Recibo de Cobro
Recibo imprimible en dos copias que documenta el pago recibido de un cliente con fecha, número de orden, importe (en cifras y en letras), forma de pago y saldo pendiente; la lista de recibos emitidos está en una hoja aparte.
Ejemplo de recibo de pago (plantilla Excel)
El recibo de pago (“tediye makbuzu”) es el documento que un negocio emite cuando PAGA dinero de su caja y que hace firmar a quien lo recibe; muestra a quién se pagó, cuánto, en qué fecha, por qué medio y por qué concepto. “Tediye” significa pago; por eso es el reverso del recibo de cobro: el recibo de cobro lo entrega el negocio que recibe el dinero, mientras que el recibo de pago lo prepara el negocio que paga, que lo hace firmar a la otra parte y lo conserva. Se usa sobre todo en pagos sin factura ni ticket: jornales de trabajadores diarios, anticipos al personal, un pequeño servicio contratado a un particular, devoluciones en efectivo a clientes. La primera hoja de este archivo es el propio recibo para imprimir; en la misma página hay dos copias: la firmada, que se queda con usted, y la que se entrega a quien recibe el dinero, que se rellena sola en la parte inferior. En la segunda hoja lleva en una sola lista, con su número correlativo, los recibos emitidos; la tercera suma los pagos por tipo de gasto.
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¿Qué columnas tiene la plantilla?
| Columna | Para qué sirve |
|---|---|
| Serie / N.º correlativo | Número del recibo (p. ej., T-0057). Use una serie distinta a la de los recibos de cobro para que no se mezclen los documentos de entrada y salida. Un recibo anulado no se borra: queda en la lista como “Anulado”. |
| Fecha | El día en que se pagó realmente el dinero. Si se paga con cheque o pagaré, el vencimiento se anota aparte. |
| Quien recibe el pago (persona / empresa) | Nombre y apellidos de la persona que recibe el pago, o razón social de la empresa, y su teléfono. Es la persona que firmará el recibo. |
| Nº de identidad (T.C. Kimlik) / NIF | Opcional. Sirve para poder demostrar con certeza, más adelante, a quién se hizo el pago; es un dato personal, así que pídalo solo si realmente hace falta y conserve el recibo en consecuencia. |
| Importe (en cifras / en letras) | El importe pagado en cifras y en letras, con el formato “Únicamente … liras turcas”. La línea en letras protege frente a una posterior alteración de la cifra. |
| Forma de pago | Lista desplegable: efectivo, transferencia / EFT, tarjeta de crédito, cheque, pagaré. En el caso de cheque o pagaré, el banco, el número de serie y el vencimiento se anotan en la línea “Datos del cheque / pagaré”. |
| Motivo del pago | Por qué concepto se pagó el dinero: “2 jornales”, “anticipo de septiembre”, “importe del producto devuelto”, “por las compras de agosto”, etc. Es la primera pregunta que se hará después. |
| Tipo de gasto | Lista desplegable: pago a proveedor, jornal / mano de obra, anticipo, alquiler, transporte / envío, devolución a cliente, otro gasto. La hoja de resumen suma los pagos según estos tipos. |
| Firmas | Nombre, apellidos y firma de quien recibe el dinero (la prueba principal), y firma y sello del responsable del negocio que paga. |
| Lista de recibos (pestaña Datos) | El registro en una sola línea de cada recibo: número correlativo, fecha, quien recibe, motivo, tipo de gasto, forma de pago, importe, estado y quién paga. |
¿Cómo se usa?
- Descargue el archivo y escriba el nombre, la dirección y el teléfono de su negocio en la parte superior de la hoja “Recibo de pago”.
- Antes de efectuar el pago, asigne el número correlativo siguiente al del recibo de pago anterior; introduzca la fecha y el nombre de quien recibirá el dinero.
- Escriba el importe en cifras, rellene a mano la línea “En letras”, elija la forma de pago y el tipo de gasto en la lista y anote claramente el motivo del pago. Si paga con cheque o pagaré, añada el banco, el número de serie y el vencimiento.
- Imprima la página y, al entregar el dinero, haga firmar la copia SUPERIOR a quien lo recibe: esa copia se queda con usted; entréguele la copia inferior, rellena con los mismos datos.
