Тапсырыстарды бақылау (Excel)
Тапсырысты арна, күй, сома және жүк бақылау нөмірі бойынша қадағалайды; жеткізу мерзімін күнмен есептейді.
Жөнелтілім есебі Excel — тегін жөнелтілім формасы және есеп кестесі
Жөнелтуді бақылау Excel үлгісі — клиентке жіберген әр тауардың қандай тапсырыс пен жүкқұжатпен, қандай көлікпен немесе қандай жеткізу қызметімен, неше орын болып жолға шыққанын және уәде етілген күні жеткізілген-жеткізілмегенін бір кестеде қадағалайтын тегін .xlsx файлы. Клиент «тауарым қайда» деп хабарласқанда, жауап бір жолда: мемлекеттік нөмір және жүргізуші немесе жеткізу қызметі және бақылау нөмірі. Файлдың бірінші беті — басып шығаруға арналған жөнелту формасы: алушы және жеткізу мекенжайы, тасымалдау мәліметтері, орын-орын және дана-дана тізім, жеткізу жазбасы, сондай-ақ дайындаушы, жүргізуші және қабылдаушы үшін үш қолтаңба өрісі дайын. Екінші бет — «Жөнелтулер» кестесі: әр жөнелту бір жолда; жоспарланған және нақты жеткізу күнінен кешігу күні формула арқылы шығады, кешіккен жолдар қызыл болып жанады. «Қорытынды» беті жөнелтулерді күйі бойынша санайды, уақтылы жеткізу үлесін және сол үлесті клиент бойынша береді. Тапсырыстың сомасы мен арнасын бақылау — тапсырысты бақылау Excel үлгісінің міндеті; ал бұл файл тапсырыстың қоймадан шыққан сәтінен жеткізілген сәтке дейінгі жолын жүргізеді.
Тегін жүктеу
Excel (.xlsx) · формулалар, ашылмалы тізімдер және түсті ескертулер орнатулы · мүшелік қажет емес.
📄 39 KB · .xlsx🧮 Формулалар дайын🔓 Құпиясөзсіз, су белгісіз💳 Тегін
Үлгіде қандай бағандар бар?
| Баған | Не үшін қажет |
|---|---|
| Жөнелту нөмірі / Жөнелту күні | Жөнелтудің реттік нөмірі (мыс. SV-2026-0209) және тауардың қоймадан шыққан күні. Бір тапсырыс бөлшектеп жіберілсе, әр жөнелту бөлек нөмір алады. |
| Клиент | Тауарды қабылдайтын фирма немесе адам. Әр жолда БІРДЕЙ жазыңыз; «Қорытынды» бетіндегі клиент бойынша жеткізу үлесі осы атау бойынша есептеледі. |
| Тапсырыс нөмірі | Жөнелту негізделген тапсырыс. Тапсырысты бақылау кестеңіздегі нөмірмен бірдей жазылса, екі файл бір-бірін табады. |
| Жүкқұжат нөмірі | Тауармен бірге жүретін жөнелту жүкқұжатының нөмірі. Клиент тауардың жетіспейтінін хабарлағанда немесе шот-фактура жазылғанда қай жөнелтудің қай құжатпен шыққаны осы жерден табылады. Қай жөнелтуде қандай құжатты қалай және қашан ресімдеу керектігі кәсіпорныңыздың жағдайына байланысты; бұл бойынша бухгалтеріңізбен кеңесіңіз. |
| Тасымалдау тәсілі | Ашылмалы тізім: өз көлігіміз, курьерлік жеткізу, тасымал компаниясы, клиент өзі алды. Қай жолмен жібергенде көбірек кешігетініңізді сүзгімен көресіз. |
| Көліктің мемлекеттік нөмірі / Курьерлік қызмет | Өз көлігіңізбен жіберсеңіз — мемлекеттік нөмір, курьерлік қызметпен жіберсеңіз — қызметтің атауы, тасымалдаушымен жіберсеңіз — компания және мемлекеттік нөмір. |
