Буйрутма эсеби Excel
Буйрутманы канал, абал, сумма жана жүк бакуу номери менен көзөмөлдөйт; жеткирүү мөөнөтүн күн менен эсептейт.
Жөнөтүүнү көзөмөлдөө Excel — жөнөтүүнүн акысыз формасы жана көзөмөл таблицасы
Жүктөрдү жөнөтүүнү көзөмөлдөө Excel үлгүсү — кардарга жөнөткөн ар бир товар кайсы заказ жана жүк кагазы (irsaliye — Түркиядагы товар жүктөө кагазы) менен, кайсы унаа же кайсы жеткирүү кызматы менен, канча кораб болуп жолго чыкканын жана убада кылынган күнү жеткирилгенин же жеткирилбегенин бир таблицада көзөмөлдөгөн бекер .xlsx файлы. Кардар «товарым кайда» деп чалганда, жооп бир сапта: унаанын номери жана айдоочу же жеткирүү компаниясы жана трек номери. Файлдын биринчи барагы басып чыгарыла турган жөнөтүү формасы: алуучу жана жеткирүү дареги, ташуу маалыматы, позициялар боюнча кораб жана даана, тапшыруу белгиси жана даярдоочу, айдоочу жана кабыл алуучу үчүн үч кол тамга талаасы даяр. Экинчи барак — «Жөнөтүүлөр» таблицасы: ар бир жөнөтүү бир сапта; пландалган жана иш жүзүндө жеткирүү датасынан кечигүү күнү формула менен чыгат, кечиккен саптар кызыл болуп күйөт. Жыйынтык барагы жөнөтүүлөрдү абалы боюнча санайт, убагында жеткирүү пайызын жана ошол эле пайызды кардар сайын берет. Заказдын суммасын жана каналын көзөмөлдөө — заказдарды көзөмөлдөө Excel үлгүсүнүн иши; бул файл заказдын кампадан чыккан учурунан жеткирилген мезгилине чейинки жолун жүргүзөт.
Акысыз жүктөп алуу
Excel (.xlsx) · формулалар, ылдый түшүүчү тизмелер жана түстүү эскертүүлөр орнотулган · мүчөлүк керек эмес.
📄 39 KB · .xlsx🧮 Формулалар даяр🔓 Сырсөзсүз, водяной белгисиз💳 Бекер
Шаблондо кандай мамычалар бар?
| Мамыча | Эмне үчүн кызмат кылат |
|---|---|
| Жөнөтүү № / Жөнөтүү датасы | Жөнөтүүнүн иреттик номери (мис. SV-2026-0209) жана товар кампадан чыккан күн. Заказ бөлүп-бөлүп жөнөтүлгөн учурда ар бир жөнөтүү өзүнчө номер алат. |
| Кардар | Товарды кабыл алуучу фирма же адам. Ар бир сапта БИРДЕЙ жазыңыз; Жыйынтык барагындагы кардар боюнча жеткирүү пайызы ушул ат боюнча саналат. |
| Заказ № | Жөнөтүү негизделген заказ. Заказдарды көзөмөлдөө таблицаңыздагы номер менен бирдей жазылганда эки файл бири-бирин табат. |
| Жүк кагазынын № | Товар менен кошо кеткен жүк кагазынын (sevk irsaliyesi — Түркиядагы жүктү жөнөтүү кагазы) номери. Кардар кораб жетишпейт деп билдиргенде же эсеп-фактура чыгарылып жатканда кайсы жөнөтүү кайсы документ менен чыкканын ушул жерден табасыз. Кайсы жөнөтүүдө кайсы документ кантип жана качан түзүлөөрү ишканаңыздын абалына жараша болот; бул боюнча эсепчиңизден кеңеш сураңыз. |
| Ташуу ыкмасы | Ачылуучу тизме: өз унаабыз, жеткирүү кызматы, ташуу компаниясы, кардар өзү алды. Кайсы жол менен жөнөткөндө көбүрөөк кечигээрибизди чыпка менен көрөсүз. |
| Унаанын номери / Жеткирүү кызматы | Өз унааңыз менен жөнөтсөңүз — унаанын номери, жеткирүү кызматы аркылуу жөнөтсөңүз — ошол кызматтын аты, ташуу компаниясы менен жөнөтсөңүз — компания жана унаанын номери. |
