दैनिक कैश बही
कैश में आने और जाने वाली नकदी को दिन-ब-दिन चलाती है; दिन के अंत की गिनती और बही के बीच का अंतर अपने आप निकाल देती है।
कैश गिनती प्रपत्र का नमूना (Excel टेम्पलेट)
कैश गिनती प्रपत्र वह दस्तावेज़ है जो लिखित रूप में दर्ज करता है कि किसी कैश ड्रॉअर की नकदी किसी निश्चित तिथि और समय पर वास्तव में गिनी गई, गिनती में कितनी लीरा निकली और वह रिकॉर्ड में दर्ज कैश शेष से मेल खाती है या नहीं, और जो गिनती में शामिल लोगों के हस्ताक्षर से पूर्ण होता है। इसे कैश बुक से नहीं मिलाना चाहिए: बही दिन भर कैश में आने-जाने वाले पैसे को चलाती है — उसके लिए दैनिक कैश बुक Excel टेम्पलेट है। प्रपत्र किसी निश्चित क्षण में कैश को रोककर गिनता है और नतीजे को हस्ताक्षर के साथ पक्का करता है: दिन के अंत में, कैशियर बदलते समय, महीने या वर्ष के अंत में या अचानक ऑडिट में। इस फ़ाइल की पहली शीट प्रिंट होने वाला प्रपत्र ही है: 200 लीरा से 5 कुरुश तक का पैसों का ब्योरा, कैश में रखी पर्चियाँ और रसीदें, रिकॉर्ड का शेष, कैश अंतर और तीन हस्ताक्षर खंड तैयार हैं। आप केवल संख्याएँ और शेष लिखते हैं; जोड़ और अंतर फ़ॉर्मूले से निकलते हैं।
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टेम्पलेट में कौन-से कॉलम हैं?
| कॉलम | क्या काम आता है |
|---|---|
| प्रपत्र क्रमांक / गिनती की तिथि / समय | प्रपत्र का क्रम-क्रमांक और गिनती का क्षण। यदि कैश दिन के दौरान भी इस्तेमाल हो रहा हो तो समय बताता है कि गिनती किस लेन-देन के बाद की गई। |
| गिनती का कारण | ड्रॉप-डाउन सूची: दिन के अंत में समापन, शिफ़्ट / कैशियर बदलना, महीने का अंत, वर्ष का अंत, अचानक गिनती। यही प्रपत्र कैश हस्तांतरण प्रपत्र के रूप में भी इस्तेमाल होता है। |
| कारोबार / शाखा / कैश प्रभारी | किस कारोबार का कौन-सा कैश गिना गया और गिनती के क्षण कैश किसकी ज़िम्मेदारी में था। |
| नकदी का ब्योरा | हर नोट और सिक्के के मूल्य के लिए केवल संख्या लिखी जाती है; राशि और गिनी गई नकदी का कुल अपने आप निकल आता है। सूची में न हो ऐसा कोई मूल्य हो तो पंक्ति का मूल्य बदल देना काफ़ी है। |
| कैश में रखे दस्तावेज़ | कैश से निकल चुके पर बही में अभी न लिखे गए भुगतान: खर्च की पर्ची, कर्मचारी अग्रिम रसीद जैसे। ये नकदी की जगह कैश में रखे होते हैं, इसलिए गिनती में जोड़े जाते हैं; विवरण में दस्तावेज़ क्रमांक लिखा जाता है। |
| रिकॉर्ड में कैश शेष | कैश बुक या आपके इस्तेमाल के प्रोग्राम के अनुसार उस क्षण कैश में जो राशि होनी चाहिए। यह तुलना का दूसरा हिस्सा है, हाथ से लिखा जाता है। |
| कैश अंतर और स्थिति | स्वचालित: (गिनी गई नकदी + दस्तावेज़) − रिकॉर्ड का शेष। ऋणात्मक नतीजा KASA AÇIĞI यानी कैश में कमी, धनात्मक नतीजा KASA FAZLASI यानी कैश में अधिकता, शून्य होने पर "Fark yok" (कोई अंतर नहीं) लिखता है। |
| टिप्पणी और हस्ताक्षर खंड | अंतर का ज्ञात कारण या किसी पक्ष की आपत्ति टिप्पणी क्षेत्र में लिखी जाती है। हस्ताक्षर खंड: कैश सौंपने वाला, गिनती करने वाला, लेने वाला / प्राधिकृत। |
| गिनती रिकॉर्ड (Veri शीट) | हर प्रपत्र की तिथि, कैश, प्रभारी, रिकॉर्ड का शेष और गिनी गई राशि के साथ एक पंक्ति का रिकॉर्ड। अंतर और स्थिति फ़ॉर्मूले से निकलते हैं; Özet शीट बताती है कि कितनी गिनतियों में कमी निकली और कुल कमी कितनी है। |
इस्तेमाल कैसे करें?
