Excel za praćenje porudžbina
Prati porudžbinu po kanalu, statusu, iznosu i broju za praćenje pošiljke; vreme isporuke računa u danima.
Praćenje isporuka u Excelu — besplatan obrazac isporuke i tabela za praćenje
Excel šablon za praćenje otpreme je besplatna .xlsx datoteka koja u jednoj tabeli prati svaku robu poslatu kupcu: uz koju narudžbinu i otpremnicu, kojim vozilom ili kurirskom službom i u koliko kolija je krenula, te da li je isporučena u obećanom roku. Kada kupac pozove i pita „gde je moja roba”, odgovor je u jednom redu: registarska oznaka i vozač ili kurirska služba i broj za praćenje. Prva kartica datoteke je formular otpreme za štampanje: primalac i adresa isporuke, podaci o prevozu, koleta i količine po stavkama, napomena o isporuci i tri polja za potpis (za onoga ko je pripremio, vozača i primaoca). Druga kartica „Otpreme” je tabela: svaka otprema je jedan red; dani kašnjenja izračunavaju se formulom iz planiranog i stvarnog datuma isporuke, a redovi koji kasne postaju crveni. Kartica Rezime broji otpreme po statusu, daje procenat isporuka u roku i isti procenat po kupcima. Praćenje iznosa i kanala narudžbine posao je Excel šablona za praćenje narudžbina; ova datoteka vodi put narudžbine od trenutka izlaska iz magacina do trenutka isporuke.
Preuzmi besplatno
Excel (.xlsx) · formule, padajuće liste i obojena upozorenja su podešeni · nije potrebno članstvo.
📄 39 KB · .xlsx🧮 Formule su spremne🔓 Bez lozinke i vodenog žiga💳 Besplatno
Koje kolone postoje u šablonu?
| Kolona | Čemu služi |
|---|---|
| Broj otpreme / datum otpreme | Redni broj otpreme (npr. SV-2026-0209) i dan kada je roba izašla iz magacina. Kada se jedna narudžbina šalje u delovima, svaka isporuka dobija poseban broj otpreme. |
| Kupac | Firma ili osoba koja prima robu. U svakom redu upišite ISTO; procenat isporuka po kupcu na kartici Rezime računa se prema ovom nazivu. |
| Broj narudžbine | Narudžbina na kojoj se otprema zasniva. Kada se upiše isti broj kao u vašoj tabeli praćenja narudžbina, dve datoteke se međusobno pronalaze. |
| Broj otpremnice | Broj otpremnice (sevk irsaliyesi, turski prateći dokument za robu) koja ide uz robu. Kada kupac prijavi da fali koleta ili pri izdavanju računa, ovde se nalazi koja je isporuka krenula uz koji dokument. Koji se dokument izdaje uz koju otpremu, kako i kada, zavisi od situacije vaše firme; o tome se posavetujte sa svojim računovođom. |
| Način prevoza | Padajuća lista: naše vozilo, kurirska služba, prevoznik, kupac je preuzeo. Filtrom vidite kojim putem slanja više kasnite. |
| Registarska oznaka vozila / kurirska služba | Registarska oznaka ako šaljete svojim vozilom, naziv kurirske službe ako šaljete kurirom, firma i oznaka ako šaljete preko prevoznika. |
| Vozač / broj za praćenje | Kod vašeg vozila ime vozača (i telefon), kod kurirske službe broj za praćenje pošiljke. Ovo je polje koje daje odgovor kupcu na pitanje „gde je moja roba”. |
| Koleta / količina | Koliko je koleta (paketa, paleta) i ukupno koliko komada proizvoda poslato. Ako se broj koleta izbrojan pri isporuci ne poklapa s ovde upisanim, manjak se otkriva na tom mestu. |
| Planirana isporuka / stvarna isporuka | Dan koji ste obećali kupcu i dan kada je roba stvarno isporučena. Dok je stvarna isporuka prazna, otprema se smatra otvorenom. |
| Status | Padajuća lista: U pripremi, Na putu, Isporučeno, Povraćaj, Kasni. Isporučeni red postaje zelen, red koji kasni crven, a onaj na putu žut. |
| Kašnjenje (dana) | Automatski: ako je isporučeno, stvarni minus planirani dan isporuke; ako još nije isporučeno, danas minus planirani dan. Kod isporuke u roku ili ranije piše 0; kod reda povraćaja ostaje prazno. |
| U roku? | Automatski: „Da” ako je stvarna isporuka izvršena do planiranog dana, „Ne” ako je izvršena kasnije. Procenat isporuka u roku računa se iz ove kolone. |
| Formular otpreme i rezime | Prva kartica je odštampljiv formular jedne otpreme (zbir koleta i količina u tabeli stavki je formulom, dani kašnjenja automatski). Rezime: broj otprema po statusu, otvorene otpreme kojima je rok isporuke prošao, ukupan broj koleta i komada, procenat isporuka u roku, prosečno kašnjenje i tabela isporuka u roku po kupcima. |
Kako se koristi?
