Mẫu báo giá
Phiếu báo giá in được gửi cho từng khách hàng, có ngày hiệu lực, chiết khấu và VAT tính bằng công thức; danh sách các báo giá đã gửi và tỷ lệ chấp nhận nằm ở các tab riêng.
Phiếu Giao Việc Sửa Chữa Ô Tô (Excel) — Mẫu Tiếp Nhận Xe và Theo Dõi Sửa Chữa Miễn Phí
Phiếu giao việc sửa chữa ô tô là chứng từ gom trên một trang thông tin về chủ xe, biển số, số km, lời phàn nàn của khách, các công việc đã làm, phụ tùng đã dùng và tiền công, được để khách ký khi tiếp nhận xe; cùng biểu mẫu này cũng được dùng làm phiếu tiếp nhận xe và phiếu theo dõi sửa chữa. Phiếu giao việc bằng văn bản chấm dứt ngay từ đầu hai cuộc tranh cãi: "tôi không muốn làm việc này" và "lúc xe vào không có vết xước này". Tab đầu tiên của tệp này chính là phiếu giao việc để in: thông tin khách hàng và xe, lời phàn nàn, công việc đã làm, bảng phụ tùng, các dòng tiền công riêng, tạm tính, VAT và tổng cộng được tính bằng công thức, có sẵn hai ô chữ ký. Tab thứ hai là "Hồ sơ dịch vụ": mỗi công việc một dòng; đếm xem cùng một biển số đến lần thứ mấy, và dùng bộ lọc để hiện toàn bộ lịch sử dịch vụ của xe. Tab Tổng hợp cộng riêng số xe đang sửa, doanh thu tiền công và phụ tùng của tháng này, và các khoản thu theo Tiền mặt, Thẻ tín dụng và Chuyển khoản.
Tải miễn phí
Excel (.xlsx) · có sẵn công thức, danh sách thả xuống và cảnh báo màu · không cần đăng ký tài khoản.
📄 37 KB · .xlsx🧮 Công thức có sẵn🔓 Không mật khẩu, không hình mờ💳 Miễn phí
Mẫu có những cột nào?
| Cột | Công dụng |
|---|---|
| Số phiếu giao việc / Ngày tiếp nhận | Số của phiếu (ví dụ İE-2026-0142) cùng ngày và giờ tiếp nhận xe. Số được cấp lần lượt, không bỏ sót; đây là thông tin đầu tiên bạn sẽ tìm khi khách gọi lại sau này. |
| Khách hàng và Điện thoại | Tên và số điện thoại của người hoặc công ty mang xe đến. Khi cần thêm phụ tùng hoặc công việc cần xin duyệt thì đây là số sẽ được gọi. |
| Biển số | Khóa của bản ghi. Hãy luôn ghi theo cùng một định dạng (ví dụ "34 ABC 123"); trong hồ sơ dịch vụ, lịch sử của xe được tìm theo biển số. |
| Hãng / Dòng xe, Năm sản xuất, Số khung | Cần thiết để đặt đúng phụ tùng. Số khung (VIN) phân biệt các phiên bản trang bị khác nhau của cùng một dòng xe; ghi một lần từ giấy đăng ký xe sẽ tránh được việc đặt nhầm phụ tùng. |
| Số km và Mức nhiên liệu | Số km và nhiên liệu lúc tiếp nhận. Số km là cơ sở để theo dõi lần bảo dưỡng tiếp theo và các khoảng bảo hành/thay thế; mức nhiên liệu giúp tránh tranh cãi "bình xăng đầy" khi giao xe. |
| Hư hỏng hiện có / Đồ để lại trên xe | Vết xước, vết lõm nhìn thấy khi tiếp nhận và đồ để lại trên xe. Đây là dòng hữu ích nhất để phòng tranh chấp khi giao xe. |
| Phàn nàn của khách / Mô tả sự cố | Vấn đề theo đúng lời khách: "Phanh thì phía trước có tiếng kêu". Hãy ghi lời phàn nàn, đừng ghi chẩn đoán của bạn. |
| Công việc đã làm / Kết luận kiểm tra | Những gì thợ chính phát hiện và đã làm. Khi đối chiếu với lời phàn nàn, mục này giải thích cho khách đã làm gì và vì sao. |
