ใบเสร็จรับเงิน
ใบเสร็จที่พิมพ์ได้สองสำเนา ใช้เป็นหลักฐานการรับชำระจากลูกค้า โดยระบุวันที่ ลำดับที่ จำนวนเงิน (ตัวเลขและตัวอักษร) วิธีชำระ และยอดหนี้คงเหลือ รายการใบเสร็จที่ออกแล้วอยู่ในแท็บแยกต่างหาก
ตัวอย่างใบสำคัญจ่าย (เทมเพลต Excel)
ใบสำคัญจ่ายเงิน (tediye makbuzu) คือเอกสารที่กิจการออกเมื่อ “จ่าย” เงินจากเงินสดของกิจการ และให้ผู้รับเงินลงลายเซ็น เพื่อแสดงว่าจ่ายให้ใคร เท่าไร วันที่ใด ด้วยวิธีใด และเพื่ออะไร คำว่า “tediye” แปลว่าการจ่ายเงิน จึงเป็นด้านตรงข้ามของใบเสร็จรับเงิน กล่าวคือ ใบเสร็จรับเงินออกโดยกิจการที่รับเงิน ส่วนใบสำคัญจ่ายเงินจัดทำโดยกิจการที่จ่ายเงิน แล้วให้อีกฝ่ายลงนามและเก็บไว้ ใช้บ่อยที่สุดกับการจ่ายเงินที่ไม่มีใบกำกับภาษีหรือใบเสร็จ เช่น ค่าแรงรายวัน เงินเบิกล่วงหน้าของพนักงาน ค่าบริการเล็กน้อยจากบุคคลธรรมดา และการคืนเงินสดให้ลูกค้า แท็บแรกของไฟล์นี้คือใบสำคัญจ่ายเงินที่พร้อมพิมพ์ ในหน้าเดียวกันมีสองฉบับ ฉบับที่ลงนามไว้เก็บที่คุณ อีกฉบับมอบให้ผู้รับเงิน และฉบับล่างจะเติมข้อมูลเองอัตโนมัติ แท็บที่สองเก็บใบสำคัญที่คุณออกทั้งหมดไว้ในรายการเดียวตามเลขที่ และแท็บที่สามสรุปยอดการจ่ายเงินแยกตามประเภทค่าใช้จ่าย
ดาวน์โหลดฟรี
Excel (.xlsx) · ตั้งสูตร รายการเลื่อนลง และการแจ้งเตือนด้วยสีไว้ให้แล้ว · ไม่ต้องสมัครสมาชิก
📄 22 KB · .xlsx🧮 สูตรพร้อมใช้🔓 ไม่มีรหัสผ่าน ไม่มีลายน้ำ💳 ฟรี
เทมเพลตนี้มีคอลัมน์อะไรบ้าง?
| คอลัมน์ | ใช้ทำอะไร |
|---|---|
| ชุด / เลขที่ | เลขที่ของใบสำคัญ (เช่น T-0057) ควรใช้ชุดเลขแยกจากใบเสร็จรับเงิน เพื่อไม่ให้เอกสารเงินเข้าและเงินออกปะปนกัน ใบสำคัญที่ยกเลิกจะไม่ถูกลบ แต่คงอยู่ในรายการโดยระบุว่า “ยกเลิก” |
| วันที่ | วันที่จ่ายเงินจริง หากจ่ายด้วยเช็คหรือตั๋วสัญญาใช้เงิน ให้ระบุวันครบกำหนดแยกต่างหาก |
| ผู้รับเงิน (บุคคล / บริษัท) | ชื่อ-นามสกุลของผู้รับเงินหรือชื่อบริษัท และเบอร์โทรศัพท์ ผู้รับเงินคือผู้ที่จะลงลายเซ็นในใบสำคัญ |
| เลขบัตรประชาชน (T.C. Kimlik) / เลขประจำตัวผู้เสียภาษี | ไม่บังคับ ใช้เพื่อยืนยันตัวผู้รับเงินในภายหลังอย่างชัดเจน เนื่องจากเป็นข้อมูลส่วนบุคคล โปรดขอเฉพาะเมื่อจำเป็นจริงๆ และเก็บใบสำคัญให้สอดคล้องกัน |
