қайтару кестесі жолы бар, басып шығаруға болатын аванс түбіртегі; «Қорытынды» беті жалпы ашық авансты, авансы жабылмаған адамдар санын және осы айда берілген және ұсталған соманы көрсетеді.
Тегін жүктеу
Excel (.xlsx) · формулалар, ашылмалы тізімдер және түсті ескертулер орнатулы · мүшелік қажет емес.
📄 36 KB · .xlsx🧮 Формулалар дайын🔓 Құпиясөзсіз, су белгісіз💳 Тегін
Үлгіде қандай бағандар бар?
| Баған | Не үшін қажет |
|---|---|
| Күні | Аванс берілген, жалақыдан ұсталған немесе қолма-қол қайтарылған күн. Жалақыдан ұстағанда жалақы төленген күнді жазыңыз. |
| Қызметкер | Қызметкердің аты-жөні. Әр жолда әріпке дейін бірдей жазылуы керек; «Ayşe Demir» мен «Ayşe D.» екі бөлек адам болып саналады және қалдық бөлінеді. |
| Операция | Ашылмалы тізім: Аванс берілді, Жалақыдан ұсталды, Қолма-қол қайтарым. Аванс қалдықты арттырады, қалған екеуі азайтады. |
| Жалақы кезеңі | Аванс немесе ұстау қатысты болатын ай (мыс. «Ekim 2026»). Бөліп төленетін авансте қай бөлігі қай жалақыдан ұсталғанын осы жерден көресіз. |
| Сипаттама | Аванстың себебі және қайтару кестесі («Қыркүйек және қазан жалақысынан 2 тең бөлікпен»), ұстауда нешінші бөлік екені. |
| Төлем тәсілі | Аванс берілгенде қолма-қол ма, аударым ба; жалақыдан ұстағанда бос қалдыруға болады. |
| Сома | Берілген, ұсталған немесе қайтарылған сома, әрқашан оң таңбамен жазылады; таңбасын «Операция» бағаны анықтайды. |
| Құжат № | Авансте түбіртек нөмірі (AV-0024), жалақыдан ұстағанда есеп айырысу кезеңі, қолма-қол қайтарымда төлем қабылдау түбіртегінің нөмірі. |
| Қалдыққа әсері | Автоматты түрде: аванс артық (+), ұстау мен қайтарым кем (−) болып жазылады. |
| Қалған аванс (қызметкер) | Автоматты түрде: сол қызметкердің тізімдегі бірінші жолынан осы жолға дейінгі барлық қозғалысының жиыны, яғни сол күнгі ашық аванс. |
| Ағымдағы күй | Автоматты түрде және тек қызметкердің СОҢҒЫ жолында толады: АШЫҚ (аванс қарызы бар), ЖАБЫЛДЫ (нөлденді) немесе АРТЫҚ ҰСТАЛДЫ (берілгеннен артық ұсталған, тексеріңіз). |
| Аванс түбіртегі (бірінші бет) | Түбіртек нөмірі, күні, қызметкер және лауазымы, сома сандармен және жазбаша, төлем тәсілі, аванстың себебі, қайтару кестесі, алдыңғы ашық аванс және екі қолтаңба. |
Қалай қолданылады?
- Файлды жүктеп алыңыз да, «Аванс түбіртегі» бетінің үстіне кәсіпорныңыздың атауын, мекенжайын және телефонын жазыңыз.
- Аванс бергенде түбіртекті толтырыңыз: нөмір алдыңғысының жалғасы, сома сандармен және жазбаша, себебі және қайтару кестесі («Қазан жалақысынан бір рет» немесе «3 тең бөлікпен»). Алдыңғы ашық аванс жолына қызметкердің «Дерек» бетіндегі қалған авансын жазыңыз.
- Ақшаны тапсырғанда түбіртекті басып шығарып, қызметкерге қол қойдырыңыз да сақтаңыз; сол авансты «Дерек» бетіне «Аванс берілді» жолы ретінде қосыңыз.
