Разписка за получено плащане
Разписка за печат в два екземпляра, която документира плащане, получено от клиент, с дата, пореден номер, сума (с цифри и словом), начин на плащане и оставащ дълг; списъкът на издадените разписки е в отделен раздел.
Пример за разходен касов ордер (шаблон в Excel)
Разходната разписка е документ, който бизнесът издава, когато ИЗПЛАЩА пари от касата си, и който дава за подпис на получателя; тя показва на кого, колко, на коя дата, по какъв начин и срещу какво е извършено плащането. „Tediye“ на турски означава плащане; затова това е обратното на приходната разписка: приходната разписка дава фирмата, която получава парите, а разходната разписка изготвя фирмата, която плаща, като я дава за подпис на другата страна и я съхранява. Най-често се използва при плащания без фактура или касов бон: надница на работник на ден, аванс на служител, малка услуга, получена от физическо лице, връщане на пари в брой на клиент. Първият лист на този файл е самата разписка за печат; на една страница има две копия – подписаното, което остава при вас, и копието за получателя, а долното се попълва автоматично. Във втория лист водите всички издадени разписки в един списък с пореден номер, а третият сумира плащанията по вид разход.
Безплатно изтегляне
Excel (.xlsx) · с готови формули, падащи списъци и цветни предупреждения · без регистрация.
📄 22 KB · .xlsx🧮 Готови формули🔓 Без парола, без воден знак💳 Безплатно
Какви колони има в шаблона?
| Колона | За какво служи |
|---|---|
| Серия / Пореден № | Номерът на разписката (напр. T-0057). Ползвайте отделна серия от тази на приходните разписки, за да не се бъркат документите за приход и разход. Анулираната разписка не се изтрива, а остава в списъка като „Анулирана“. |
| Дата | Денят, в който парите действително са платени. При плащане с чек или запис на заповед падежът се вписва отделно. |
| Получател (лице / фирма) | Име и фамилия на лицето, което получава плащането, или наименование на фирмата, и телефон. Това е човекът, който ще подпише разписката. |
| Личен номер (T.C. Kimlik – турски личен идентификационен номер) / данъчен номер | По желание. За да можете впоследствие да докажете категорично на кого е извършено плащането; това са лични данни, затова ги искайте само ако наистина е необходимо и съхранявайте разписката съответно. |
| Сума (с цифри / с думи) | Платената сума с цифри и с думи във вида „Само … турски лири“. Редът с думи предпазва от последващо променяне на цифрата. |
| Начин на плащане | Падащ списък: в брой, банков превод, кредитна карта, чек, запис на заповед. При чек или запис на заповед банката, серийният номер и падежът се пишат в реда „Данни за чека / записа на заповед“. |
| Основание за плащането | Срещу какво е платена сумата: например „надница за 2 дни“, „аванс за септември“, „стойност на върнат продукт“, „срещу покупките през август“. Това е първият въпрос, който ще ви зададат по-късно. |
| Вид разход | Падащ списък: плащане към доставчик, надница / труд, аванс, наем, транспорт / карго, връщане на пари на клиент, други разходи. Листът с обобщението сумира плащанията по тези видове. |
| Подписи | Име, фамилия и подпис на получателя на парите (това е основното доказателство), както и подпис и печат на упълномощеното лице на плащащата фирма. |
| Списък с разписки (раздел „Данни“) | Едноредов запис за всяка разписка: пореден номер, дата, получател, основание, вид разход, начин на плащане, сума, статус и лицето, което е платило. |
Как се използва?
- Изтеглете файла и във върха на листа „Разходна разписка“ напишете името, адреса и телефона на фирмата си.
- Преди да извършите плащането, дайте пореден номер, продължаващ предишната разходна разписка; въведете датата и името на получателя.
- Въведете сумата с цифри, попълнете ръчно реда „С думи“, изберете начина на плащане и вида разход от списъка; опишете ясно основанието за плащането. Ако плащате с чек или запис на заповед, добавете банката, серийния номер и падежа.
- Отпечатайте страницата и при предаването на парите дайте ГОРНОТО копие за подпис на получателя – то остава при вас; на него дайте долното копие със същите данни.
- Добавете разписката като един ред в листа „Данни“ и запишете същото плащане и в касовата си книга; не изтривайте грешна разписка – изберете „Анулирана“ и издайте нова.
За кого е подходящ?
