Een betalingsbewijs (in het Turks "tediye makbuzu") is een document dat een bedrijf opmaakt wanneer het geld uit de kas BETAALT en dat de ontvanger moet ondertekenen. Het toont aan wie hoeveel heeft ontvangen, op welke datum, op welke wijze en waarvoor. "Tediye" betekent betaling; het is dus het omgekeerde van een ontvangstbewijs: het ontvangstbewijs geeft het bedrijf dat geld ontvangt, het betalingsbewijs stelt het betalende bedrijf op, laat het door de andere partij ondertekenen en bewaart het. Het wordt vooral gebruikt bij betalingen waarvoor geen factuur of kassabon bestaat: dagloon van een losse medewerker, een voorschot aan personeel, een kleine dienst van een particulier, een contante terugbetaling aan een klant. Het eerste tabblad van dit bestand is het af te drukken bewijs zelf; op dezelfde pagina staan twee exemplaren, een ondertekend exemplaar dat u zelf houdt en een exemplaar voor de ontvanger, dat zich automatisch vult. Op het tweede tabblad houdt u alle afgegeven bewijzen met volgnummer in één lijst bij; het derde telt de betalingen op per soort uitgave.
Excel (.xlsx) · formules, keuzelijsten en gekleurde waarschuwingen ingesteld · geen account nodig.
| Kolom | Waar dient het voor |
|---|---|
| Serie- / Volgnr. | Nummer van het bewijs (bijv. T-0057). Gebruik een aparte reeks voor ontvangstbewijzen, zodat inkomende en uitgaande documenten niet door elkaar lopen. Een geannuleerd bewijs wordt niet verwijderd, maar blijft in de lijst staan als "Geannuleerd". |
| Datum | De dag waarop het geld daadwerkelijk is betaald. Bij betaling met een cheque of promesse wordt de vervaldatum apart vermeld. |
| Ontvanger (persoon / bedrijf) | Voor- en achternaam van de persoon die de betaling ontvangt, of de bedrijfsnaam, plus telefoonnummer. Dit is de persoon die het bewijs ondertekent. |
| Turks ID-nummer (T.C. Kimlik) / belastingnummer | Optioneel. Om achteraf zeker te kunnen aantonen aan wie is betaald; dit zijn persoonsgegevens, dus vraag er alleen naar als het echt nodig is en bewaar het bewijs dienovereenkomstig. |
| Bedrag (in cijfers / in letters) | Het betaalde bedrag in cijfers en in letters in de vorm "Alleen … Turkse lira". De regel in letters beschermt tegen latere wijziging van het cijfer. |
| Betaalwijze | Keuzelijst: contant, overschrijving / EFT, creditcard, cheque, promesse. Bij een cheque of promesse vult u bank, serienummer en vervaldatum in op de regel "Cheque- / promessegegevens". |
| Reden van betaling | Waarvoor het geld is betaald, bijvoorbeeld "2 dagen dagloon", "voorschot september", "bedrag teruggebracht product", "voor aankopen in augustus". Dit is de eerste vraag die achteraf wordt gesteld. |
| Soort uitgave | Keuzelijst: betaling aan leverancier, dagloon / arbeid, voorschot, huur, vervoer / verzending, terugbetaling aan klant, overige uitgave. Het tabblad Overzicht telt de betalingen op per soort. |
| Handtekeningen | Naam en handtekening van de ontvanger (het eigenlijke bewijs) en handtekening en stempel van de bevoegde persoon van het betalende bedrijf. |
| Lijst van ontvangstbewijzen (tabblad Gegevens) | Eén regel per bewijs met volgnummer, datum, ontvanger, reden, soort uitgave, betaalwijze, bedrag, status en de betalende persoon. |
"Tediye" betekent betaling. Een betalingsbewijs is een bewijs dat een door het bedrijf gedane betaling vastlegt en door de ontvanger wordt ondertekend: het toont aan wie, wanneer, hoeveel, op welke wijze en waarvoor is betaald. Voor het bedrijf is het het bewijs dat "ik heb dit geld betaald".
