Tahsilat Makbuzu
Müşteriden aldığınız ödemeyi tarih, sıra no, tutar (rakam ve yazıyla), ödeme şekli ve kalan borçla belgeleyen, iki nüsha yazdırılabilir makbuz; verilen makbuzların listesi ayrı sekmede.
Tediye Makbuzu Örneği (Excel Şablonu)
Tediye makbuzu, bir işletmenin kasasından para ÖDEDİĞİNDE düzenlediği ve parayı alan kişiye imzalattığı, kime ne kadar, hangi tarihte, hangi yolla ve ne karşılığında ödeme yapıldığını gösteren belgedir. "Tediye" ödeme demektir; bu yüzden tahsilat makbuzunun ters yönüdür: tahsilat makbuzunu parayı alan işletme verir, tediye makbuzunu ise ödeyen işletme hazırlar ve karşı tarafa imzalatıp saklar. En çok faturası veya fişi olmayan ödemelerde kullanılır: günlük işçi yevmiyesi, personel avansı, bireyden alınan küçük bir hizmet, müşteriye nakit iade. Bu dosyanın ilk sekmesi yazdırılacak makbuzun kendisidir; aynı sayfada biri sizde kalacak imzalı nüsha, biri parayı alana verilecek iki nüsha vardır ve alttaki kendiliğinden dolar. İkinci sekmede verdiğiniz makbuzları sıra numarasıyla tek listede tutarsınız, üçüncüsü ödemeleri gider türüne göre toplar.
Ücretsiz indir
Excel (.xlsx) · formüller, açılır listeler ve renkli uyarılar kurulu · üyelik gerekmez.
📄 22 KB · .xlsx🧮 Formüller hazır🔓 Şifresiz, filigransız💳 Ücretsiz
Şablonda hangi sütunlar var?
| Sütun | Ne işe yarar |
|---|---|
| Seri / Sıra No | Makbuzun numarası (ör. T-0057). Tahsilat makbuzlarından ayrı bir seri kullanın ki giriş ve çıkış belgeleri karışmasın. İptal edilen makbuz silinmez, listede "İptal" olarak kalır. |
| Tarih | Paranın fiilen ödendiği gün. Çek veya senetle ödemede vade tarihi ayrıca yazılır. |
| Parayı Alan (Kişi / Firma) | Ödemeyi teslim alan kişinin adı soyadı ya da firmanın ünvanı ve telefonu. Makbuzu imzalayacak olan kişi budur. |
| T.C. Kimlik / Vergi No | İsteğe bağlı. Ödemenin kime yapıldığını sonradan kesin olarak göstermek için; kişisel veridir, yalnız gerçekten gerekiyorsa isteyin ve makbuzu buna göre saklayın. |
| Tutar (Rakamla / Yazıyla) | Ödenen tutar rakamla ve "Yalnız … Türk Lirası" biçiminde yazıyla. Yazıyla satırı, rakamın sonradan değiştirilmesine karşı korur. |
| Ödeme Şekli | Açılır liste: nakit, havale / EFT, kredi kartı, çek, senet. Çek veya senette banka, seri no ve vade "Çek / senet bilgisi" satırına yazılır. |
| Ödeme Nedeni | Paranın ne karşılığı ödendiği: "2 günlük yevmiye", "Eylül avansı", "iade edilen ürün bedeli", "Ağustos alışları karşılığı" gibi. Sonradan sorulacak ilk soru budur. |
| Gider Türü | Açılır liste: tedarikçi ödemesi, yevmiye / işçilik, avans, kira, nakliye / kargo, müşteri iadesi, diğer gider. Özet sekmesi ödemeleri bu türlere göre toplar. |
| İmzalar | Parayı alanın adı soyadı ve imzası (asıl kanıt budur) ile ödeyen işletmenin yetkilisinin imzası ve kaşesi. |
| Makbuz Listesi (Veri sekmesi) | Her makbuzun sıra no, tarih, parayı alan, neden, gider türü, ödeme şekli, tutar, durum ve ödeyen kişiyle tek satırlık kaydı. |
Nasıl kullanılır?
- Dosyayı indirin ve "Tediye Makbuzu" sekmesinin üstüne işletme adınızı, adresinizi ve telefonunuzu yazın.
- Ödemeyi yapmadan önce sıra numarasını bir önceki tediye makbuzunun devamı olarak verin; tarihi ve parayı alacak kişinin adını girin.
- Tutarı rakamla yazın, "Yazıyla" satırını elle doldurun, ödeme şeklini ve gider türünü listeden seçin; ödeme nedenini açıkça yazın. Çek ya da senetle ödüyorsanız banka, seri no ve vadeyi ekleyin.
- Sayfayı yazdırın ve parayı teslim ederken ÜST nüshayı parayı alan kişiye imzalatın — bu nüsha sizde kalır; alttaki aynı bilgilerle dolu nüshayı ona verin.