| Жүргізуші / Бақылау нөмірі | Өз көлігіңізде — жүргізушінің аты (және телефоны), курьерлік жеткізуде — жөнелтімнің бақылау нөмірі. Клиенттің «тауарыңыз қайда» деген сұрағына жауап беретін өріс осы. |
| Орын / Дана | Неше орын (қорап, паллет) және барлығы неше дана өнім кеткені. Жеткізгенде санаған орын саны мұнда жазылғанмен сәйкес келмесе, жетіспеушілік осыдан белгілі болады. |
| Жоспарланған жеткізу / Нақты жеткізу | Клиентке уәде еткен күніңіз және тауардың шын мәнінде жеткізілген күні. Нақты жеткізу бос тұрғанша жөнелту ашық болып саналады. |
| Күйі | Ашылмалы тізім: Дайындалуда, Жолда, Жеткізілді, Қайтарылды, Кешікті. Жеткізілген жол жасыл, кешіккені қызыл, жолдағысы сары түске боялады. |
| Кешігу (күн) | Автоматты түрде: жеткізілсе, нақты − жоспарланған жеткізу күні; әлі жеткізілмесе, бүгін − жоспарланған күн. Уақытылы немесе ерте жеткізгенде 0 жазылады; қайтарылған жолда бос қалады. |
| Уақтылы ма? | Автоматты түрде: нақты жеткізу жоспарланған күнге дейін жасалса, «Иә», кейін жасалса, «Жоқ». Уақтылы жеткізу үлесі осы бағаннан есептеледі. |
| Жөнелту формасы және Қорытынды | Бірінші бет — бір жөнелтудің басып шығаруға арналған формасы (тізімдегі орын және дана жиыны формулалы, кешігу күні өздігінен). Қорытынды: күйі бойынша жөнелту саны, жеткізу күні өтіп кеткен ашық жөнелту, жалпы орын және дана, уақтылы жеткізу үлесі, орташа кешігу және клиент бойынша уақтылы жеткізу кестесі. |
Қалай қолданылады?
- Файлды жүктеп алыңыз да, «Жөнелту формасы» бетінің үстіне кәсіпорныңыздың атауын, мекенжайын және жөнелту жауаптысын жазыңыз. Тапсырыс келгенде оны алдымен тапсырысты бақылау кестесіне енгізіңіз; тауар дайындала бастағанда жөнелтуді ашыңыз.
- Жөнелту нөмірін алдыңғысының жалғасы ретінде беріңіз; клиентті, жеткізу мекенжайын, тапсырыс және жүкқұжат нөмірін және клиентке уәде еткен жеткізу күнін жазыңыз. Тізімге әр өнімді орын және дана санымен енгізіңіз; жиындар формула арқылы шығады.
- Тауарды қоймадан шығарғанда қойма кіріс-шығыс түбіртегімен «Сату шығыны» ретінде тіркеңіз. Көлік тиелгенде мемлекеттік нөмір мен жүргізушіні немесе курьерлік қызмет пен бақылау нөмірін формаға жазып, форманы басып шығарып жүргізушіге немесе қорапқа беріңіз.
- Жөнелтуді сол күні «Жөнелтулер» бетіне бір жол етіп қосып, күйін «Жолда» деп қойыңыз. Жеткізілгенде нақты жеткізу күнін жазып, күйін «Жеткізілді» деп қойыңыз; кешігу күні және «Уақтылы ма?» бағаны өздігінен толады. Уәде етілген күн өтсе де тауар жеткізілмесе, күйін «Кешікті» деп қойып, себебін «Ескертпе» бағанына жазыңыз.
- Қабылдаушы қол қойған форманы жүкқұжаттың көшірмесімен бірге тіркеңіз. Апта соңында «Қорытынды» бетінен уақтылы жеткізу үлесі мен клиент бойынша кестеге қараңыз; үлесі төмен клиенттің жолдарын сүзгілеп, кешігудің тасымалдау тәсілінен бе, дайындықтан ба екенін көріңіз.
Кімдерге жарайды?
