배송 관리 Excel — 무료 배송 양식 및 관리표

배송 관리 양식은 고객에게 보내는 화물이 누구에게, 어느 주소로, 어떤 주문과 납품서로, 어떤 차량이나 택배로, 몇 박스와 몇 개로 발송되었는지, 그리고 누가 수령했는지를 기록하는 내부 관리 문서로, 기사와 수령인이 서명합니다. 이 템플릿의 첫 번째 시트가 바로 이 양식이며, 같은 정보가 두 번째 시트의 배송 관리표에 한 줄로 입력됩니다. 이 양식은 사업장 자체의 기록이며 납품서나 세금계산서를 대신하지 않습니다.

세 번의 시점입니다. 첫째는 물건이 창고에서 나갈 때(배송 번호, 날짜, 고객, 주문 및 납품서 번호, 차량 또는 택배 정보, 박스와 수량, 예정 인도일; 상태는 "배송 중"). 둘째는 이동 중에 무언가 바뀌었을 때(지연, 주소 문제; 상태는 "지연", 사유는 비고 열에). 셋째는 인도할 때(실제 인도일; 상태는 "인도 완료" 또는 "반품")입니다. 표를 하루가 끝날 때까지 미루는 것이 가장 흔한 실수이며, 그러면 운송장 번호와 차량 번호를 잊어버립니다. 가장 확실한 습관은 차량에 상차되자마자 줄을 여는 것입니다.

최소한 다음 항목이 필요합니다. 배송 번호, 출고일, 고객, 배송 주소, 주문 번호, 배송 명세서(irsaliye, 터키의 운송·납품 문서) 번호, 운송 방식, 차량 번호판과 기사 또는 택배사 및 운송장 번호, 박스 수와 수량, 예정 및 실제 배송일, 상태입니다. 예정 배송일은 가장 자주 빠지는 항목인데, 이것이 없으면 지연을 측정할 수 없습니다.

지연 일수는 실제 배송일과 예정 배송일의 차이이며, 아직 배송되지 않았다면 오늘 날짜를 기준으로 계산하고, 일찍 또는 정시에 배송된 경우에는 0으로 표시됩니다. 정시 배송률은 예정일까지 배송된 건수를 배송 완료된 전체 건수로 나눈 값입니다. 20건 중 17건이 정시에 도착했다면 비율은 85%입니다. 이 템플릿에서는 두 값 모두 수식으로 계산되며, 요약 시트에서 전체 기준과 고객별 정시 배송률을 확인할 수 있습니다.

주문 추적은 상거래 측면을 관리합니다. 주문이 어느 채널로 들어왔는지, 금액이 얼마인지, 준비 중인지, 취소되었는지 등입니다. 배송 추적은 물리적인 측면을 관리합니다. 물건이 어떤 배송 명세서와 어떤 차량으로, 몇 박스로 출고되었는지, 약속한 날에 배송되었는지 등입니다. 소규모 사업장에서는 두 가지를 한 표에서 관리할 수도 있지만, 한 주문이 여러 번에 나뉘어 배송되거나 지연을 측정하고 싶다면 분리하는 것이 좋습니다. 주문은 주문 추적 템플릿에, 창고 출고는 창고 입출고 전표에, 운송 과정은 이 시트에 기록하고, 세 가지를 주문 번호로 연결하세요.

가능하지만 단계마다 답하는 질문이 다릅니다. 이 템플릿은 배송부터 시작합니다. 주문과 생산까지 추적하려면 배송 시트 왼쪽에 “주문일”과 “생산 완료” 열을 추가하고, 상태 열의 드롭다운 목록(데이터 → 데이터 유효성 검사)에 “생산 중” 항목을 입력하세요. 그러면 주문부터 배송까지 걸린 총 일수도 계산됩니다. 주문 금액과 채널을 따로 관리하고 싶다면 주문 추적 템플릿을 함께 사용하세요.

운송 방식 열에서 자체 차량, 택배, 운송업체, 고객 직접 수령 중에서 선택하세요. 자체 차량이면 번호판과 기사 이름을, 택배이면 택배사 이름과 운송장 번호를 입력합니다. 이 열을 필터링하면 어떤 방식으로 보낸 배송이 더 자주 지연되는지 알 수 있습니다.

하루에 몇 건 배송하고 한 사람이 기록을 맡는 사업장이라면 충분합니다. 출고한 상품의 재고, 고객의 거래처 계정(미수금·미지급금), 판매 전표까지 함께 관리해야 한다면 Ofisx 재고 관리 온라인이 도움이 됩니다. 바코드로 판매하면 재고에서 자동 차감되고, 판매가 고객의 거래처 계정에 기록되며, 전표와 인보이스를 PDF로 받을 수 있습니다. 배송의 운송 및 인도 상태는 이 시트에서 계속 추적하시면 됩니다.

네, 무료입니다. 이메일, 회원가입, 결제가 필요 없으며 워터마크와 셀 보호도 없습니다. 합계, 지연 일수, 정시 배송률이 수식으로 계산되므로 파일은 Excel(.xlsx) 형식입니다. Excel, Google Sheets 또는 LibreOffice로 열어 배송 양식을 인쇄하거나 “PDF로 저장”으로 변환해 고객에게 보낼 수 있습니다. 빈 양식이 필요하면 예시 행을 지우고 인쇄한 뒤 손으로 작성하세요.