支払領収書の例(Excelテンプレート)

支払証明書は、事業が自社の現金から支払いを行ったときに作成し、お金を受け取った人に署名してもらう書類で、誰にいくらを、いつ、どの方法で、何の対価として支払ったかを示します。トルコ語で「tediye」は支払いを意味し、そのため入金領収書とは逆向きの書類になります。入金領収書はお金を受け取った事業者が発行し、支払証明書は支払った事業者が作成して、相手に署名してもらい保管します。請求書やレシートのない支払い、たとえば日雇いの日当、従業員への前貸し、個人から受けた小さなサービスへの支払い、お客様への現金返金などで最もよく使われます。このファイルの最初のシートが印刷する証明書そのものです。同じページに2部あり、1部は署名済みで手元に残す控え、もう1部はお金を受け取った人に渡す分で、下の方は自動で入力されます。2枚目のシートでは、発行した証明書を通し番号付きで1つの一覧にまとめて管理でき、3枚目のシートでは支払いを費用の種類別に集計します。

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テンプレートにはどんな列がありますか?

列用途
シリーズ / 通し番号証明書の番号(例: T-0057)。入金領収書とは別の番号体系を使うと、入金と出金の書類が混ざりません。取り消した証明書は削除せず、一覧に「取消」として残します。
日付実際にお金を支払った日。小切手や約束手形で支払う場合は、支払期日も別に記入します。
受取人(個人/会社)支払いを受け取った人の氏名、または会社名と電話番号。証明書に署名するのはこの人です。
T.C. Kimlik(身分証番号)/納税者番号任意項目です。後から支払先を確実に示すためのものですが、個人情報にあたるため、本当に必要な場合にのみ求め、証明書もそれに応じて保管してください。
金額(数字/文字)支払った金額を数字で、また「金…トルコリラ也」の形式で文字でも記入します。文字での記入欄は、数字が後から書き換えられるのを防ぎます。
支払方法ドロップダウンリスト: 現金、銀行振込/EFT、クレジットカード、小切手、約束手形。小切手や約束手形の場合、銀行名、シリアル番号、支払期日は「小切手/手形情報」欄に記入します。
支払理由何の対価として支払ったか。「2日分の日当」「9月の前貸し」「返品商品の代金」「8月の仕入代金」など。後から最初に聞かれるのがここです。
費用の種類ドロップダウンリスト: 仕入先への支払い、日当/人件費、前貸し、家賃、運送/配送、お客様への返金、その他の費用。サマリーシートは支払いをこの種類別に集計します。
署名お金を受け取った人の氏名と署名(これが本来の証拠です)、および支払った事業の責任者の署名と社印。
領収書リスト(データシート)各証明書の通し番号、日付、受取人、理由、費用の種類、支払方法、金額、状態、支払担当者を1行にまとめた記録です。

使い方

  1. ファイルをダウンロードし、「支払証明書」シートの上部に会社名、住所、電話番号を入力します。
  2. 支払いを行う前に、前回の支払証明書に続く通し番号を付け、日付と受取人の氏名を入力します。
  3. 金額を数字で入力し、「文字」欄は手書きで記入します。支払方法と費用の種類はリストから選び、支払理由は分かりやすく書きます。小切手や約束手形で支払う場合は、銀行名、シリアル番号、支払期日を追記します。
  4. シートを印刷し、お金を渡すときに上の控えにお金を受け取った人の署名をもらいます。この控えはあなたの手元に残し、下の同じ内容の控えを相手に渡します。
  5. 証明書を「データ」シートに1行として追加し、同じ出金を現金出納帳にも記入します。誤った証明書は削除せず、「取消」を選んで新しいものを発行します。

こんな方におすすめ

  • 日雇い作業員、荷役人、職人を雇い、日当を現金で手渡ししている個人商店、建設業、倉庫業
  • 従業員に前貸しをし、給与から差し引く際に署名入りの書類が必要な小規模事業者
  • お客様に現金で返金する店舗や、個人から請求書なしで小さなサービスを受ける店舗
  • 仕入先に直接現金または小切手で支払い、その見返りに署名をもらいたい方

よくある質問

支払証明書とはどういう意味ですか?

トルコ語の「tediye」は支払いを意味します。支払証明書は、事業が行った支払いを証明し、お金を受け取った人に署名してもらう書類で、誰に、いつ、いくらを、どの方法で、何の対価として支払ったかを示します。事業にとっては「この金額を支払った」ことの証拠になります。

支払証明書の書き方は?

記入する順番は次のとおりです。通し番号、日付、受取人の氏名または社名、金額(数字)、金額(文字)(「金1,800トルコリラ也」)、支払方法、支払理由、費用の種類。小切手や約束手形で支払う場合は、銀行名、シリアル番号、支払期日を追加します。最も大切なのは、お金を渡すときに受け取った人が自分の手で氏名を書いて署名することです。署名のない支払証明書は支払いの証拠になりません。

入金領収書と支払証明書の違いは何ですか?

違いはお金の流れる向きです。入金領収書は事業に現金が入ってきたときに作成し、お金を受け取った事業者が支払った人に渡します。支払証明書は事業から現金が出ていったときに作成し、支払った事業者がお金を受け取った人に署名してもらい、署名済みの控えを自分で保管します。両方に別々の通し番号を使うと、記録が混ざりません。

支払証明書は請求書や gider pusulası の代わりになりますか?

いいえ。支払証明書は支払いが行われ、相手がお金を受け取ったことを示すもので、仕入れの請求書や、納税義務者でない人からの仕入れで作成する gider pusulası(トルコの仕入証憑)といった公式書類の代わりにはなりません。どの支払いにどの書類が必要かは事業の状況によって異なります。詳しくは会計士・税理士にご相談ください。会計ソフトにある「tediye fişi(支払伝票)」も別物で、現金出金の会計上の記録であり、この証明書は相手に署名してもらう書類です。

小切手で支払う場合、支払証明書はどう作成しますか?

支払方法で「小切手」を選び、「小切手/手形情報」欄に銀行名、小切手のシリアル番号、支払期日を記入します。金額は小切手の額面です。複数の小切手を渡す場合は、同じ欄に順に書くか、小切手ごとに別の証明書を作成します。証明書には小切手を受け取った人に署名してもらいます。振り出した小切手の期日を支払日まで管理するには、同じ小切手を小切手・手形管理のExcel表にも「振出分」として追加してください。

支払証明書の見本はWordやPDFでもありますか?

ファイルはExcel(.xlsx)形式です。控えの複写と費用の種類ごとの合計が数式で自動入力されるためです。Excel、Google Sheets、LibreOfficeで開いてそのまま印刷できるほか、「PDFとして保存」でPDFに変換できます。白紙の証明書が必要な場合は、上の控えの薄い青色のセルを消して印刷し、手書きで記入してください。

テンプレートは無料ですか?会員登録は必要ですか?

はい、無料です。ファイルのダウンロードにメールアドレス、会員登録、支払いは不要で、透かしやセル保護もありません。費用の種類、支払方法、証明書の文面は自由に変更できます。

関連テンプレート

入金領収書

顧客から受け取った支払いを、日付、通し番号、金額(数字と文字)、支払方法、残りの債務額で証明する、2 部印刷できる領収書。発行した領収書の一覧は別シートにあります。

従業員前貸金管理

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日次現金出納帳

金庫に入る現金と出る現金を日ごとに記録し、日次の締めの実査額と帳簿の差を自動で求めます。

最終更新:2026年10月3日

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