| Айдоочу / Трек № | Өз унааңызда айдоочунун аты (жана телефону), жеткирүү кызматында жөнөтүүнүн трек номери. Кардарга «товарыңыз кайда» деген суроого жооп берген талаа ушул. |
| Кораб / Даана | Канча кораб (пакет, паллет) жана жалпысынан канча даана продукт кеткени. Тапшырууда саналган кораб саны ушул жерде жазылганга дал келбесе, жетишпегени ошондон билинет. |
| Пландалган жеткирүү / Иш жүзүндөгү жеткирүү | Кардарга убада кылган күнүңүз жана товар чындап жеткирилген күн. Иш жүзүндөгү жеткирүү бош калганча жөнөтүү ачык болуп саналат. |
| Абалы | Ачылуучу тизме: Даярдалууда, Жолдо, Жеткирилди, Кайтарылды, Кечикти. Жеткирилген сап жашыл, кечиккени кызыл, жолдогусу сары түскө боёлот. |
| Кечигүү (күн) | Автоматтык: жеткирилсе иш жүзүндөгү − пландалган жеткирүү күнү; азырынча жеткирилбесе бүгүн − пландалган күн. Убагында же эрте жеткирилсе 0 деп жазылат; кайтарылган сапта бош калат. |
| Убагындабы? | Автоматтык: иш жүзүндөгү жеткирүү пландалган күнгө чейин аткарылса «Ооба», андан кийин аткарылса «Жок». Убагында жеткирүү пайызы ушул мамычадан эсептелет. |
| Жөнөтүү формасы жана Жыйынтык | Биринчи барак — бир жөнөтүүнүн басып чыгарууга ылайыктуу формасы (позициялар таблицасында кораб жана даана жыйынтыгы формула менен, кечигүү күнү өзү чыгат). Жыйынтык: абалы боюнча жөнөтүүлөрдүн саны, жеткирүү күнү өтүп кеткен ачык жөнөтүүлөр, жалпы кораб жана даана, убагында жеткирүү пайызы, орточо кечигүү жана кардар боюнча убагында жеткирүү таблицасы. |
Кантип колдонулат?
- Файлды жүктөп алыңыз жана «Жөнөтүү формасы» барагынын үстүнө ишканаңыздын атын, дарегин жана жөнөтүү жооптуусун жазыңыз. Заказ келгенде аны алгач заказдарды көзөмөлдөө таблицасына киргизиңиз; товар даярдала баштаганда жөнөтүүнү ачыңыз.
- Жөнөтүүнүн номерин мурункусунун уландысы катары коюңуз; кардарды, жеткирүү дарегин, заказ жана жүк кагазынын номерин жана кардарга убада кылган жеткирүү күнүн жазыңыз. Позициялар таблицасына ар бир продуктуну кораб жана даанасы менен киргизиңиз; жыйынтыктар формула менен чыгат.
- Товарды кампадан чыгарганда кампага кирүү-чыгуу баракчасы менен «Сатуу боюнча чыгуу» катары жазыңыз. Унаа жүктөлгөндө унаанын номерин жана айдоочуну же жеткирүү кызматын жана трек номерин формага жазып, форманы басып чыгарып айдоочуга же корапка бериңиз.
- Жөнөтүүнү ошол эле күнү «Жөнөтүүлөр» барагына бир сап катары кошуп, абалын Жолдо кылыңыз. Жеткирилгенде иш жүзүндөгү жеткирүү күнүн жазып, абалын Жеткирилди кылыңыз; кечигүү күнү жана «Убагындабы?» мамычасы өзү толот. Убада кылынган күн өтсө да жеткирилбесе, абалын Кечикти кылып, себебин Эскертүү мамычасына жазыңыз.
- Кабыл алуучу кол койгон форманы жүк кагазынын көчүрмөсү менен кошо папкага салыңыз. Жума аягында Жыйынтык барагынан убагында жеткирүү пайызына жана кардар боюнча таблицага караңыз; пайызы төмөн кардардын саптарын чыпкалап, кечигүү ташуу ыкмасынан келип чыккандыгын же даярдоодон экенин көрүңүз.
Кимдер үчүн ылайыктуу?
