| Série / Nº de Ordem | Número do recibo (ex.: T-0057). Use uma série separada da dos recibos de recebimento, para que documentos de entrada e de saída não se misturem. Um recibo cancelado não é apagado: permanece na lista como "Cancelado". |
| Data | O dia em que o dinheiro foi efetivamente pago. No pagamento com cheque ou nota promissória, escreva também a data de vencimento. |
| Quem Recebeu (Pessoa / Empresa) | Nome completo da pessoa que recebeu o pagamento ou razão social da empresa, e telefone. É esta pessoa quem assinará o recibo. |
| T.C. Kimlik (documento de identidade turco) / Nº fiscal | Opcional. Serve para comprovar com certeza, mais tarde, a quem o pagamento foi feito; é dado pessoal, portanto peça apenas se realmente for necessário e guarde o recibo de acordo. |
| Valor (em Algarismos / Por Extenso) | O valor pago em algarismos e por extenso, no formato "Somente … liras turcas". A linha por extenso protege contra alteração posterior do número. |
| Forma de Pagamento | Lista suspensa: dinheiro, transferência bancária, cartão de crédito, cheque, nota promissória. No caso de cheque ou nota promissória, escreva o banco, o número de série e o vencimento na linha "Dados do cheque / nota promissória". |
| Motivo do Pagamento | A que se refere o pagamento: "diária de 2 dias", "adiantamento de setembro", "valor do produto devolvido", "referente às compras de agosto" etc. É a primeira pergunta que costuma surgir depois. |
| Tipo de Despesa | Lista suspensa: pagamento a fornecedor, diária / mão de obra, adiantamento, aluguel, frete / entrega, reembolso a cliente, outras despesas. A aba de resumo soma os pagamentos por esses tipos. |
| Assinaturas | Nome completo e assinatura de quem recebeu (esta é a prova principal) e assinatura e carimbo do responsável da empresa que pagou. |
| Lista de Recibos (aba Dados) | Registro em uma linha de cada recibo, com número sequencial, data, quem recebeu, motivo, tipo de despesa, forma de pagamento, valor, situação e a pessoa que pagou. |