رسید دریافت وجه
رسیدی که پرداخت دریافتی از مشتری را با تاریخ، شماره ترتیب، مبلغ (به عدد و حروف)، نحوه پرداخت و مانده بدهی مستند میکند و در دو نسخه قابل چاپ است؛ فهرست رسیدهای صادرشده در برگه‌ای جداگانه است.
نمونه رسید پرداخت (قالب اکسل)
رسید پرداخت وجه (tediye makbuzu) سندی است که کسبوکار هنگام پرداخت پول از صندوق خود تنظیم میکند و دریافتکننده آن را امضا میکند؛ نشان میدهد به چه کسی، چه مبلغی، در چه تاریخی، با چه روشی و بابت چه چیزی پرداخت شده است. «تدیه» (tediye) یعنی پرداخت؛ به همین دلیل این سند، جهت معکوسِ رسید دریافت وجه است: رسید دریافت وجه را کسبوکارِ دریافتکننده میدهد، اما رسید پرداخت وجه را کسبوکارِ پرداختکننده تهیه میکند، به طرف مقابل امضا میدهد و نگه میدارد. بیشتر برای پرداخت‌هایی به کار می‌رود که فاکتور یا فیش ندارند: دستمزد روزانه کارگر، مساعده کارکنان، خدمات کوچک از یک فرد حقیقی، بازپرداخت نقدی به مشتری. اولین برگه این فایل خودِ رسیدِ قابل چاپ است؛ در همان صفحه دو نسخه وجود دارد، یکی نسخه امضاشده‌ای که نزد شما می‌ماند و دیگری برای تحویل به دریافتکننده، و نسخه پایینی خودکار پر میشود. در برگه دوم رسیدهایی را که داده‌اید با شماره ردیف در یک فهرست نگه می‌دارید و برگه سوم پرداخت‌ها را بر اساس نوع هزینه جمع می‌زند.
دانلود رایگان
Excel (.xlsx) · فرمول‌ها، لیست‌های کشویی و هشدارهای رنگی آماده · بدون نیاز به عضویت.
📄 22 KB · .xlsx🧮 فرمول‌ها آماده🔓 بدون رمز، بدون واترمارک💳 رایگان
✅ دانلود شروع شد. همین اطلاعات روی گوشی و وب، مشترک با تیم شما؟ اپلیکیشن Ofisx را رایگان امتحان کنید ←
قالب چه ستون‌هایی دارد؟
| ستون | کاربرد |
|---|---|
| سری / شماره ترتیبی | شماره رسید (مثلاً T-0057). از سری جدا از رسیدهای دریافت وجه استفاده کنید تا اسناد ورودی و خروجی با هم قاطی نشوند. رسید باطل‌شده حذف نمی‌شود؛ در فهرست با وضعیت «باطل» باقی می‌ماند. |
| تاریخ | روزی که پول عملاً پرداخت شده است. در پرداخت با چک یا سفته، تاریخ سررسید جداگانه نوشته میشود. |
| دریافتکننده (شخص / شرکت) | نام و نام خانوادگی شخصی که پرداخت را تحویل میگیرد یا عنوان شرکت، به‌همراه تلفن. رسید را همین شخص امضا میکند. |
| شماره شناسایی ملی (T.C. Kimlik) / شماره مالیاتی | اختیاری. برای اینکه بعداً به‌طور قطعی مشخص شود پرداخت به چه کسی انجام شده است؛ این اطلاعات شخصی است، فقط در صورت نیاز واقعی آن را بخواهید و رسید را بر همین اساس نگهداری کنید. |
| مبلغ (به عدد / به حروف) | مبلغ پرداختی به عدد و به حروف با قالب «فقط … لیر ترکیه». سطر حروفی از دست‌کاری بعدی عدد جلوگیری میکند. |
| شیوهٔ پرداخت | فهرست کشویی: نقد، حواله / EFT، کارت اعتباری، چک، سفته. در چک یا سفته، بانک، شماره سری و سررسید در سطر «اطلاعات چک / سفته» نوشته میشود. |
| بابت پرداخت | اینکه پول بابت چه چیزی پرداخت شده است؛ مثل «دستمزد 2 روز»، «مساعده شهریور»، «بهای کالای مرجوعی»، «بابت خریدهای مرداد». این اولین پرسشی است که بعداً پرسیده میشود. |
| نوع هزینه | فهرست کشویی: پرداخت به تأمین‌کننده، دستمزد روزانه / نیروی کار، مساعده، اجاره، حمل / باربری، بازپرداخت به مشتری، سایر هزینهها. برگه خلاصه پرداخت‌ها را بر اساس این نوع‌ها جمع می‌زند. |
| امضاها | نام، نام خانوادگی و امضای دریافتکننده (دلیل اصلی همین است) و امضا و مهر نماینده مجاز کسبوکار پرداختکننده. |
| فهرست رسیدها (برگه‌ی داده) | ثبت تک‌خطی هر رسید با شماره ردیف، تاریخ، دریافتکننده، بابت، نوع هزینه، شیوه پرداخت، مبلغ، وضعیت و شخص پرداختکننده. |
چطور استفاده کنیم؟
- فایل را دانلود کنید و بالای برگه «رسید پرداخت وجه» نام کسبوکار، نشانی و تلفن خود را بنویسید.
