Exemplo de Recibo de Pagamento (Modelo em Excel)

O recibo de pagamento é o documento que uma empresa emite quando PAGA dinheiro do seu caixa e que é assinado por quem recebeu, mostrando a quem foi pago, quanto, em que data, de que forma e referente a quê. Em turco, "tediye" significa pagamento; por isso ele é o inverso do recibo de recebimento: o recibo de recebimento é dado pela empresa que recebe o dinheiro, enquanto o recibo de pagamento é preparado pela empresa que paga, que o faz assinar pela outra parte e o guarda. É mais usado em pagamentos sem nota fiscal ou cupom: diária de trabalhador avulso, adiantamento a funcionário, um pequeno serviço contratado de pessoa física, reembolso em dinheiro a cliente. A primeira aba deste arquivo é o próprio recibo a ser impresso; na mesma página há duas vias, uma assinada que fica com você e outra que vai para quem recebeu, e a de baixo é preenchida automaticamente. Na segunda aba você mantém numa só lista os recibos emitidos, com seus números sequenciais, e a terceira soma os pagamentos por tipo de despesa.

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Quais colunas há no modelo?

ColunaPara que serve
Série / Nº de OrdemNúmero do recibo (ex.: T-0057). Use uma série separada da dos recibos de recebimento, para que documentos de entrada e de saída não se misturem. Um recibo cancelado não é apagado: permanece na lista como "Cancelado".
DataO dia em que o dinheiro foi efetivamente pago. No pagamento com cheque ou nota promissória, escreva também a data de vencimento.
Quem Recebeu (Pessoa / Empresa)Nome completo da pessoa que recebeu o pagamento ou razão social da empresa, e telefone. É esta pessoa quem assinará o recibo.
T.C. Kimlik (documento de identidade turco) / Nº fiscalOpcional. Serve para comprovar com certeza, mais tarde, a quem o pagamento foi feito; é dado pessoal, portanto peça apenas se realmente for necessário e guarde o recibo de acordo.
Valor (em Algarismos / Por Extenso)O valor pago em algarismos e por extenso, no formato "Somente … liras turcas". A linha por extenso protege contra alteração posterior do número.
Forma de PagamentoLista suspensa: dinheiro, transferência bancária, cartão de crédito, cheque, nota promissória. No caso de cheque ou nota promissória, escreva o banco, o número de série e o vencimento na linha "Dados do cheque / nota promissória".
Motivo do PagamentoA que se refere o pagamento: "diária de 2 dias", "adiantamento de setembro", "valor do produto devolvido", "referente às compras de agosto" etc. É a primeira pergunta que costuma surgir depois.
Tipo de DespesaLista suspensa: pagamento a fornecedor, diária / mão de obra, adiantamento, aluguel, frete / entrega, reembolso a cliente, outras despesas. A aba de resumo soma os pagamentos por esses tipos.
AssinaturasNome completo e assinatura de quem recebeu (esta é a prova principal) e assinatura e carimbo do responsável da empresa que pagou.
Lista de Recibos (aba Dados)Registro em uma linha de cada recibo, com número sequencial, data, quem recebeu, motivo, tipo de despesa, forma de pagamento, valor, situação e a pessoa que pagou.

Como usar?

  1. Baixe o arquivo e escreva o nome da sua empresa, o endereço e o telefone no topo da aba "Recibo de Pagamento".
  2. Antes de fazer o pagamento, dê ao recibo o número seguinte ao do último recibo de pagamento; informe a data e o nome de quem vai receber.
  3. Digite o valor em algarismos, preencha à mão a linha "Por extenso", escolha a forma de pagamento e o tipo de despesa na lista e escreva o motivo do pagamento com clareza. Se for pagar com cheque ou nota promissória, acrescente o banco, o número de série e o vencimento.
  4. Imprima a página e, ao entregar o dinheiro, peça que quem recebeu assine a via de CIMA, que fica com você; entregue a ele a via de baixo, preenchida com as mesmas informações.
  5. Adicione o recibo como uma linha na aba "Dados" e registre a mesma saída no seu livro-caixa; não apague um recibo errado, escolha "Cancelado" e emita um novo.