- Өз унаасы менен кардарларына товар таратып жаткан дүң сатуучулар, дистрибьюторлор жана курулуш материалдарын сатуучулар
- Жеткирүү кызматы аркылуу жөнөткөн жана «посылкам кайда» деген суроого трек номери менен тез жооп бергиси келген электрондук соода сатуучулары
- Заказды өндүрүп жөнөткөн устаканалар жана өндүрүүчүлөр (эмерек, текстиль, таңгак, металл)
- Дилерлерине жана филиалдарына үзгүлтүксүз жүк жөнөткөн жана жеткирүү мөөнөтүн өлчөгүсү келген ишканалар
- Логистикалык жазууну кагаз жөнөтүү дептеринен издөөгө ыңгайлуу таблицага которгусу келген чакан кампалар
Көп берилүүчү суроолор
Жөнөтүүнү көзөмөлдөө формасы деген эмне?
Жөнөтүүнү көзөмөлдөө формасы — кардарга жөнөтүлгөн жүк кимге, кайсы дарекке, кайсы заказ жана жүк кагазы менен, кайсы унаа же жеткирүү кызматы менен, канча кораб жана даана болуп жөнөтүлгөнүн жана аны ким кабыл алганын көрсөткөн, айдоочу жана кабыл алуучу кол койгон ички көзөмөл документи. Бул үлгүнүн биринчи барагы ушул форма; ошол эле маалыматтар экинчи баракчадагы жөнөтүүнү көзөмөлдөө таблицасына бир сап катары киргизилет. Форма ишкананын өз жазуусу; жүк кагазынын же эсеп-фактуранын ордуна өтпөйт.
Жөнөтүүнү көзөмөлдөө таблицасы качан толтурулат?
Үч учурда: биринчиси — товар кампадан чыкканда (жөнөтүү №, дата, кардар, заказ жана жүк кагазынын номери, унаа же жеткирүү кызматынын маалыматы, кораб жана даана, пландалган жеткирүү күнү; абалы «Жолдо»); экинчиси — жолдо бир нерсе өзгөргөндө (кечигүү, дарек көйгөйү; абалы «Кечикти» жана себеби Эскертүү мамычасына); үчүнчүсү — жеткирүүдө (иш жүзүндөгү жеткирүү күнү; абалы «Жеткирилди» же «Кайтарылды»). Таблицаны күн аягына калтыруу — эң көп кетирилүүчү ката; трек номери жана унаанын номери унутулат. Эң бекем адат — унаа жүктөлөр замат сапты ачуу.
Жүктү жөнөтүүнү көзөмөлдөөдө кандай маалымат болушу керек?
Эң аз дегенде төмөнкүлөр: жөнөтүү номери, жөнөтүү күнү, кардар, жеткирүү дареги, буйрутма номери, жүк коштоо кагазынын (irsaliye — Түркиядагы жүк накладнойу) номери, ташуу ыкмасы, унаанын мамлекеттик номери жана айдоочу же жеткирүү компаниясы менен трек-номери, куту жана даана саны, пландалган жана иш жүзүндөгү жеткирүү күнү жана абалы. Пландалган жеткирүү күнү эң көп калтырылган талаа; ансыз кечигүүнү өлчөй албайсыз.
Кечигүү күнү жана убагында жеткирүү үлүшү кантип эсептелет?
Кечигүү күнү — иш жүзүндөгү жеткирүү күнү менен пландалган жеткирүү күнүнүн ортосундагы айырма; жүк али жеткирилбесе, бүгүнкү күн менен эсептелет, эрте же убагында жеткирилсе 0 жазылат. Убагында жеткирүү үлүшү — пландалган күнгө чейин жеткирилген жөнөтүүлөрдүн санын жеткирилген бардык жөнөтүүлөргө бөлгөндөгү көрсөткүч: 20 жеткирүүнүн 17си убагында болсо, үлүш 85% болот. Бул үлгүдө экөө тең формула менен чыгат; Жыйынтык барагы үлүштү жалпы боюнча да, кардар боюнча да берет.
Буйрутманы көзөмөлдөө менен жүктү жөнөтүүнү көзөмөлдөөнүн айырмасы эмнеде?
Буйрутманы көзөмөлдөө соода тарабын байкайт: буйрутма кайсы каналдан келди, суммасы канча, даярдалып жатабы, жокпу жокко чыгарылдыбы. Жүктү жөнөтүүнү көзөмөлдөө физикалык тарабын байкайт: товар кайсы жүк коштоо кагазы менен, кайсы унаа менен, канча куту болуп чыкты, убада кылынган күнү жеткирилдиби. Чакан ишканада экөөнү бир таблицада жүргүзүүгө болот; бир буйрутма бир нече жөнөтүү менен кетсе же кечигүүнү өлчөгүңүз келсе, бөлүү керек. Буйрутманы буйрутма көзөмөлдөө үлгүсүндө, товардын складдан чыгышын склад кириш-чыгыш фишинде, жолун ушул таблицада жүргүзүп, үчөөнү буйрутма номери менен байланыштырыңыз.
