Caderno de Fiado em Excel
Caderno digital que calcula automaticamente, por cliente, o valor fiado, o que foi pago, o saldo devedor e os dias de atraso.
Exemplo de Recibo de Recebimento (Modelo em Excel)
O recibo de recebimento é o documento assinado que uma empresa emite e entrega a quem pagou quando recebe dinheiro de um cliente ou devedor, mostrando de quem, quanto, em que data, de que forma e em troca de quê o dinheiro foi recebido. É o documento de um único pagamento: tudo o que entra e sai do caixa ao longo do dia fica no livro-caixa diário, e a dívida em si fica no caderno de fiado ou no modelo de controle de conta corrente (cari hesap, o saldo de cada cliente). A primeira aba deste arquivo é o próprio recibo para imprimir; na mesma página há duas vias, uma para o cliente e outra para você. Ao informar o valor, a dívida anterior e a forma de pagamento, o saldo restante sai por fórmula e a segunda via é preenchida automaticamente. Na segunda aba, você mantém os recibos emitidos em uma única lista, por número de ordem.
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Quais colunas há no modelo?
| Coluna | Para que serve |
|---|---|
| Série / Nº de Ordem | O número do recibo (ex.: A-0142). Os números são dados em sequência, sem pular; o recibo cancelado não é apagado, fica na lista como "Cancelado". Quando alguém perguntar sobre um pagamento, é a primeira informação a ser procurada. |
| Data | O dia em que o dinheiro foi efetivamente recebido. Se foi recebido cheque ou nota promissória, a data de vencimento é anotada à parte na descrição. |
| Pagador (Pessoa / Empresa) | Nome completo da pessoa que pagou ou razão social da empresa; se houver, o telefone ou o código do cliente. Se o pagamento é feito em nome de outra pessoa, os dois nomes são escritos. |
| Valor (em Algarismos) | O valor recebido. Se houver centavos, escreve-se com os centavos. |
| Valor (por Extenso) | O valor por extenso, escrito à mão no formato "Somente … Liras Turcas … Kuruş". É a proteção mais antiga e mais eficaz contra a alteração posterior do número. |
| Forma de Pagamento | Lista suspensa: dinheiro, transferência bancária, cartão de crédito, cheque, nota promissória. No cheque e na nota promissória, o banco, o número de série e o vencimento são escritos na descrição. |
| Descrição | Em troca de que o dinheiro foi recebido: como "referente à dívida de agosto no fiado", "fatura nº 1180", "sinal". Fica claro aqui qual dívida foi quitada. Em serviços de oficina mecânica e reparos, escreva a qual serviço o pagamento se refere, com o número da ordem de serviço; quando o veículo voltar, o recibo e a ordem de serviço se encontram. |
| Dívida Anterior / Saldo Restante | Opcional: se a dívida anterior ao pagamento for informada, o saldo restante sai por fórmula e aparece no recibo. O cliente lê no recibo quanto ainda deve. |
| Recebedor e Assinatura | Nome e assinatura de quem recebeu o dinheiro; campo para o carimbo da empresa. Se quiser, há também espaço para a assinatura de quem pagou. |
| Lista de Recibos (aba Dados) | O registro de cada recibo em uma linha, com nº de ordem, data, pagador, valor, forma de pagamento e situação. A aba Resumo separa o total recebido por forma de pagamento e conta os cancelados. |
Como usar?
- Baixe o arquivo e, acima da aba "Recibo de Recebimento", escreva o nome da sua empresa, o endereço e o telefone.
- Ao receber o dinheiro, dê o número de ordem como continuação do recibo anterior e informe a data e o nome de quem pagou.
- Escreva o valor em algarismos, preencha à mão a linha "Por extenso" e escolha a forma de pagamento na lista; na descrição, anote em troca de que o dinheiro foi recebido.
- Se você sabe a dívida anterior do cliente, informe-a na célula "Dívida anterior"; o saldo restante é calculado sozinho e a segunda via, abaixo, é preenchida com as mesmas informações.
- Imprima a página, assine as duas vias e recorte: entregue a de cima ao cliente e guarde a de baixo. Acrescente o recibo à aba "Dados" como uma linha e lance o mesmo recebimento também no seu livro-caixa e no registro de fiado/conta corrente.
Para quem é indicado?