- Makbuzu "Veri" sekmesine tek satır olarak ekleyin ve aynı çıkışı kasa defterinize de yazın; hatalı makbuzu silmeyin, "İptal" seçip yenisini kesin.
Kimler için uygun?
- Günlük işçi, hamal veya usta çalıştırıp yevmiyeyi elden nakit ödeyen esnaf, inşaat ve depo işletmeleri
- Personele avans veren ve avansı maaştan düşerken imzalı belgeye ihtiyaç duyan küçük işletmeler
- Müşteriye nakit iade yapan veya bireyden faturasız küçük hizmet alan mağazalar
- Tedarikçisine elden nakit ya da çekle ödeme yapıp karşılığında imza almak isteyenler
Sık sorulan sorular
Tediye makbuzu ne demek?
Tediye, ödeme demektir. Tediye makbuzu, işletmenin yaptığı bir ödemeyi belgeleyen ve parayı alan kişiye imzalatılan makbuzdur: kime, ne zaman, ne kadar, hangi yolla ve ne karşılığında ödeme yapıldığını gösterir. İşletme için "bu parayı ödedim" kanıtıdır.
Tediye makbuzu nasıl doldurulur?
Sırasıyla: sıra numarası, tarih, parayı alanın adı ya da ünvanı, tutar rakamla, tutar yazıyla ("Yalnız bin sekiz yüz Türk Lirası"), ödeme şekli, ödeme nedeni ve gider türü. Çek veya senetle ödemede banka, seri no ve vade eklenir. En önemli adım, parayı teslim ederken alan kişinin adını soyadını kendi eliyle yazıp imzalamasıdır; imzasız tediye makbuzu ödemeyi kanıtlamaz.
Tahsilat makbuzu ile tediye makbuzu arasındaki fark nedir?
Yön farkıdır. Tahsilat makbuzu işletmeye para GİRDİĞİNDE düzenlenir ve parayı alan işletme onu ödeyene verir. Tediye makbuzu işletmeden para ÇIKTIĞINDA düzenlenir; ödeyen işletme onu parayı alana imzalatır ve imzalı nüshayı kendisi saklar. İkisi için ayrı seri numarası kullanmak kayıtları karıştırmaz.
Tediye makbuzu fatura veya gider pusulası yerine geçer mi?
Hayır. Tediye makbuzu ödemenin yapıldığını ve karşı tarafın parayı aldığını gösterir; bir alışın faturası veya vergi mükellefi olmayan kişiden yapılan alışlarda düzenlenen gider pusulası gibi resmî belgelerin yerini tutmaz. Hangi ödemede hangi belgenin gerektiği işletmenizin durumuna bağlıdır; bunun için mali müşavirinize danışın. Muhasebe programlarındaki "tediye fişi" de ayrı bir şeydir: kasadan çıkışın muhasebe kaydıdır, bu makbuz ise karşı tarafa imzalatılan belgedir.
Çekle ödemede tediye makbuzu nasıl düzenlenir?
Ödeme şeklinde "Çek" seçin ve "Çek / senet bilgisi" satırına banka adını, çek seri numarasını ve vade tarihini yazın; tutar çekin tutarıdır. Birden fazla çek veriyorsanız her birini aynı satıra sırayla yazın ya da her çek için ayrı makbuz kesin. Makbuzu çeki teslim alan kişiye imzalatın.
Tediye makbuzu örneği Word veya PDF olarak var mı?
Dosya Excel (.xlsx) biçimindedir, çünkü ikinci nüsha ve gider türü toplamları formülle doluyor. Excel, Google E-Tablolar veya LibreOffice ile açıp doğrudan yazdırabilir ya da "PDF olarak kaydet" ile PDF'e çevirebilirsiniz. Boş makbuz istiyorsanız üst nüshanın açık mavi hücrelerini silip yazdırın ve elle doldurun.
Şablon ücretsiz mi, üyelik gerekiyor mu?
Evet ücretsizdir. Dosya e-posta, üyelik veya ödeme istemez; filigran ve hücre koruması içermez. Gider türlerini, ödeme şekillerini ve makbuz metnini kendinize göre değiştirebilirsiniz.
İlgili şablonlar
Günlük Kasa Defteri
Kasaya giren ve çıkan nakdi gün gün yürütür; gün sonu sayımıyla defter arasındaki farkı otomatik bulur.
Gelir Gider Tablosu Excel
Gelir ve giderleri kategoriye göre toplar; KDV, genel toplam ve net kâr/zararı otomatik çıkarır.
Kasa Sayım Tutanağı
Kasadaki parayı banknot ve madeni para cinsine göre sayar, kayıttaki bakiyeyle karşılaştırıp kasa açığını veya fazlasını çıkarır; teslim eden ve teslim alanın imzalayacağı basılabilir belge.
Son güncelleme: 26 Eylül 2026
Aranan terimler: tediye makbuzutediye makbuzu örneği exceltediye makbuzu ne demektediye makbuzu nasıl doldurulurçek tediye makbuzu örneğinakit tediye makbuzu örneği