出荷管理 Excel — 無料の出荷フォームと管理表

出荷管理票とは、お客様に発送した荷物について、誰に、どの住所へ、どの注文と納品書で、どの車両または宅配便で、何箱何個を送り、誰が受け取ったかを示す社内の管理書類で、運転手と受取人が署名します。このテンプレートの最初のシートがこのフォームで、同じ情報が2つ目のシートの出荷管理表に1行で転記されます。フォームは事業所独自の記録であり、納品書や請求書の代わりにはなりません。

3つのタイミングで記入します：1つ目は商品が倉庫を出るとき（出荷番号、日付、お客様、注文番号と納品書番号、車両または宅配便の情報、箱数と数量、配達予定日。ステータスは「輸送中」）。2つ目は輸送中に状況が変わったとき（遅延、住所の問題など。ステータスは「遅延」にして理由を「メモ」列に）。3つ目は配達時（実際の配達日。ステータスは「配達済み」または「返品」）。表の記入を1日の終わりに回すのが最もよくある失敗で、追跡番号やナンバープレートが抜け落ちます。最も確実な習慣は、車両に積み込んだらすぐに行を作ることです。

最低限、次の項目が必要です。出荷番号、出荷日、取引先、納品先住所、注文番号、納品書番号（irsaliye：トルコの出荷・運送時に添付する納品書）、輸送方法、車両ナンバーと運転手または宅配会社名と追跡番号、箱数と数量、納品予定日と実際の納品日、ステータス。納品予定日は最も抜けやすい項目ですが、これがないと遅延を測定できません。

遅延日数は、実際の納品日と納品予定日の差です。まだ納品されていない場合は今日の日付で計算し、早着または予定日どおりの場合は0になります。納期遵守率は、予定日までに納品できた出荷件数を、納品済みの全出荷件数で割った値です。たとえば20件中17件が期日どおりなら85%です。このテンプレートでは両方とも数式で自動計算され、「サマリー」シートでは全体と取引先別の遵守率を確認できます。

受注管理は商取引の側面を追跡します。どのチャネルから注文が入ったか、金額はいくらか、準備中か、キャンセルされたか、などです。出荷管理は物流の側面を追跡します。どの納品書で、どの車両で、何箱で出荷され、約束した日に届いたか、などです。小規模な事業なら1つの表で管理することもできますが、1件の注文を複数回に分けて出荷する場合や、遅延を測定したい場合は分けることをおすすめします。注文は受注管理テンプレートで、倉庫からの出庫は倉庫入出庫伝票で、輸送の流れはこの管理表で記録し、3つを注文番号でひも付けてください。

可能ですが、各段階で答えるべき問いが異なります。このテンプレートは出荷から始まる構成です。受注と生産も管理したい場合は、「出荷一覧」シートの左側に「受注日」と「生産完了日」の列を追加し、ステータス列のドロップダウン（データ → データの入力規則）に「生産中」という選択肢を加えてください。これで受注から納品までの総日数も計算できます。注文の金額やチャネルも別途管理したい場合は、受注管理テンプレートを併用してください。

「輸送方法」列から、自社車両、宅配便、運送会社、顧客引き取りのいずれかを選びます。自社車両の場合は車両ナンバーと運転手名を、宅配便の場合は会社名と追跡番号を入力してください。この列でフィルターをかければ、どの方法で送った出荷が遅れやすいかが分かります。

1日の出荷が数件程度で、記録を1人が担当している事業であれば十分です。出荷した商品の在庫、取引先ごとの売掛・買掛（cari hesap）、販売伝票もあわせて管理する必要が出てきたら、Ofisx 在庫管理 オンライン版が役立ちます。バーコードで行った販売は在庫から自動的に差し引かれ、売上は取引先の勘定に記録され、伝票や請求書をPDFで受け取れます。出荷の輸送状況や納品状況は、引き続きこの管理表で追跡できます。

はい、無料です。メールアドレス、会員登録、支払いは不要で、透かしやセルの保護もありません。合計、遅延日数、納期遵守率を数式で計算するため、ファイルはExcel（.xlsx）形式です。Excel、Google Sheets、LibreOfficeで開いて出荷フォームを印刷したり、「PDFとして保存」でPDFにして取引先に送ったりできます。白紙のフォームが必要な場合は、サンプル行を削除して印刷し、手書きで記入してください。