भुगतान प्राप्ति रसीद
ग्राहक से मिले भुगतान को तारीख, क्रम संख्या, राशि (अंकों और शब्दों में), भुगतान के तरीके और शेष बकाया के साथ दर्ज करने वाली, दो प्रतियों में प्रिंट होने योग्य रसीद; जारी रसीदों की सूची अलग शीट में।
भुगतान रसीद (Tediye) का नमूना (Excel टेम्पलेट)
भुगतान वाउचर (तेदिये मकबूज़ू) वह दस्तावेज़ है जो कोई व्यवसाय अपने कैश से पैसा चुकाते समय बनाता है और पैसा लेने वाले से हस्ताक्षर करवाता है; इसमें दिखता है कि किसे, कितना, किस तारीख को, किस तरीके से और किस बदले में भुगतान हुआ। “तेदिये” का मतलब भुगतान है; इसलिए यह भुगतान प्राप्ति रसीद की उलटी दिशा है: प्राप्ति रसीद पैसा लेने वाला व्यवसाय देता है, जबकि भुगतान वाउचर पैसा चुकाने वाला व्यवसाय तैयार करता है, दूसरे पक्ष से हस्ताक्षर करवाता है और अपने पास रखता है। इसका सबसे ज़्यादा उपयोग उन भुगतानों में होता है जिनका बिल या कैश मेमो नहीं होता: दिहाड़ी मज़दूरी, कर्मचारी को अग्रिम, किसी व्यक्ति से ली गई छोटी सेवा, ग्राहक को नकद वापसी। इस फ़ाइल का पहला टैब प्रिंट होने वाली रसीद है; एक ही पेज पर दो प्रतियाँ हैं, एक हस्ताक्षरित प्रति जो आपके पास रहेगी और दूसरी पैसा लेने वाले को देने के लिए, और नीचे वाली अपने-आप भर जाती है। दूसरे टैब में आप दी गई रसीदों को क्रमांक के साथ एक ही सूची में रखते हैं, और तीसरा टैब भुगतानों को खर्च के प्रकार के अनुसार जोड़ता है।
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टेम्पलेट में कौन-से कॉलम हैं?
| कॉलम | क्या काम आता है |
|---|---|
| सीरीज़ / क्रम नंबर | रसीद का नंबर (जैसे T-0057)। भुगतान प्राप्ति रसीदों से अलग सीरीज़ इस्तेमाल करें ताकि आने और जाने वाले दस्तावेज़ आपस में न मिलें। रद्द की गई रसीद मिटाई नहीं जाती, वह सूची में “रद्द” के रूप में रहती है। |
| तारीख़ | वह दिन जब पैसा वास्तव में चुकाया गया। चेक या प्रॉमिसरी नोट से भुगतान में देय तिथि अलग से लिखी जाती है। |
| पैसा लेने वाला (व्यक्ति / फ़र्म) | भुगतान प्राप्त करने वाले व्यक्ति का पूरा नाम या फ़र्म का नाम और फ़ोन नंबर। रसीद पर हस्ताक्षर यही व्यक्ति करेगा। |
| राष्ट्रीय पहचान संख्या / कर संख्या | वैकल्पिक। भुगतान किसे किया गया, यह बाद में पक्के तौर पर दिखाने के लिए; यह व्यक्तिगत डेटा है, इसलिए सिर्फ़ तभी माँगें जब सचमुच ज़रूरत हो और रसीद को उसी हिसाब से सुरक्षित रखें। |
| राशि (अंकों में / शब्दों में) | चुकाई गई राशि अंकों में और “केवल … तुर्की लीरा” के रूप में शब्दों में। शब्दों वाली पंक्ति अंक को बाद में बदले जाने से बचाती है। |
| भुगतान का तरीका | ड्रॉप-डाउन सूची: नकद, बैंक ट्रांसफ़र / EFT, क्रेडिट कार्ड, चेक, प्रॉमिसरी नोट। चेक या प्रॉमिसरी नोट में बैंक, सीरियल नंबर और देय तिथि “चेक / नोट की जानकारी” वाली पंक्ति में लिखी जाती है। |
| भुगतान का कारण | पैसा किस बदले में चुकाया गया: जैसे “2 दिन की दिहाड़ी”, “सितंबर का अग्रिम”, “लौटाए गए उत्पाद की कीमत”, “अगस्त की खरीदारी के बदले”। बाद में सबसे पहले यही पूछा जाएगा। |
| खर्च का प्रकार | ड्रॉप-डाउन सूची: आपूर्तिकर्ता को भुगतान, दिहाड़ी / मज़दूरी, अग्रिम, किराया, ढुलाई / कूरियर, ग्राहक को वापसी, अन्य खर्च। सारांश टैब भुगतानों को इन प्रकारों के अनुसार जोड़ता है। |
| हस्ताक्षर | पैसा लेने वाले का नाम और हस्ताक्षर (असली प्रमाण यही है) तथा भुगतान करने वाले व्यवसाय के अधिकृत व्यक्ति का हस्ताक्षर और मुहर। |
| रसीद सूची (डेटा टैब) | हर रसीद का एक पंक्ति का रिकॉर्ड: क्रमांक, तारीख, पैसा लेने वाला, कारण, खर्च का प्रकार, भुगतान का तरीका, राशि, स्थिति और भुगतान करने वाला व्यक्ति। |
इस्तेमाल कैसे करें?
