Excel sổ ghi nợ (veresiye)
Sổ điện tử tự động tính số tiền ghi nợ theo từng khách hàng, số đã trả, số nợ còn lại và số ngày quá hạn.
Mẫu Phiếu Thu (Mẫu Excel)
Phiếu thu tiền là văn bản có chữ ký mà doanh nghiệp lập và đưa cho người trả khi nhận tiền từ khách hàng hoặc người mắc nợ, cho biết nhận tiền từ ai, bao nhiêu, vào ngày nào, bằng cách nào và để làm gì. Đó là chứng từ của một khoản thanh toán duy nhất: mọi khoản tiền vào và ra két trong ngày được ghi trong sổ quỹ hằng ngày, còn bản thân khoản nợ được ghi trong sổ ghi nợ (veresiye – bán chịu) hoặc mẫu theo dõi công nợ khách hàng. Tab đầu tiên của file này chính là phiếu thu để in; trên cùng một trang có hai liên, một liên giao khách và một liên bạn giữ. Khi bạn nhập số tiền, khoản nợ trước đó và hình thức thanh toán, số dư còn lại được tính bằng công thức và liên thứ hai tự động được điền. Ở tab thứ hai, bạn lưu các phiếu đã phát hành trong một danh sách theo số thứ tự.
Tải miễn phí
Excel (.xlsx) · có sẵn công thức, danh sách thả xuống và cảnh báo màu · không cần đăng ký tài khoản.
📄 21 KB · .xlsx🧮 Có sẵn công thức🔓 Không mật khẩu, không hình mờ💳 Miễn phí
Mẫu có những cột nào?
| Cột | Công dụng |
|---|---|
| Ký hiệu / Số thứ tự | Số của phiếu thu (ví dụ A-0142). Số được cấp liên tục không bỏ sót; phiếu bị hủy không bị xóa mà vẫn nằm trong danh sách với trạng thái “Đã hủy”. Đây là thông tin đầu tiên cần tra khi có người hỏi về một khoản thanh toán. |
| Ngày | Ngày tiền thực sự được nhận. Nếu nhận séc hoặc kỳ phiếu thì ngày đến hạn được ghi riêng trong phần diễn giải. |
| Người nộp tiền (Cá nhân / Công ty) | Họ tên người đưa tiền hoặc tên pháp lý của công ty; kèm số điện thoại hoặc mã khách hàng nếu có. Nếu thanh toán thay cho người khác thì ghi cả hai tên. |
| Số tiền (bằng số) | Số tiền đã nhận. Nếu có phần lẻ thì ghi đủ phần lẻ. |
| Số tiền (bằng chữ) | Số tiền viết bằng chữ, ghi tay theo dạng “Số tiền … Lira Thổ Nhĩ Kỳ … Kuruş”. Đây là biện pháp bảo vệ lâu đời và hiệu quả nhất chống việc sửa số tiền về sau. |
| Hình thức thanh toán | Danh sách thả xuống: tiền mặt, chuyển khoản / EFT, thẻ tín dụng, séc, kỳ phiếu. Với séc và kỳ phiếu, ngân hàng, số seri và ngày đến hạn được ghi trong phần diễn giải. |
| Diễn giải | Khoản tiền được nhận để làm gì: ví dụ “thanh toán nợ ghi sổ tháng Tám”, “hóa đơn số 1180”, “tiền đặt cọc”. Ở đây thể hiện rõ khoản nợ nào đã được tất toán. Với công việc sửa chữa và dịch vụ ô tô, hãy ghi khoản thanh toán thuộc công việc nào bằng số lệnh sửa chữa; khi xe quay lại, phiếu thu và lệnh sửa chữa sẽ tìm được nhau. |
| Nợ trước đó / Số dư còn lại | Không bắt buộc: nếu nhập khoản nợ trước khi thanh toán, số dư còn lại được tính bằng công thức và hiện trên phiếu. Khách hàng đọc trên phiếu để biết mình còn nợ bao nhiêu. |
| Người nhận tiền và chữ ký | Họ tên và chữ ký của người nhận tiền; có ô cho con dấu của doanh nghiệp. Nếu muốn, cũng có chỗ cho chữ ký của người nộp tiền. |
| Danh sách phiếu thu (tab Dữ liệu) | Bản ghi một dòng cho mỗi phiếu thu với số thứ tự, ngày, người nộp, số tiền, hình thức thanh toán và trạng thái. Tab Tổng hợp chia tổng số tiền thu theo hình thức thanh toán và đếm số phiếu bị hủy. |
Cách sử dụng?
- Tải file về, rồi điền tên doanh nghiệp, địa chỉ và số điện thoại của bạn ở phía trên tab “Phiếu thu tiền”.
- Khi nhận tiền, hãy cấp số thứ tự tiếp theo sau phiếu trước, nhập ngày và tên người nộp tiền.
- Ghi số tiền bằng số, điền tay dòng “Bằng chữ” và chọn hình thức thanh toán từ danh sách; ghi vào phần diễn giải khoản tiền được nhận để làm gì.
- Nếu biết khoản nợ trước đó của khách, hãy nhập vào ô “Nợ trước đó”; số dư còn lại được tính tự động và liên thứ hai ở bên dưới được điền cùng thông tin.
- In trang giấy, ký cả hai liên rồi cắt ra: đưa liên trên cho khách hàng, giữ liên dưới. Thêm phiếu thu vào tab “Dữ liệu” thành một dòng, và ghi cùng khoản thu đó vào sổ quỹ cũng như sổ ghi nợ/công nợ của bạn.
Phù hợp với ai?