| จำนวนเงิน (ตัวเลข / ตัวอักษร) | จำนวนเงินที่จ่ายเป็นตัวเลข และเป็นตัวอักษรในรูป “…ลีราตุรกีถ้วน” บรรทัดตัวอักษรช่วยป้องกันการแก้ไขตัวเลขภายหลัง |
| วิธีชำระเงิน | รายการแบบเลื่อนลง: เงินสด โอนเงิน / EFT บัตรเครดิต เช็ค ตั๋วสัญญาใช้เงิน หากเป็นเช็คหรือตั๋วสัญญาใช้เงิน ให้เขียนธนาคาร เลขที่ และวันครบกำหนดในบรรทัด “ข้อมูลเช็ค / ตั๋ว” |
| เหตุผลการจ่ายเงิน | จ่ายเงินเพื่ออะไร เช่น “ค่าแรง 2 วัน” “เงินเบิกล่วงหน้าเดือนกันยายน” “ค่าสินค้าที่คืน” “ค่าสินค้าที่ซื้อเดือนสิงหาคม” นี่คือคำถามแรกที่จะถูกถามในภายหลัง |
| ประเภทค่าใช้จ่าย | รายการแบบเลื่อนลง: จ่ายผู้จำหน่าย / ค่าแรงรายวัน / เงินเบิกล่วงหน้า / ค่าเช่า / ค่าขนส่ง / คืนเงินลูกค้า / ค่าใช้จ่ายอื่นๆ แท็บสรุปจะรวมยอดการจ่ายเงินตามประเภทเหล่านี้ |
| ลายเซ็น | ชื่อ-นามสกุลและลายเซ็นของผู้รับเงิน (นี่คือหลักฐานสำคัญ) พร้อมลายเซ็นและตราประทับของผู้มีอำนาจของกิจการที่จ่ายเงิน |
| รายการใบเสร็จ (แท็บข้อมูล) | บันทึกหนึ่งบรรทัดต่อใบสำคัญแต่ละใบ ประกอบด้วยเลขที่ วันที่ ผู้รับเงิน เหตุผล ประเภทค่าใช้จ่าย วิธีชำระเงิน จำนวนเงิน สถานะ และผู้จ่ายเงิน |
วิธีใช้งาน
- ดาวน์โหลดไฟล์ แล้วพิมพ์ชื่อกิจการ ที่อยู่ และเบอร์โทรศัพท์ของคุณไว้ด้านบนของแท็บ “ใบสำคัญจ่ายเงิน”
- ก่อนจ่ายเงิน ให้ใส่เลขที่ต่อจากใบสำคัญจ่ายเงินใบก่อนหน้า แล้วกรอกวันที่และชื่อผู้รับเงิน
- ใส่จำนวนเงินเป็นตัวเลข กรอกบรรทัด “ตัวอักษร” ด้วยมือ เลือกวิธีชำระเงินและประเภทค่าใช้จ่ายจากรายการ และเขียนเหตุผลการจ่ายเงินให้ชัดเจน หากจ่ายด้วยเช็คหรือตั๋วสัญญาใช้เงิน ให้เพิ่มธนาคาร เลขที่ และวันครบกำหนด
- พิมพ์หน้านี้ และเมื่อส่งมอบเงิน ให้ผู้รับเงินลงลายเซ็นในฉบับบน ฉบับนั้นเก็บไว้ที่คุณ ส่วนฉบับล่างที่มีข้อมูลเดียวกันให้มอบแก่ผู้รับเงิน
- เพิ่มใบสำคัญเป็นหนึ่งบรรทัดในแท็บ “ข้อมูล” และบันทึกรายการจ่ายเดียวกันนี้ลงในสมุดเงินสดของคุณด้วย อย่าลบใบสำคัญที่ผิดพลาด ให้เลือก “ยกเลิก” แล้วออกใบใหม่
เหมาะกับใคร?
