Excel ติดตามการจัดส่ง — แบบฟอร์มการจัดส่งและตารางติดตามฟรี

แบบฟอร์มติดตามการจัดส่งเป็นเอกสารติดตามภายในที่แสดงว่าสินค้าที่ส่งให้ลูกค้าส่งถึงใคร ที่อยู่ใด ด้วยใบสั่งซื้อและใบส่งของใบใด ด้วยรถหรือพัสดุใด กี่กล่องและกี่ชิ้น และใครเป็นผู้รับ โดยมีคนขับและผู้รับลงนาม แท็บแรกของเทมเพลตนี้คือแบบฟอร์มดังกล่าว ข้อมูลเดียวกันจะถูกบันทึกเป็นหนึ่งแถวในตารางติดตามการจัดส่งในแท็บที่สอง แบบฟอร์มนี้เป็นบันทึกของธุรกิจคุณเอง ไม่สามารถใช้แทนใบส่งของหรือใบแจ้งหนี้ได้

สามจังหวะ: จังหวะแรกคือตอนสินค้าออกจากคลัง (เลขที่จัดส่ง วันที่ ลูกค้า เลขที่ใบสั่งซื้อและใบส่งของ ข้อมูลรถหรือพัสดุ กล่องและจำนวน วันส่งมอบที่วางแผน สถานะ "ระหว่างทาง") จังหวะที่สองคือเมื่อมีอะไรเปลี่ยนระหว่างทาง (ล่าช้า ปัญหาที่อยู่ สถานะ "ล่าช้า" และเขียนสาเหตุในคอลัมน์หมายเหตุ) จังหวะที่สามคือตอนส่งมอบ (วันส่งมอบจริง สถานะ "ส่งมอบแล้ว" หรือ "ส่งคืน") การรอไปกรอกตอนสิ้นวันเป็นความผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด เพราะเลขติดตามและทะเบียนรถจะถูกลืม นิสัยที่ดีที่สุดคือเปิดแถวทันทีที่โหลดรถ

อย่างน้อยควรมี: เลขที่การจัดส่ง วันที่ส่งของ ลูกค้า ที่อยู่จัดส่ง เลขที่คำสั่งซื้อ เลขที่ใบส่งสินค้า (irsaliye เอกสารกำกับการขนส่งของตุรกี) วิธีขนส่ง ทะเบียนรถและคนขับ หรือบริษัทขนส่งพัสดุและเลขพัสดุ จำนวนกล่องและจำนวนชิ้น วันส่งมอบตามแผนและวันส่งมอบจริง รวมถึงสถานะ โดยวันส่งมอบตามแผนเป็นช่องที่คนมักข้ามบ่อยที่สุด หากไม่มีช่องนี้ คุณจะวัดความล่าช้าไม่ได้

จำนวนวันที่ล่าช้าคือส่วนต่างระหว่างวันส่งมอบจริงกับวันส่งมอบตามแผน หากยังไม่ได้ส่งมอบจะคำนวณด้วยวันที่ของวันนี้ และหากส่งก่อนกำหนดหรือตรงเวลาจะแสดงเป็น 0 ส่วนอัตราการส่งมอบตรงเวลาคือจำนวนการจัดส่งที่ส่งมอบภายในวันตามแผน หารด้วยจำนวนการจัดส่งที่ส่งมอบแล้วทั้งหมด เช่น ส่งมอบ 20 ครั้ง ตรงเวลา 17 ครั้ง อัตราจะเป็น 85% ในเทมเพลตนี้ทั้งสองค่าคำนวณด้วยสูตร และแท็บสรุปจะแสดงอัตราทั้งในภาพรวมและแยกตามลูกค้า