- Жалақы төлейтін күні сол жалақыдан ұсталған соманы «Жалақыдан ұсталды» жолымен енгізіңіз; қызметкер ақшаны қолма-қол қайтарса, «Қолма-қол қайтарым» жолын ашып, оған төлем қабылдау түбіртегін беріңіз.
- Жалақыны дайындамас бұрын «Ағымдағы күй» бағанын «АШЫҚ» деп сүзгілеңіз: авансы жабылмаған барлық адам және қалған сомасы шығады. «Қорытынды» беті жалпы ашық авансты және осы айдағы қозғалысты көрсетеді.
Кімдерге жарайды?
- Қызметкеріне жалақы күнінен бұрын аванс беретін және кімнің қанша алғанын дәптерден емес, бір тізімнен көргісі келетін кәсіпкерлер, дүкендер және мейрамханалар
- Бөліп төленетін авансты бірнеше жалақыға бөліп, қай бөлігі ұсталғанын ұмытқысы келмейтін шағын кәсіпорындар
- Есеп айырысуды сырттағы бухгалтеріне дайындататын, ай соңында оған «осы айда кімнен қанша ұсталады» деген тізім беруі керек жұмыс берушілер
- Қызметкер авансын кассадан қолма-қол беріп, қол қойылған түбіртекпен құжаттағысы келетін филиалдар мен құрылыс алаңдары
Жиі қойылатын сұрақтар
Excel-де қызметкер авансын қалай бақылауға болады?
Әр қозғалысты бір жол етіп жазыңыз: күні, қызметкер, операция (аванс берілді, жалақыдан ұсталды, қолма-қол қайтарым), жалақы кезеңі және сома. Аванс қалдықты арттырады, қалған екеуі азайтады; қызметкердің қалған авансы — сол адамның жолдарының жиыны. Бұл үлгіде бұл жиын SUMIFS (түрік Excel-інде ETOPLA) формуласымен әр жолда жүреді және адамның соңғы жолында АШЫҚ немесе ЖАБЫЛДЫ деп жазылады, сондықтан бөлек парақ ашпай-ақ барлығының қалдығын көресіз.
Аванс жалақыдан қалай ұсталады?
Жалақы төлейтін күні сол жалақыдан ұсталған соманы «Жалақыдан ұсталды» жолымен, жалақы кезеңін және нешінші бөлік екенін жазып енгізіңіз; «Қалған аванс» бағаны өздігінен азаяды. Бөліктің сомасын аванс бергенде түбіртектің «Қайтару кестесі» жолына жазу кейін «қанша ұсталуы керек еді» деген дауды болдырмайды. Ұстаудың есеп айырысуда қалай көрсетілетіні және бір айда ең көбі қанша ұстауға болатыны сияқты мәселелер кәсіпорныңыздың жағдайына байланысты; бұл бойынша бухгалтеріңізбен кеңесіңіз.
Аванс түбіртегі дегеніміз не, оның үлгісі осы файлда бар ма?
Аванс түбіртегі — қызметкерге берілген аванстың сомасын, күнін және қайтару тәсілін көрсететін, ақшаны алған қызметкер қол қоятын құжат. Иә, осы файлдың бірінші беті басып шығаруға болатын аванс түбіртегінің үлгісі: түбіртек нөмірі, қызметкер және лауазымы, сома сандармен және жазбаша, төлем тәсілі, себебі, қайтару кестесі, алдыңғы ашық аванс және екі қолтаңба өрісі дайын. Қызметкерлерден басқа адамдарға жасалатын бір реттік төлемдер (күндік ақы, қайтарым, шағын қызмет) үшін төлем түбіртегі үлгісі қолайлырақ.
Аванс түбіртегі мен төлем түбіртегінің айырмасы неде?