- Tạp hóa, siêu thị mini và tiểu thương bán chịu hoặc bán trả góp, muốn đưa chứng từ viết tay cho khách khi nhận tiền
- Quản lý và doanh nghiệp nhỏ cần lập chứng từ cho các khoản như phí quản lý, tiền thuê, tiền đặt cọc, tiền cọc giữ chỗ và học phí — những khoản hóa đơn được xuất riêng hoặc không xuất
- Nhân viên bán hàng thu tiền tại hiện trường và đối chiếu số tiền nộp về trụ sở bằng cuống phiếu thu
- Những ai muốn một cách làm có đánh số, nhân bản được và tra cứu được trên máy tính thay vì quyển phiếu thu in sẵn
Câu hỏi thường gặp
Phiếu thu tiền là gì?
Phiếu thu tiền là văn bản có chữ ký mà bên nhận tiền đưa cho người trả, cho thấy vào một ngày nhất định, từ một người nhất định, một số tiền nhất định đã được nhận cho một mục đích nhất định. Với người trả, đó là bằng chứng “tôi đã trả”; với doanh nghiệp, đó là bản ghi cho biết khoản nợ nào đã được tất toán.
Cách điền phiếu thu (tahsilat makbuzu)?
Lần lượt điền: số thứ tự phiếu, ngày lập, tên hoặc tên công ty của người nộp tiền, số tiền bằng số, số tiền bằng chữ ("Bằng chữ: hai nghìn năm trăm Lira Thổ Nhĩ Kỳ"), hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản, thẻ, séc, kỳ phiếu), nội dung khoản thu và tên kèm chữ ký của người nhận tiền. Nếu thanh toán bằng séc hoặc kỳ phiếu, cần ghi thêm ngân hàng, số seri và ngày đáo hạn. Nếu đã biết số nợ còn lại thì nên ghi luôn, như vậy câu hỏi "tôi còn nợ bao nhiêu" sau này sẽ được trả lời ngay từ đầu.
Phiếu thu có thay thế được hóa đơn không?
Không. Phiếu thu chỉ chứng minh đã nhận một khoản thanh toán; nó không thay thế hóa đơn hay biên lai chứng minh bản thân giao dịch bán hàng. Trường hợp nào bạn phải lập hóa đơn, biên lai hoặc biên lai hành nghề tự do (serbest meslek makbuzu, chứng từ của người làm nghề tự do ở Thổ Nhĩ Kỳ) tùy thuộc vào quy định thuế và tình hình doanh nghiệp của bạn; hãy hỏi kế toán hoặc cố vấn tài chính của bạn. Mẫu này không phải biểu mẫu chính thức, mà chỉ là ví dụ giúp bạn lập chứng từ thanh toán có trật tự.
Phiếu thu và phiếu chi (tediye makbuzu) khác nhau thế nào?
Khác nhau ở chiều dòng tiền. Phiếu thu do doanh nghiệp nhận tiền lập và đưa cho người nộp khi tiền VÀO doanh nghiệp. Phiếu chi (tediye makbuzu) được lập khi tiền RA khỏi doanh nghiệp, ví dụ khi trả tiền mặt cho một người, và người nhận tiền phải ký vào. Tệp này dành cho phiếu thu, tức tiền vào; với chứng từ chiều ngược lại khi bạn chi tiền, hãy xem mẫu phiếu chi Excel.
Khi khách trả nợ (veresiye) tôi có nên đưa phiếu thu không?
Nên, vì phiếu bảo vệ cả hai bên: khách chứng minh được mình đã trả, còn bạn có văn bản ghi rõ đã nhận bao nhiêu cho khoản nợ nào. Với các lần trả góp, việc ghi số nợ còn lại trên phiếu giúp chấm dứt tranh cãi ngay từ đầu. Sau khi đưa phiếu, đừng quên tất toán đúng số tiền đó trong sổ ghi nợ của bạn; nếu không, khách đã trả rồi mà vẫn bị hiển thị là còn nợ.
Có mẫu phiếu thu dạng Word hoặc PDF không?
Tệp ở định dạng Excel (.xlsx) vì số dư còn lại và bản sao thứ hai được điền bằng công thức. Bạn có thể mở bằng Excel, Google Sheets hoặc LibreOffice rồi in trực tiếp, hoặc chọn "Lưu dưới dạng PDF" để chuyển sang PDF và gửi cho khách qua email hoặc WhatsApp.
Mẫu có miễn phí không, có cần đăng ký tài khoản không?
Có, miễn phí. Tệp không yêu cầu email, đăng ký hay thanh toán; không có hình mờ và không khóa ô. Bạn có thể tự thay đổi thông tin doanh nghiệp, hình thức thanh toán và nội dung phiếu theo ý mình.
Mẫu liên quan
Sổ quỹ tiền mặt hằng ngày
Ghi tiền mặt vào và ra quỹ từng ngày; tự động tìm chênh lệch giữa số kiểm đếm cuối ngày và sổ.
Phiếu chi
Phiếu chi in được hai liên, nhờ người nhận tiền ký xác nhận khoản tiền mặt, chuyển khoản hoặc séc mà doanh nghiệp chi ra; danh sách các phiếu đã lập và tổng theo loại chi phí nằm ở các tab riêng.
Biên bản kiểm quỹ
Đếm tiền trong két theo từng loại tờ tiền và đồng xu, so sánh với số dư ghi sổ để tìm ra thiếu hoặc thừa quỹ; là chứng từ in được để bên giao và bên nhận ký.
Cập nhật lần cuối: 5 tháng 10, 2026
Từ khóa tìm kiếm: phiếu thumẫu phiếu thu excelphiếu thu là gìcách điền phiếu thumẫu phiếu thu wordmẫu biên lai