| Phụ tùng đã dùng (Phụ tùng, Mã phụ tùng, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền) | Mỗi phụ tùng một dòng; thành tiền được tính bằng công thức số lượng × đơn giá. Mã hoặc hãng của phụ tùng cho biết đã lắp loại nào khi chính phụ tùng đó hỏng lại. |
| Công thợ (Công việc, Thợ, Giờ, Giá theo giờ, Thành tiền) | Công thợ được ghi ở các dòng RIÊNG, tách khỏi phụ tùng. Khi nhập số giờ và giá theo giờ, thành tiền tự tính bằng công thức; với việc khoán, hãy ghi 1 vào số giờ và ghi giá khoán vào đơn giá. |
| Tổng phụ tùng / Tổng công thợ / Tạm tính / VAT / Tổng cộng | Tự động: phụ tùng và công thợ được cộng riêng, thuế suất VAT bạn nhập được áp dụng cho tạm tính và ra tổng cộng. Hãy nhờ kế toán xác nhận lại thuế suất. |
| Giao xe, thanh toán và chữ ký | Ngày giao dự kiến và thực tế, hình thức thanh toán (Tiền mặt, Thẻ tín dụng, Chuyển khoản), trạng thái; chữ ký nhận xe và giao xe của chủ xe cùng chữ ký, con dấu của người phụ trách xưởng. |
| Nhật ký sửa chữa (tab thứ hai) | Mỗi việc một dòng: ngày, số lệnh sửa chữa, biển số, hãng/mẫu xe, km, khách hàng, sự cố, tiền phụ tùng, tiền công thợ, VAT, tổng, hình thức thanh toán, trạng thái (Đã nhận xe, Đang sửa, Sẵn sàng, Đã giao xe), ngày giao và đây là lần thứ mấy cùng biển số đó đến xưởng. |
Cách sử dụng?
- Hãy tải tệp về và ghi tên, địa chỉ, số điện thoại của xưởng bạn phía trên tab "Lệnh sửa chữa".
- Khi nhận xe, hãy đánh số lệnh sửa chữa tiếp nối số trước; nhập khách hàng, số điện thoại, biển số, hãng/mẫu xe, số khung, km và mức nhiên liệu. Hãy cùng khách kiểm tra rồi ghi lại vết xước, vết lõm và đồ để lại trên xe.
- Ghi lời phàn nàn của khách đúng theo câu của họ, in biểu mẫu ra cho khách ký và đưa khách một bản. Nếu phát sinh việc ngoài danh sách, hãy gọi cho khách xin đồng ý trước khi bắt đầu.
- Khi xong việc, hãy nhập công việc đã làm, phụ tùng đã dùng và công thợ vào các dòng riêng; ghi thuế suất VAT, các tổng sẽ tự tính bằng công thức. Khi giao xe, hãy lấy chữ ký thứ hai.
- Thêm việc đó vào tab "Nhật ký sửa chữa" thành một dòng: ghi tiền phụ tùng và tiền công thợ vào các cột riêng, cập nhật trạng thái khi công việc tiến triển, chọn hình thức thanh toán khi nhận tiền. Khi thu tiền, hãy đưa phiếu thu và ghi số lệnh sửa chữa vào phần diễn giải.
Phù hợp với ai?
- Các xưởng dịch vụ và gara ô tô nhỏ làm bảo dưỡng, cơ khí, phanh, ly hợp và hệ thống gầm
- Các thợ muốn một bản ghi có đánh số, tra cứu được và theo biển số khi nhận xe, thay cho cuống giấy
- Các xưởng chỉ làm một mảng như điện ô tô, điều hòa, lốp, ống xả và tính công thợ tách khỏi phụ tùng
- Các doanh nghiệp cho bảo dưỡng đội xe và muốn xem lịch sử sửa chữa của từng xe theo biển số
- Các xưởng sửa xe máy, máy công trình hoặc máy nông nghiệp và cần cùng một quy trình nhận – giao xe
Câu hỏi thường gặp
Lệnh sửa chữa ô tô là gì?
