Квитанція про виплату (tediye makbuzu) — це документ, який компанія складає, коли ВИПЛАЧУЄ гроші з каси, і дає підписати отримувачу; він показує, кому, скільки, коли, яким способом і за що виплачено гроші. «Tediye» означає «виплата», тому це зворотний напрямок щодо квитанції про отримання оплати: квитанцію про отримання оплати видає компанія, що отримала гроші, а квитанцію про виплату готує компанія, що платить, — вона дає її підписати другій стороні й зберігає. Найчастіше вона потрібна для платежів без рахунку-фактури чи чека: денна оплата працівника, аванс працівникові, невелика послуга від фізичної особи, повернення готівки клієнтові. Перша вкладка цього файлу — це сама квитанція для друку; на одній сторінці є дві копії: підписана, що залишається у вас, і та, що передається отримувачу, а нижня заповнюється автоматично. На другій вкладці ви ведете всі видані квитанції одним списком за порядковими номерами, а третя підсумовує виплати за видами витрат.
Excel (.xlsx) · формули, випадні списки й кольорові сповіщення вже налаштовані · реєстрація не потрібна.
| Стовпець | Для чого потрібен |
|---|---|
| Серія / Порядковий № | Номер квитанції (напр., T-0057). Використовуйте окрему серію, відмінну від квитанцій про отримання оплати, щоб документи надходження й виплати не плутались. Скасована квитанція не видаляється, а залишається в списку зі статусом «Скасовано». |
| Дата | День, коли гроші фактично виплачено. Під час оплати чеком або векселем строк платежу вказується окремо. |
| Отримувач (особа / компанія) | Ім’я та прізвище особи, яка отримує платіж, або назва компанії, а також телефон. Саме ця особа підписує квитанцію. |
| Ідентифікаційний / податковий номер | Необов’язково. Щоб згодом точно підтвердити, кому здійснено платіж; це персональні дані, тож запитуйте їх лише за справжньої потреби й зберігайте квитанцію відповідно. |
| Сума (цифрами / словами) | Виплачена сума цифрами та словами у форматі «Лише … турецьких лір». Рядок словами захищає від подальшої зміни цифри. |
| Спосіб оплати | Випадний список: готівка, банківський переказ / EFT, кредитна картка, чек, вексель. Під час оплати чеком або векселем банк, серія й номер та строк платежу вписуються в рядок «Дані чека / векселя». |
| Підстава виплати | За що виплачено гроші: наприклад, «оплата за 2 дні», «вересневий аванс», «вартість повернутого товару», «за серпневі закупівлі». Це перше, про що запитають згодом. |
| Вид витрат | Випадний список: оплата постачальнику, денна оплата / робота, аванс, оренда, перевезення / доставка, повернення клієнтові, інші витрати. Вкладка підсумків групує виплати за цими видами. |
| Підписи | Ім’я, прізвище й підпис отримувача (це головний доказ), а також підпис і печатка уповноваженої особи компанії, що платить. |
| Список квитанцій (вкладка «Дані») | Однорядковий запис про кожну квитанцію: порядковий номер, дата, отримувач, підстава, вид витрат, спосіб оплати, сума, статус і особа, що виплатила гроші. |
«Tediye» означає «виплата». Квитанція про виплату — це квитанція, яка документує платіж компанії й яку підписує отримувач: вона показує, кому, коли, скільки, яким способом і за що виплачено гроші. Для компанії це доказ того, що «я цю суму виплатив».
По порядку: порядковий номер, дата, ім’я або назва отримувача, сума цифрами, сума словами («Лише одна тисяча вісімсот турецьких лір»), спосіб оплати, підстава виплати й вид витрат. Під час оплати чеком або векселем додаються банк, серія й номер та строк платежу. Найважливіший крок — під час передачі грошей отримувач власноруч пише своє ім’я й прізвище та підписується; квитанція без підпису не доводить виплати.
Різниця в напрямку руху грошей. Квитанцію про отримання оплати складають, коли гроші НАДІЙШЛИ до компанії, і її видає платникові компанія, що отримала гроші. Квитанцію про виплату складають, коли гроші ВИЙШЛИ з компанії; компанія, що платить, дає її підписати отримувачу, а підписану копію зберігає у себе. Окремі серії номерів для двох документів не дають плутати записи.
Ні. Квитанція про виплату підтверджує, що платіж здійснено й друга сторона отримала гроші; вона не замінює офіційних документів, як-от рахунок-фактура на закупівлю або витратна накладна (gider pusulası — документ, який складають при закупівлі в особи, що не є платником податків). Який документ потрібен для якого платежу, залежить від статусу вашого бізнесу — проконсультуйтеся з бухгалтером. «Tediye fişi» в бухгалтерських програмах — це теж інше: це бухгалтерський запис про видачу з каси, а ця квитанція — документ, який підписує друга сторона.
У способі оплати виберіть «Чек» і в рядку «Дані чека / векселя» впишіть назву банку, серійний номер чека й строк платежу; сума — це сума чека. Якщо видаєте кілька чеків, запишіть їх по черзі в один рядок або оформіть окрему квитанцію на кожен чек. Дайте підписати квитанцію тому, хто отримує чек. Щоб стежити за строком виданого чека до дня оплати, додайте цей самий чек як «Виданий» і до таблиці Excel для обліку чеків і векселів.
Файл у форматі Excel (.xlsx), бо друга копія й підсумки за видами витрат заповнюються формулами. Відкрийте його в Excel, Google Таблицях або LibreOffice і одразу друкуйте, або збережіть як PDF («Зберегти як PDF»). Якщо потрібна порожня квитанція, очистіть світло-блакитні клітинки верхньої копії, роздрукуйте й заповніть від руки.
Так, безкоштовний. Файл не вимагає електронної пошти, реєстрації чи оплати; водяних знаків і захисту клітинок немає. Види витрат, способи оплати й текст квитанції можна змінювати на власний розсуд.
Квитанція, яка документує отриманий від клієнта платіж із датою, порядковим номером, сумою (цифрами й прописом), способом оплати та залишком боргу; друкується у двох примірниках, а список виданих квитанцій — на окремій вкладці.
Таблиця, що в одному списку веде аванси, видані працівникам, суми, утримані із зарплати, та повернені готівкою, і формулою показує залишок авансу кожного працівника; розписка про аванс для підпису — на першій вкладці.
Веде надходження й видачу готівки в касі день за днем; автоматично знаходить різницю між підрахунком на кінець дня та книгою.
Підсумовує доходи та витрати за категоріями; автоматично виводить ПДВ, загальний підсумок і чистий прибуток/збиток.
Останнє оновлення: 3 жовтня 2026
Пошукові запити: квитанція про виплатузразок квитанції про виплату в Excelщо означає квитанція про виплатуяк заповнити квитанцію про виплатузразок квитанції про виплату чекомзразок квитанції про виплату готівкою