- پیش از پرداخت، شماره ردیف را ادامه‌ی رسید پرداخت قبلی بدهید؛ تاریخ و نام شخصی را که پول را میگیرد وارد کنید.
- مبلغ را به عدد بنویسید، سطر «به حروف» را دستی پر کنید، شیوه پرداخت و نوع هزینه را از فهرست انتخاب کنید؛ بابت پرداخت را روشن بنویسید. اگر با چک یا سفته می‌پردازید، بانک، شماره سری و سررسید را اضافه کنید.
- صفحه را چاپ کنید و هنگام تحویل پول، نسخه بالایی را به دریافتکننده امضا بدهید — این نسخه نزد شما می‌ماند؛ نسخه پایینی را که با همان اطلاعات پر شده به او بدهید.
- رسید را به‌صورت یک سطر در برگه «Veri» (داده) اضافه کنید و همان خروج پول را در دفتر صندوق خود هم بنویسید؛ رسید اشتباه را حذف نکنید، «باطل» را انتخاب کنید و رسید جدید صادر کنید.
برای چه کسانی مناسب است؟
- صنف‌کاران و کسب‌وکارهای ساختمانی و انباری که کارگر روزمزد، باربر یا استادکار دارند و دستمزد روزانه را نقد می‌پردازند
- کسب‌وکارهای کوچکی که به کارکنان مساعده می‌دهند و هنگام کسر آن از حقوق به سند امضاشده نیاز دارند
- فروشگاه‌هایی که به مشتری بازپرداخت نقدی می‌کنند یا از یک فرد حقیقی خدمات کوچک بدون فاکتور می‌گیرند
- کسانی که به تأمین‌کننده خود دست‌به‌دست نقد یا چک می‌پردازند و در عوض می‌خواهند امضا بگیرند
پرسش‌های متداول
رسید پرداخت وجه (tediye makbuzu) یعنی چه؟
«تدیه» (tediye) یعنی پرداخت. رسید پرداخت وجه، رسیدی است که پرداختِ انجام‌شده توسط کسبوکار را مستند میکند و دریافتکننده آن را امضا میکند: نشان میدهد به چه کسی، چه زمانی، چه مبلغی، با چه روشی و بابت چه چیزی پرداخت شده است. برای کسبوکار، دلیلِ «این پول را پرداخت کرده‌ام» است.
رسید پرداخت وجه را چگونه پر کنیم؟
به ترتیب: شماره ردیف، تاریخ، نام یا عنوان دریافتکننده، مبلغ به عدد، مبلغ به حروف («فقط هزار و هشتصد لیر ترکیه»)، شیوه پرداخت، بابت پرداخت و نوع هزینه. در پرداخت با چک یا سفته، بانک، شماره سری و سررسید اضافه میشود. مهمترین گام این است که دریافتکننده هنگام تحویل گرفتن پول، نام و نام خانوادگی خود را با دست خودش بنویسد و امضا کند؛ رسید پرداخت وجه بدون امضا، پرداخت را ثابت نمیکند.
