Eine Auszahlungsquittung (Tediye makbuzu) ist ein Beleg, den ein Betrieb ausstellt, wenn er aus seiner Kasse Geld AUSZAHLT, und den er sich vom Empfänger unterschreiben lässt. Sie zeigt, wem wie viel, an welchem Datum, auf welchem Weg und wofür gezahlt wurde. „Tediye“ bedeutet Zahlung; deshalb ist sie das Gegenstück zur Zahlungseingangsquittung: Die Zahlungseingangsquittung gibt der Betrieb aus, der das Geld erhält; die Auszahlungsquittung bereitet der zahlende Betrieb vor, lässt sie von der Gegenseite unterschreiben und bewahrt sie auf. Am häufigsten wird sie bei Zahlungen ohne Rechnung oder Kassenbon verwendet: Tageslohn, Gehaltsvorschuss für Mitarbeitende, eine kleine Leistung einer Privatperson, Barerstattung an Kunden. Das erste Blatt dieser Datei ist die zu druckende Quittung selbst; auf derselben Seite gibt es zwei Exemplare – ein unterschriebenes, das bei Ihnen bleibt, und eines für den Empfänger des Geldes; das untere füllt sich automatisch. Im zweiten Blatt führen Sie die ausgestellten Quittungen mit Laufnummer in einer einzigen Liste, das dritte summiert die Zahlungen nach Ausgabenart.
Excel (.xlsx) · Formeln, Dropdown-Listen und farbige Warnungen sind eingerichtet · keine Registrierung nötig.
| Spalte | Wozu sie dient |
|---|---|
| Serie / Laufende Nr. | Nummer der Quittung (z. B. T-0057). Verwenden Sie eine eigene Serie getrennt von den Zahlungseingangsquittungen, damit sich Ein- und Auszahlungsbelege nicht vermischen. Eine stornierte Quittung wird nicht gelöscht, sondern bleibt in der Liste als „Storniert“ stehen. |
| Datum | Der Tag, an dem das Geld tatsächlich gezahlt wurde. Bei Zahlung per Scheck oder Wechsel wird das Fälligkeitsdatum zusätzlich eingetragen. |
| Empfänger (Person / Firma) | Vor- und Nachname der Person, die die Zahlung entgegennimmt, oder Firmenname, sowie Telefonnummer. Diese Person unterschreibt die Quittung. |
| Ausweis-Nr. (T.C. Kimlik, türkische Identitätsnummer) / Steuernummer | Optional. Um später eindeutig nachzuweisen, an wen gezahlt wurde; es handelt sich um personenbezogene Daten – verlangen Sie sie nur, wenn es wirklich nötig ist, und bewahren Sie die Quittung entsprechend auf. |
| Betrag (in Ziffern / in Worten) | Der gezahlte Betrag in Ziffern und in Worten in der Form „Nur … Türkische Lira“. Die Zeile in Worten schützt davor, dass die Zahl nachträglich geändert wird. |
| Zahlungsart | Dropdown-Liste: bar, Überweisung / EFT, Kreditkarte, Scheck, Wechsel. Bei Scheck oder Wechsel werden Bank, Seriennummer und Fälligkeit in die Zeile „Scheck-/Wechselangaben“ geschrieben. |
| Zahlungsgrund | Wofür das Geld gezahlt wurde, z. B. „2 Tageslöhne“, „Vorschuss für September“, „Erstattung für zurückgegebene Ware“, „für die Einkäufe im August“. Das ist die erste Frage, die später gestellt wird. |
| Ausgabenart | Dropdown-Liste: Lieferantenzahlung, Tagelohn / Arbeitskosten, Vorschuss, Miete, Transport / Versand, Kundenerstattung, sonstige Ausgabe. Das Übersichtsblatt summiert die Zahlungen nach diesen Arten. |
| Unterschriften | Name und Unterschrift des Empfängers (das ist der eigentliche Nachweis) sowie Unterschrift und Firmenstempel der verantwortlichen Person des zahlenden Betriebs. |
| Quittungsliste (Blatt „Daten“) | Einzeiliger Eintrag zu jeder Quittung mit Laufnummer, Datum, Empfänger, Grund, Ausgabenart, Zahlungsart, Betrag, Status und der zahlenden Person. |
„Tediye“ bedeutet Zahlung. Die Auszahlungsquittung ist ein Beleg über eine Zahlung des Betriebs, den sich der Empfänger unterschreiben lässt: Sie zeigt, wem, wann, wie viel, auf welchem Weg und wofür gezahlt wurde. Für den Betrieb ist sie der Nachweis „Ich habe dieses Geld gezahlt“.
