Avto Servis İş Sifarişi Forması (Excel) — Pulsuz Avtomobil Qəbulu və Təmir İzləmə Şablonu

Servisə gələn avtomobil üçün açılan və avtomobilin ilə müştərinin məlumatlarını, şikayəti, görüləcək və görülmüş işləri, istifadə olunan hissələri və işçilik haqqını göstərən sənəddir. Avtomobil qəbul zamanı müştəriyə imzalatdırılır, təhvil zamanı yenidən imzalanır. Servis üçün "hansı avtomobili, kimdən, hansı vəziyyətdə, hansı şikayətlə qəbul etdim" qeydi, müştəri üçün isə "avtomobilimi bu vəziyyətdə qoyub getdim və bu işə razılıq verdim" sübutudur.

Ən azı bunlar: iş sifarişi nömrəsi, qəbul tarixi və saatı, müştərinin adı və telefonu, dövlət nömrəsi, marka/model, şassi nömrəsi, kilometr, yanacaq səviyyəsi, avtomobildə görünən zədələr və qalan əşyalar, müştərinin şikayəti və müştərinin imzası. Ən çox unudulan ikisi km və mövcud zədədir; hər ikisi təhvil zamanı yarana biləcək mübahisənin qarşısını alır. Bu şablonun ilk vərəqi avtomobil qəbulu ilə iş sifarişi formasını bir səhifədə birləşdirir.

Çünki servisin yaddaşı dövlət nömrəsidir. Eyni avtomobil iki həftə sonra eyni şikayətlə geri qayıtdıqda, əvvəlki işdə hansı hissənin quraşdırıldığını, neçə km-də texniki xidmət göstərildiyini və hansı ustanın işlədiyini nömrəyə görə süzgəc tətbiq etməklə saniyələr içində tapırsınız. Bu şablonun "Servis qeydləri" vərəqindəki "Gəliş" sütunu eyni nömrənin neçənci dəfə gəldiyini hesablayır və 1-dən böyük olduqda rənglənir; beləliklə təkrar gələn avtomobil diqqətinizdən qaçmır. Dövlət nömrəsini hər sətirdə eyni formatda yazmaq vacibdir: "34ABC123" ilə "34 ABC 123" iki ayrı avtomobil sayılır.

Üç səbəbə görə. Birincisi müştəri: nəyə nə qədər ödədiyini görür, "bu qədər etməz" etirazı azalır. İkincisi gəlirlilik: hissədə qazancınız alış ilə satış arasındakı fərqdir, işçilikdə isə demək olar ki, hamısı sizin əməyinizdir; ikisini ayrı toplamasanız hansından pul qazandığınızı görə bilməzsiniz. Üçüncüsü ehtiyat: hissə satılan mal olduğundan ehtiyatdan çıxılmalıdır, işçilik isə ehtiyat yaratmır. Buna görə şablonda hissələr cədvəli ilə işçilik sətirləri ayrıdır və Xülasə vərəqi bu ayın işçilik və hissə gəlirini ayrı göstərir.

Hər iş üçün bir iş sifarişi doldurun və eyni işi "Servis qeydləri" vərəqinə bir sətir kimi əlavə edin: tarix, iş sifarişi №-si, dövlət nömrəsi, müştəri, nasazlıq, hissələrin məbləği, işçiliyin məbləği, ödəniş forması və status. Status sütununu iş irəlilədikcə Qəbul edildi → Təmirdə → Hazırdır → Təhvil verildi kimi yeniləyin. Səhər Statusu "Təmirdə" və "Hazırdır" üzrə süzdükdə servisdə hansı avtomobillərin gözlədiyini görürsünüz; Xülasə vərəqi bu rəqəmləri və ayın gəlirini özü hesablayır.

Bu şablonda hissələrin və işçiliyin məbləği ƏDV-siz daxil edilir; aralıq cəmə yazdığınız ƏDV dərəcəsi tətbiq olunur və yekun cəm ƏDV daxil olmaqla göstərilir. Hansı işə hansı dərəcənin tətbiq olunacağı və iş sifarişi ilə yanaşı hansı hesab-fakturanın kəsilməli olduğu müəssisənizin vəziyyətindən asılıdır; bunun üçün mühasibinizlə məsləhətləşin. İş sifarişi hesab-faktura deyil, görülən işin və razılığın qeydidir.

Əlavə hissə və ya işçilik lazım olduqda işə başlamazdan əvvəl müştəriyə zəng edin; razılıq verərsə tarixi, saatı və "telefonla razılıq alındı" qeydini Görülən işlər xanasına yazın, verməzsə yalnız razılaşdırılmış işi görün və aşkar edilənləri qeyd edin. Məbləği böyük olan işlərdə müştəriyə əvvəlcə yazılı qiymət təklifi vermək daha məqsədəuyğundur. Razılıq və məsuliyyət barədə hüquqi mübahisə gözləyirsinizsə, hüquqşünasla məsləhətləşin.

Gündə bir neçə avtomobil qəbul edən, qeydləri bir nəfərin apardığı servis üçün kifayətdir. Hissə ehtiyatını, müştərilərin cari hesabını (borc-alacaq uçotunu), daxilolmaları və kassanı da aparmalı olduğunuz halda Ofisx işə yarayır: hissələri ştrix-kodla satır və ehtiyatdan çıxarır, müştəri üçün cari hesab açır, daxilolmanı qeyd edir; kassa hesabatı Nağd, Kredit kartı və Köçürmə üzrə ayrılır, Mənfəət/Zərər hesabatını istədiyiniz tarix aralığı üçün alırsınız. "Ehtiyatsız satış et" ayarını açıb "İşçilik" adlı məhsul təyin etsəniz, işçiliyi ehtiyat yaratmadan hissələrlə eyni satışda yaza bilərsiniz. Ofisx-də ayrıca iş sifarişi, avtomobil qəbulu və ya dövlət nömrəsi üzrə izləmə bölməsi yoxdur; iş sifarişini və avtomobilin servis tarixçəsini bu şablonda aparmağa davam edirsiniz.

Bəli, pulsuzdur; e-poçt, üzvlük və ya ödəniş tələb etmir, su nişanı və xana qoruması yoxdur. Fayl Excel (.xlsx) formatındadır, çünki sətir məbləğləri, ƏDV və xülasə düsturla hesablanır. Excel, Google Sheets və ya LibreOffice ilə açıb iş sifarişini birbaşa çap edə, yaxud "PDF kimi saxla" ilə PDF-ə çevirib müştəriyə WhatsApp ilə göndərə bilərsiniz. Boş forma istəsəniz, açıq mavi xanaları və sətirləri silib çap edin, əllə doldurun.