Potvrda o naplati
Potvrda koja se može ispisati u dva primjerka i dokumentira uplatu primljenu od kupca: datum, redni broj, iznos (brojkom i slovima), način plaćanja i preostali dug; popis izdanih potvrda je na zasebnom listu.
Primjer potvrde o isplati (Excel predložak)
Potvrda o isplati (tur. tediye makbuzu) dokument je koji tvrtka izdaje kada ISPLAĆUJE novac iz blagajne i daje ga potpisati osobi koja novac prima; pokazuje kome je, koliko, na koji datum, kojim putem i za što isplaćeno. „Tediye” na turskom znači isplata, pa je to obrnuti smjer od potvrde o naplati: potvrdu o naplati daje tvrtka koja prima novac, a potvrdu o isplati priprema tvrtka koja plaća, daje je drugoj strani na potpis i pohranjuje. Najčešće se koristi za isplate bez računa: dnevnica za sezonskog radnika, predujam zaposleniku, mala usluga fizičke osobe, gotovinski povrat kupcu. Prva kartica ove datoteke sama je potvrda za ispis; na istoj stranici nalaze se dvije kopije, jedna s potpisom koja ostaje kod vas i druga za osobu koja prima novac, a donja se popunjava automatski. Na drugoj kartici sve izdane potvrde vodite u jednom popisu po rednom broju, a treća zbraja isplate po vrsti troška.
Preuzmite besplatno
Excel (.xlsx) · formule, padajući popisi i obojena upozorenja već postavljeni · bez članstva.
📄 22 KB · .xlsx🧮 Formule su gotove🔓 Bez lozinke i vodenog žiga💳 Besplatno
Koji stupci postoje u predlošku?
| Stupac | Čemu služi |
|---|---|
| Serija / Redni broj | Broj potvrde (npr. T-0057). Koristite seriju odvojenu od potvrda o naplati kako se ulazni i izlazni dokumenti ne bi miješali. Stornirana potvrda se ne briše, nego ostaje na popisu kao „Stornirano”. |
| Datum | Dan kada je novac stvarno isplaćen. Kod plaćanja čekom ili mjenicom rok dospijeća upisuje se zasebno. |
| Primatelj novca (osoba / tvrtka) | Ime i prezime osobe koja preuzima isplatu ili naziv tvrtke te telefon. Ta će osoba potpisati potvrdu. |
| T.C. Kimlik (turski osobni identifikacijski broj) / porezni broj | Neobavezno. Služi za naknadno nedvojbeno dokazivanje kome je isplata izvršena; riječ je o osobnom podatku, zato ga tražite samo ako je stvarno potreban i potvrdu čuvajte u skladu s tim. |
| Iznos (brojkama / slovima) | Isplaćeni iznos brojkama i slovima u obliku „Samo … turskih lira”. Redak sa slovima štiti od naknadne izmjene brojke. |
| Način plaćanja | Padajući popis: gotovina, bankovni prijenos, kreditna kartica, ček, mjenica. Kod čeka ili mjenice banka, serijski broj i rok dospijeća upisuju se u redak „Podaci o čeku / mjenici”. |
| Razlog isplate | Za što je novac isplaćen, npr. „2 dnevnice”, „predujam za rujan”, „iznos vraćenog proizvoda”, „za kolovoške nabave”. To je prvo pitanje koje se kasnije postavlja. |
| Vrsta troška | Padajući popis: plaćanje dobavljaču, dnevnica / rad, predujam, najam, prijevoz / dostava, povrat kupcu, ostali trošak. Kartica sažetka zbraja isplate po tim vrstama. |
| Potpisi | Ime, prezime i potpis primatelja novca (to je glavni dokaz) te potpis i pečat ovlaštene osobe tvrtke koja plaća. |
| Popis potvrda (kartica Podaci) | Jednoredni zapis svake potvrde: redni broj, datum, primatelj, razlog, vrsta troška, način plaćanja, iznos, status i osoba koja je platila. |
Kako se koristi?
- Preuzmite datoteku i na vrh kartice „Potvrda o isplati” upišite naziv tvrtke, adresu i telefon.
- Prije isplate dodijelite redni broj kao nastavak prethodne potvrde o isplati; unesite datum i ime osobe koja će primiti novac.
- Upišite iznos brojkama, ručno ispunite redak „Slovima”, s popisa odaberite način plaćanja i vrstu troška; jasno napišite razlog isplate. Ako plaćate čekom ili mjenicom, dodajte banku, serijski broj i rok dospijeća.
- Isprintajte stranicu i pri predaji novca GORNJU kopiju dajte potpisati primatelju; ta kopija ostaje kod vas, a njemu dajte donju kopiju s istim podacima.
- Dodajte potvrdu kao jedan redak na karticu „Podaci” i isti izdatak upišite u blagajničku knjigu; pogrešnu potvrdu ne brišite, odaberite „Stornirano” i izdajte novu.
Za koga je prikladno?