In dieser Reihenfolge: Laufnummer, Datum, Name oder Firma des Empfängers, Betrag in Ziffern, Betrag in Worten („Nur eintausendachthundert Türkische Lira“), Zahlungsart, Zahlungsgrund und Ausgabenart. Bei Zahlung per Scheck oder Wechsel werden Bank, Seriennummer und Fälligkeit ergänzt. Der wichtigste Schritt: Der Empfänger schreibt bei der Übergabe des Geldes seinen Vor- und Nachnamen eigenhändig und unterschreibt; eine Auszahlungsquittung ohne Unterschrift belegt die Zahlung nicht.
Es ist die Richtung. Die Zahlungseingangsquittung wird erstellt, wenn Geld in den Betrieb FLIESST, und der Betrieb, der das Geld erhält, gibt sie dem Zahlenden. Die Auszahlungsquittung wird erstellt, wenn Geld aus dem Betrieb ABFLIESST; der zahlende Betrieb lässt sie vom Empfänger unterschreiben und behält das unterschriebene Exemplar. Mit getrennten Seriennummern für beide vermischen sich die Aufzeichnungen nicht.
Nein. Die Auszahlungsquittung zeigt, dass die Zahlung erfolgt ist und die Gegenseite das Geld erhalten hat; sie ersetzt keine amtlichen Belege wie die Rechnung für einen Einkauf oder den Gider Pusulası (Eigenbeleg für Einkäufe bei nicht steuerpflichtigen Personen). Welcher Beleg bei welcher Zahlung nötig ist, hängt von der Situation Ihres Betriebs ab; fragen Sie dazu Ihren Steuerberater. Auch der „Auszahlungsbeleg“ (Tediye fişi) in Buchhaltungsprogrammen ist etwas anderes: Er ist die Buchung des Kassenabgangs, während diese Quittung das Dokument ist, das die Gegenseite unterschreibt.
Wählen Sie als Zahlungsart „Scheck“ und tragen Sie in die Zeile „Scheck-/Wechselangaben“ den Banknamen, die Seriennummer des Schecks und das Fälligkeitsdatum ein; der Betrag ist der Scheckbetrag. Wenn Sie mehrere Schecks geben, schreiben Sie sie nacheinander in dieselbe Zeile oder stellen Sie für jeden Scheck eine eigene Quittung aus. Lassen Sie die Quittung von der Person unterschreiben, die den Scheck entgegennimmt. Um die Fälligkeit des ausgestellten Schecks bis zum Zahlungstag im Blick zu behalten, tragen Sie denselben Scheck zusätzlich als „Ausgestellt“ in die Excel-Tabelle zur Scheck- und Wechselverwaltung ein.
Die Datei liegt im Excel-Format (.xlsx) vor, weil sich das zweite Exemplar und die Summen nach Ausgabenart per Formel füllen. Sie können sie mit Excel, Google Sheets oder LibreOffice öffnen und direkt drucken oder mit „Als PDF speichern“ in ein PDF umwandeln. Wenn Sie eine leere Quittung möchten, löschen Sie die hellblauen Zellen des oberen Exemplars, drucken Sie aus und füllen Sie sie von Hand aus.
Ja, sie ist kostenlos. Die Datei verlangt weder E-Mail noch Registrierung noch Zahlung und enthält weder Wasserzeichen noch Zellschutz. Ausgabenarten, Zahlungsarten und Quittungstext können Sie nach Ihren Wünschen ändern.
Ein in doppelter Ausfertigung druckbarer Beleg, der eine vom Kunden erhaltene Zahlung mit Datum, laufender Nummer, Betrag (in Ziffern und in Worten), Zahlungsart und verbleibender Schuld dokumentiert; die Liste der ausgestellten Belege steht auf einem eigenen Tabellenblatt.
Eine Übersicht, die an Mitarbeitende gezahlte Vorschüsse, vom Gehalt abgezogene und bar zurückgezahlte Beträge in einer Liste führt und den Restvorschuss jeder Person per Formel anzeigt; die zu unterschreibende Vorschussquittung liegt auf dem ersten Blatt.
Führt Bargeldzu- und -abgänge der Kasse Tag für Tag und ermittelt automatisch die Differenz zwischen dem Kassensturz am Tagesende und dem Buchbestand.
Summiert Einnahmen und Ausgaben nach Kategorie; MwSt., Gesamtsumme und Nettogewinn bzw. -verlust werden automatisch ermittelt.
Zuletzt aktualisiert: 3. Oktober 2026
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