Dowód wpłaty
Dowód wpłaty w dwóch egzemplarzach do wydruku, który dokumentuje płatność otrzymaną od klienta: data, numer kolejny, kwota (cyframi i słownie), forma płatności i pozostałe zadłużenie; lista wystawionych dowodów jest na osobnej karcie.
Przykład dowodu wypłaty (szablon Excel)
Pokwitowanie wypłaty (tediye makbuzu) to dokument, który firma sporządza, gdy WYPŁACA pieniądze z kasy, i który podpisuje odbiorca; wskazuje, komu, ile, kiedy, w jaki sposób i za co dokonano płatności. „Tediye” oznacza płatność, dlatego jest to dokument o kierunku przeciwnym do pokwitowania wpłaty: pokwitowanie wpłaty wydaje firma przyjmująca pieniądze, a pokwitowanie wypłaty przygotowuje firma płacąca, po czym daje je do podpisu drugiej stronie i przechowuje. Najczęściej używa się go przy płatnościach bez faktury lub paragonu: dniówka pracownika dorywczego, zaliczka dla pracownika, drobna usługa od osoby prywatnej, zwrot gotówki klientowi. Pierwsza karta tego pliku to samo pokwitowanie do wydruku; na jednej stronie znajdują się dwa egzemplarze — podpisany zostaje u Ciebie, drugi trafia do odbiorcy pieniędzy — a dolny wypełnia się automatycznie. Na drugiej karcie prowadzisz w jednej liście wszystkie wydane pokwitowania według numeru kolejnego, a trzecia sumuje płatności według rodzaju kosztu.
Pobierz za darmo
Excel (.xlsx) · formuły, listy rozwijane i kolorowe alerty już skonfigurowane · bez rejestracji.
📄 22 KB · .xlsx🧮 Formuły gotowe🔓 Bez hasła, bez znaku wodnego💳 Bezpłatny
Jakie kolumny są w szablonie?
| Kolumna | Do czego służy |
|---|---|
| Seria / Numer kolejny | Numer pokwitowania (np. T-0057). Używaj innej serii niż dla pokwitowań wpłat, aby dokumenty wpływów i wypływów się nie mieszały. Anulowanego pokwitowania nie usuwa się — pozostaje na liście ze statusem „Anulowane”. |
| Data | Dzień faktycznej wypłaty pieniędzy. Przy płatności czekiem lub wekslem termin płatności wpisuje się osobno. |
| Odbiorca pieniędzy (osoba / firma) | Imię i nazwisko osoby odbierającej płatność lub nazwa firmy oraz telefon. To ta osoba podpisze pokwitowanie. |
| Numer T.C. Kimlik (tożsamości w Turcji) / numer podatkowy | Opcjonalnie. Pozwala później jednoznacznie wykazać, komu dokonano płatności; to dane osobowe, więc żądaj ich tylko wtedy, gdy są naprawdę potrzebne, i odpowiednio przechowuj pokwitowanie. |
| Kwota (cyframi / słownie) | Wypłacona kwota cyframi oraz słownie w formie „Słownie: … lirów tureckich”. Zapis słowny chroni przed późniejszą zmianą kwoty cyfrowej. |
| Forma płatności | Lista rozwijana: gotówka, przelew / EFT, karta kredytowa, czek, weksel. Przy czeku lub wekslu bank, numer seryjny i termin płatności wpisuje się w wierszu „Dane czeku / weksla”. |
| Tytuł płatności | Za co zapłacono, np. „dniówka za 2 dni”, „zaliczka za wrzesień”, „zwrot za zwrócony towar”, „za zakupy z sierpnia”. To pierwsze pytanie, jakie padnie później. |
| Rodzaj kosztu | Lista rozwijana: płatność dla dostawcy, dniówka / robocizna, zaliczka, czynsz, transport / kurier, zwrot dla klienta, inny koszt. Karta podsumowania sumuje płatności według tych rodzajów. |
| Podpisy | Imię, nazwisko i podpis odbiorcy pieniędzy (to jest właściwy dowód) oraz podpis i pieczątka osoby upoważnionej w firmie płacącej. |
| Lista pokwitowań (zakładka Dane) | Jednowierszowy zapis każdego pokwitowania: numer kolejny, data, odbiorca pieniędzy, tytuł, rodzaj kosztu, forma płatności, kwota, status i osoba wypłacająca. |
Jak używać?
- Pobierz plik i wpisz nazwę firmy, adres i telefon u góry karty „Pokwitowanie wypłaty”.
- Przed dokonaniem płatności nadaj numer kolejny jako następny po poprzednim pokwitowaniu wypłaty; wpisz datę i imię oraz nazwisko odbiorcy pieniędzy.
- Wpisz kwotę cyframi, ręcznie uzupełnij wiersz „Słownie”, wybierz z listy formę płatności i rodzaj kosztu; jasno opisz tytuł płatności. Jeśli płacisz czekiem lub wekslem, dodaj bank, numer seryjny i termin płatności.
- Wydrukuj stronę i przy przekazaniu pieniędzy daj do podpisu odbiorcy GÓRNY egzemplarz — ten zostaje u Ciebie; dolny egzemplarz z tymi samymi danymi przekaż odbiorcy.
- Dodaj pokwitowanie jako jeden wiersz na karcie „Dane” i wpisz tę samą wypłatę do księgi kasowej; błędnego pokwitowania nie usuwaj — wybierz „Anulowane” i wystaw nowe.
Dla kogo?
