Η απόδειξη πληρωμής (tediye) είναι το έγγραφο που εκδίδει μια επιχείρηση όταν ΠΛΗΡΩΝΕΙ χρήματα από το ταμείο της και που υπογράφεται από αυτόν που τα παρέλαβε· δείχνει σε ποιον πληρώθηκε το ποσό, πόσο, σε ποια ημερομηνία, με ποιον τρόπο και για ποιον λόγο. Το «tediye» σημαίνει πληρωμή· γι' αυτό είναι το αντίστροφο της απόδειξης είσπραξης: την απόδειξη είσπραξης τη δίνει η επιχείρηση που παίρνει τα χρήματα, ενώ την απόδειξη πληρωμής την ετοιμάζει η επιχείρηση που πληρώνει, την δίνει στον αντισυμβαλλόμενο να την υπογράψει και τη φυλάσσει. Χρησιμοποιείται κυρίως σε πληρωμές χωρίς τιμολόγιο ή απόδειξη: ημερομίσθιο εργάτη, προκαταβολή προσωπικού, μικρή υπηρεσία από ιδιώτη, επιστροφή μετρητών σε πελάτη. Η πρώτη καρτέλα του αρχείου είναι η ίδια η απόδειξη προς εκτύπωση· στην ίδια σελίδα υπάρχουν δύο αντίγραφα — το υπογεγραμμένο που μένει σε εσάς και το αντίγραφο που δίνεται σε αυτόν που παίρνει τα χρήματα, το οποίο συμπληρώνεται αυτόματα. Στη δεύτερη καρτέλα κρατάτε σε μία λίστα τις αποδείξεις που έχετε δώσει με τον αύξοντα αριθμό τους, και η τρίτη αθροίζει τις πληρωμές ανά είδος εξόδου.
Excel (.xlsx) · με έτοιμους τύπους, αναπτυσσόμενες λίστες και έγχρωμες ειδοποιήσεις · δεν απαιτείται εγγραφή.
| Στήλη | Τι κάνει |
|---|---|
| Σειρά / Αύξων αριθμός | Ο αριθμός της απόδειξης (π.χ. T-0057). Χρησιμοποιήστε ξεχωριστή σειρά από τις αποδείξεις είσπραξης, ώστε να μην μπερδεύονται τα έγγραφα εισόδου και εξόδου. Η ακυρωμένη απόδειξη δεν διαγράφεται· παραμένει στη λίστα ως «Ακυρώθηκε». |
| Ημερομηνία | Η ημέρα που πράγματι πληρώθηκε το ποσό. Στην πληρωμή με επιταγή ή γραμμάτιο, η ημερομηνία λήξης αναγράφεται ξεχωριστά. |
| Δικαιούχος (Πρόσωπο / Εταιρεία) | Το ονοματεπώνυμο του προσώπου που παραλαμβάνει την πληρωμή ή η επωνυμία της εταιρείας, και το τηλέφωνο. Αυτός είναι που θα υπογράψει την απόδειξη. |
| Αριθμός Ταυτότητας (T.C. Kimlik) / Φορολογικός Αριθμός | Προαιρετικό. Για να αποδεικνύεται αργότερα με βεβαιότητα σε ποιον έγινε η πληρωμή· είναι προσωπικό δεδομένο, ζητήστε το μόνο αν χρειάζεται πραγματικά και φυλάξτε την απόδειξη αναλόγως. |
| Ποσό (en αριθμοίς / ολογράφως) | Το ποσό που πληρώθηκε, με αριθμούς και ολογράφως στη μορφή «Μόνο … τουρκικές λίρες». Η γραμμή ολογράφως προστατεύει από μεταγενέστερη αλλοίωση του αριθμού. |
| Τρόπος Πληρωμής | Αναπτυσσόμενη λίστα: μετρητά, έμβασμα / EFT, πιστωτική κάρτα, επιταγή, γραμμάτιο. Για επιταγή ή γραμμάτιο, η τράπεζα, ο αριθμός σειράς και η ημερομηνία λήξης γράφονται στη γραμμή «Στοιχεία επιταγής / γραμματίου». |
| Αιτία Πληρωμής | Για ποιον λόγο πληρώθηκε το ποσό: π.χ. «ημερομίσθιο 2 ημερών», «προκαταβολή Σεπτεμβρίου», «αξία επιστραφέντος προϊόντος», «έναντι αγορών Αυγούστου». Αυτή είναι η πρώτη ερώτηση που θα τεθεί αργότερα. |
