每日现金日记账 Excel 模板

每日现金日记账是按日期顺序记录企业收入和支出的现金,并在每一行显示现金余额的账簿。在这个模板中,结转余额只需输入一次,之后会自动结转到后续日期;日终盘点现金并填入实点金额后,它与账面之间的差异——现金短款或现金溢余——会自动计算并着色。

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模板里有哪些列?

列作用
日期 / 单据号业务发生的日期,以及依据的单据、收据或回单编号。填写单据号,便于月底把每笔金额与凭证对应起来。
业务类型结转、现金销售、收款、付款、费用、存入银行、从银行取款、员工借支。从下拉列表中选择。员工借支的人均余额及从工资中扣回的情况,请在员工借支跟踪模板中查看。
说明款项从哪里来或到哪里去。查找现金差异时,这是您首先要看的一列。
收入(₺)流入现金箱的现金:现销收入、赊账回款、从银行取出的钱。
支出(₺)从现金箱流出的现金:供应商付款、费用、员工借支、存入银行的金额。对于没有单据或发票的支出(日薪、借支、现金退款),请使用付款收据模板制作需收款人签字的凭证,并把收据编号填入“单据号”列。
现金余额自动计算:截至该行的全部收入减去全部支出。下一天的结转无需另行填写,余额会自动延续。
日终实点金额(₺)实际清点现金后得出的金额。只填在当天最后一行,留空的行不计入。
盘点差异自动计算:清点金额减去账面余额。负数为现金短款,正数为现金长款。
状态自动判断:差异为零显示“吻合”(绿色),为负显示“现金短款”(红色),为正显示“现金长款”(黄色)。

如何使用?

  1. 下载文件,删除示例行,在第一行填写“结转”,并把钱箱里现有的现金填入“收入”列。
  2. 当天每一笔现金进出各记一行:进入钱箱的金额填“收入”列,从钱箱取出的金额填“支出”列。
  3. 不要改动“现金余额”列;它会自动滚动计算,并把当天余额结转到次日。
  4. 每天打烊时清点钱箱,把清点金额填入当天最后一行的“日终盘点”单元格。
  5. 在“汇总”工作表中查看当前现金余额、累计差异以及出现短款的天数。

适合哪些人?

  • 杂货店、超市、肉铺、干果店等以现金为主的零售商户
  • 咖啡馆、餐厅、小吃摊等需要每天打烊对账的生意
  • 把钱箱交给员工保管、每天结束时要核对账目的店主
  • 自己记简易账的个体商户和小微企业

常见问题

这个模板能代替法定的现金日记账吗?

不能。依据税法必须设置的账簿由您的持证会计师(mali müşavir,土耳其的税务会计师)负责,本文件不能取代它们。它的用途是帮助企业自己做每日现金管控:对比钱箱里“应有的金额”和“实际的金额”。

和收支记录模板有什么区别?

收支记录模板衡量盈亏:按类别和增值税汇总金额,即使付款方式不是现金也会记录。现金日记账则只跟踪现金,只回答一个问题:此刻钱箱里应该有多少钱?两者搭配使用最合适。

信用卡和 POS 刷卡销售要记入现金账吗?

不用。通过 POS 刷卡的金额不是以现金形式进入钱箱,而是进入银行账户。现金日记账只记实际进出钱箱的钱;刷卡销售请在收支记录模板中用“信用卡”付款方式来跟踪。

出现现金短款怎么办?

先把当天的各行记录与单据逐一核对:漏记的支出、找零错误、未登记的收款是最常见的原因。不要删除差异——找到原因后用一行更正记录写入;找不到原因就保持差异原样。看出短款在哪些日子反复出现,比单看某一天的差异更有价值。如果您想在换班收银或月底用一份签字文件来结清盘点,请使用已备好钞票明细和现金差异的现金盘点单示例 Excel 模板。

结转行需要每天都写吗?

不需要,只写一次——开始使用账本的那一天。由于“现金余额”列会计算滚动余额,次日的结转会自动带过去。如果每天再单独加一行结转,余额就会被算两次。

赊账收款怎么记入现金日记账?

顾客用现金偿还旧欠款时,把金额以“业务类型”为“收款”填入“收入”列——这不是当天新发生的销售,而是之前记下的应收款回到了钱箱。因此您也要在赊账记录中把同一笔金额销账;两边只记一边的话,钱箱对得上,但顾客仍然显示欠款。如需单独跟踪赊账(veresiye,即顾客先拿货、之后再付款的记账方式),请使用赊账簿模板;催收逾期欠款的具体步骤,请看如何收回赊账指南。现金短款最常见的原因之一,就是收了赊账款却没有记入账本;收款时开具编号的收款收据,就能在每天结束时把现金日记账与收据存根对照。

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最后更新:2026 年 10 月 3 日

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