Квитанция о выплате (tediye makbuzu) — это документ, который компания оформляет, когда ВЫПЛАЧИВАЕТ деньги из кассы, и который подписывает получатель; он показывает, кому, сколько, в какую дату, каким способом и за что выплачено. «Tediye» по-турецки означает «выплата», поэтому это обратный вариант квитанции о получении платежа: квитанцию о получении выдаёт компания, принявшая деньги, а квитанцию о выплате готовит платящая компания, даёт её подписать другой стороне и хранит у себя. Чаще всего она нужна при выплатах без счёта-фактуры или чека: дневная оплата работника, аванс сотруднику, небольшая услуга от частного лица, возврат наличных клиенту. Первая вкладка файла — сама квитанция для печати; на одном листе две копии: подписанная остаётся у вас, вторая выдаётся получателю, и нижняя заполняется автоматически. На второй вкладке вы ведёте выданные квитанции единым списком по порядковым номерам, а третья суммирует выплаты по типам расходов.
Что значит «tediye makbuzu» (квитанция о выплате)?
«Tediye» означает «выплата». Квитанция о выплате — это документ, подтверждающий произведённый компанией платёж, который подписывает получатель денег: он показывает, кому, когда, сколько, каким способом и за что заплачено. Для компании это доказательство того, что «эти деньги я выплатил».
Как заполнить квитанцию о выплате?
По порядку: порядковый номер, дата, имя или название получателя, сумма цифрами, сумма прописью («Только одна тысяча восемьсот турецких лир»), способ оплаты, основание выплаты и тип расхода. При оплате чеком или векселем добавляются банк, серия и номер, срок платежа. Самый важный шаг — чтобы получатель при передаче денег собственноручно написал своё имя и фамилию и поставил подпись; квитанция о выплате без подписи платёж не доказывает.
Чем квитанция о получении платежа (tahsilat makbuzu) отличается от квитанции о выплате (tediye makbuzu)?
Разница в направлении. Квитанция о получении платежа оформляется, когда деньги ПОСТУПАЮТ в бизнес, и компания, принявшая деньги, выдаёт её плательщику. Квитанция о выплате оформляется, когда деньги УХОДЯТ из бизнеса; платящая компания даёт её подписать получателю и сама хранит подписанную копию. Отдельная серия номеров для каждой из них не даст записям перепутаться.
Заменяет ли квитанция о выплате счёт-фактуру или расходную справку (gider pusulası)?
Нет. Квитанция о выплате подтверждает, что платёж произведён и другая сторона получила деньги; она не заменяет официальные документы — счёт-фактуру на покупку или расходную справку (gider pusulası — документ, составляемый при покупке у лица, не являющегося налогоплательщиком). Какой документ нужен при какой выплате, зависит от положения вашего бизнеса — проконсультируйтесь с бухгалтером. «Расходный ордер» (tediye fişi) в бухгалтерских программах — это другое: проводка по выбытию из кассы, тогда как данная квитанция — документ, который подписывает другая сторона.
Как оформить квитанцию о выплате при оплате чеком?
В способе оплаты выберите «Чек», а в строку «Данные чека / векселя» впишите название банка, серию и номер чека и срок платежа; сумма — это сумма чека. Если выдаёте несколько чеков, впишите каждый в ту же строку по порядку или оформите отдельную квитанцию на каждый чек. Попросите подписать квитанцию того, кто принимает чек. Чтобы отслеживать срок выданного чека до дня платежа, добавьте тот же чек как «Выданный» в таблицу Excel для учёта чеков и векселей.
Есть ли образец квитанции о выплате в Word или PDF?
Файл в формате Excel (.xlsx), потому что вторая копия и итоги по типам расходов заполняются формулами. Его можно открыть в Excel, Google Sheets или LibreOffice и сразу распечатать либо сохранить как PDF. Если нужна пустая квитанция, удалите содержимое светло-голубых ячеек верхней копии, распечатайте и заполните вручную.
Шаблон бесплатный, нужна ли регистрация?
Да, бесплатно. Файл не требует e-mail, регистрации или оплаты, без водяных знаков и защиты ячеек. Типы расходов, способы оплаты и текст квитанции можно изменить под себя.
Приходная квитанция
Квитанция, которую можно распечатать в двух экземплярах и которая подтверждает полученный от клиента платёж: дата, порядковый номер, сумма (цифрами и прописью), способ оплаты и остаток долга; список выданных квитанций — на отдельном листе.
Учёт авансов сотрудникам
Таблица, где в одном списке учтены выданные сотрудникам авансы, суммы, удержанные из зарплаты, и возвращённые наличными, а остаток аванса каждого работника считается по формуле; расписка в получении аванса для подписи — на первом листе.
Ежедневная кассовая книга
Ведёт приход и расход наличных в кассе по дням; автоматически находит разницу между подсчётом в конце дня и книгой.
Таблица доходов и расходов в Excel
Суммирует доходы и расходы по категориям; автоматически выводит НДС, общий итог и чистую прибыль или убыток.