| Είδος Εξόδου | Αναπτυσσόμενη λίστα: πληρωμή προμηθευτή, ημερομίσθιο / εργασία, προκαταβολή, ενοίκιο, μεταφορά / courier, επιστροφή πελάτη, άλλο έξοδο. Η καρτέλα σύνοψης αθροίζει τις πληρωμές ανά είδος. |
| Υπογραφές | Το ονοματεπώνυμο και η υπογραφή αυτού που παρέλαβε τα χρήματα (αυτή είναι η ουσιαστική απόδειξη), καθώς και η υπογραφή και η σφραγίδα του εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου της επιχείρησης που πληρώνει. |
| Λίστα αποδείξεων (καρτέλα Δεδομένα) | Η καταγραφή κάθε απόδειξης σε μία γραμμή: αύξων αριθμός, ημερομηνία, δικαιούχος, αιτία, είδος εξόδου, τρόπος πληρωμής, ποσό, κατάσταση και πρόσωπο που πλήρωσε. |
Το «tediye» σημαίνει πληρωμή. Η απόδειξη πληρωμής είναι η απόδειξη που τεκμηριώνει μια πληρωμή της επιχείρησης και υπογράφεται από αυτόν που παραλαμβάνει τα χρήματα: δείχνει σε ποιον, πότε, πόσο, με ποιον τρόπο και για ποιον λόγο έγινε η πληρωμή. Για την επιχείρηση είναι η απόδειξη ότι «πλήρωσα αυτό το ποσό».
Με τη σειρά: αύξων αριθμός, ημερομηνία, όνομα ή επωνυμία αυτού που παραλαμβάνει, ποσό en αριθμοίς, ποσό ολογράφως («Μόνο χίλιες οκτακόσιες τουρκικές λίρες»), τρόπος πληρωμής, αιτία πληρωμής και είδος εξόδου. Στην πληρωμή με επιταγή ή γραμμάτιο προστίθενται η τράπεζα, ο αριθμός σειράς και η ημερομηνία λήξης. Το σημαντικότερο βήμα είναι ότι, κατά την παράδοση των χρημάτων, ο παραλήπτης γράφει με το χέρι του το ονοματεπώνυμό του και υπογράφει· μια απόδειξη πληρωμής χωρίς υπογραφή δεν αποδεικνύει την πληρωμή.
Είναι θέμα κατεύθυνσης. Η απόδειξη είσπραξης εκδίδεται όταν ΕΙΣΕΡΧΟΝΤΑΙ χρήματα στην επιχείρηση και την δίνει η επιχείρηση που παίρνει τα χρήματα σε αυτόν που πληρώνει. Η απόδειξη πληρωμής εκδίδεται όταν ΕΞΕΡΧΟΝΤΑΙ χρήματα από την επιχείρηση· η επιχείρηση που πληρώνει την δίνει να την υπογράψει αυτός που παίρνει τα χρήματα και κρατά η ίδια το υπογεγραμμένο αντίγραφο. Η χρήση ξεχωριστής σειράς αρίθμησης για τα δύο δεν μπερδεύει τις εγγραφές.
Όχι. Η απόδειξη πληρωμής δείχνει ότι έγινε η πληρωμή και ότι η άλλη πλευρά παρέλαβε τα χρήματα· δεν αντικαθιστά επίσημα έγγραφα όπως το τιμολόγιο μιας αγοράς ή το «gider pusulası» (έγγραφο εξόδου που εκδίδεται για αγορές από πρόσωπα που δεν είναι φορολογικά υπόχρεοι). Το ποιο έγγραφο απαιτείται σε ποια πληρωμή εξαρτάται από την κατάσταση της επιχείρησής σας· για αυτό συμβουλευτείτε τον λογιστή σας. Το «tediye fişi» των λογιστικών προγραμμάτων είναι επίσης κάτι διαφορετικό: είναι η λογιστική εγγραφή εξόδου από το ταμείο, ενώ αυτή η απόδειξη είναι το έγγραφο που υπογράφει ο αντισυμβαλλόμενος.