- फ़ाइल डाउनलोड करें और “भुगतान वाउचर” टैब के ऊपर अपने व्यवसाय का नाम, पता और फ़ोन नंबर लिखें।
- भुगतान करने से पहले क्रमांक को पिछले भुगतान वाउचर के आगे से दें; तारीख और पैसा लेने वाले का नाम भरें।
- राशि अंकों में लिखें, “शब्दों में” वाली पंक्ति हाथ से भरें, भुगतान का तरीका और खर्च का प्रकार सूची से चुनें; भुगतान का कारण साफ़ लिखें। चेक या प्रॉमिसरी नोट से भुगतान कर रहे हैं तो बैंक, सीरियल नंबर और देय तिथि जोड़ें।
- पेज प्रिंट करें और पैसा देते समय ऊपर वाली प्रति पर पैसा लेने वाले से हस्ताक्षर करवाएँ — यह प्रति आपके पास रहेगी; नीचे वाली, उसी जानकारी से भरी प्रति उसे दे दें।
- रसीद को “डेटा” टैब में एक पंक्ति के रूप में जोड़ें और यही निकासी अपनी कैश बुक में भी दर्ज करें; गलत रसीद को मिटाएँ नहीं, “रद्द” चुनें और नई बनाएँ।
किनके लिए उपयुक्त है?
- दिहाड़ी मज़दूर, हम्माल या कारीगर रखकर मज़दूरी हाथों-हाथ नकद चुकाने वाले दुकानदार, निर्माण और गोदाम कारोबार
- कर्मचारियों को अग्रिम देने वाले और वेतन से कटौती करते समय हस्ताक्षरित दस्तावेज़ की ज़रूरत वाले छोटे व्यवसाय
- ग्राहक को नकद वापसी करने वाले या किसी व्यक्ति से बिना बिल की छोटी सेवा लेने वाले स्टोर
- आपूर्तिकर्ता को हाथों-हाथ नकद या चेक से भुगतान करके बदले में हस्ताक्षर लेना चाहने वाले
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
भुगतान वाउचर (तेदिये मकबूज़ू) का क्या मतलब है?
तुर्की में “तेदिये” का मतलब भुगतान है। भुगतान वाउचर वह रसीद है जो व्यवसाय द्वारा किए गए किसी भुगतान को प्रमाणित करती है और पैसा लेने वाले से हस्ताक्षर करवाई जाती है: इसमें दिखता है कि किसे, कब, कितना, किस तरीके से और किस बदले में भुगतान हुआ। व्यवसाय के लिए यह “मैंने यह पैसा चुकाया” का प्रमाण है।
भुगतान वाउचर कैसे भरें?
क्रम से: क्रमांक, तारीख, पैसा लेने वाले का नाम या फ़र्म का नाम, राशि अंकों में, राशि शब्दों में (“केवल एक हज़ार आठ सौ तुर्की लीरा”), भुगतान का तरीका, भुगतान का कारण और खर्च का प्रकार। चेक या प्रॉमिसरी नोट से भुगतान में बैंक, सीरियल नंबर और देय तिथि जोड़ी जाती है। सबसे ज़रूरी कदम यह है कि पैसा देते समय लेने वाला अपना नाम खुद अपने हाथ से लिखे और हस्ताक्षर करे; बिना हस्ताक्षर का भुगतान वाउचर भुगतान को प्रमाणित नहीं करता।
भुगतान प्राप्ति रसीद और भुगतान वाउचर में क्या अंतर है?