- Drobni przedsiębiorcy, firmy budowlane i magazyny, które zatrudniają dniówkarzy, tragarzy lub fachowców i wypłacają dniówkę gotówką do ręki
- Małe firmy, które wypłacają pracownikom zaliczki i potrzebują podpisanego dokumentu przy potrącaniu ich z pensji
- Sklepy, które zwracają klientom gotówkę lub kupują od osób prywatnych drobne usługi bez faktury
- Osoby, które płacą dostawcy gotówką z ręki do ręki lub czekiem i chcą w zamian uzyskać podpis
Często zadawane pytania
Co oznacza pokwitowanie wypłaty (tediye makbuzu)?
„Tediye” oznacza płatność. Pokwitowanie wypłaty to dokument potwierdzający płatność dokonaną przez firmę, który podpisuje odbiorca pieniędzy: wskazuje, komu, kiedy, ile, w jaki sposób i za co zapłacono. Dla firmy jest to dowód, że „zapłaciłem te pieniądze”.
Jak wypełnić pokwitowanie wypłaty?
Po kolei: numer kolejny, data, imię i nazwisko lub nazwa odbiorcy pieniędzy, kwota cyframi, kwota słownie („Słownie: tysiąc osiemset lirów tureckich”), forma płatności, tytuł płatności i rodzaj kosztu. Przy płatności czekiem lub wekslem dodaje się bank, numer seryjny i termin płatności. Najważniejszy krok to ten, by przy przekazaniu pieniędzy odbiorca własnoręcznie wpisał imię i nazwisko oraz złożył podpis; pokwitowanie wypłaty bez podpisu nie dowodzi płatności.
Czym różni się pokwitowanie wpłaty od pokwitowania wypłaty?
Różnica polega na kierunku przepływu pieniędzy. Pokwitowanie wpłaty wystawia się, gdy pieniądze WPŁYWAJĄ do firmy, a firma przyjmująca pieniądze przekazuje je płatnikowi. Pokwitowanie wypłaty wystawia się, gdy pieniądze z firmy WYPŁYWAJĄ; firma płacąca daje je do podpisu odbiorcy i sama przechowuje podpisany egzemplarz. Osobne numery seryjne dla obu dokumentów zapobiegają mieszaniu się zapisów.
Czy pokwitowanie wypłaty zastępuje fakturę lub gider pusulası?
Nie. Pokwitowanie wypłaty potwierdza, że płatność została dokonana, a druga strona otrzymała pieniądze; nie zastępuje dokumentów urzędowych, takich jak faktura za zakup czy gider pusulası (turecki dokument kosztowy wystawiany przy zakupach od osób niebędących podatnikami). To, jaki dokument jest potrzebny przy której płatności, zależy od sytuacji Twojej firmy — zapytaj o to swojego księgowego. „Tediye fişi” w programach księgowych to także co innego: jest to księgowy zapis wypływu z kasy, a to pokwitowanie jest dokumentem podpisywanym przez drugą stronę.
Jak sporządzić pokwitowanie wypłaty przy płatności czekiem?
W formie płatności wybierz „Czek” i w wierszu „Dane czeku / weksla” wpisz nazwę banku, numer seryjny czeku i termin płatności; kwotą jest kwota czeku. Jeśli wydajesz kilka czeków, wpisz je po kolei w tym samym wierszu albo wystaw osobne pokwitowanie dla każdego czeku. Daj pokwitowanie do podpisu osobie, która odbiera czek. Aby śledzić termin płatności wydanego czeku aż do dnia zapłaty, dodaj ten sam czek również do tabeli Excel do śledzenia czeków i weksli jako „Wydany”.
Czy jest wzór pokwitowania wypłaty w Wordzie lub PDF?
Plik jest w formacie Excel (.xlsx), ponieważ drugi egzemplarz i sumy według rodzaju kosztu wypełniają się formułami. Możesz go otworzyć w Excelu, Arkuszach Google lub LibreOffice i wydrukować bezpośrednio albo zapisać jako PDF. Jeśli potrzebujesz pustego pokwitowania, usuń zawartość jasnoniebieskich komórek górnego egzemplarza, wydrukuj i wypełnij ręcznie.
Czy szablon jest bezpłatny i czy trzeba się rejestrować?
Tak, jest bezpłatny. Plik nie wymaga e-maila, rejestracji ani płatności; nie ma znaku wodnego ani ochrony komórek. Rodzaje kosztów, formy płatności i treść pokwitowania możesz dostosować do siebie.
Powiązane szablony
Ewidencja zaliczek dla pracowników
Arkusz, który w jednej liście zbiera zaliczki wypłacone pracownikom, kwoty potrącone z pensji i zwrócone gotówką, a formułą pokazuje pozostałą zaliczkę każdego pracownika; pokwitowanie zaliczki do podpisu jest na pierwszym arkuszu.
Dzienny raport kasowy
Prowadzi dzień po dniu wpływy i wypływy gotówki z kasy; automatycznie wylicza różnicę między stanem z liczenia na koniec dnia a raportem.
Tabela przychodów i wydatków w Excelu
Sumuje przychody i wydatki według kategorii; automatycznie podaje VAT, sumę ogólną oraz zysk netto lub stratę.
Ostatnia aktualizacja: 3 października 2026
Wyszukiwane hasła: pokwitowanie wypłatypokwitowanie wypłaty wzór excelco oznacza pokwitowanie wypłatyjak wypełnić pokwitowanie wypłatypokwitowanie wypłaty czekiem wzórpokwitowanie wypłaty gotówkowej wzór