Là chứng từ được lập cho mỗi xe đến xưởng, thể hiện thông tin xe và khách hàng, lời phàn nàn, việc cần làm và đã làm, phụ tùng đã dùng và chi phí công thợ. Khách ký khi nhận xe và ký lại khi giao xe. Với xưởng, đó là bản ghi "tôi đã nhận xe nào, của ai, trong tình trạng nào, với phàn nàn gì"; với khách, đó là bằng chứng "tôi để xe trong tình trạng này và đã đồng ý công việc này".
Phiếu tiếp nhận xe cần có những gì?
Tối thiểu gồm: số lệnh sửa chữa, ngày giờ tiếp nhận, tên và số điện thoại khách, biển số, hãng/mẫu xe, số khung, số km, mức nhiên liệu, hư hại nhìn thấy và đồ để lại trên xe, lời phàn nàn của khách và chữ ký của khách. Hai mục hay bị quên nhất là km và hư hại có sẵn; cả hai đều tránh được tranh cãi khi giao xe. Tab đầu tiên của mẫu này gộp phiếu tiếp nhận xe và lệnh sửa chữa trên một trang.
Vì sao mỗi việc đều phải ghi biển số?
Vì trí nhớ của xưởng chính là biển số. Khi cùng một xe quay lại sau hai tuần với cùng phàn nàn, bạn lọc theo biển số là thấy ngay trong vài giây lần trước đã lắp phụ tùng nào, bảo dưỡng ở bao nhiêu km và thợ nào làm. Cột "Lần đến" trong tab "Nhật ký sửa chữa" của mẫu này đếm xem cùng biển số đến lần thứ mấy và đổi màu khi lớn hơn 1, nhờ đó xe quay lại không thoát khỏi sự chú ý của bạn. Biển số phải được viết cùng một định dạng ở mọi dòng: "34ABC123" và "34 ABC 123" bị tính là hai xe khác nhau.
Vì sao phải ghi công thợ và phụ tùng riêng?
Vì ba lý do. Thứ nhất là khách hàng: khách thấy rõ mình trả tiền cho cái gì nên ít phản đối kiểu "không đáng bấy nhiêu". Thứ hai là lợi nhuận: ở phụ tùng, lãi của bạn là chênh lệch giữa giá nhập và giá bán, còn ở công thợ gần như toàn bộ là sức lao động của bạn; không cộng riêng thì bạn không biết mình kiếm tiền từ đâu. Thứ ba là tồn kho: phụ tùng là hàng xuất đi và phải trừ khỏi kho, còn công thợ thì không có tồn kho. Vì vậy trong mẫu, bảng phụ tùng và các dòng công thợ tách biệt, và tab Tổng hợp hiển thị doanh thu công thợ và phụ tùng của tháng này riêng biệt.
Theo dõi sửa chữa bằng Excel như thế nào?
Với mỗi việc, hãy điền một lệnh sửa chữa và thêm việc đó vào tab "Nhật ký sửa chữa" thành một dòng: ngày, số lệnh, biển số, khách hàng, sự cố, tiền phụ tùng, tiền công thợ, hình thức thanh toán và trạng thái. Cập nhật cột trạng thái theo tiến độ: Đã nhận xe → Đang sửa → Sẵn sàng → Đã giao xe. Sáng ra, khi lọc trạng thái "Đang sửa" và "Sẵn sàng", bạn sẽ thấy xe nào đang chờ trong xưởng; tab Tổng hợp tự tính các con số này và doanh thu của tháng.
VAT trong lệnh sửa chữa được tính như thế nào?