Екеуі де кәсіпорыннан ақша шығарылғанын ақшаны алушыға қол қойдыру арқылы бекітеді. Төлем түбіртегі — кез келген бір реттік төлемнің жалпы құжаты; ал аванс түбіртегі тек қызметкерге, кейін жалақысынан ұсталатын болып берілген ақшаға арналған және қайтару кестесін қамтиды. Айырмасы кейін байқалады: төленген ақша шығыс ретінде жабылады, ал аванс жалақыдан ұсталғанға дейін қызметкердің ашық қалдығы ретінде бақыланады. Сондықтан аванс бұл кестеде адам бойынша қадағаланады.
Бірнеше аванс алған қызметкердің қалған қарызын қалай көруге болады?
«Қызметкер» бағанында сол адамның атына сүзгі қойыңыз: оның барлық аванстарын, ұстауларын және қайтарымдарын күн ретімен көресіз; «Қалған аванс» бағанының соңғы мәні — ағымдағы қалдық. Барлығының қалдығын бірге көру үшін «Ағымдағы күй» бағанын «АШЫҚ» деп сүзгілеңіз. Атау әр жолда бірдей жазылуы міндетті, әйтпесе қалдық екіге бөлінеді.
Қызметкердің жалақысы мен авансын бір файлда бақылауға бола ма?
Бұл үлгі авансқа бағытталған; жалақының өзін емес, жалақыдан ұсталатын авансты бақылайды. Жалақы сомаларын бақылағыңыз келсе, «Дерек» бетіне «Таза жалақы» және «Төленетіні» бағандарын қосып, төленетін соманы таза жалақы минус сол айдағы ұстау ретінде есептей аласыз; есеп айырысудың өзі (салық, SGK — Түркияның әлеуметтік сақтандыру жүйесі) бұл файлдың аясынан тыс. Аванс кассадан қолма-қол шықса, сол соманы күнделікті касса дәптеріңізге де шығыс ретінде жазыңыз, касса санағы дұрыс шықсын.
Жұмыстан кеткен қызметкердің қалған авансы не болады?
Кесте нақты соманы береді: адамның соңғы жолындағы «Қалған аванс». Бұл соманы соңғы жалақыдан немесе басқа есептесулерден қалай шегеруге болатыны еңбек шартына және заңнамаға байланысты; жұмыстан шығару рәсімдерін жасамас бұрын бухгалтеріңізбен немесе заңгермен кеңесіңіз. Шегерілген соманы «Жалақыдан ұсталды», қолма-қол алынған соманы «Қолма-қол қайтарым» жолы ретінде енгізіп, қалдықты жабыңыз.
Шаблон тегін бе, Word немесе PDF түрінде бар ма?
Иә, тегін; электрондық пошта, тіркелу немесе төлем сұрамайды, су белгісі мен ұяшық қорғанысы жоқ. Файл Excel (.xlsx) пішімінде, себебі қалған аванс пен қорытынды формула арқылы есептеледі. Excel, Google Sheets немесе LibreOffice-пен ашып, аванс түбіртегін тікелей басып шығаруға немесе «PDF ретінде сақтау» арқылы PDF-ке айналдыруға болады.
Қатысты үлгілер
Күнделікті касса дәптері
Кассаға кірген және шыққан қолма-қол ақшаны күн сайын жүргізеді; күн соңындағы санау мен дәптер арасындағы айырманы автоматты табады.
Түсім қолхаты
Клиенттен алған төлеміңізді күнімен, реттік нөмірімен, сомасымен (цифрмен және сөзбен), төлем тәсілімен және қалған борышпен құжаттайтын, екі данада басып шығаруға болатын қолхат; берілген қолхаттар тізімі бөлек парақта.
Бекітілген мүлікті бақылау Excel
Қандай жабдық қай қызметкерде екенін, жоспарланған қайтару күнін және бекітілген мүлік құнының жалпы сомасын автоматты түрде қадағалайды.
Соңғы жаңарту: 2026 жылғы 3 қазан
Іздеу сөздері: қызметкер авансын бақылау excelқызметкер авансын бақылау кестесі excelқызметкер жалақысы мен авансын бақылау excelаванс түбіртегі үлгісі excelқызметкер аванс формасы excelавансты бақылау excel