- Търговци, строителни и складови фирми, които наемат надничари, хамали или майстори и плащат дневната работна заплата в брой на ръка
- Малки фирми, които дават аванси на персонала и при удържането му от заплатата се нуждаят от подписан документ
- Магазини, които връщат пари в брой на клиенти или получават малки услуги без фактура от физически лица
- Тези, които плащат на доставчик на ръка в брой или с чек и искат да получат подпис в замяна
Често задавани въпроси
Какво означава разходна разписка (tediye makbuzu)?
„Tediye“ на турски означава плащане. Разходната разписка е документ, който удостоверява плащане, извършено от бизнеса, и се дава за подпис на получателя: показва на кого, кога, колко, по какъв начин и срещу какво е платено. За фирмата това е доказателство, че „тези пари са платени“.
Как се попълва разходна разписка?
По ред: пореден номер, дата, име или фирма на получателя, сума с цифри, сума с думи („Само хиляда и осемстотин турски лири“), начин на плащане, основание за плащането и вид разход. При плащане с чек или запис на заповед се добавят банката, серийният номер и падежът. Най-важната стъпка е при предаването на парите получателят да напише със собствената си ръка името и фамилията си и да се подпише; разходна разписка без подпис не доказва плащането.
Каква е разликата между приходна и разходна разписка?
Разликата е в посоката. Приходната разписка се издава, когато в бизнеса ПОСТЪПВАТ пари, и я дава на платеца фирмата, която получава парите. Разходната разписка се издава, когато от бизнеса ИЗЛИЗАТ пари; плащащата фирма я дава за подпис на получателя и сама пази подписаното копие. Отделната серия от номера за двете разписки не позволява да се объркат записите.
Заменя ли разходната разписка фактурата или разходния документ (gider pusulası)?
Не. Разходната разписка показва, че плащането е извършено и че другата страна е получила парите; тя не замества официални документи като фактурата за покупка или разходния документ (gider pusulası – документът, който се издава в Турция при покупки от лица, които не са данъчно задължени). Кой документ е нужен при кое плащане зависи от положението на вашия бизнес; по този въпрос се консултирайте със счетоводителя си. „Разходният касов ордер“ (tediye fişi) в счетоводните програми също е нещо различно: той е счетоводен запис за изход от касата, докато тази разписка е документ, който се подписва от другата страна.
Как се издава разходна разписка при плащане с чек?
Изберете „Чек“ като начин на плащане и в реда „Данни за чека / записа на заповед“ напишете името на банката, серийния номер на чека и датата на падежа; сумата е сумата на чека. Ако давате няколко чека, запишете ги последователно в същия ред или издайте отделна разписка за всеки чек. Дайте разписката за подпис на лицето, което получава чека. За да следите падежа на даден от вас чек до деня на плащането, добавете същия чек като „Издаден“ и в Excel таблицата за следене на чекове и записи на заповед.
Има ли образец на разходна разписка за Word или PDF?
Файлът е във формат Excel (.xlsx), защото второто копие и сборовете по видове разход се попълват с формули. Можете да го отворите с Excel, Google Sheets или LibreOffice и да го отпечатате директно, или да го запазите като PDF („Запази като PDF“). Ако искате празна разписка, изтрийте светлосините клетки на горното копие, отпечатайте я и я попълнете на ръка.
Безплатен ли е шаблонът, нужна ли е регистрация?
Да, безплатен е. Файлът не изисква имейл, регистрация или плащане; няма воден знак и защита на клетките. Можете да променяте видовете разход, начините на плащане и текста на разписката според нуждите си.
Свързани шаблони
Следене на авансите на персонала
Таблица, която съхранява в един списък авансите, дадени на персонала, удържаните от заплатата и върнатите на ръка суми и показва с формула оставащия аванс на всеки служител; разписката за аванс за подпис е на първия лист.
Дневна касова книга
Води ден по ден парите, влезли и излезли от касата; автоматично намира разликата между броенето в края на деня и книгата.
Таблица за приходи и разходи в Excel
Сумира приходите и разходите по категории; автоматично извежда ДДС, общата сума и нетната печалба/загуба.
Последна актуализация: 3 октомври 2026
Търсени термини: разходна разпискаобразец на разходна разписка в Excelкакво означава разходна разпискакак се попълва разходна разпискаобразец на разходна разписка за чекобразец на разходна разписка в брой