- Obrtnici, građevinske tvrtke i skladišta koji zapošljavaju dnevničare, nosače ili majstore i dnevnicu isplaćuju gotovinom iz ruke u ruku
- Mali obrti koji zaposlenicima daju predujam i pri odbitku od plaće trebaju potpisan dokument
- Trgovine koje kupcima vraćaju novac u gotovini ili od fizičkih osoba uzimaju male usluge bez računa
- Oni koji dobavljaču plaćaju izravno gotovinom ili čekom i žele za to potpis
Često postavljana pitanja
Što znači potvrda o isplati (tediye makbuzu)?
„Tediye” na turskom znači isplata. Potvrda o isplati dokument je koji potvrđuje isplatu tvrtke, a potpisuje je osoba koja je novac primila: pokazuje kome, kada, koliko, kojim putem i za što je isplaćeno. Za tvrtku je to dokaz da je novac isplaćen.
Kako ispuniti potvrdu o isplati?
Redom: redni broj, datum, ime ili naziv primatelja, iznos brojkama, iznos slovima („Samo tisuću osamsto turskih lira”), način plaćanja, razlog isplate i vrsta troška. Kod plaćanja čekom ili mjenicom dodaju se banka, serijski broj i rok dospijeća. Najvažniji korak je da primatelj pri preuzimanju novca vlastoručno napiše ime i prezime i potpiše se; potvrda o isplati bez potpisa ne dokazuje isplatu.
Koja je razlika između potvrde o naplati i potvrde o isplati?
Razlika je u smjeru novca. Potvrda o naplati izdaje se kada novac ULAZI u tvrtku, a daje je tvrtka koja prima novac uplatitelju. Potvrda o isplati izdaje se kada novac IZLAZI iz tvrtke; tvrtka koja plaća daje je primatelju na potpis, a potpisani primjerak zadržava. Zasebna serija brojeva za jedno i drugo sprječava miješanje zapisa.
Zamjenjuje li potvrda o isplati račun ili gider pusulası?
Ne. Potvrda o isplati pokazuje da je isplata izvršena i da je druga strana novac primila; ne zamjenjuje službene dokumente poput računa za nabavu ili gider pusulası (turski dokument koji se izdaje pri kupnji od osobe koja nije porezni obveznik). Koji je dokument potreban za koju isplatu ovisi o situaciji vaše tvrtke; za to se obratite knjigovođi. „Nalog za isplatu” (tur. tediye fişi) u računovodstvenim programima također je nešto drugo: to je knjigovodstveni zapis izlaza iz blagajne, dok je ova potvrda dokument koji potpisuje druga strana.
Kako izdati potvrdu o isplati kod plaćanja čekom?
Kao način plaćanja odaberite „Ček” i u redak „Podaci o čeku / mjenici” upišite naziv banke, serijski broj čeka i datum dospijeća; iznos je iznos čeka. Ako dajete više čekova, upišite ih redom u isti redak ili za svaki ček izdajte zasebnu potvrdu. Potvrdu dajte potpisati osobi koja preuzima ček. Da biste do dana plaćanja pratili rok dospijeća danog čeka, isti ček dodajte i kao „Izdano” u Excel tablicu za praćenje čekova i mjenica.
Postoji li primjer potvrde o isplati u Wordu ili PDF-u?
Datoteka je u Excel (.xlsx) formatu jer se druga kopija i zbrojevi po vrsti troška popunjavaju formulama. Možete je otvoriti u Excelu, Google Sheets ili LibreOfficeu i izravno isprintati ili je s „Spremi kao PDF” pretvoriti u PDF. Ako želite praznu potvrdu, obrišite svijetloplave ćelije gornje kopije, isprintajte je i ispunite ručno.
Je li predložak besplatan i treba li članstvo?
Da, besplatna je. Datoteka ne traži e-poštu, registraciju ni plaćanje; nema vodenog žiga ni zaštite ćelija. Vrste troškova, načine plaćanja i tekst potvrde možete prilagoditi sebi.
Srodni predlošci
Praćenje predujmova zaposlenika
Tablica koja na jednom popisu vodi predujmove dane zaposlenicima, iznose odbijene od plaće i vraćene gotovinom te formulom prikazuje preostali predujam svakog zaposlenika; potvrda o predujmu za potpis nalazi se na prvom listu.
Dnevna blagajnička knjiga
Vodi gotovinu koja ulazi u blagajnu i izlazi iz nje dan po dan; razliku između dnevnog brojanja i knjige pronalazi automatski.
Tablica prihoda i rashoda u Excelu
Zbraja prihode i rashode po kategorijama; PDV, ukupni zbroj i neto dobit/gubitak izračunava automatski.
Zadnje ažuriranje: 3. listopada 2026.
Traženi pojmovi: potvrda o isplatiprimjer potvrde o isplati excelšto znači potvrda o isplatikako ispuniti potvrdu o isplatiprimjer potvrde o isplati čekomprimjer potvrde o gotovinskoj isplati