Στον τρόπο πληρωμής επιλέξτε «Επιταγή» και γράψτε στη γραμμή «Στοιχεία επιταγής / γραμματίου» το όνομα της τράπεζας, τον αριθμό σειράς της επιταγής και την ημερομηνία λήξης· το ποσό είναι το ποσό της επιταγής. Αν δίνετε περισσότερες επιταγές, γράψτε τες διαδοχικά στην ίδια γραμμή ή εκδώστε ξεχωριστή απόδειξη για κάθε επιταγή. Ζητήστε από το πρόσωπο που παραλαμβάνει την επιταγή να υπογράψει την απόδειξη. Για να παρακολουθείτε τη λήξη της επιταγής που δώσατε μέχρι την ημέρα πληρωμής, προσθέστε την ίδια επιταγή και στον πίνακα Excel παρακολούθησης επιταγών και γραμματίων ως «Εκδοθείσα».
Το αρχείο είναι σε μορφή Excel (.xlsx), επειδή το δεύτερο αντίγραφο και τα σύνολα ανά είδος εξόδου συμπληρώνονται με τύπους. Μπορείτε να το ανοίξετε με Excel, Google Sheets ή LibreOffice και να το εκτυπώσετε απευθείας, ή να το μετατρέψετε σε PDF με «Αποθήκευση ως PDF». Αν θέλετε κενή απόδειξη, σβήστε τα γαλάζια κελιά του επάνω αντιγράφου, εκτυπώστε και συμπληρώστε με το χέρι.
Ναι, είναι δωρεάν. Το αρχείο δεν ζητά email, εγγραφή ή πληρωμή· δεν περιέχει υδατογράφημα ούτε προστασία κελιών. Μπορείτε να αλλάξετε τα είδη εξόδων, τους τρόπους πληρωμής και το κείμενο της απόδειξης όπως θέλετε.
Εκτυπώσιμη απόδειξη σε δύο αντίτυπα που τεκμηριώνει την πληρωμή που λάβατε από πελάτη με ημερομηνία, αύξοντα αριθμό, ποσό (σε αριθμούς και ολογράφως), τρόπο πληρωμής και υπόλοιπο οφειλής· η λίστα των αποδείξεων που εκδόθηκαν βρίσκεται σε ξεχωριστή καρτέλα.
Πίνακας που κρατά σε μία λίστα την προκαταβολή που δόθηκε στο προσωπικό, το ποσό που παρακρατήθηκε από τον μισθό και το ποσό που επιστράφηκε σε μετρητά, και δείχνει με τύπο την υπολειπόμενη προκαταβολή κάθε εργαζομένου· η απόδειξη προκαταβολής προς υπογραφή βρίσκεται στο πρώτο φύλλο.
Τηρεί ημέρα προς ημέρα τα μετρητά που μπαίνουν και βγαίνουν από το ταμείο· βρίσκει αυτόματα τη διαφορά ανάμεσα στο τέλος ημέρας μέτρημα και στο βιβλίο.
Αθροίζει έσοδα και έξοδα ανά κατηγορία· βγάζει αυτόματα ΦΠΑ, γενικό σύνολο και καθαρό κέρδος/ζημία.
Τελευταία ενημέρωση: 3 Οκτωβρίου 2026
Όροι αναζήτησης: απόδειξη πληρωμήςυπόδειγμα απόδειξης πληρωμής excelτι σημαίνει απόδειξη πληρωμήςπώς συμπληρώνεται η απόδειξη πληρωμήςυπόδειγμα απόδειξης πληρωμής με επιταγήυπόδειγμα απόδειξης πληρωμής με μετρητά