- Preuzmite datoteku i iznad kartice „Formular otpreme” upišite naziv, adresu firme i odgovornog za otpremu. Kada stigne narudžbina, prvo je unesite u tabelu praćenja narudžbina; otpremu otvorite kada počne priprema robe.
- Broj otpreme dodelite kao nastavak prethodnog; upišite kupca, adresu isporuke, broj narudžbine i otpremnice i dan isporuke koji ste obećali kupcu. U tabelu stavki unesite svaki proizvod s kolima i količinom; zbirovi se računaju formulom.
- Pri izlasku robe iz magacina evidentirajte je kao „Izlaz prodaje” na magacinskom listu ulaza i izlaza. Kada se vozilo utovari, u formular upišite registarsku oznaku i vozača ili kurirsku službu i broj za praćenje, odštampajte formular i dajte ga vozaču ili priložite uz kolet.
- Otpremu istog dana dodajte u karticu „Otpreme” kao jedan red i postavite status na Na putu. Kada je isporučena, upišite dan stvarne isporuke i postavite status na Isporučeno; dani kašnjenja i kolona „U roku?” popunjavaju se sami. Ako je obećani dan prošao a isporuke nema, postavite status na Kasni i upišite razlog u kolonu Napomena.
- Formular koji je potpisao primalac arhivirajte zajedno s kopijom otpremnice. Krajem nedelje na kartici Rezime pogledajte procenat isporuka u roku i tabelu po kupcima; filtrirajte redove kupca s niskim procentom i vidite da li kašnjenje potiče od načina prevoza ili od pripreme.
Za koga je pogodno?
- Veletrgovci, distributeri i prodavci građevinskog materijala koji robu kupcima dostavljaju sopstvenim vozilom
- E-trgovci koji šalju kurirskom službom i žele brzo da odgovore na pitanje „gde je moja pošiljka” pomoću broja za praćenje
- Radionice i proizvođači koji proizvode i otpremaju narudžbine (nameštaj, tekstil, ambalaža, metal)
- Firme koje redovno otpremaju robu dilerima i filijalama i žele da mere rok isporuke
- Mali magacini koji žele da logističku evidenciju prebace iz papirne otpremne knjige u tabelu u kojoj se može pretraživati
Često postavljana pitanja
Šta je formular za praćenje otpreme?
Formular za praćenje otpreme je interni dokument za praćenje koji prikazuje kome je, na koju adresu, uz koju narudžbinu i otpremnicu, kojim vozilom ili kurirskom službom, u koliko koleta i komada poslat teret upućen kupcu i ko ga je primio, a potpisuju ga vozač i primalac. Prva kartica ovog šablona je taj formular; iste informacije se unose kao jedan red u tabelu za praćenje otpreme na drugoj kartici. Formular je interna evidencija firme; ne zamenjuje otpremnicu ni račun.
Kada se popunjava tabela za praćenje otpreme?
U tri trenutka: prvo, kada roba izlazi iz magacina (broj otpreme, datum, kupac, broj narudžbine i otpremnice, podaci o vozilu ili kurirskoj službi, koleta i količina, planirani dan isporuke; status „Na putu”); drugo, kada se nešto promeni na putu (kašnjenje, problem s adresom; status „Kasni” i razlog u koloni Napomena); treće, pri isporuci (stvarni dan isporuke; status „Isporučeno” ili „Povraćaj”). Najčešća greška je ostaviti tabelu za kraj dana; zaborave se broj za praćenje i registarska oznaka. Najpouzdanija navika je otvoriti red čim se vozilo utovari.
Koje podatke treba da sadrži praćenje isporuka?
Najmanje sledeće: broj isporuke, datum otpreme, kupac, adresa isporuke, broj narudžbine, broj otpremnice, način transporta, registarski broj vozila i vozač ili kurirska služba i broj za praćenje, broj paketa i količina, planirani i stvarni datum isporuke i status. Planirani dan isporuke je polje koje se najčešće izostavlja; bez njega ne možete izmeriti kašnjenje.
Kako se računaju dani kašnjenja i procenat isporuka na vreme?