تفاوت رسید دریافت وجه با رسید پرداخت وجه چیست؟
تفاوت در جهت است. رسید دریافت وجه زمانی صادر میشود که پول وارد کسبوکار میشود و کسبوکارِ دریافتکننده آن را به پرداختکننده میدهد. رسید پرداخت وجه زمانی تنظیم میشود که پول از کسبوکار خارج میشود؛ کسبوکارِ پرداختکننده آن را به دریافتکننده امضا میدهد و نسخه امضاشده را خودش نگه میدارد. استفاده از شماره سری جداگانه برای این دو، جلوی درهمشدن ثبتها را میگیرد.
آیا رسید پرداخت وجه جای فاکتور یا گزارش هزینه (gider pusulası) را میگیرد؟
خیر. رسید پرداخت وجه نشان میدهد که پرداخت انجام شده و طرف مقابل پول را دریافت کرده است؛ جای اسناد رسمی مانند فاکتور خرید، یا «gider pusulası» (سند هزینهای که در ترکیه هنگام خرید از افراد غیرمشمول مالیات صادر میشود) را نمیگیرد. اینکه برای کدام پرداخت کدام سند لازم است به وضعیت کسبوکار شما بستگی دارد؛ در این باره از حسابدار رسمی خود مشورت بگیرید. «سند پرداخت» (tediye fişi) در نرمافزارهای حسابداری هم چیز دیگری است: ثبت حسابداریِ خروج پول از صندوق است، اما این رسید سندی است که طرف مقابل امضا میکند.
رسید پرداخت وجه در پرداخت با چک چگونه تنظیم میشود؟
در شیوه پرداخت «چک» را انتخاب کنید و در سطر «اطلاعات چک / سفته» نام بانک، شماره سری چک و تاریخ سررسید را بنویسید؛ مبلغ همان مبلغ چک است. اگر چند چک می‌دهید، هرکدام را به ترتیب در همان سطر بنویسید یا برای هر چک رسید جداگانه صادر کنید. رسید را شخصی که چک را تحویل میگیرد امضا کند. برای پیگیری سررسید چکی که داده‌اید تا روز پرداخت، همان چک را با عنوان «Verilen» (پرداختنی) در جدول Excel پیگیری چک و سفته هم اضافه کنید.
آیا نمونه رسید پرداخت وجه به صورت Word یا PDF هم هست؟
فایل در قالب Excel (.xlsx) است، چون نسخه دوم و جمع نوع هزینهها با فرمول پر می‌شوند. میتوانید آن را با Excel، Google Sheets یا LibreOffice باز کنید و مستقیم چاپ کنید، یا با «ذخیره به‌صورت PDF» به PDF تبدیل کنید. اگر رسید خالی می‌خواهید، سلول‌های آبی روشن نسخه بالایی را پاک کنید، چاپ بگیرید و دستی پر کنید.
آیا قالب رایگان است و عضویت میخواهد؟
بله، رایگان است. این فایل ایمیل، عضویت یا پرداخت نمیخواهد؛ واترمارک و قفل سلول ندارد. میتوانید نوع هزینهها، شیوههای پرداخت و متن رسید را مطابق نیاز خود تغییر دهید.
قالب‌های مرتبط
پیگیری مساعده کارکنان
جدولی که مساعده پرداخت‌شده به کارکنان، مبلغ کسرشده از حقوق و مبلغ بازپرداخت‌شده نقدی را در یک فهرست نگه میدارد و مانده مساعده هر کارمند را با فرمول نشان میدهد؛ رسید مساعده برای امضا در برگه اول قرار دارد.
دفتر صندوق روزانه
ورودی و خروجی نقدی صندوق را روز‌به‌روز پیش می‌برد؛ مغایرت بین شمارش پایان روز و دفتر را خودکار پیدا میکند.
جدول درآمد و هزینه Excel
درآمدها و هزینهها را بر اساس دسته جمع میکند؛ VAT، جمع کل و سود/زیان خالص را خودکار درمی‌آورد.
آخرین به‌روزرسانی: ۳ اکتبر ۲۰۲۶