Contoh Kwitansi Pembayaran (Template Excel)

Kuitansi pengeluaran pembayaran (tediye makbuzu) adalah dokumen yang dibuat sebuah usaha saat MEMBAYAR uang dari kasnya dan ditandatangani oleh penerima uang; dokumen ini menunjukkan kepada siapa, berapa, pada tanggal berapa, dengan cara apa, dan untuk keperluan apa pembayaran dilakukan. "Tediye" berarti pembayaran; karena itu dokumen ini adalah kebalikan dari kuitansi penerimaan pembayaran: kuitansi penerimaan diberikan oleh usaha yang menerima uang, sedangkan kuitansi pengeluaran disiapkan oleh usaha yang membayar, lalu ditandatangani pihak lawan dan disimpan. Paling sering dipakai pada pembayaran yang tidak ada fakturnya atau struknya: upah harian pekerja, uang muka karyawan, jasa kecil dari perorangan, pengembalian dana tunai kepada pelanggan. Tab pertama file ini adalah kuitansi yang akan dicetak; dalam satu halaman ada dua salinan, satu yang ditandatangani dan tetap Anda simpan, satu lagi untuk diberikan kepada penerima uang, dan salinan bawah terisi otomatis. Di tab kedua Anda menyimpan kuitansi yang sudah dibuat dalam satu daftar menurut nomor urut, dan tab ketiga menjumlahkan pembayaran berdasarkan jenis biaya.

Unduh gratis

Excel (.xlsx) · rumus, daftar dropdown, dan peringatan berwarna sudah terpasang · tanpa keanggotaan.

📄 22 KB · .xlsx🧮 Rumus sudah siap🔓 Tanpa kata sandi, tanpa tanda air💳 Gratis

Kolom apa saja yang ada di templat?

KolomFungsinya
Seri / No. UrutNomor kuitansi (mis. T-0057). Gunakan seri terpisah dari kuitansi penerimaan agar dokumen masuk dan keluar tidak tercampur. Kuitansi yang dibatalkan tidak dihapus, tetapi tetap ada di daftar dengan status "Batal".
TanggalTanggal uang benar-benar dibayarkan. Pada pembayaran dengan cek atau surat promes, tanggal jatuh tempo dituliskan terpisah.
Penerima Uang (Orang / Perusahaan)Nama lengkap penerima pembayaran atau nama perusahaan beserta nomor teleponnya. Orang inilah yang akan menandatangani kuitansi.
Nomor KTP Turki / Nomor PajakOpsional. Untuk menunjukkan secara pasti kepada siapa pembayaran dilakukan; ini data pribadi, jadi mintalah hanya bila benar-benar perlu dan simpan kuitansinya dengan semestinya.
Jumlah (Angka / Huruf)Jumlah yang dibayarkan dalam angka dan dalam huruf dengan format "Hanya … Lira Turki". Baris huruf melindungi dari pengubahan angka di kemudian hari.
Cara PembayaranDaftar pilihan: tunai, transfer / EFT, kartu kredit, cek, surat promes. Untuk cek atau surat promes, bank, nomor seri, dan jatuh tempo ditulis di baris "Info cek / surat promes".
Alasan PembayaranUntuk apa uang dibayarkan, misalnya "upah harian 2 hari", "uang muka September", "pengembalian harga barang retur", "pelunasan pembelian Agustus". Ini pertanyaan pertama yang akan muncul belakangan.
Jenis BiayaDaftar pilihan: pembayaran pemasok, upah harian / tenaga kerja, uang muka, sewa, ongkos angkut / kargo, pengembalian ke pelanggan, biaya lain. Tab ringkasan menjumlahkan pembayaran menurut jenis ini.
Tanda TanganNama lengkap dan tanda tangan penerima uang (inilah bukti utamanya) serta tanda tangan dan stempel pejabat berwenang dari usaha yang membayar.
Daftar Kuitansi (tab Data)Catatan satu baris untuk setiap kuitansi: nomor urut, tanggal, penerima uang, alasan, jenis biaya, metode pembayaran, jumlah, status, dan orang yang membayar.

Bagaimana cara menggunakannya?

  1. Unduh file, lalu tulis nama usaha, alamat, dan nomor telepon Anda di bagian atas tab "Kuitansi Pengeluaran".
  2. Sebelum membayar, beri nomor urut lanjutan dari kuitansi pengeluaran sebelumnya; isi tanggal dan nama orang yang akan menerima uang.
  3. Tulis jumlah dalam angka, isi baris "Huruf" secara manual, pilih metode pembayaran dan jenis biaya dari daftar; tuliskan alasan pembayaran dengan jelas. Jika membayar dengan cek atau surat promes, tambahkan bank, nomor seri, dan jatuh tempo.
  4. Cetak halaman, lalu saat menyerahkan uang, minta penerima menandatangani salinan ATAS — salinan ini tetap Anda simpan; berikan salinan bawah yang berisi informasi sama kepadanya.
  5. Tambahkan kuitansi sebagai satu baris di tab "Data" dan catat pengeluaran yang sama di buku kas Anda; jangan hapus kuitansi yang salah, pilih "Batal" lalu buat yang baru.

Cocok untuk siapa?

  • Pedagang, usaha konstruksi, dan gudang yang mempekerjakan buruh harian, kuli angkut, atau tukang dan membayar upah harian secara tunai
  • Usaha kecil yang memberi uang muka kepada karyawan dan memerlukan dokumen bertanda tangan saat memotongnya dari gaji
  • Toko yang mengembalikan uang tunai kepada pelanggan atau membeli jasa kecil tanpa faktur dari perorangan
  • Mereka yang membayar pemasok secara langsung dengan uang tunai atau cek dan ingin mendapat tanda tangan sebagai bukti

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa arti kuitansi pengeluaran pembayaran (tediye makbuzu)?