- ร้านค้ารายย่อย ธุรกิจก่อสร้างและคลังสินค้าที่จ้างคนงานรายวัน คนแบกของ หรือช่าง และจ่ายค่าแรงรายวันเป็นเงินสด
- ธุรกิจขนาดเล็กที่จ่ายเงินเบิกล่วงหน้าให้พนักงานและต้องการเอกสารที่ลงนามเมื่อหักจากเงินเดือน
- ร้านค้าที่คืนเงินสดให้ลูกค้า หรือใช้บริการเล็กน้อยจากบุคคลธรรมดาโดยไม่มีใบกำกับภาษี
- ผู้ที่จ่ายเงินสดหรือเช็คให้ผู้จำหน่ายด้วยตัวเอง และต้องการให้อีกฝ่ายลงนามรับเงิน
คำถามที่พบบ่อย
ใบสำคัญจ่ายเงิน (tediye makbuzu) หมายถึงอะไร
Tediye แปลว่าการจ่ายเงิน ใบสำคัญจ่ายเงินคือใบเสร็จที่ใช้เป็นหลักฐานการจ่ายเงินของกิจการ และให้ผู้รับเงินลงลายเซ็น แสดงว่าจ่ายให้ใคร เมื่อไร เท่าไร ด้วยวิธีใด และเพื่ออะไร สำหรับกิจการ นี่คือหลักฐานว่า “ฉันจ่ายเงินจำนวนนี้แล้ว”
วิธีกรอกใบสำคัญจ่ายเงิน
เรียงตามลำดับดังนี้: เลขที่ วันที่ ชื่อหรือชื่อกิจการของผู้รับเงิน จำนวนเงินเป็นตัวเลข จำนวนเงินเป็นตัวอักษร (“หนึ่งพันแปดร้อยลีราตุรกีถ้วน”) วิธีชำระเงิน เหตุผลการจ่ายเงิน และประเภทค่าใช้จ่าย หากจ่ายด้วยเช็คหรือตั๋วสัญญาใช้เงิน ให้เพิ่มธนาคาร เลขที่ และวันครบกำหนด ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดคือ เมื่อส่งมอบเงิน ผู้รับต้องเขียนชื่อ-นามสกุลด้วยลายมือของตนเองและลงลายเซ็น ใบสำคัญจ่ายเงินที่ไม่มีลายเซ็นไม่สามารถพิสูจน์การจ่ายเงินได้
ใบเสร็จรับเงินกับใบสำคัญจ่ายเงินต่างกันอย่างไร
ต่างกันที่ทิศทางของเงิน ใบเสร็จรับเงินออกเมื่อมีเงิน “เข้า” กิจการ และกิจการที่รับเงินเป็นผู้มอบให้ผู้จ่าย ส่วนใบสำคัญจ่ายเงินออกเมื่อมีเงิน “ออก” จากกิจการ กิจการที่จ่ายเงินให้ผู้รับเงินลงนาม และเก็บฉบับที่ลงนามไว้เอง การใช้ชุดเลขที่แยกกันสำหรับสองประเภทนี้จะช่วยไม่ให้บันทึกสับสน
ใบสำคัญจ่ายเงินใช้แทนใบกำกับภาษีหรือใบสำคัญจ่ายค่าใช้จ่าย (gider pusulası) ได้หรือไม่
ไม่ได้ ใบสำคัญจ่ายเงินแสดงว่ามีการจ่ายเงินและอีกฝ่ายได้รับเงินแล้ว แต่ไม่สามารถแทนเอกสารทางการ เช่น ใบกำกับภาษีของการซื้อ หรือใบสำคัญจ่ายค่าใช้จ่าย (gider pusulası ของตุรกี ซึ่งออกเมื่อซื้อจากผู้ที่ไม่ได้เป็นผู้เสียภาษี) ได้ การจ่ายเงินแต่ละกรณีต้องใช้เอกสารใดนั้นขึ้นอยู่กับสถานะของกิจการของคุณ โปรดปรึกษาที่ปรึกษาด้านบัญชีและภาษี “ใบสำคัญจ่าย” ในโปรแกรมบัญชีก็เป็นคนละอย่างกัน เพราะเป็นรายการบัญชีของเงินที่ออกจากเงินสด ส่วนใบสำคัญนี้เป็นเอกสารที่ให้อีกฝ่ายลงนาม
