Баға ұсынысы нысаны
Бір клиентке жіберілетін, жарамдылық мерзімі бар, жеңілдігі мен ҚҚС-ы формуламен есептелетін басып шығаруға болатын баға ұсыныс құжаты; берілген ұсыныстар тізімі және қабылдау коэффициенті бөлек беттерде.
Авто қызмет жұмыс тапсырысының формасы (Excel) — көлікті қабылдау мен жөндеуді қадағалайтын тегін үлгі
Авто қызмет жұмыс тапсырысының формасы — сервиске келген көліктің кімдікі екенін, нөмір белгісін, жүрісін, клиенттің шағымын, орындалған жұмыстарды, пайдаланылған қосалқы бөлшектерді және жұмыс ақысын бір парақта жинайтын және көлікті қабылдаған кезде клиентке қол қойдырылатын құжат; сол форма көлік қабылдау формасы және жөндеуді қадағалау формасы ретінде де қолданылады. Жазбаша жұмыс тапсырысы екі дауды басынан кеседі: «мен мұны жасатқым келмеген еді» және «көлік келгенде бұл сызат жоқ еді». Бұл файлдың бірінші беті — басып шығарылатын жұмыс тапсырысының өзі: клиент пен көлік мәліметі, шағым, орындалған жұмыстар, қосалқы бөлшектер кестесі, бөлек жұмыс ақысы жолдары, аралық қорытынды, ҚҚС және жалпы жиынтық формуламен шығады, екі қол қою өрісі дайын. Екінші бет — «Қызмет жазбалары»: әр жұмыс бір жол; бір нөмір белгісінің нешінші рет келгенін санайды, сүзгімен көліктің барлық қызмет тарихын көрсетеді. «Қорытынды» беті жөндеудегі көліктер санын, осы айдағы жұмыс және бөлшек табысын және түсімді «Қолма-қол», «Несие картасы» және «Аударым» бойынша бөлек қосады.
Тегін жүктеу
Excel (.xlsx) · формулалар, ашылмалы тізімдер және түсті ескертулер орнатулы · мүшелік қажет емес.
📄 37 KB · .xlsx🧮 Формулалар дайын🔓 Құпиясөзсіз, су белгісіз💳 Тегін
Үлгіде қандай бағандар бар?
| Баған | Не үшін қажет |
|---|---|
| Жұмыс тапсырысы № / Қабылдау күні | Форманың нөмірі (мыс. İE-2026-0142) және көлік қабылданған күн мен уақыт. Нөмір өткізіп алмай ретімен беріледі; клиент кейін хабарласқанда, сіз табатын алғашқы мәлімет осы. |
| Клиент және телефоны | Көлікті әкелген адамның немесе фирманың аты және телефоны. Қосымша бөлшек немесе жұмыс қажет болғанда, келісім үшін хабарласатын нөмір осы. |
| Нөмір белгісі | Жазбаның кілті. Әр жолы бірдей түрде жазыңыз (мыс. «34 ABC 123»); қызмет жазбаларында көліктің тарихы нөмір белгісі бойынша табылады. |
| Марка / Модель, Шығарылған жылы, Шасси № | Дұрыс бөлшекке тапсырыс беру үшін қажет. Шасси нөмірі (VIN) бір модельдің әртүрлі жиынтықтарын ажыратады; техпаспорттан бір рет жазу қате бөлшектің алдын алады. |
| Жүріс және жанармай деңгейі | Қабылдау кезіндегі км және жанармай. Км — келесі техникалық қызмет көрсетуді және кепілдік/ауыстыру аралықтарын қадағалаудың негізі; жанармай деңгейі тапсыру кезіндегі «бак толы еді» дауының алдын алады. |
| Бар зақым / Көлікте қалған заттар | Қабылдау кезінде көзбен көрінетін сызат, майысу және көлікте қалдырылған заттар. Тапсыру кезінде туындайтын дауға қарсы ең тиімді жол осы. |
| Клиенттің шағымы / Ақаудың сипаттамасы | Клиенттің өз сөзімен айтылған мәселе: «Тежегенде алдынан дыбыс шығады». Өз диагнозыңызды емес, шағымды жазыңыз. |
| Орындалған жұмыстар / Анықталғаны | Шебер тапқан және жасаған жұмыс. Шағыммен салыстырғанда клиентке не үшін не істелгенін түсіндіреді. |