การติดตามคำสั่งซื้อดูด้านการค้า เช่น คำสั่งซื้อมาจากช่องทางไหน ยอดเท่าไร กำลังเตรียมของอยู่หรือถูกยกเลิกแล้ว ส่วนการติดตามการจัดส่งดูด้านกายภาพ เช่น สินค้าออกไปพร้อมใบส่งสินค้าใบไหน ด้วยรถคันไหน กี่กล่อง และส่งมอบตรงวันที่สัญญาไว้หรือไม่ ธุรกิจขนาดเล็กอาจเก็บทั้งสองอย่างไว้ในตารางเดียวได้ แต่หากคำสั่งซื้อหนึ่งถูกส่งหลายเที่ยว หรือต้องการวัดความล่าช้า ก็ควรแยกกัน ให้บันทึกคำสั่งซื้อในเทมเพลตติดตามคำสั่งซื้อ บันทึกการนำสินค้าออกจากคลังในใบรับ-จ่ายสินค้าคลัง และบันทึกการเดินทางของสินค้าในตารางนี้ แล้วเชื่อมทั้งสามเข้าด้วยกันด้วยเลขที่คำสั่งซื้อ

ทำได้ แต่แต่ละขั้นตอนตอบคำถามคนละเรื่อง เทมเพลตนี้เริ่มต้นที่การจัดส่ง หากต้องการติดตามคำสั่งซื้อและการผลิตด้วย ให้เพิ่มคอลัมน์ "วันที่สั่งซื้อ" และ "ผลิตเสร็จ" ทางซ้ายของแท็บการจัดส่ง และเพิ่มตัวเลือก "อยู่ระหว่างผลิต" ในรายการแบบเลื่อนลงของคอลัมน์สถานะ (ข้อมูล → การตรวจสอบข้อมูล) เมื่อทำแล้วระบบจะคำนวณจำนวนวันรวมตั้งแต่สั่งซื้อจนถึงส่งมอบให้ด้วย หากต้องการติดตามยอดและช่องทางของคำสั่งซื้อแยกต่างหาก ให้ใช้เทมเพลตติดตามคำสั่งซื้อควบคู่กัน

เลือกจากคอลัมน์วิธีขนส่ง: รถของเราเอง บริษัทขนส่งพัสดุ บริษัทขนส่งสินค้า หรือลูกค้ารับเอง ถ้าใช้รถของเองให้กรอกทะเบียนรถและชื่อคนขับ ถ้าใช้บริษัทขนส่งพัสดุให้กรอกชื่อบริษัทและเลขพัสดุ เมื่อกรองคอลัมน์นี้ คุณจะเห็นว่าการส่งด้วยวิธีใดล่าช้าบ่อยกว่า

เพียงพอสำหรับธุรกิจที่ส่งของวันละไม่กี่รายการและมีคนเดียวเป็นผู้บันทึก แต่ถ้าคุณต้องดูแลสต็อกของสินค้าที่ส่งออกไป บัญชีลูกหนี้ของลูกค้า และใบขายด้วย Ofisx จัดการสต็อก ออนไลน์ จะช่วยได้ โดยการขายผ่านบาร์โค้ดจะตัดสต็อกให้ การขายจะถูกบันทึกเข้าบัญชีลูกหนี้ของลูกค้า และคุณรับใบเสร็จและใบแจ้งหนี้เป็น PDF ได้ ส่วนสถานะการเดินทางและการส่งมอบของแต่ละเที่ยว คุณยังคงติดตามในตารางนี้ต่อได้

ใช่ ใช้งานฟรี ไม่ขออีเมล ไม่ต้องสมัครสมาชิก ไม่ต้องชำระเงิน และไม่มีลายน้ำหรือการป้องกันเซลล์ ไฟล์เป็นรูปแบบ Excel (.xlsx) เพราะยอดรวม จำนวนวันที่ล่าช้า และอัตราการส่งมอบตรงเวลาคำนวณด้วยสูตร คุณเปิดด้วย Excel, Google Sheets หรือ LibreOffice แล้วพิมพ์แบบฟอร์มการจัดส่ง หรือบันทึกเป็น PDF เพื่อส่งให้ลูกค้าได้ หากต้องการแบบฟอร์มเปล่า ให้ลบแถวตัวอย่างออก แล้วพิมพ์ไปกรอกด้วยมือ