ออกใบสำคัญจ่ายเงินอย่างไรเมื่อจ่ายด้วยเช็ค
เลือก “เช็ค” ในวิธีชำระเงิน แล้วเขียนชื่อธนาคาร เลขที่เช็ค และวันครบกำหนดในบรรทัด “ข้อมูลเช็ค / ตั๋ว” จำนวนเงินคือมูลค่าของเช็ค หากให้เช็คหลายใบ ให้เขียนทีละใบต่อกันในบรรทัดเดียว หรือออกใบสำคัญแยกสำหรับเช็คแต่ละใบ ให้ผู้รับเช็คลงนามในใบสำคัญ เพื่อติดตามวันครบกำหนดของเช็คที่คุณจ่ายไปจนถึงวันจ่ายเงินจริง ให้เพิ่มเช็คใบเดียวกันนี้ลงในตาราง Excel ติดตามเช็คและตั๋วสัญญาใช้เงินในฐานะ “จ่ายออก” ด้วย
มีตัวอย่างใบสำคัญจ่ายเงินแบบ Word หรือ PDF ไหม
ไฟล์เป็นรูปแบบ Excel (.xlsx) เพราะฉบับสำเนาที่สองและยอดรวมตามประเภทค่าใช้จ่ายเติมข้อมูลด้วยสูตร คุณเปิดด้วย Excel, Google Sheets หรือ LibreOffice แล้วสั่งพิมพ์ได้ทันที หรือเลือก “บันทึกเป็น PDF” หากต้องการใบสำคัญเปล่า ให้ลบข้อมูลในเซลล์สีฟ้าอ่อนของฉบับบนแล้วพิมพ์ออกมากรอกด้วยมือ
เทมเพลตฟรีไหม ต้องสมัครสมาชิกหรือเปล่า?
ใช่ ฟรี ไฟล์นี้ไม่ต้องใช้อีเมล สมัครสมาชิก หรือชำระเงิน ไม่มีลายน้ำและไม่ล็อกเซลล์ คุณปรับประเภทค่าใช้จ่าย วิธีชำระเงิน และข้อความในใบสำคัญได้ตามต้องการ
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
ติดตามเงินเบิกล่วงหน้าพนักงาน
ตารางที่รวมเงินเบิกล่วงหน้าที่จ่ายให้พนักงาน ยอดที่หักจากเงินเดือน และยอดที่คืนเป็นเงินสดไว้ในรายการเดียว พร้อมแสดงยอดเบิกล่วงหน้าคงเหลือของพนักงานแต่ละคนด้วยสูตร ส่วนใบสำคัญการเบิกเงินล่วงหน้าที่ให้ลงลายมือชื่ออยู่ในชีตแรก
สมุดเงินสดรายวัน
บันทึกเงินสดที่เข้าและออกจากลิ้นชักเงินสดวันต่อวัน และหาผลต่างระหว่างยอดนับเมื่อสิ้นวันกับสมุดบัญชีให้อัตโนมัติ
ตารางรายรับรายจ่าย Excel
รวมรายรับและรายจ่ายตามหมวดหมู่ และคำนวณ VAT ยอดรวมทั้งหมด และกำไร/ขาดทุนสุทธิให้อัตโนมัติ
อัปเดตล่าสุด: 3 ตุลาคม 2026
คำค้นหา: ใบสำคัญจ่ายเงินตัวอย่างใบสำคัญจ่ายเงิน excelใบสำคัญจ่ายเงินหมายถึงอะไรวิธีกรอกใบสำคัญจ่ายเงินตัวอย่างใบสำคัญจ่ายเงินด้วยเช็คตัวอย่างใบสำคัญจ่ายเงินสด