| Пайдаланылған бөлшектер (Бөлшек, Бөлшек нөмірі, Саны, Бірлік бағасы, Сомасы) | Әр бөлшек бөлек жолда; сомасы формула арқылы саны × бірлік бағасы ретінде шығады. Бөлшектің нөмірі немесе бренді сол бөлшек қайта бұзылғанда қайсысының орнатылғанын көрсетеді. |
| Жұмыс ақысы (Жұмыс, Шебер, Сағат, Сағат құны, Сомасы) | Жұмыс ақысы бөлшектен БӨЛЕК жолдарда жазылады. Сағат пен сағат құны енгізілгенде сома формула арқылы шығады; келісімшарттық жұмыста сағатқа 1, құнға келісілген соманы жазыңыз. |
| Бөлшектер жиыны / Жұмыс ақысы жиыны / Аралық жиын / ҚҚС / Жалпы жиын | Автоматты түрде: бөлшектер мен жұмыс ақысы бөлек қосылады, аралық жиынға сіз жазған ҚҚС мөлшерлемесі қолданылады және жалпы жиын шығады. Мөлшерлемені бухгалтеріңізбен растап алыңыз. |
| Тапсыру, төлем және қолтаңбалар | Болжамды және нақты тапсыру күні, төлем тәсілі (Қолма-қол, Банк картасы, Аударым), күйі; көлік иесінің қабылдау және тапсыру қолтаңбасы, сондай-ақ қызмет жауаптысының қолтаңбасы мен мөрі. |
| Қызмет көрсету жазбалары (екінші бет) | Әр жұмыс бір жолда: күні, жұмыс тапсырысының нөмірі, мемлекеттік нөмір, марка/модель, км, клиент, ақау, бөлшектер сомасы, жұмыс ақысының сомасы, ҚҚС, жиыны, төлем тәсілі, күйі (Қабылданды, Жөндеуде, Дайын, Тапсырылды), тапсыру күні және сол мемлекеттік нөмірдің нешінші рет келгені. |
Қалай қолданылады?
- Файлды жүктеп алыңыз да, «Жұмыс тапсырысы» бетінің үстіне қызмет көрсету орныңыздың атауын, мекенжайын және телефонын жазыңыз.
- Көлікті қабылдағанда жұмыс тапсырысының нөмірін алдыңғысының жалғасы ретінде беріңіз; клиентті, телефонды, мемлекеттік нөмірді, маркасы/моделін, шасси нөмірін, км мен жанармай деңгейін енгізіңіз. Көліктегі сызат, майысу және қалдырылған заттарды клиентпен бірге қарап жазыңыз.
- Клиенттің шағымын өз сөзімен жазыңыз, форманы басып шығарып клиентке қол қойдырыңыз да, бір данасын беріңіз. Тізімде жоқ қосымша жұмыс шықса, бастамас бұрын клиентке қоңырау шалып, келісімін алыңыз.
- Жұмыс біткен соң орындалған жұмыстарды, пайдаланылған бөлшектерді және жұмыс ақысын бөлек жолдарға енгізіңіз; ҚҚС мөлшерлемесін жазыңыз, жиындар формула арқылы шығады. Көлікті тапсырғанда екінші қолтаңбаны алыңыз.
- Жұмысты «Қызмет көрсету жазбалары» бетіне бір жол етіп қосыңыз: бөлшектер мен жұмыс ақысының сомасын бөлек бағандарға жазыңыз, күйін жұмыс барысына қарай жаңартып отырыңыз, төлем алынғанда төлем тәсілін таңдаңыз. Төлемге төлем қабылдау түбіртегін беріп, түсініктемеге жұмыс тапсырысының нөмірін жазыңыз.
Кімдерге жарайды?
- Техникалық қызмет көрсету, механика, тежегіш, ілінісу және алдыңғы аспа жұмыстарын жасайтын шағын авто қызмет көрсету орындары мен жөндеу шеберханалары
- Көлікті қабылдағанда қағаз түбіртек орнына нөмірленген, іздеуге болатын және мемлекеттік нөмір бойынша жазба қалайтын шеберлер
- Авто электрика, кондиционер, шина және пайдаланылған газ жүйесі сияқты бір бағытта жұмыс істейтін, жұмыс ақысын бөлшектен бөлек шотқа қоятын қызмет орындары
- Автопарк көліктерін жөндететін және әр көліктің қызмет көрсету тарихын мемлекеттік нөмір бойынша көргісі келетін кәсіпорындар
- Мотоцикл, құрылыс техникасы немесе ауыл шаруашылығы техникасын жөндейтін және дәл осындай қабылдау-тапсыру тәртібі қажет шеберханалар
Жиі қойылатын сұрақтар
Авто қызмет көрсетудің жұмыс тапсырысы формасы дегеніміз не?
