Mẫu Phiếu Chi (Mẫu Excel)

Tediye nghĩa là chi trả. Phiếu chi là chứng từ ghi nhận một khoản thanh toán của doanh nghiệp và được người nhận tiền ký: cho biết đã trả cho ai, khi nào, bao nhiêu, bằng cách nào và để làm gì. Với doanh nghiệp, đó là bằng chứng "tôi đã trả khoản tiền này".

Lần lượt điền: số thứ tự, ngày, tên hoặc tên công ty người nhận tiền, số tiền bằng số, số tiền bằng chữ ("Bằng chữ: một nghìn tám trăm Lira Thổ Nhĩ Kỳ"), hình thức thanh toán, lý do chi và loại chi phí. Nếu thanh toán bằng séc hoặc kỳ phiếu, thêm ngân hàng, số seri và ngày đáo hạn. Bước quan trọng nhất là khi giao tiền, người nhận tự tay viết họ tên và ký; phiếu chi không có chữ ký thì không chứng minh được khoản thanh toán.

Khác nhau ở chiều dòng tiền. Phiếu thu được lập khi tiền VÀO doanh nghiệp và doanh nghiệp nhận tiền đưa nó cho người nộp. Phiếu chi được lập khi tiền RA khỏi doanh nghiệp; doanh nghiệp chi tiền nhờ người nhận ký và tự giữ bản có chữ ký. Dùng seri đánh số riêng cho hai loại sẽ giúp các bản ghi không bị lẫn.

Không. Phiếu chi chỉ cho thấy khoản thanh toán đã được thực hiện và bên kia đã nhận tiền; nó không thay thế các chứng từ chính thức như hóa đơn của một giao dịch mua, hay gider pusulası (chứng từ chi phí do bên mua lập khi mua hàng từ người không phải đối tượng nộp thuế, ở Thổ Nhĩ Kỳ). Ở khoản chi nào cần chứng từ nào còn tùy tình hình doanh nghiệp của bạn; hãy hỏi kế toán hoặc cố vấn tài chính của bạn. "Phiếu chi" trong các phần mềm kế toán cũng là một thứ khác: đó là bút toán kế toán cho khoản chi từ quỹ, còn phiếu này là chứng từ được bên kia ký.

Chọn "Séc" ở hình thức thanh toán và ghi tên ngân hàng, số seri séc và ngày đáo hạn vào dòng "Thông tin séc / kỳ phiếu"; số tiền là số tiền trên séc. Nếu bạn đưa nhiều séc, hãy ghi lần lượt từng séc vào cùng dòng hoặc lập phiếu riêng cho mỗi séc. Hãy nhờ người nhận séc ký vào phiếu. Để theo dõi ngày đáo hạn của séc bạn đã đưa cho đến ngày thanh toán, hãy thêm chính séc đó vào bảng Excel theo dõi séc và kỳ phiếu với loại "Đã phát hành".

Tệp ở định dạng Excel (.xlsx) vì bản sao thứ hai và tổng theo loại chi phí được điền bằng công thức. Bạn có thể mở bằng Excel, Google Sheets hoặc LibreOffice rồi in trực tiếp, hoặc chọn "Lưu dưới dạng PDF" để chuyển sang PDF. Nếu muốn phiếu trống, hãy xóa các ô xanh nhạt của bản trên rồi in và điền tay.

Có, miễn phí. Tệp không yêu cầu email, đăng ký hay thanh toán; không có hình mờ và không khóa ô. Bạn có thể tự thay đổi loại chi phí, hình thức thanh toán và nội dung phiếu theo ý mình.