Tediye berarti pembayaran. Kuitansi pengeluaran pembayaran adalah kuitansi yang mendokumentasikan pembayaran yang dilakukan usaha dan ditandatangani oleh penerima uang: menunjukkan kepada siapa, kapan, berapa, dengan cara apa, dan untuk keperluan apa pembayaran dilakukan. Bagi usaha, ini adalah bukti bahwa "uang ini sudah saya bayarkan".

Cara mengisi kuitansi pengeluaran pembayaran

Urutannya: nomor urut, tanggal, nama atau nama perusahaan penerima uang, jumlah dalam angka, jumlah dalam huruf ("Hanya seribu delapan ratus Lira Turki"), metode pembayaran, alasan pembayaran, dan jenis biaya. Pada pembayaran dengan cek atau surat promes, tambahkan bank, nomor seri, dan jatuh tempo. Langkah terpenting adalah penerima menulis nama lengkapnya dengan tangannya sendiri dan menandatangani saat menerima uang; kuitansi pengeluaran tanpa tanda tangan tidak membuktikan pembayaran.

Apa bedanya kuitansi penerimaan dengan kuitansi pengeluaran pembayaran?

Bedanya ada pada arah uang. Kuitansi penerimaan dibuat saat uang MASUK ke usaha, dan usaha yang menerima uang memberikannya kepada pembayar. Kuitansi pengeluaran dibuat saat uang KELUAR dari usaha; usaha yang membayar meminta penerima uang menandatanganinya dan menyimpan salinan bertanda tangan itu. Menggunakan nomor seri terpisah untuk keduanya mencegah catatan tercampur.

Apakah kuitansi pengeluaran pembayaran bisa menggantikan faktur atau bukti pengeluaran (gider pusulası)?

Tidak. Kuitansi pengeluaran menunjukkan bahwa pembayaran telah dilakukan dan pihak lawan menerima uangnya; kuitansi ini tidak menggantikan dokumen resmi seperti faktur pembelian atau gider pusulası (bukti pengeluaran di Turki yang dibuat untuk pembelian dari orang yang bukan wajib pajak). Dokumen apa yang diperlukan untuk pembayaran tertentu tergantung kondisi usaha Anda; konsultasikan dengan akuntan Anda. "Voucher pengeluaran" (tediye fişi) di program akuntansi juga hal yang berbeda: itu adalah pencatatan akuntansi atas uang keluar dari kas, sedangkan kuitansi ini adalah dokumen yang ditandatangani pihak lawan.

Bagaimana membuat kuitansi pengeluaran untuk pembayaran dengan cek?

Pilih "Cek" pada metode pembayaran dan tulis nama bank, nomor seri cek, dan tanggal jatuh tempo di baris "Info cek / surat promes"; jumlahnya adalah nilai cek. Jika Anda menyerahkan beberapa cek, tulis semuanya berurutan di baris yang sama atau buat kuitansi terpisah untuk setiap cek. Minta orang yang menerima cek menandatangani kuitansi. Untuk memantau jatuh tempo cek yang Anda berikan sampai hari pembayaran, tambahkan juga cek yang sama sebagai "Diberikan" ke tabel Excel pelacakan cek dan surat promes.

Apakah ada contoh kuitansi pengeluaran pembayaran dalam format Word atau PDF?

File ini berformat Excel (.xlsx), karena salinan kedua dan total jenis biaya terisi dengan rumus. Anda bisa membukanya dengan Excel, Google Sheets, atau LibreOffice lalu langsung mencetaknya, atau mengubahnya menjadi PDF dengan "Simpan sebagai PDF". Jika Anda menginginkan kuitansi kosong, hapus isi sel biru muda pada salinan atas lalu cetak dan isi dengan tangan.

Apakah templat ini gratis, dan perlukah keanggotaan?

Ya, gratis. File ini tidak meminta email, pendaftaran, atau pembayaran; tanpa tanda air dan tanpa proteksi sel. Anda bisa mengubah jenis biaya, metode pembayaran, dan teks kuitansi sesuai kebutuhan.

Templat terkait

Kuitansi Penerimaan Pembayaran

Kuitansi yang dapat dicetak rangkap dua, mendokumentasikan pembayaran yang Anda terima dari pelanggan dengan tanggal, no. urut, nominal (angka dan huruf), cara pembayaran, dan sisa utang; daftar kuitansi yang diterbitkan ada di sheet terpisah.

Pemantauan Kasbon Karyawan

Tabel yang mencatat dalam satu daftar kasbon yang diberikan kepada karyawan, jumlah yang dipotong dari gaji, dan yang dikembalikan tunai, serta menampilkan sisa kasbon setiap karyawan dengan rumus; kwitansi kasbon untuk ditandatangani ada di sheet pertama.

Buku Kas Harian

Mencatat uang tunai yang masuk dan keluar kas hari demi hari; selisih antara hitungan akhir hari dan buku ditemukan otomatis.

Tabel Pemasukan dan Pengeluaran Excel

Menjumlahkan pemasukan dan pengeluaran per kategori; PPN, total keseluruhan, serta laba/rugi bersih dihitung otomatis.

Pembaruan terakhir: 3 Oktober 2026

Kata kunci pencarian: kuitansi pengeluaran pembayarancontoh kuitansi pengeluaran pembayaran excelarti kuitansi pengeluaran pembayarancara mengisi kuitansi pengeluaran pembayarancontoh kuitansi pengeluaran dengan cekcontoh kuitansi pengeluaran tunai