Mẫu Excel Theo Dõi Tạm Ứng Nhân Viên

Hãy ghi mỗi giao dịch thành một dòng: ngày, nhân viên, giao dịch (đã ứng, đã trừ lương, hoàn trả tiền mặt), kỳ lương và số tiền. Tạm ứng làm tăng số dư, hai loại còn lại làm giảm; số tạm ứng còn lại của nhân viên là tổng các dòng của người đó. Trong mẫu này, tổng đó chạy ở mỗi dòng bằng công thức SUMIFS và ở dòng cuối của người đó hiển thị MỞ hoặc ĐÃ TẤT TOÁN, nhờ vậy bạn thấy số dư của mọi người mà không phải mở từng trang riêng.

Vào ngày trả lương, hãy nhập số tiền trừ vào kỳ lương đó bằng dòng "Đã trừ lương", ghi kỳ lương và là kỳ trả thứ mấy; cột Tạm ứng còn lại tự giảm. Ghi số tiền mỗi kỳ vào dòng "Kế hoạch hoàn trả" của phiếu ngay khi ứng tiền sẽ tránh tranh cãi "lẽ ra trừ bao nhiêu" về sau. Việc khoản trừ được phản ánh vào bảng lương ra sao và mỗi tháng được trừ tối đa bao nhiêu tùy vào tình hình doanh nghiệp của bạn; hãy hỏi kế toán của bạn.

Phiếu tạm ứng là chứng từ thể hiện số tiền, ngày và cách hoàn trả khoản tạm ứng đưa cho nhân viên, do nhân viên nhận tiền ký. Có, tab đầu tiên của tệp này là một mẫu phiếu tạm ứng có thể in: số phiếu, nhân viên và chức vụ, số tiền bằng số và bằng chữ, hình thức thanh toán, lý do, kế hoạch hoàn trả, tạm ứng đang mở trước đó và hai ô chữ ký đã có sẵn. Với các khoản chi một lần cho người ngoài nhân viên (tiền công nhật, hoàn tiền, dịch vụ nhỏ), mẫu phiếu chi phù hợp hơn.

Cả hai đều để người nhận tiền ký khi doanh nghiệp chi tiền ra. Phiếu chi là chứng từ chung cho mọi khoản chi một lần; còn phiếu tạm ứng chỉ dành riêng cho khoản tiền đưa cho nhân viên để sau này trừ vào lương và có kế hoạch hoàn trả. Sự khác biệt thể hiện về sau: tiền đã chi được khép lại thành chi phí, còn tạm ứng được theo dõi như số dư mở của nhân viên cho đến khi được trừ vào lương. Vì vậy tạm ứng được theo dõi theo từng người trong bảng này.

Hãy lọc cột Nhân viên theo tên người đó: bạn sẽ thấy mọi khoản tạm ứng, khấu trừ và hoàn trả theo thứ tự ngày; giá trị cuối của cột Tạm ứng còn lại là số dư hiện tại. Để xem số dư của mọi người cùng lúc, hãy lọc cột Tình trạng hiện tại theo "MỞ". Tên phải viết giống nhau ở mọi dòng, nếu không số dư sẽ bị chia đôi.

Mẫu này tập trung vào tạm ứng; nó không theo dõi bản thân tiền lương mà theo dõi phần tạm ứng bị trừ vào lương. Nếu muốn theo dõi số tiền lương, bạn có thể thêm các cột "Lương ròng" và "Thực lĩnh" vào tab Dữ liệu và tính thực lĩnh bằng lương ròng trừ khoản khấu trừ của tháng đó; việc tính bảng lương (thuế, SGK – bảo hiểm xã hội Thổ Nhĩ Kỳ) nằm ngoài phạm vi của tệp này. Nếu tạm ứng chi bằng tiền mặt từ quỹ, hãy ghi cùng số tiền đó là khoản chi trong sổ quỹ hằng ngày của bạn để việc kiểm quỹ khớp.

Bảng cho bạn con số chính xác: Tạm ứng còn lại ở dòng cuối của người đó. Việc bù trừ số tiền này vào lương cuối cùng hoặc các khoản phải trả khác như thế nào phụ thuộc vào hợp đồng lao động và quy định pháp luật; trước khi làm thủ tục nghỉ việc, hãy hỏi kế toán hoặc luật sư. Hãy nhập số đã bù trừ bằng dòng "Đã trừ lương" và số thu bằng tay là dòng "Hoàn trả tiền mặt" để tất toán số dư.

Có, miễn phí; không yêu cầu email, đăng ký hay thanh toán, không có hình mờ và không khóa ô. Tệp có định dạng Excel (.xlsx) vì số tạm ứng còn lại và phần tổng hợp được tính bằng công thức. Bạn có thể mở bằng Excel, Google Sheets hoặc LibreOffice, in thẳng phiếu tạm ứng hoặc dùng "Lưu dưới dạng PDF" để chuyển thành PDF.