Nisyə Dəftəri Excel
Müştəri üzrə nisyə məbləğini, ödəniləni, qalan borcu və gecikmə gün sayını avtomatik hesablayan rəqəmsal dəftər.
Daxilolma Qəbzi Nümunəsi (Excel Şablonu)
Daxilolma qəbzi biznesin müştərisindən və ya borclusundan pul alanda tərtib edib ödəyənə verdiyi, kimdən nə qədər, hansı tarixdə, hansı yolla və nəyin müqabilində pul alındığını göstərən imzalı sənəddir. Bu, tək bir ödənişin sənədidir: gün ərzində kassaya daxil olan və çıxan hər məbləği gündəlik kassa kitabı aparır, borcun özünü isə nisyə dəftəri və ya cari hesab izləmə şablonu saxlayır. Bu faylın birinci vərəqi çap olunacaq qəbzin özüdür; eyni səhifədə biri müştəriyə, biri sizdə qalacaq iki nüsxə var. Məbləği, əvvəlki borcu və ödəniş növünü yazdıqda qalıq düsturla çıxır, ikinci nüsxə öz-özünə dolur. İkinci vərəqdə verdiyiniz qəbzləri sıra nömrəsi ilə bir siyahıda saxlayırsınız.
Pulsuz yüklə
Excel (.xlsx) · düsturlar, açılan siyahılar və rəngli xəbərdarlıqlar qurulub · üzvlük tələb olunmur.
📄 21 KB · .xlsx🧮 Düsturlar hazırdır🔓 Şifrəsiz, su nişanı olmadan💳 Pulsuz
Şablonda hansı sütunlar var?
| Sütun | Nəyə yarayır |
|---|---|
| Seriya / Sıra № | Qəbzin nömrəsi (məs. A-0142). Nömrələr atlanmadan ardıcıl verilir; ləğv edilən qəbz silinmir, siyahıda "Ləğv" kimi qalır. Bir ödəniş soruşulanda axtarılacaq ilk məlumat budur. |
| Tarix | Pulun faktiki alındığı gün. Çek və ya veksel alınıbsa, ödəniş tarixi ayrıca izahata yazılır. |
| Ödəyən (Şəxs / Şirkət) | Pulu verən şəxsin adı soyadı ya da şirkətin adı; varsa telefonu və ya cari kodu. Başqası adına ödəniş edilirsə, hər iki ad yazılır. |
| Məbləğ (Rəqəmlə) | Alınan məbləğ. Qəpik varsa, qəpiyi ilə yazılır. |
| Məbləğ (Yazı ilə) | Məbləğin yazı ilə qarşılığı, "Yalnız … Türk lirəsi … quruş" şəklində əllə yazılır. Rəqəmin sonradan dəyişdirilməsinə qarşı ən qədim və ən təsirli qoruma üsuludur. |
| Ödəniş forması | Açılan siyahı: nağd, bank köçürməsi (havale / EFT), kredit kartı, çek, veksel. Çek və vekseldə bank, seriya № və ödəniş tarixi izahata yazılır. |
| İzahat | Pulun nəyin müqabilində alındığı: "Avqust nisyə borcunun müqabilində", "1180 №-li faktura", "avans" kimi. Hansı borcun bağlandığı burada bəlli olur. Avtoservis və təmir işlərində ödənişin hansı işə aid olduğunu iş sifarişi nömrəsi ilə yazın; avtomobil yenidən gələndə qəbz ilə iş sifarişi bir-birini tapır. |
| Əvvəlki Borc / Qalıq | İstəyə bağlı: ödənişdən əvvəlki borc yazılarsa, qalıq düsturla çıxır və qəbzdə görünür. Müştəri nə qədər borcu qaldığını qəbzdən oxuyur. |
| Təhvil Alan və İmza | Pulu alan şəxsin adı və imzası; şirkətin möhürü üçün sahə. İstəsəniz, ödəyənin imzası üçün də yer var. |
| Qəbz Siyahısı (Data vərəqi) | Hər qəbzin sıra №, tarix, ödəyən, məbləğ, ödəniş növü və statusu ilə tək sətirlik qeydi. Xülasə vərəqi ümumi daxilolmanı ödəniş növünə görə ayırır və ləğv edilənləri sayır. |
Necə istifadə olunur?
- Faylı yükləyin və "Daxilolma Qəbzi" vərəqinin yuxarısına şirkətinizin adını, ünvanınızı və telefonunuzu yazın.
- Pulu aldıqda sıra nömrəsini əvvəlki qəbzin davamı kimi verin, tarixi və ödəyənin adını daxil edin.
- Məbləği rəqəmlə yazın, "Yazı ilə" sətrini əllə doldurun və ödəniş növünü siyahıdan seçin; pulun nəyin müqabilində alındığını izahata yazın.
- Müştərinin əvvəlki borcunu bilirsinizsə, "Əvvəlki borc" xanasına daxil edin; qalıq öz-özünə hesablanır və aşağıdakı ikinci nüsxə eyni məlumatlarla dolur.
- Səhifəni çap edin, hər iki nüsxəni imzalayıb kəsin: yuxarıdakını müştəriyə verin, aşağıdakını saxlayın. Qəbzi "Data" vərəqinə tək sətir kimi əlavə edin və eyni daxilolmanı kassa kitabınıza və nisyə/cari qeydinizə də işləyin.
Kimlər üçün uyğundur?