- फ़ाइल डाउनलोड करें और "Kasa Sayım Tutanağı" शीट में प्रपत्र क्रमांक, तिथि, समय और गिनती का कारण भरें; कैश प्रभारी का नाम लिखें।
- गिनती के दौरान कैश से कोई लेन-देन न होने दें। पैसे को मूल्य-वर्ग के अनुसार अलग करें और हर मूल्य के लिए केवल "Adet" (संख्या) सेल भरें; गिनी गई नकदी का कुल अपने आप निकल आता है।
- कैश में नकदी की जगह रखी पर्चियों और रसीदों को "Kasadaki Belgeler" (कैश में रखे दस्तावेज़) खंड में दस्तावेज़ क्रमांक के साथ लिखें।
- कैश बुक या अपने प्रोग्राम से उस क्षण का कैश शेष "Kayıtlara göre olması gereken kasa bakiyesi" (रिकॉर्ड के अनुसार कैश शेष) सेल में दर्ज करें; कैश अंतर और स्थिति (कमी / अधिकता / कोई अंतर नहीं) गणना हो जाती है।
- अंतर निकले तो पैसे को किसी दूसरे व्यक्ति से दोबारा गिनवाएँ, शेष बचे अंतर का ज्ञात कारण टिप्पणी में लिखें; प्रपत्र प्रिंट कर हस्ताक्षर कराएँ और नतीजे को "Veri" शीट में एक पंक्ति के रूप में जोड़ें।
किनके लिए उपयुक्त है?
- दिन के अंत में कैश बंद करके नतीजा कागज़ पर दर्ज करना चाहने वाले सुपरमार्केट, किराना, फ़ार्मेसी और कियोस्क
- शिफ़्ट बदलने पर कैश को एक कैशियर से दूसरे को गिनकर सौंपने वाले कैफ़े, रेस्तरां और पेट्रोल पंप
- कैश को कर्मचारी के भरोसे छोड़ने वाले और अचानक गिनती करना चाहने वाले कारोबार मालिक
- एक से अधिक शाखाओं या कैश वाले, गिनती के नतीजे एक ही जगह देखना चाहने वाले कारोबार
- महीने या वर्ष के अंत का कैश शेष अपने टैक्स अकाउंटेंट (mali müşavir) को हस्ताक्षरित दस्तावेज़ से भेजना चाहने वाले लोग
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
कैश गिनती प्रपत्र क्या है?
कैश गिनती प्रपत्र वह दस्तावेज़ है जो लिखित रूप में दर्ज करता है कि कैश की नकदी किसी निश्चित तिथि और समय पर वास्तव में गिनी गई, गिनी गई राशि कितनी थी और रिकॉर्ड के कैश शेष से उसका अंतर क्या है, और जिस पर गिनती में शामिल लोग हस्ताक्षर करते हैं। इसका उद्देश्य "इस समय इस कैश में इतना पैसा था" जानकारी को ऐसे दर्ज करना है कि बाद में उस पर बहस न हो; कैश में कमी या अधिकता निकलने पर यह दस्तावेज़ यह भी दिखाता है कि वह किस क्षण सामने आई।
क्या कैश गिनती प्रपत्र और कैश बुक एक ही चीज़ हैं?