Қызмет көрсету орнына келген көлікке ашылатын, көлік пен клиенттің мәліметтерін, шағымды, орындалатын және орындалған жұмыстарды, пайдаланылған бөлшектерді және жұмыс ақысын көрсететін құжат. Көлік қабылданғанда клиентке қол қойдырылады, тапсырылғанда қайта қол қойылады. Қызмет орны үшін бұл «қандай көлікті, кімнен, қандай күйде, қандай шағыммен қабылдадым» деген жазба; клиент үшін «көлігімді осы күйде қалдырдым және осы жұмысқа келісім бердім» деген дәлел.
Көлікті қабылдау формасында не болуы керек?
Кемінде мыналар: жұмыс тапсырысының нөмірі, қабылдау күні мен уақыты, клиенттің аты мен телефоны, мемлекеттік нөмір, марка/модель, шасси нөмірі, километр, жанармай деңгейі, көліктен көрінген зақым мен қалдырылған заттар, клиенттің шағымы және клиенттің қолтаңбасы. Ең жиі ұмытылатын екеуі — км және бар зақым; екеуі де тапсыру кезінде шығатын дауды болдырмайды. Осы үлгінің бірінші беті көлікті қабылдау мен жұмыс тапсырысы формасын бір парақта біріктіреді.
Неге әр жұмысқа мемлекеттік нөмірді жазу керек?
Себебі қызмет орнының жады — мемлекеттік нөмір. Сол көлік екі аптадан кейін сол шағыммен қайта келгенде, алдыңғы жұмыста қандай бөлшек орнатылғанын, қанша км-де қызмет көрсетілгенін және қай шебер жұмыс істегенін мемлекеттік нөмірге сүзгі қойып, бір сәтте табасыз. Осы үлгінің «Қызмет көрсету жазбалары» бетіндегі «Келу» бағаны сол мемлекеттік нөмірдің нешінші рет келгенін санайды және 1-ден үлкен болса, боялады; сонда қайта келген көлік назарыңыздан тыс қалмайды. Мемлекеттік нөмірді әр жолда бірдей түрде жазу міндетті: «34ABC123» мен «34 ABC 123» екі бөлек көлік болып саналады.
Жұмыс ақысы мен бөлшекті неге бөлек жазу керек?
Үш себеппен. Біріншісі — клиент: ол нені не үшін төлегенін көреді, «бұл соншалықты тұрмайды» деген қарсылық азаяды. Екіншісі — табыстылық: бөлшектен түсетін пайдаңыз — сатып алу мен сату бағасының айырмасы, ал жұмыс ақысында ол дерлік түгелімен еңбегіңіз; екеуін бөлек қоспай, қайсысынан ақша тапқаныңызды көре алмайсыз. Үшіншісі — қойма: бөлшек — қолдан шығатын тауар және қоймадан шегерілуі керек, ал жұмыс ақысы қорда тұрмайды. Сондықтан үлгіде бөлшектер кестесі мен жұмыс ақысы жолдары бөлек, ал «Қорытынды» беті осы айдағы жұмыс ақысы мен бөлшек түсімін бөлек көрсетеді.
Excel-де қызмет көрсетуді қалай бақылауға болады?
Әр жұмысқа жұмыс тапсырысын толтырыңыз және сол жұмысты «Қызмет көрсету жазбалары» бетіне бір жол етіп қосыңыз: күні, жұмыс тапсырысының нөмірі, мемлекеттік нөмір, клиент, ақау, бөлшектер сомасы, жұмыс ақысының сомасы, төлем тәсілі және күйі. Күй бағанын жұмыс барысына қарай Қабылданды → Жөндеуде → Дайын → Тапсырылды деп жаңартып отырыңыз. Таңертең күйді «Жөндеуде» және «Дайын» деп сүзгілесеңіз, қызмет орнында қандай көліктердің күтіп тұрғанын көресіз; «Қорытынды» беті осы сандарды және айдың түсімін өздігінен есептейді.
Жұмыс тапсырысында ҚҚС қалай есептеледі?