Буйрутманы, өндүрүштү жана жүктү жөнөтүүнү бир эле Excel'де көзөмөлдөй аламбы?
Болот, бирок ар бир баскыч өзүнчө суроого жооп берет. Бул үлгү жүктү жөнөтүүдөн башталат; буйрутманы жана өндүрүштү көзөмөлдөө үчүн Жөнөтүүлөр барагынын сол жагына "Буйрутма күнү" жана "Өндүрүштүн аягы" мамычаларын кошуп, Абал мамычасынын ачылуучу тизмесине (Дайындар → Дайындарды текшерүү) "Өндүрүштө" тандоосун жазсаңыз болот. Ошентип буйрутмадан жеткирүүгө чейинки жалпы күндөр да эсептелет. Буйрутманын суммасын жана каналын өзүнчө көзөмөлдөгүңүз келсе, буйрутма көзөмөлдөө үлгүсүн жанына колдонуңуз.
Кургак жүк почтасы менен жана өз унаабыз менен жасалган жөнөтүүлөрдү кантип ажыратам?
Ташуу ыкмасы мамычасынан тандаңыз: өз унаабыз, жеткирүү кызматы, ташуу компаниясы же кардар өзү алып кетти. Өз унааңызда унаанын номерин жана айдоочунун атын, жеткирүү кызматында компаниянын атын жана трек-номерин жазыңыз. Мамычаны чыпкалаганда кайсы жол менен жөнөтүлгөн жүктөр көбүрөөк кечигерин көрөсүз.
Жүктү жөнөтүүнү көзөмөлдөө программасынын ордуна ушул Excel жетиштүүбү?
Күнүнө бир нече жүк жөнөтүп, жазууну бир киши жүргүзгөн ишкана үчүн жетиштүү. Жөнөткөн товарыңыздын запасын, кардарлардын эсебин жана сатуу фиштерин да жүргүзүү керек болсо, Ofisx Склад, соода эсеби жардам берет: штрих-код менен жасалган сатуу запастан чегерилет, сатуу кардардын эсебине жазылат, фишти жана эсеп-фактураны PDF катары аласыз. Жүктүн жолдогу жана жеткирилген абалын ушул таблицада көзөмөлдөөнү улантсаңыз болот.
Үлгү акысызбы, Word же PDF түрүндө барбы?
Ооба, акысыз; электрондук почта, катталуу же төлөм сурабайт, водяной белгиси жана уяча коргоосу жок. Файл Excel (.xlsx) форматында, анткени жыйынтыктар, кечигүү күнү жана жеткирүү үлүшү формула менен эсептелет. Excel, Google Sheets же LibreOffice менен ачып, жөнөтүү формасын басып чыгарсаңыз же "PDF катары сактоо" менен PDF кылып кардарга жөнөтсөңүз болот. Бош форма үчүн үлгү саптарды өчүрүп, басып чыгарыңыз да, кол менен толтуруңуз.
Тиешелүү шаблондор
Склад кирүү-чыгуу баракчасы
Складга кирген же складдан чыккан ар бир товарды позициялар боюнча, тапшыруучунун жана кабыл алуучунун колу менен тастыктаган басып чыгарууга ылайыктуу баракча; бардык баракчалардын реестри жана кыймыл боюнча жыйынтыктар өзүнчө өтмөктөрдө.
Склад эсеби Excel
Кирүү–чыгуу кыймылынан калган запасты, критикалык деңгээл эскертмесин жана жалпы запас наркын автоматтык түрдө эсептейт.
Эсеп-фактураларды жүргүзүү Excel
Чыгарылган жана алынган эсеп-фактураларды, КНС'ти, төлөмдү жана мөөнөтү өткөн алуучу акчаларды бир таблицага чогултат.
Акыркы жаңыртуу: 6-октябрь 2026
Изделүүчү сөздөр: жүктү жөнөтүүнү көзөмөлдөө excelжүктү жөнөтүүнү көзөмөлдөө формасы excelжүктү жөнөтүүнү көзөмөлдөө таблицасыакысыз жүктү жөнөтүүнү көзөмөлдөө программасы excelбуйрутма өндүрүш жүктү жөнөтүү көзөмөлү excelжеткирүү кызматын көзөмөлдөө excelжеткирүүнү көзөмөлдөө excel