- Өз көлігімен клиенттеріне тауар таратқан көтерме сатушылар, дистрибьюторлар және құрылыс материалдарын сатушылар
- Курьерлік қызметпен жөнелтетін және «жөнелтімім қайда» деген сұраққа бақылау нөмірімен тез жауап бергісі келетін онлайн-сатушылар
- Тапсырысты өндіріп жөнелтетін шеберханалар мен өндірушілер (жиһаз, тоқыма, қаптама, металл)
- Дилерлері мен филиалдарына тұрақты жөнелту жасайтын және жеткізу мерзімін өлшегісі келетін кәсіпорындар
- Логистика жазбасын қағаз жөнелту дәптерінен іздеуге болатын кестеге көшіргісі келетін шағын қоймалар
Жиі қойылатын сұрақтар
Жөнелтуді бақылау формасы дегеніміз не?
Жөнелтуді бақылау формасы — клиентке жіберілген жүктің кімге, қандай мекенжайға, қандай тапсырыс пен жүкқұжатпен, қандай көлікпен немесе курьерлік қызметпен, неше орын және дана болып жіберілгенін және кім қабылдағанын көрсететін, жүргізуші мен қабылдаушы қол қоятын ішкі бақылау құжаты. Осы үлгінің бірінші беті — дәл осы форма; сол мәліметтер екінші беттегі жөнелтуді бақылау кестесіне бір жол болып енгізіледі. Форма — кәсіпорынның өз жазбасы; жүкқұжат немесе шот-фактураның орнын баспайды.
Жөнелтуді бақылау кестесі қашан толтырылады?
Үш сәтте: біріншісі — тауар қоймадан шығарда (жөнелту нөмірі, күні, клиент, тапсырыс және жүкқұжат нөмірі, көлік немесе курьерлік қызмет мәліметі, орын және дана, жоспарланған жеткізу күні; күйі «Жолда»); екіншісі — жолда бір нәрсе өзгергенде (кешігу, мекенжай мәселесі; күйі «Кешікті» және себебі «Ескертпе» бағанына); үшіншісі — жеткізгенде (нақты жеткізу күні; күйі «Жеткізілді» немесе «Қайтарылды»). Кестені күн соңына қалдыру — ең жиі жіберілетін қате; бақылау нөмірі мен мемлекеттік нөмір ұмытылады. Ең сенімді әдет — көлік тиелген бойда жолды ашу.
Жөнелтімді бақылауда қандай ақпарат болуы керек?
Кемінде мыналар: жөнелтім нөмірі, жөнелту күні, тапсырыс беруші, жеткізу мекенжайы, тапсырыс нөмірі, жүкқұжат (irsaliye) нөмірі, тасымалдау тәсілі, көліктің мемлекеттік нөмірі және жүргізуші немесе курьерлік компания мен бақылау нөмірі, қорап саны мен дана, жоспарланған және нақты жеткізу күні және мәртебе. Жоспарланған жеткізу күні жиі қалдырылатын өріс; онсыз кешігуді өлшей алмайсыз.
Кешігу күні мен уақытында жеткізу үлесі қалай есептеледі?
Кешігу күні — нақты жеткізу күні мен жоспарланған жеткізу күнінің арасындағы айырма; жеткізу әлі болмаса, бүгінгі күнмен есептеледі, ерте немесе уақытында жеткізілсе 0 жазылады. Уақытында жеткізу үлесі — жоспарланған күнге дейін жеткізілген жөнелтімдер санының жеткізілген барлық жөнелтімдерге бөлінуі: 20 жеткізудің 17-сі уақытында болса, үлес 85% болады. Бұл үлгіде екеуі де формуламен шығады; Жиынтық бетінде үлес жалпы және клиенттер бойынша көрсетіледі.
Тапсырыс бақылау мен жөнелтім бақылаудың айырмашылығы неде?
Тапсырыс бақылау коммерциялық жағын қадағалайды: тапсырыс қай арнадан келді, сомасы қанша, дайындалып жатыр ма, бас тартылды ма. Жөнелтім бақылау физикалық жағын қадағалайды: тауар қандай жүкқұжатпен, қандай көлікпен, неше қорап болып шықты, уәде етілген күні жеткізілді ме. Шағын бизнесте екеуін бір кестеде жүргізуге болады; бір тапсырыс бірнеше жөнелтіммен кетсе немесе кешігуді өлшегіңіз келсе, оларды бөлу керек. Тапсырысты тапсырыс бақылау үлгісінде, тауардың қоймадан шығуын қойма кірісі-шығысы чегінде, жолдағы кезеңін осы кестеде жүргізіп, үшеуін тапсырыс нөмірімен байланыстырыңыз.