Бұл үлгіде бөлшектер мен жұмыс ақысының сомалары ҚҚС-сыз енгізіледі; аралық жиынға сіз жазған ҚҚС мөлшерлемесі қолданылады және жалпы жиын ҚҚС-пен көрсетіледі. Қай жұмысқа қандай мөлшерлеме қолданылатыны және жұмыс тапсырысымен бірге қандай шот-фактура берілуі керектігі кәсіпорныңыздың жағдайына байланысты; бұл бойынша бухгалтеріңізбен кеңесіңіз. Жұмыс тапсырысы шот-фактура емес, орындалған жұмыс пен келісімнің жазбасы.
Клиент қосымша жұмысқа келісім бермесе, не істеуім керек?
Қосымша бөлшек немесе жұмыс ақысы қажет болғанда, жұмысты бастамас бұрын клиентке қоңырау шалыңыз; келісім берсе, күнін, уақытын және «телефонмен келісім алынды» деген жазбаны «Орындалған жұмыстар» бөліміне жазыңыз, бермесе, тек келісілген жұмысты орындап, анықталғанын жазып қойыңыз. Сомасы үлкен жұмыстарда клиентке алдымен жазбаша баға ұсынысын берген дұрыс. Келісім мен жауапкершілік жөнінде құқықтық дау күтсеңіз, заңгермен кеңесіңіз.
Авто қызмет бағдарламасының орнына осы Excel жеткілікті ме?
Күніне бірнеше көлік қабылдайтын, жазбаны бір адам жүргізетін қызмет орны үшін жеткілікті. Бөлшектер қорын, клиенттердің есеп айырысу шотын, төлем қабылдауды және кассаны да жүргізу қажет болғанда Ofisx көмектеседі: бөлшектерді штрихкодпен сатады және қоймадан шегереді, клиентке есеп айырысу шотын ашады, төлем қабылдауды тіркейді; касса есебі Қолма-қол, Банк картасы және Аударым болып бөлінеді, Пайда/Шығын есебін қалаған күндер аралығы үшін аласыз. «Қоймасыз сату» параметрін қосып, «Жұмыс ақысы» деген атпен өнім анықтасаңыз, жұмыс ақысын қорда тұрмай-ақ бөлшектермен бір сатылымда жаза аласыз. Ofisx-те бөлек жұмыс тапсырысы, көлікті қабылдау немесе мемлекеттік нөмір бойынша бақылау бөлімі жоқ; жұмыс тапсырысы мен көліктің қызмет көрсету тарихын осы үлгіде жүргізе беруіңіз керек.
Шаблон тегін бе, Word немесе PDF түрінде бар ма?
Иә, тегін; электрондық пошта, тіркелу немесе төлем сұрамайды, су белгісі мен ұяшық қорғанысы жоқ. Файл Excel (.xlsx) пішімінде, себебі жол сомалары, ҚҚС және қорытынды формула арқылы есептеледі. Excel, Google Sheets немесе LibreOffice-пен ашып, жұмыс тапсырысын тікелей басып шығаруға немесе «PDF ретінде сақтау» арқылы PDF-ке айналдырып, клиентке WhatsApp арқылы жіберуге болады. Бос форма керек болса, ашық көк ұяшықтар мен жолдарды өшіріп басып шығарыңыз да, қолмен толтырыңыз.
Қатысты үлгілер
Түсім қолхаты
Клиенттен алған төлеміңізді күнімен, реттік нөмірімен, сомасымен (цифрмен және сөзбен), төлем тәсілімен және қалған борышпен құжаттайтын, екі данада басып шығаруға болатын қолхат; берілген қолхаттар тізімі бөлек парақта.
Қор есебі (Excel)
Кіріс–шығыс қозғалысынан қалған қорды, критикалық деңгей ескертуін және жалпы қор құнын автоматты түрде есептейді.
Есеп айырысу шоттарын бақылау Excel
Клиенттер мен жеткізушілер қозғалысындағы қарыз–талап айырмасын контрагент бойынша жүргізетін, мерзім туралы ескерту беретін үзінді кесте.
Соңғы жаңарту: 2026 жылғы 5 қазан
Іздеу сөздері: авто қызмет жұмыс тапсырысы формасыкөлікке қызмет көрсету формасы excelкөлікті қабылдау формасыжөндеуді бақылау формасықызмет көрсетуді бақылау excelавто қызмет бағдарламасыжұмыс тапсырысы формасы excel