La ricevuta di pagamento (“tediye makbuzu” in turco) è il documento che un'attività emette quando PAGA denaro dalla propria cassa e che fa firmare a chi lo riceve: mostra a chi, quanto, in quale data, con quale mezzo e per quale motivo è stato effettuato il pagamento. “Tediye” significa pagamento; per questo è il contrario della ricevuta di incasso: la ricevuta di incasso la consegna l'attività che riceve il denaro, mentre quella di pagamento la prepara l'attività che paga, che la fa firmare alla controparte e la conserva. Si usa soprattutto per i pagamenti privi di fattura o scontrino: la paga giornaliera di un lavoratore a giornata, un anticipo al personale, un piccolo servizio acquistato da un privato, un rimborso in contanti a un cliente. La prima scheda di questo file è la ricevuta da stampare: nella stessa pagina ci sono due copie, una firmata che resta a voi e una da consegnare a chi riceve il denaro, e quella in basso si compila da sola. Nella seconda scheda tenete in un unico elenco le ricevute emesse, con il numero progressivo; la terza somma i pagamenti per tipo di spesa.
Excel (.xlsx) · formule, elenchi a discesa e avvisi colorati già impostati · nessuna registrazione.
| Colonna | A cosa serve |
|---|---|
| Serie / N. progressivo | Il numero della ricevuta (es. T-0057). Usate una serie separata dalle ricevute di incasso, in modo che i documenti di entrata e di uscita non si confondano. Una ricevuta annullata non si elimina: resta nell'elenco con lo stato “Annullata”. |
| Data | Il giorno in cui il denaro è stato effettivamente pagato. Nei pagamenti con assegno o cambiale, la data di scadenza si indica a parte. |
| Beneficiario (persona / azienda) | Nome e cognome della persona che riceve il pagamento, oppure la ragione sociale dell'azienda, e il telefono. È la persona che firmerà la ricevuta. |
| Codice identificativo turco (T.C. Kimlik) / Partita IVA | Facoltativo. Serve a dimostrare in modo certo, in seguito, a chi è stato effettuato il pagamento; è un dato personale, quindi richiedetelo solo se è davvero necessario e conservate la ricevuta di conseguenza. |
| Importo (in cifre / in lettere) | L'importo pagato in cifre e in lettere, nella forma “Solo … lire turche”. La riga in lettere protegge dalla modifica successiva della cifra. |
| Modalità di pagamento | Elenco a discesa: contanti, bonifico / EFT, carta di credito, assegno, cambiale. Per assegno o cambiale, banca, numero di serie e scadenza si scrivono nella riga “Dati assegno / cambiale”. |
| Motivo del pagamento | Il motivo per cui il denaro è stato pagato: ad esempio “2 giornate di lavoro”, “anticipo di settembre”, “rimborso del prodotto reso”, “saldo degli acquisti di agosto”. È la prima domanda che verrà posta in seguito. |
| Tipo di spesa | Elenco a discesa: pagamento fornitore, paga giornaliera / manodopera, anticipo, affitto, trasporto / spedizione, rimborso al cliente, altre spese. La scheda di riepilogo somma i pagamenti per questi tipi. |
| Firme | Nome, cognome e firma di chi riceve il denaro (è la vera prova), insieme alla firma e al timbro del responsabile dell'attività che paga. |
| Elenco delle ricevute (scheda Dati) | Il record su una riga di ogni ricevuta: numero progressivo, data, beneficiario, motivo, tipo di spesa, modalità di pagamento, importo, stato e persona che ha pagato. |
“Tediye” significa pagamento. La ricevuta di pagamento è la ricevuta che documenta un pagamento effettuato dall'attività e che viene fatta firmare a chi riceve il denaro: indica a chi, quando, quanto, con quale mezzo e per quale motivo è stato pagato. Per l'attività è la prova di aver versato quel denaro.
In quest'ordine: numero progressivo, data, nome o ragione sociale del beneficiario, importo in cifre, importo in lettere (“Solo milleottocento lire turche”), modalità di pagamento, motivo del pagamento e tipo di spesa. Per assegno o cambiale si aggiungono banca, numero di serie e scadenza. Il passaggio più importante è che, alla consegna del denaro, chi lo riceve scriva di suo pugno nome e cognome e firmi; una ricevuta di pagamento senza firma non prova il pagamento.
La differenza sta nella direzione. La ricevuta di incasso si emette quando il denaro ENTRA nell'attività e la consegna a chi paga l'attività che lo riceve. La ricevuta di pagamento si emette quando il denaro ESCE dall'attività: l'attività che paga la fa firmare a chi riceve il denaro e conserva la copia firmata. Usare due serie di numeri separate per le due non fa confondere i registri.
No. La ricevuta di pagamento attesta che il pagamento è stato effettuato e che la controparte ha ricevuto il denaro; non sostituisce documenti ufficiali come la fattura di un acquisto o la “gider pusulası” (documento turco che si emette per gli acquisti da persone che non sono soggetti passivi d'imposta). Quale documento serve per quale pagamento dipende dalla situazione della vostra attività: per questo rivolgetevi al vostro commercialista. Anche il “tediye fişi” dei programmi di contabilità è un'altra cosa: è la registrazione contabile di un'uscita di cassa, mentre questa ricevuta è il documento fatto firmare alla controparte.
Selezionate “Assegno” come modalità di pagamento e, nella riga “Dati assegno / cambiale”, scrivete il nome della banca, il numero di serie dell'assegno e la data di scadenza; l'importo è quello dell'assegno. Se consegnate più assegni, scriveteli uno dopo l'altro nella stessa riga oppure emettete una ricevuta separata per ciascuno. Fate firmare la ricevuta a chi riceve l'assegno. Per seguire la scadenza dell'assegno consegnato fino al giorno del pagamento, aggiungete lo stesso assegno come “Emesso” anche nella tabella Excel di gestione di assegni e cambiali.
Il file è in formato Excel (.xlsx), perché la seconda copia e i totali per tipo di spesa vengono compilati tramite formule. Potete aprirlo con Excel, Fogli Google o LibreOffice e stamparlo direttamente, oppure convertirlo in PDF con “Salva come PDF”. Se volete una ricevuta vuota, cancellate le celle azzurre della copia superiore, stampate e compilate a mano.
Sì, è gratuito. Il file non richiede e-mail, iscrizione o pagamento; non contiene filigrana né protezione delle celle. Potete modificare a vostro piacimento i tipi di spesa, le modalità di pagamento e il testo della ricevuta.
Ricevuta stampabile in due copie che documenta il pagamento ricevuto da un cliente con data, numero progressivo, importo (in cifre e in lettere), modalità di pagamento e debito residuo; l'elenco delle ricevute emesse è in una scheda separata.
Foglio che raccoglie in un'unica lista gli anticipi dati al personale, gli importi trattenuti dallo stipendio e quelli restituiti di persona, mostrando con una formula l'anticipo residuo di ogni dipendente; la ricevuta di anticipo da far firmare è nella prima scheda.
Registra giorno per giorno i contanti in entrata e in uscita dalla cassa e trova automaticamente la differenza tra il conteggio di fine giornata e il libro.
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Ultimo aggiornamento: 3 ottobre 2026
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