Тапсырысты, өндірісті және жөнелтімді бір Excel-де бақылауға бола ма?
Болады, бірақ әр кезең бөлек сұраққа жауап береді. Бұл үлгі жөнелтімнен басталады; тапсырыс пен өндірісті бақылау үшін Жөнелтімдер бетінің сол жағына «Тапсырыс күні» және «Өндіріс аяқталуы» бағандарын қосып, Мәртебе бағанының ашылмалы тізіміне (Деректер → Деректерді тексеру) «Өндірісте» мәнін жазуға болады. Сонда тапсырыстан жеткізуге дейінгі жалпы күн саны да есептеледі. Тапсырыстың сомасы мен арнасын бөлек қадағалағыңыз келсе, тапсырыс бақылау үлгісін қатар пайдаланыңыз.
Курьерлік және өз көлігімізбен жасалған жөнелтімдерді қалай ажыратамын?
Тасымалдау тәсілі бағанынан таңдаңыз: өз көлігіміз, курьерлік қызмет, тасымалдау компаниясы немесе клиент өзі алды. Өз көлігіңізде мемлекеттік нөмір мен жүргізушінің атын, курьерлік қызметте компания атын және бақылау нөмірін жазыңыз. Бағанды сүзгілегенде қай тәсілмен жіберілген жөнелтімдердің жиірек кешігетінін көресіз.
Жөнелтімді бақылау бағдарламасының орнына осы Excel жеткілікті ме?
Күніне бірнеше жөнелтім жасайтын, жазбаны бір адам жүргізетін бизнеске жеткілікті. Жөнелткен тауардың қалдығын, клиенттердің есеп айырысуын (cari hesap) және сату чектерін де жүргізу қажет болса, Ofisx Қойма, сауда есебі көмектеседі: штрихкод арқылы жасалған сату қалдықтан шегеріледі, сату клиенттің есеп айырысу шотына жазылады, чек пен шот-фактураны PDF түрінде аласыз. Жөнелтімнің жолдағы және жеткізу мәртебесін осы кестеде бақылауды жалғастыра беруіңізге болады.
Шаблон тегін бе, Word немесе PDF түрінде бар ма?
Иә, тегін; электрондық пошта, тіркелу немесе төлем сұрамайды, су белгісі мен ұяшық қорғанысы жоқ. Файл Excel (.xlsx) пішімінде, себебі қорытындылар, кешігу күні және жеткізу үлесі формуламен есептеледі. Excel, Google Sheets немесе LibreOffice-пен ашып, жөнелтім нысанын басып шығаруға немесе «PDF ретінде сақтау» арқылы PDF-ке айналдырып, клиентке жіберуге болады. Бос нысан үшін мысал жолдарды жойып, басып шығарыңыз да, қолмен толтырыңыз.
Қатысты үлгілер
Қоймаға кіріс-шығыс түбіртегі
Қоймаға кірген немесе қоймадан шыққан әр тауарды позиция бойынша, тапсырушы мен қабылдаушының қолымен құжаттайтын басып шығаруға болатын түбіртек; барлық түбіртектердің тізімі және қозғалыс бойынша жиындар бөлек беттерде.
Қор есебі (Excel)
Кіріс–шығыс қозғалысынан қалған қорды, критикалық деңгей ескертуін және жалпы қор құнын автоматты түрде есептейді.
Шот-фактураларды бақылау Excel
Жазылған және алынған шот-фактураларды, ҚҚС-ты, төлемдерді және мерзімі өткен талаптарды бір кестеге жинайды.
Соңғы жаңарту: 2026 жылғы 6 қазан
Іздеу сұраулары: жөнелтімді бақылау excelжөнелтімді бақылау нысаны excelжөнелтімді бақылау кестесіжөнелтімді бақылау бағдарламасы excel тегінтапсырыс өндіріс жөнелтім бақылау excelкурьерлік жөнелтімді бақылау excelжеткізуді бақылау excel