- Añada el recibo como una sola línea en la hoja “Datos” y registre la misma salida en su libro de caja; no borre un recibo erróneo: seleccione “Anulado” y emita uno nuevo.
¿Para quién es adecuada?
- Comerciantes, empresas de construcción y almacenes que emplean jornaleros, cargadores u oficiales y les pagan el jornal en efectivo y en mano
- Pequeños negocios que dan anticipos al personal y necesitan un documento firmado al descontarlos del salario
- Tiendas que hacen devoluciones en efectivo a clientes o contratan pequeños servicios sin factura a particulares
- Quienes pagan a sus proveedores en mano, en efectivo o con cheque, y quieren una firma a cambio
Preguntas frecuentes
¿Qué significa recibo de pago (tediye makbuzu)?
“Tediye” significa pago. El recibo de pago es el recibo que documenta un pago realizado por el negocio y que firma quien recibe el dinero: muestra a quién, cuándo, cuánto, por qué medio y por qué concepto se pagó. Para el negocio es la prueba de que “pagué este dinero”.
¿Cómo se rellena un recibo de pago (tediye makbuzu)?
En este orden: número correlativo, fecha, nombre o razón social de quien recibe el dinero, importe en cifras, importe en letras (“Únicamente mil ochocientas liras turcas”), forma de pago, motivo del pago y tipo de gasto. Si se paga con cheque o pagaré, se añaden el banco, el número de serie y el vencimiento. El paso más importante es que, al entregar el dinero, quien lo recibe escriba de su puño y letra su nombre y apellidos y firme; un recibo de pago sin firma no prueba el pago.
¿Qué diferencia hay entre un recibo de cobro y un recibo de pago (tediye makbuzu)?
Es una cuestión de dirección. El recibo de cobro se emite cuando el dinero ENTRA en el negocio y lo entrega al pagador el negocio que recibe el dinero. El recibo de pago se emite cuando el dinero SALE del negocio; el negocio que paga se lo hace firmar a quien recibe el dinero y conserva la copia firmada. Usar un número de serie distinto para cada uno evita que se mezclen los registros.
¿Un recibo de pago sustituye a una factura o a un “gider pusulası”?
No. El recibo de pago acredita que el pago se hizo y que la otra parte recibió el dinero; no sustituye a documentos oficiales como la factura de una compra o el “gider pusulası” (comprobante de gasto que se emite en las compras a quien no es contribuyente). Qué documento hace falta en cada pago depende de la situación de su negocio; consulte a su asesor contable. Además, el “tediye fişi” de los programas de contabilidad es otra cosa: es el asiento contable de una salida de caja, mientras que este recibo es el documento que se hace firmar a la otra parte.
¿Cómo se emite un recibo de pago cuando se paga con cheque?
Seleccione “Cheque” como forma de pago y escriba en la línea “Datos del cheque / pagaré” el nombre del banco, el número de serie del cheque y la fecha de vencimiento; el importe es el del cheque. Si entrega varios cheques, anótelos uno tras otro en la misma línea o emita un recibo distinto por cada cheque. Haga firmar el recibo a quien recibe el cheque. Para vigilar el vencimiento del cheque que entregó hasta el día del pago, añada también ese cheque como “Emitido” en la tabla de Excel de seguimiento de cheques y pagarés.
¿Hay un modelo de recibo de pago (tediye makbuzu) en Word o PDF?
El archivo está en formato Excel (.xlsx), porque la segunda copia y los totales por tipo de gasto se completan con fórmulas. Puede abrirlo con Excel, Google Sheets o LibreOffice e imprimirlo directamente, o convertirlo a PDF con “Guardar como PDF”. Si quiere un recibo en blanco, borre las celdas azul claro de la copia superior, imprímalo y rellénelo a mano.
¿La plantilla es gratuita? ¿Hace falta registrarse?
Sí, es gratuito. El archivo no pide correo electrónico, registro ni pago, y no incluye marca de agua ni protección de celdas. Puede modificar los tipos de gasto, las formas de pago y el texto del recibo a su gusto.
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Última actualización: 3 de octubre de 2026
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