付款收据示例(Excel 模板)

付款收据(tediye makbuzu)是企业从账上支付款项时出具的凭证,由收款人签字确认,用来说明向谁、付了多少钱、在哪天、以何种方式、因何事由付款。“Tediye”就是“支付”的意思,因此它与收款收据方向相反:收款收据由收款企业开给付款人,付款收据则由付款企业准备,让对方签字后自行留存。它最常用于没有发票或小票的付款:临时工日薪、员工预支工资、向个人购买的小额服务、向客户现金退款等。本文件的第一个工作表就是要打印的收据本身;同一页上有两联,一联签字后由您留存,另一联交给收款人,下方一联会自动填写。第二个工作表用一张清单按编号记录您开出的全部收据,第三个工作表按支出类型汇总付款。

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模板里有哪些列?

列作用
系列号 / 序号收据编号(如 T-0057)。请与收款收据使用不同的编号系列,以免收入和支出单据混淆。作废的收据不要删除,在清单中标记为“作废”即可。
日期款项实际支付的日期。若以支票或本票付款,到期日另行填写。
收款人(个人 / 公司)收款人的姓名,或公司名称及电话。在收据上签字的就是此人。
身份证号(T.C. Kimlik,土耳其身份证号)/ 税号选填。用于日后明确证明款项付给了谁;这属于个人信息,仅在确有必要时才索取,并据此妥善保管收据。
金额(小写 / 大写)已付金额,先写小写数字,再以“仅计……土耳其里拉整”的形式写大写。大写金额可防止事后篡改小写数字。
付款方式下拉列表:现金、转账 / EFT、信用卡、支票、本票。若为支票或本票,银行、序列号和到期日填入“支票 / 本票信息”一栏。
付款事由这笔钱是为何而付,例如“2 天日薪”“9 月预支”“退货款”“8 月赊购款”。这是日后最先会被问到的问题。
支出类型下拉列表:供应商付款、日薪 / 人工、预支工资、租金、运输 / 快递、客户退款、其他支出。汇总工作表会按这些类型统计付款。
签字收款人的姓名和签字(这才是真正的凭证),以及付款企业负责人的签字和公章。
收据清单(“数据”工作表)每张收据一行记录:编号、日期、收款人、事由、支出类型、付款方式、金额、状态和付款经办人。

如何使用?

  1. 下载文件,在“付款收据”工作表顶部填写您的公司名称、地址和电话。
  2. 付款前,请接着上一张付款收据的编号给新收据编号;填写日期和收款人的姓名。
  3. 填写小写金额,手动填写“大写”一行,从列表中选择付款方式和支出类型,并写清楚付款事由。若以支票或本票付款,请补充银行、序列号和到期日。
  4. 打印该页,交付款项时让收款人在上联签字——这一联由您留存;下面信息相同的一联交给对方。
  5. 把这张收据作为一行添加到“数据”工作表中,并把同一笔支出记入您的现金日记账;写错的收据不要删除,选择“作废”后重新开一张。

适合哪些人?

  • 雇用日工、搬运工或师傅并以现金当面支付日薪的个体商户、建筑和仓库企业
  • 给员工预支工资、并在从工资中扣回时需要有签字凭证的小型企业
  • 向客户现金退款,或向个人购买无发票小额服务的商店
  • 当面向供应商支付现金或支票,并希望对方签字留据的人

常见问题

付款收据(tediye makbuzu)是什么意思?

“Tediye”就是支付。付款收据是证明企业已经付款、并由收款人签字确认的收据:它显示了向谁、何时、付了多少、以何种方式以及因何事由付款。对企业来说,这是“这笔钱我付过了”的证据。

付款收据怎么填写?

按顺序填写:编号、日期、收款人姓名或公司名称、小写金额、大写金额(如“仅计 壹仟捌佰 土耳其里拉整”)、付款方式、付款事由和支出类型。若以支票或本票付款,需补充银行、序列号和到期日。最关键的一步是在交付款项时,让收款人亲笔写下姓名并签字;没有签字的付款收据无法证明款项已付。

收款收据和付款收据有什么区别?

区别在于资金方向。收款收据在资金流入企业时开具,由收款的企业交给付款人。付款收据则在资金从企业流出时开具;付款企业让收款人签字,并自己留存已签字的那一联。两者使用不同的编号系列,记录就不会混淆。

付款收据可以代替发票或支出凭单(gider pusulası)吗?

不可以。付款收据只证明款项已付、对方已收到钱;它不能替代采购发票,也不能替代向非纳税人采购时开具的“支出凭单(gider pusulası)”等正式凭证。哪种付款需要哪种凭证,取决于贵公司的具体情况,请咨询您的财税顾问。会计软件里的“付款凭证(tediye fişi)”则是另一回事:它是现金流出的会计分录,而本收据是让对方签字的单据。

用支票付款时,付款收据怎么开?

付款方式选“支票”,在“支票 / 本票信息”一栏写明银行名称、支票序列号和到期日;金额即支票金额。如果一次开出多张支票,可按顺序写在同一行,也可以每张支票单独开一张收据。请让收下支票的人在收据上签字。为了在付款日前持续跟踪您所开支票的到期日,请同时把这张支票作为“已开出”添加到支票本票跟踪 Excel 表中。

有 Word 或 PDF 格式的付款收据示例吗?

文件为 Excel(.xlsx)格式,因为第二联和各支出类型的合计都是用公式自动生成的。您可以用 Excel、Google Sheets 或 LibreOffice 打开后直接打印,也可以通过“另存为 PDF”转成 PDF。如果想要空白收据,请清除上联的浅蓝色单元格内容后打印,再手写填写。

模板免费吗?需要注册会员吗?

是的,免费。下载文件无需邮箱、注册或付款,也没有水印和单元格保护。您可以根据自己的情况修改支出类型、付款方式和收据文字。

相关模板

收款收据

用日期、序号、金额(数字和大写)、付款方式和剩余欠款来证明你从客户处收到的款项,可打印两联的收据;已开具收据的清单位于单独的工作表。

员工预支款跟踪

在一张清单中记录发给员工的预支款、从工资中扣除的金额和当面还回的金额,并用公式显示每位员工尚未还清的预支款;需要签字的预支款收据放在第一个工作表。

现金日记账

逐日记录收入和支出的现金;自动找出日终盘点与账面之间的差额。

收支表 Excel

按类别汇总收入和支出;自动得出增值税、总计以及净利润/亏损。

最后更新:2026 年 10 月 3 日

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