ادائیگی کی رسید کا نمونہ (Excel ٹیمپلیٹ)

ترکی میں “تدیہ” کا مطلب ادائیگی ہے۔ ادائیگی کی رسید وہ رسید ہے جو کاروبار کی کی گئی ادائیگی کو دستاویزی شکل دیتی ہے اور رقم لینے والے سے اس پر دستخط کروائے جاتے ہیں: اس میں لکھا ہوتا ہے کہ کس کو، کب، کتنی رقم، کس طریقے سے اور کس چیز کے عوض ادا کی گئی۔ یہ کاروبار کے لیے اس بات کا ثبوت ہے کہ “میں نے یہ رقم ادا کر دی”۔

ترتیب وار: سیریل نمبر، تاریخ، رقم لینے والے کا نام یا کمپنی کا نام، رقم ہندسوں میں، رقم الفاظ میں (“صرف ایک ہزار آٹھ سو ترک لیرا”)، ادائیگی کا طریقہ، ادائیگی کی وجہ اور خرچ کی قسم۔ چیک یا پرومسری نوٹ سے ادائیگی ہو تو بینک، سیریل نمبر اور میعاد شامل کی جاتی ہے۔ سب سے اہم مرحلہ یہ ہے کہ رقم دیتے وقت لینے والا اپنا نام اپنے ہاتھ سے لکھے اور دستخط کرے؛ بغیر دستخط کی ادائیگی کی رسید ادائیگی کو ثابت نہیں کرتی۔

فرق سمت کا ہے۔ وصولی کی رسید اس وقت بنتی ہے جب کاروبار میں رقم آئے اور رقم لینے والا کاروبار اسے ادا کرنے والے کو دیتا ہے۔ ادائیگی کی رسید اس وقت بنتی ہے جب کاروبار سے رقم باہر جائے؛ ادا کرنے والا کاروبار اس پر رقم لینے والے سے دستخط کرواتا ہے اور دستخط شدہ کاپی خود رکھتا ہے۔ دونوں کے لیے الگ سیریل نمبر استعمال کرنے سے ریکارڈ آپس میں نہیں ملتے۔

نہیں۔ ادائیگی کی رسید یہ ظاہر کرتی ہے کہ ادائیگی ہو گئی اور دوسرے فریق نے رقم لے لی؛ یہ کسی خریداری کے بل کی، یا ٹیکس دہندہ نہ ہونے والے شخص سے خریداری پر بنائے جانے والے سرکاری خرچ واؤچر (gider pusulası) جیسی دستاویزات کی جگہ نہیں لیتی۔ کس ادائیگی پر کون سی دستاویز درکار ہے، یہ آپ کے کاروبار کی صورتِ حال پر منحصر ہے؛ اس کے لیے اپنے اکاؤنٹنٹ سے مشورہ کریں۔ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کا “ادائیگی واؤچر” بھی ایک الگ چیز ہے: وہ کیش سے رقم نکلنے کی اکاؤنٹنگ انٹری ہے، جبکہ یہ رسید دوسرے فریق سے دستخط کروائی جانے والی دستاویز ہے۔

ادائیگی کے طریقے میں “چیک” چنیں اور “چیک / نوٹ کی معلومات” کی سطر میں بینک کا نام، چیک کا سیریل نمبر اور میعاد کی تاریخ لکھیں؛ رقم چیک کی رقم ہوتی ہے۔ اگر ایک سے زیادہ چیک دے رہے ہوں تو سب کو اسی سطر میں ترتیب سے لکھیں یا ہر چیک کی الگ رسید بنائیں۔ رسید پر چیک لینے والے سے دستخط کروائیں۔ دیے گئے چیک کی میعاد کو ادائیگی کے دن تک دیکھتے رہنے کے لیے اسی چیک کو چیک اور پرومسری نوٹ ٹریکنگ Excel ٹیبل میں “دیا گیا” کے طور پر بھی شامل کریں۔

فائل Excel (.xlsx) فارمیٹ میں ہے، کیونکہ دوسری کاپی اور خرچ کی اقسام کے مجموعے فارمولوں سے خود بھر جاتے ہیں۔ آپ اسے Excel، Google Sheets یا LibreOffice میں کھول کر براہِ راست پرنٹ کر سکتے ہیں، یا “PDF کے طور پر محفوظ کریں” سے PDF بنا سکتے ہیں۔ اگر خالی رسید چاہیے تو اوپر والی کاپی کے ہلکے نیلے خانے صاف کر کے پرنٹ کریں اور ہاتھ سے بھریں۔

جی ہاں، یہ مفت ہے۔ فائل ای میل، رکنیت یا ادائیگی نہیں مانگتی؛ اس میں واٹر مارک اور سیل پروٹیکشن نہیں ہے۔ آپ خرچ کی اقسام، ادائیگی کے طریقے اور رسید کا متن اپنی ضرورت کے مطابق بدل سکتے ہیں۔