نموذج إيصال دفع (صرف) (قالب Excel)

«Tediye» تعني الدفع. إيصال الدفع هو إيصال يوثّق دفعة قام بها النشاط ويوقّع عليه المستلم: يبيّن لمن دُفع وفي أي وقت وكم وبأي وسيلة ومقابل ماذا. وهو بالنسبة للنشاط دليل على أنه «دفعت هذا المبلغ».

بالترتيب: الرقم التسلسلي، التاريخ، اسم المستلم أو اسم شركته، المبلغ بالأرقام، المبلغ بالحروف («فقط ألف وثمانمئة ليرة تركية»)، طريقة الدفع، سبب الدفع ونوع المصروف. في الدفع بشيك أو سند لأمر يُضاف البنك والرقم التسلسلي وتاريخ الاستحقاق. أهم خطوة أن يكتب المستلم اسمه الكامل بخط يده ويوقّع عند تسلّم المال؛ فإيصال الدفع بلا توقيع لا يثبت الدفع.

الفرق في الاتجاه. إيصال استلام الدفعة يُحرَّر عندما يدخل المال إلى النشاط، ويعطيه النشاط المستلم للدافع. أما إيصال الدفع (Tediye) فيُحرَّر عندما يخرج المال من النشاط؛ فيوقّعه الطرف الدافع للمستلم ويحتفظ بالنسخة الموقّعة. واستخدام رقم تسلسلي منفصل لكل منهما يمنع اختلاط السجلات.

لا. إيصال الدفع يثبت أن الدفع تمّ وأن الطرف الآخر استلم المال؛ ولا يحل محل المستندات الرسمية مثل فاتورة المشتريات أو «مستند المصروف» (gider pusulası) الذي يُحرَّر عند الشراء من شخص غير مسجَّل كمكلّف بالضريبة. أما أي مستند يلزم لأي دفعة فيتوقف على وضع نشاطك، ولذلك استشر محاسبك القانوني. كما أن «قسيمة الدفع» (tediye fişi) في برامج المحاسبة شيء مختلف: فهي قيد محاسبي لخروج المال من الصندوق، بينما هذا الإيصال مستند يوقّعه الطرف الآخر.

اختر «شيك» في طريقة الدفع، واكتب اسم البنك والرقم التسلسلي للشيك وتاريخ الاستحقاق في سطر «بيانات الشيك / السند»؛ والمبلغ هو مبلغ الشيك. إن كنت تسلّم أكثر من شيك فاكتبها واحدًا تلو الآخر في السطر نفسه أو أصدر إيصالًا مستقلًا لكل شيك. واجعل من تسلّم الشيك يوقّع الإيصال. ولمتابعة استحقاق الشيك الذي سلّمته حتى يوم الدفع، أضف الشيك نفسه أيضًا بصفة «صادر» إلى جدول متابعة الشيكات والسندات بصيغة Excel.

الملف بصيغة Excel (.xlsx) لأن النسخة الثانية ومجاميع أنواع المصروفات تُملأ بالصيغ. يمكنك فتحه بـ Excel أو Google Sheets أو LibreOffice وطباعته مباشرة، أو حفظه بصيغة PDF عبر «حفظ بصيغة PDF». وإن أردت إيصالًا فارغًا فامسح الخلايا الزرقاء الفاتحة في النسخة العلوية واطبعه واملأه يدويًا.

نعم، مجاني. لا يطلب الملف بريدًا إلكترونيًا ولا عضوية ولا دفعًا، ولا يتضمن علامة مائية ولا حماية للخلايا. يمكنك تعديل أنواع المصروفات وطرق الدفع ونص الإيصال بما يناسبك.