Trong mẫu này, tiền phụ tùng và công thợ được nhập chưa gồm VAT; thuế suất VAT bạn nhập được áp dụng cho tạm tính và tổng cộng hiển thị đã gồm VAT. Việc áp thuế suất nào cho công việc nào và cần xuất hóa đơn nào kèm lệnh sửa chữa tùy vào tình hình doanh nghiệp của bạn; hãy hỏi kế toán của bạn. Lệnh sửa chữa không phải hóa đơn, mà là bản ghi về công việc đã làm và sự đồng ý của khách.
Nếu khách không đồng ý việc phát sinh thì tôi nên làm gì?
Khi cần thêm phụ tùng hoặc công thợ, hãy gọi cho khách trước khi bắt đầu; nếu khách đồng ý, hãy ghi ngày, giờ và ghi chú "đã được đồng ý qua điện thoại" vào mục Công việc đã làm; nếu không, chỉ làm phần việc đã được duyệt và ghi lại kết quả kiểm tra. Với việc có giá trị lớn, nên gửi khách một báo giá bằng văn bản trước. Nếu bạn dự đoán sẽ có tranh chấp pháp lý về sự đồng ý và trách nhiệm, hãy hỏi luật sư.
File Excel này có đủ để thay phần mềm quản lý garage ô tô không?
Đủ cho một xưởng mỗi ngày nhận vài xe và chỉ một người ghi chép. Khi bạn còn cần quản lý tồn kho phụ tùng, công nợ khách hàng, thu tiền và quỹ, Ofisx sẽ hữu ích: bán phụ tùng bằng mã vạch và tự trừ kho, mở công nợ cho khách hàng, ghi nhận thu tiền; báo cáo quỹ được tách thành Tiền mặt, Thẻ tín dụng và Chuyển khoản, và bạn xem được báo cáo Lãi/Lỗ theo khoảng ngày tùy chọn. Nếu bật cài đặt "Bán không qua kho" và tạo một sản phẩm tên "Công thợ", bạn có thể ghi công thợ chung đơn bán với phụ tùng mà không cần theo dõi tồn kho. Ofisx không có mục lệnh sửa chữa, tiếp nhận xe hay theo dõi biển số riêng; bạn tiếp tục lưu lệnh sửa chữa và lịch sử sửa chữa của xe trong mẫu này.
Mẫu có miễn phí không, và có bản Word hoặc PDF không?
Có, miễn phí; không yêu cầu email, đăng ký hay thanh toán, không có hình mờ và không khóa ô. Tệp có định dạng Excel (.xlsx) vì tiền từng dòng, VAT và phần tổng hợp được tính bằng công thức. Bạn có thể mở bằng Excel, Google Sheets hoặc LibreOffice rồi in thẳng lệnh sửa chữa, hoặc dùng "Lưu dưới dạng PDF" để chuyển thành PDF và gửi khách qua WhatsApp. Nếu muốn biểu mẫu trống, hãy xóa các ô và dòng màu xanh nhạt rồi in ra và điền tay.
Mẫu liên quan
Biên lai thu tiền
Biên lai in được hai liên, chứng minh khoản thanh toán bạn nhận từ khách hàng với ngày, số thứ tự, số tiền (bằng số và bằng chữ), hình thức thanh toán và số nợ còn lại; danh sách các biên lai đã lập nằm ở tab riêng.
Theo dõi kho Excel
Tự động tính tồn kho còn lại từ các lần nhập–xuất, cảnh báo mức tối thiểu và tổng giá trị tồn kho.
Excel theo dõi công nợ khách hàng (cari hesap)
Bảng sao kê theo dõi chênh lệch nợ–có theo từng đối tác trong các giao dịch với khách hàng và nhà cung cấp, kèm cảnh báo đến hạn.
Cập nhật lần cuối: 5 tháng 10, 2026
Từ khóa tìm kiếm: mẫu lệnh sửa chữa ô tômẫu phiếu dịch vụ xe excelphiếu tiếp nhận xemẫu theo dõi sửa chữatheo dõi dịch vụ excelphần mềm quản lý garage ô tômẫu lệnh sửa chữa excel