Dani kašnjenja su razlika između stvarnog i planiranog datuma isporuke; ako isporuka još nije izvršena, računa se do današnjeg datuma, a kod rane isporuke ili isporuke na vreme upisuje se 0. Procenat isporuka na vreme je broj pošiljki isporučenih do planiranog dana podeljen sa ukupnim brojem isporučenih pošiljki: ako je 17 od 20 isporuka bilo na vreme, procenat je 85%. U ovom šablonu se oba izračunavaju formulom; list Rezime prikazuje procenat i ukupno i po kupcu.
Koja je razlika između praćenja narudžbina i praćenja isporuka?
Praćenje narudžbina prati komercijalnu stranu: kojim kanalom je narudžbina stigla, koliki je iznos, da li se priprema, da li je otkazana. Praćenje isporuka prati fizičku stranu: sa kojom otpremnicom, kojim vozilom i u koliko paketa je roba otpremljena i da li je isporučena na obećani dan. U maloj firmi oboje se može voditi u jednoj tabeli; ako se jedna narudžbina isporučuje u više pošiljki ili želite da merite kašnjenje, treba ih razdvojiti. Narudžbinu vodite u šablonu za praćenje narudžbina, izlaz robe iz magacina na magacinskom listu ulaza i izlaza, a put robe u ovoj tabeli, pa sva tri povežite brojem narudžbine.
Mogu li narudžbine, proizvodnju i isporuku pratiti u istom Excelu?
Možete, ali svaka faza odgovara na drugo pitanje. Ovaj šablon počinje od isporuke; da biste pratili i narudžbinu i proizvodnju, levo od lista Isporuke dodajte kolone „Datum narudžbine“ i „Završetak proizvodnje“, a u padajuću listu kolone Status (Podaci → Provera podataka) upišite opciju „U proizvodnji“. Tako se računa i ukupan broj dana od narudžbine do isporuke. Ako iznos i kanal narudžbine želite da pratite posebno, koristite uz ovaj i šablon za praćenje narudžbina.
Kako da razdvojim isporuke kurirskom službom i sopstvenim vozilom?
Izaberite iz kolone Način transporta: naše vozilo, kurirska služba, transportna firma ili je kupac preuzeo. Za sopstveno vozilo upišite registarski broj i ime vozača, a za kurirsku službu naziv firme i broj za praćenje. Kada filtrirate kolonu, videćete koji načini slanja češće kasne.
Da li je ovaj Excel dovoljan umesto programa za praćenje isporuka?
Dovoljan je za firmu koja šalje nekoliko pošiljki dnevno i u kojoj evidenciju vodi jedna osoba. Kada pored toga treba da vodite i zalihe poslate robe, račune kupaca i prodajne račune, koristan je Ofisx Magacin i Prodaja: prodaja pomoću bar-koda skida robu sa zalihe, prodaja se knjiži na račun kupca, a račun i fakturu dobijate u PDF-u. Stanje puta i isporuke i dalje možete pratiti u ovoj tabeli.
Da li je šablon besplatan i postoji li kao Word ili PDF?
Da, besplatan je; ne traži e-poštu, registraciju ni plaćanje, a nema vodenog žiga ni zaštite ćelija. Datoteka je u Excel formatu (.xlsx) jer se zbirovi, dani kašnjenja i procenat isporuka na vreme računaju formulama. Otvorite je u programu Excel, Google Sheets ili LibreOffice pa odštampajte obrazac isporuke ili ga sačuvajte kao PDF i pošaljite kupcu. Za prazan obrazac obrišite primere redova, odštampajte ga i popunite ručno.
Srodni šabloni
Skladišna priznanica za ulaz i izlaz
Priznanica za štampu koja stavku po stavku dokumentuje svu robu koja ulazi u magacin ili izlazi iz njega, uz potpis lica koje predaje i lica koje prima; evidencija svih priznanica i zbirovi po kretanju nalaze se na posebnim listovima.
Excel za praćenje zaliha
Iz kretanja ulaza i izlaza automatski izračunava preostalu zalihu, upozorenje o kritičnom nivou i ukupnu vrednost zaliha.
Excel za praćenje faktura
U jednu tabelu objedinjuje izdate i primljene fakture, PDV, naplatu i potraživanja kojima je istekao rok.
Poslednje ažuriranje: 6. oktobar 2026.
Traženi pojmovi: praćenje isporuka excelobrazac za praćenje isporuka exceltabela za praćenje isporukabesplatan program za praćenje isporuka excelpraćenje narudžbina proizvodnje i isporuka excelpraćenje kurirskih pošiljki excelpraćenje dostave excel