In deze volgorde: volgnummer, datum, naam of bedrijfsnaam van de ontvanger, bedrag in cijfers, bedrag in letters ("Alleen achttienhonderd Turkse lira"), betaalwijze, reden van betaling en soort uitgave. Bij een cheque of promesse worden bank, serienummer en vervaldatum toegevoegd. De belangrijkste stap is dat de ontvanger bij de overhandiging van het geld zelf zijn voor- en achternaam schrijft en tekent; een betalingsbewijs zonder handtekening bewijst de betaling niet.
Het verschil zit in de richting. Een ontvangstbewijs wordt opgemaakt wanneer er geld het bedrijf BINNENKOMT en het bedrijf dat het geld ontvangt geeft het aan de betaler. Een betalingsbewijs wordt opgemaakt wanneer er geld het bedrijf UITGAAT; het betalende bedrijf laat het door de ontvanger ondertekenen en bewaart het ondertekende exemplaar zelf. Met een aparte nummerreeks voor beide houdt u de administratie overzichtelijk.
Nee. Een betalingsbewijs toont dat de betaling is gedaan en dat de andere partij het geld heeft ontvangen; het vervangt geen officiële documenten zoals de factuur van een aankoop of de onkostennota (gider pusulası), die wordt opgemaakt bij aankopen van personen die geen belastingplichtige zijn. Welk document bij welke betaling nodig is, hangt af van uw bedrijfssituatie; vraag dit aan uw boekhouder of belastingadviseur. Ook de "tediye fişi" in boekhoudprogramma's is iets anders: dat is de boekhoudkundige registratie van een kasuitgave, terwijl dit bewijs het document is dat de andere partij ondertekent.
Kies bij betaalwijze "Cheque" en vul op de regel "Cheque- / promessegegevens" de banknaam, het serienummer van de cheque en de vervaldatum in; het bedrag is het bedrag van de cheque. Geeft u meerdere cheques, schrijf ze dan na elkaar op dezelfde regel of maak voor elke cheque een apart bewijs. Laat het bewijs ondertekenen door degene die de cheque in ontvangst neemt. Om de vervaldatum van de door u uitgegeven cheque tot de betaaldag in de gaten te houden, voegt u dezelfde cheque ook als "Uitgegeven" toe aan de Excel-tabel voor cheque- en promessebeheer.
Het bestand is een Excel-bestand (.xlsx), omdat het tweede exemplaar en de totalen per soort uitgave met formules worden gevuld. U kunt het openen in Excel, Google Spreadsheets of LibreOffice en direct afdrukken, of met "Opslaan als PDF" omzetten naar PDF. Wilt u een leeg bewijs, wis dan de lichtblauwe cellen van het bovenste exemplaar, druk af en vul het met de hand in.
Ja, het is gratis. Het bestand vraagt geen e-mailadres, account of betaling en bevat geen watermerk of celbeveiliging. U kunt de soorten uitgaven, betaalwijzen en tekst van het bewijs naar wens aanpassen.
Een in tweevoud te printen bewijs dat een betaling van een klant vastlegt met datum, volgnummer, bedrag (in cijfers en in letters), betaalwijze en resterende schuld; de lijst met afgegeven bewijzen staat op een apart tabblad.
Een overzicht dat in één lijst bijhoudt welk voorschot aan personeel is gegeven, hoeveel er op het salaris is ingehouden en hoeveel contant is terugbetaald, en met formules het resterende voorschot per medewerker toont; de te ondertekenen voorschotkwitantie staat op het eerste tabblad.
Houdt het contante geld dat de kas in en uit gaat dag voor dag bij en vindt automatisch het verschil tussen de telling aan het einde van de dag en het boek.
Telt inkomsten en uitgaven op per categorie en berekent automatisch de btw, het eindtotaal en de netto winst of het verlies.
Laatst bijgewerkt: 3 oktober 2026
Gezochte termen: betalingsbewijsbetalingsbewijs voorbeeld excelwat is een betalingsbewijsbetalingsbewijs invullenbetalingsbewijs cheque voorbeeldbetalingsbewijs contant voorbeeld