- Nisyə və ya hissə-hissə satış edən və ödənişi alarkən müştəriyə yazılı sənəd vermək istəyən baqqal, market və sahibkarlar
- Üzvlük haqqı, kirayə, depozit, avans və dərs haqqı kimi fakturası ayrıca kəsilən ya da heç kəsilməyən ödənişləri sənədləşdirən rəhbərlər və kiçik bizneslər
- Sahədə pul yığan və təhvil verdiyi pulu mərkəzə qəbz kitabçası ilə hesablayan satış nümayəndələri
- Hazır qəbz kitabçası əvəzinə nömrələnmiş, çoxaldıla bilən və kompüterdə axtarıla bilən quruluş istəyənlər
Tez-tez verilən suallar
Daxilolma qəbzi nədir?
Daxilolma qəbzi pulu alan tərəfin ödəyənə verdiyi və müəyyən tarixdə, müəyyən şəxsdən, müəyyən məbləğin, müəyyən müqabil üçün alındığını göstərən imzalı sənəddir. Ödəyən üçün "ödədim" sübutu, biznes üçün isə hansı borcun bağlandığının qeydidir.
Daxilolma qəbzi necə doldurulur?
Ardıcıllıqla: qəbzin sıra nömrəsi, tarix, ödəyənin adı və ya şirkət adı, məbləğ rəqəmlə, məbləğ yazı ilə ("Yalnız iki min beş yüz Türk lirəsi"), ödəniş forması (nağd, köçürmə, kart, çek, veksel), pulun nəyin müqabilində alındığı, həmçinin pulu qəbul edənin adı və imzası. Çek və ya veksellə ödənişdə bank, seriya nömrəsi və ödəniş vaxtı ayrıca yazılır. Qalıq borc məlum olarsa, onu da yazmaq sonradan yaranacaq "nə qədər borcum qalıb" sualını əvvəlcədən cavablandırır.
Daxilolma qəbzi qaimə-fakturanı əvəz edirmi?
Xeyr. Daxilolma qəbzi ödənişin alındığını göstərir; satışın özünü təsdiq edən qaimə-faktura və ya çekin yerini tutmur. Hansı halda qaimə-faktura, çek və ya sərbəst peşə qəbzi tərtib etməli olduğunuz vergi qanunvericiliyindən və biznesinizin vəziyyətindən asılıdır; bu barədə mühasibinizlə məsləhətləşin. Bu şablon rəsmi forma deyil, ödənişləri səliqəli sənədləşdirmək üçün nümunədir.
Daxilolma qəbzi ilə ödəniş qəbzi (tədiyə qəbzi) arasında fərq nədir?
Fərq istiqamətdədir. Daxilolma qəbzi biznesə pul DAXİL OLANDA, pulu alan biznes tərəfindən ödəyənə verilir. Ödəniş qəbzi (tədiyə qəbzi) isə biznesdən pul ÇIXANDA, məsələn, bir şəxsə nağd ödəniş edildikdə tərtib olunur və pulu alan şəxsə imzaladılır. Bu fayl daxilolma, yəni pul girişi üçündür; ödəniş edəndə istifadə edəcəyiniz əks istiqamətli sənəd üçün ödəniş qəbzi nümunəsi Excel şablonuna baxın.
Nisyə ödənişi alanda qəbz verməliyəmmi?
Verməyiniz hər iki tərəfi qoruyur: müşteri ödədiyini sübut edə bilər, siz də hansı borc müqabilində nə aldığınızı yazılı saxlayırsınız. Hissə-hissə ödənişlərdə qalıq borcun qəbzdə yazılması mübahisənin qarşısını əvvəlcədən alır. Qəbzi verdikdən sonra eyni məbləği nisyə dəftərinizdə bağlamağı unutmayın; əks halda müştəri ödəsə də borclu görünməyə davam edər.
Daxilolma qəbzi nümunəsi Word və ya PDF formatında varmı?
Fayl Excel (.xlsx) formatındadır, çünki qalıq balans və ikinci nüsxə düsturla dolur. Excel, Google Sheets və ya LibreOffice ilə açıb birbaşa çap edə bilərsiniz, yaxud "PDF kimi saxla" ilə PDF-ə çevirib müştəriyə e-poçtla və ya WhatsApp ilə göndərə bilərsiniz.
Şablon pulsuzdurmu, üzvlük lazımdırmı?
Bəli, pulsuzdur. Fayl e-poçt, üzvlük və ya ödəniş tələb etmir; su nişanı və xana qorunması yoxdur. Biznes məlumatlarını, ödəniş formalarını və qəbz mətnini özünüzə uyğun dəyişə bilərsiniz.
Əlaqəli şablonlar
Gündəlik kassa dəftəri
Kassaya daxil olan və çıxan nağd pulu gün-gün aparır; gün sonu sayımı ilə dəftər arasındakı fərqi avtomatik tapır.
Ödəniş qəbzi
Bizneslən çıxan nağd, köçürmə və ya çek ödənişini pulu alan şəxsə imzalladan, iki nüsxə çap edilə bilən qəbz; verilmiş qəbzlərin siyahısı və xərc növünə görə yekun ayrı vərəqlərdədir.
Kassa Sayım Aktı
Kassadakı pulu əskinas və sikkə növünə görə sayır, qeydlərdəki qalıqla müqayisə edib kassa çatışmazlığını və ya artıqlığını çıxarır; təhvil verənin və təhvil alanın imzalayacağı çap oluna bilən sənəddir.
Son yenilənmə: 5 oktyabr 2026
Axtarılan terminlər: daxilolma qəbzidaxilolma qəbzi nümunəsi exceldaxilolma qəbzi nədirdaxilolma qəbzi necə doldurulurdaxilolma qəbzi nümunəsi wordqəbz nümunəsi