अंतर दिशा का है। भुगतान प्राप्ति रसीद तब बनती है जब व्यवसाय में पैसा आता है और पैसा लेने वाला व्यवसाय उसे भुगतान करने वाले को देता है। भुगतान वाउचर तब बनता है जब व्यवसाय से पैसा बाहर जाता है; पैसा चुकाने वाला व्यवसाय उस पर पैसा लेने वाले के हस्ताक्षर करवाता है और हस्ताक्षरित प्रति अपने पास रखता है। दोनों के लिए अलग क्रमांक सीरीज़ रखने से रिकॉर्ड आपस में नहीं मिलते।
क्या भुगतान वाउचर बिल या व्यय पर्ची (gider pusulası) की जगह ले सकता है?
नहीं। भुगतान वाउचर यह दिखाता है कि भुगतान हुआ और दूसरे पक्ष ने पैसा लिया; यह खरीद के बिल की, या कर-पंजीकृत न होने वाले व्यक्ति से खरीदारी पर बनने वाली व्यय पर्ची (gider pusulası, तुर्की का एक आधिकारिक दस्तावेज़) जैसे सरकारी दस्तावेज़ों की जगह नहीं लेता। किस भुगतान में कौन-सा दस्तावेज़ चाहिए, यह आपके व्यवसाय की स्थिति पर निर्भर करता है; इसके लिए अपने अकाउंटेंट या वित्तीय सलाहकार से पूछें। अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर का “भुगतान वाउचर” भी अलग चीज़ है: वह कैश निकासी की लेखा-प्रविष्टि है, जबकि यह रसीद दूसरे पक्ष से हस्ताक्षर करवाया जाने वाला दस्तावेज़ है।
चेक से भुगतान में भुगतान वाउचर कैसे बनाएँ?
भुगतान के तरीके में “चेक” चुनें और “चेक / नोट की जानकारी” पंक्ति में बैंक का नाम, चेक का सीरियल नंबर और देय तिथि लिखें; राशि चेक की राशि होती है। एक से ज़्यादा चेक दे रहे हैं तो सभी को उसी पंक्ति में क्रम से लिखें या हर चेक के लिए अलग रसीद बनाएँ। रसीद पर चेक लेने वाले के हस्ताक्षर करवाएँ। दिए गए चेक की देय तिथि को भुगतान के दिन तक देखते रहने के लिए उसी चेक को चेक और प्रॉमिसरी नोट ट्रैकिंग Excel तालिका में “दिया गया” के रूप में भी जोड़ें।
क्या भुगतान वाउचर का नमूना Word या PDF में मिलता है?
फ़ाइल Excel (.xlsx) फ़ॉर्मैट में है, क्योंकि दूसरी प्रति और खर्च के प्रकार के जोड़ फ़ॉर्मूले से अपने-आप भरते हैं। इसे Excel, Google Sheets या LibreOffice में खोलकर सीधे प्रिंट कर सकते हैं, या “PDF के रूप में सहेजें” से PDF बना सकते हैं। खाली रसीद चाहिए तो ऊपर वाली प्रति के हल्के नीले सेल मिटाकर प्रिंट करें और हाथ से भरें।
क्या टेम्पलेट मुफ़्त है, सदस्यता चाहिए?
हाँ, यह मुफ़्त है। फ़ाइल के लिए ईमेल, सदस्यता या भुगतान नहीं चाहिए; इसमें वॉटरमार्क या सेल प्रोटेक्शन भी नहीं है। खर्च के प्रकार, भुगतान के तरीके और रसीद का पाठ आप अपनी ज़रूरत के अनुसार बदल सकते हैं।
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कर्मचारी अग्रिम ट्रैकिंग
कर्मचारियों को दिया गया अग्रिम, वेतन से काटी गई और हाथों-हाथ लौटाई गई राशि एक ही सूची में रखने वाला चार्ट, जो हर कर्मचारी का शेष अग्रिम फ़ॉर्मूले से दिखाता है; हस्ताक्षर कराने के लिए अग्रिम रसीद पहली शीट में।
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आय और खर्च को श्रेणी के अनुसार जोड़ती है; VAT, कुल योग और शुद्ध लाभ/हानि अपने-आप निकालती है।
अंतिम अपडेट: 3 अक्टूबर 2026
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