Para quem é indicado?

  • Comerciantes, obras e depósitos que contratam diaristas, carregadores ou profissionais e pagam a diária em dinheiro, em mãos
  • Pequenas empresas que dão adiantamento a funcionários e precisam de um documento assinado ao descontá-lo do salário
  • Lojas que fazem reembolsos em dinheiro a clientes ou contratam pequenos serviços de pessoa física sem nota fiscal
  • Quem paga o fornecedor em mãos, em dinheiro ou cheque, e quer uma assinatura em troca

Perguntas frequentes

O que significa recibo de pagamento ("tediye makbuzu")?

"Tediye" significa pagamento. O recibo de pagamento é o recibo que documenta um pagamento feito pela empresa e que é assinado por quem recebeu o dinheiro: mostra a quem, quando, quanto, de que forma e referente a quê o pagamento foi feito. Para a empresa, é a prova de que "eu paguei esse dinheiro".

Como preencher um recibo de pagamento?

Na ordem: número sequencial, data, nome ou razão social de quem recebeu, valor em algarismos, valor por extenso ("Somente mil e oitocentas liras turcas"), forma de pagamento, motivo do pagamento e tipo de despesa. No pagamento com cheque ou nota promissória, acrescentam-se o banco, o número de série e o vencimento. O passo mais importante é que, ao receber o dinheiro, a pessoa escreva o próprio nome completo de próprio punho e assine; um recibo de pagamento sem assinatura não comprova o pagamento.

Qual é a diferença entre recibo de recebimento e recibo de pagamento?

É a direção do dinheiro. O recibo de recebimento é emitido quando o dinheiro ENTRA na empresa, e a empresa que recebe o entrega a quem pagou. O recibo de pagamento é emitido quando o dinheiro SAI da empresa; a empresa que paga o faz assinar por quem recebeu e guarda a via assinada. Usar números de série separados para os dois evita que os registros se misturem.

O recibo de pagamento substitui a nota fiscal ou o comprovante de despesa ("gider pusulası")?

Não. O recibo de pagamento mostra que o pagamento foi feito e que a outra parte recebeu o dinheiro; ele não substitui documentos oficiais como a nota fiscal de uma compra ou o "gider pusulası" (comprovante de despesa emitido em compras de quem não é contribuinte). Qual documento é exigido em cada pagamento depende da situação da sua empresa; consulte seu contador. A "ordem de pagamento" ("tediye fişi") dos programas de contabilidade também é outra coisa: é o lançamento contábil da saída de caixa, enquanto este recibo é o documento assinado pela outra parte.

Como emitir um recibo de pagamento no pagamento com cheque?

Escolha "Cheque" na forma de pagamento e escreva o nome do banco, o número de série do cheque e a data de vencimento na linha "Dados do cheque / nota promissória"; o valor é o valor do cheque. Se você entregar vários cheques, escreva cada um em sequência na mesma linha ou emita um recibo separado para cada cheque. Peça que quem recebeu o cheque assine o recibo. Para acompanhar o vencimento do cheque que você emitiu até o dia do pagamento, adicione também o mesmo cheque como "Emitido" na planilha de controle de cheques e notas promissórias em Excel.

Existe o modelo de recibo de pagamento em Word ou PDF?

O arquivo está em formato Excel (.xlsx), porque a segunda via e os totais por tipo de despesa são preenchidos por fórmula. Você pode abri-lo no Excel, no Google Sheets ou no LibreOffice e imprimir direto, ou usar "Salvar como PDF" para convertê-lo em PDF. Se quiser um recibo em branco, apague as células azul-claro da via de cima, imprima e preencha à mão.

O modelo é gratuito? É preciso se cadastrar?

Sim, é gratuito. O arquivo não pede e-mail, cadastro nem pagamento; não tem marca d'água nem proteção de células. Você pode alterar os tipos de despesa, as formas de pagamento e o texto do recibo como quiser.

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Última atualização: 3 de outubro de 2026

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