- Mercearias, mercados e comerciantes que vendem fiado ou parcelado e querem entregar um comprovante por escrito ao cliente ao receber o pagamento
- Síndicos, administradores e pequenas empresas que documentam pagamentos como taxa de condomínio, aluguel, caução, sinal e mensalidade de curso, cuja fatura é emitida à parte ou nunca é emitida
- Vendedores externos que recebem em campo e prestam contas do dinheiro entregue à matriz com o talão de recibos
- Quem quer, em vez do talão de recibos pronto, uma organização numerada, reproduzível e pesquisável no computador
Perguntas frequentes
O que é um recibo de recebimento?
O recibo de recebimento é o documento assinado que a parte que recebe o dinheiro entrega a quem pagou, mostrando que, em determinada data, de determinada pessoa, foi recebido determinado valor, em troca de determinada coisa. Para quem pagou, é a prova de que "paguei"; para a empresa, é o registro de qual dívida foi quitada.
Como preencher um recibo de recebimento?
Na ordem: número sequencial do recibo, data, nome ou razão social de quem pagou, valor em algarismos, valor por extenso ("Somente duas mil e quinhentas liras turcas"), forma de pagamento (dinheiro, transferência, cartão, cheque, nota promissória), a que se refere o pagamento e o nome e a assinatura de quem recebeu o dinheiro. No pagamento com cheque ou nota promissória, escreva também o banco, o número de série e o vencimento. Se o saldo devedor for conhecido, anote-o: isso responde de antemão à pergunta "quanto ainda devo?" que surgiria depois.
O recibo de recebimento substitui a nota fiscal?
Não. O recibo de recebimento comprova que um pagamento foi recebido; ele não substitui a nota fiscal ou o cupom que documenta a venda em si. Em quais situações você precisa emitir nota fiscal, cupom ou recibo de profissional autônomo depende da legislação tributária e da situação da sua empresa; consulte seu contador. Este modelo não é um formulário oficial, e sim um exemplo para documentar seus pagamentos de forma organizada.
Qual é a diferença entre recibo de recebimento e recibo de pagamento?
É a direção do dinheiro. O recibo de recebimento é entregue a quem pagou, pela empresa que recebeu, quando o dinheiro ENTRA na empresa. O recibo de pagamento é emitido quando o dinheiro SAI da empresa, por exemplo num pagamento em dinheiro a uma pessoa, e é assinado por quem recebeu. Este arquivo é para recebimentos, ou seja, entrada de dinheiro; para o documento no sentido inverso, que você usará ao fazer um pagamento, veja o modelo de recibo de pagamento em Excel.
Devo dar recibo quando recebo um pagamento de fiado?
Dar o recibo protege os dois lados: o cliente pode provar que pagou, e você registra por escrito o que recebeu referente a qual dívida. Em pagamentos parcelados, escrever o saldo devedor no recibo evita discussões desde o início. Depois de entregar o recibo, não se esqueça de baixar o mesmo valor no seu caderno de fiado; caso contrário, o cliente continua aparecendo como devedor mesmo tendo pago.
Existe o modelo de recibo de recebimento em Word ou PDF?
O arquivo está em formato Excel (.xlsx), porque o saldo restante e a segunda via são preenchidos por fórmula. Você pode abri-lo no Excel, no Google Sheets ou no LibreOffice e imprimir direto, ou usar "Salvar como PDF" e enviar ao cliente por e-mail ou WhatsApp.
O modelo é gratuito? É preciso se cadastrar?
Sim, é gratuito. O arquivo não pede e-mail, cadastro nem pagamento; não tem marca d'água nem proteção de células. Você pode alterar os dados da empresa, as formas de pagamento e o texto do recibo como quiser.
Modelos relacionados
Livro-Caixa Diário
Registra dia a dia o dinheiro que entra e sai do caixa e encontra automaticamente a diferença entre a contagem do fim do dia e o livro.
Recibo de Pagamento
Recibo imprimível em duas vias em que quem recebe assina o pagamento em dinheiro, transferência ou cheque que saiu da empresa; a lista dos recibos emitidos e o total por tipo de despesa ficam em abas separadas.
Termo de Contagem de Caixa
Conta o dinheiro do caixa por tipo de cédula e moeda, compara com o saldo registrado e apura a falta ou a sobra; é um documento imprimível para assinatura de quem entrega e de quem recebe o caixa.
Última atualização: 5 de outubro de 2026
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