नहीं। कैश बुक दिन भर कैश में आने-जाने वाली हर राशि को क्रम से लिखती है और बताती है कि कैश में कितना पैसा होना चाहिए। प्रपत्र किसी निश्चित क्षण में कैश का वास्तविक पैसा गिनता है और उसकी बही के शेष से तुलना करता है। प्रपत्र का "रिकॉर्ड में शेष" आँकड़ा आप बही से लेते हैं; बही के लिए दैनिक कैश बुक टेम्पलेट इस्तेमाल कर सकते हैं।
कैश की गिनती कैसे की जाती है?
गिनती के दौरान कैश से कोई लेन-देन नहीं होता। पैसे को पहले मूल्य-वर्ग के अनुसार अलग किया जाता है — नोट मूल्य के अनुसार, सिक्के अलग — और हर वर्ग की संख्या लिखी जाती है। कैश में नकदी की जगह रखे पर्ची, रसीद जैसे दस्तावेज़ अलग से सूचीबद्ध किए जाते हैं। गिनी गई नकदी और दस्तावेज़ों के कुल की तुलना रिकॉर्ड के अनुसार कैश में होने वाले शेष से की जाती है। अंतर निकले तो गिनती पहले गिनने वाले के अलावा कोई और दोहराता है; शेष अंतर प्रपत्र में लिखा जाता है और प्रपत्र पर हस्ताक्षर होते हैं।
क्या इसे कैश हस्तांतरण प्रपत्र के लिए भी इस्तेमाल किया जाता है?
हाँ। Sayım Nedeni (गिनती का कारण) सूची से "Vardiya / kasiyer devri" (शिफ़्ट / कैशियर बदलना) चुनें; हस्ताक्षर खंडों में "Kasayı teslim eden" (कैश सौंपने वाला) कैश छोड़ने वाला और "Teslim alan / yetkili" (लेने वाला / प्राधिकृत) कैश सँभालने वाला व्यक्ति होता है। इस तरह हस्तांतरण के बाद निकली कमी किस शिफ़्ट की है, यह बहस का विषय नहीं रहता। स्टॉक हस्तांतरण में यही काम उत्पादों के लिए स्टॉक गिनती प्रपत्र टेम्पलेट करता है।
कैश में कमी या अधिकता निकले तो क्या किया जाता है?
पहले पैसा किसी दूसरे व्यक्ति से दोबारा गिनवाया जाता है, फिर उस दिन के रिकॉर्ड देखे जाते हैं: न लिखा गया खर्च, बकाया पैसे लौटाने की गलती, दर्ज करना भूली गई बिक्री या वसूली सबसे आम कारण हैं। कारण मिल जाए तो सुधार बही में चढ़ाया जाता है; न मिले तो अंतर को जैसा है वैसा प्रपत्र और टिप्पणी में लिखा जाता है। लेखांकन में अस्पष्टीकृत कैश गिनती की कमी और अधिकता के लिए तुर्की के एकीकृत खाता चार्ट (Tekdüzen Hesap Planı) में 197 गिनती और प्राप्ति कमी (Sayım ve Tesellüm Noksanları) तथा 397 गिनती और प्राप्ति अधिकता (Sayım ve Tesellüm Fazlaları) खाते हैं; प्रविष्टि कैसे बंद की जाए, यह अपने टैक्स अकाउंटेंट (mali müşavir) के साथ तय करें।
क्या वर्ष-अंत में कैश गिनती प्रपत्र अनिवार्य है?
वर्ष-अंत की इन्वेंटरी में कैश शेष कैसे दिखाया जाए, यह कर कानून और कारोबार के बही-खाते के प्रकार पर निर्भर करता है; इसलिए यहाँ हम कोई निश्चित नियम नहीं लिख रहे, कानूनी शर्तों के लिए अपने टैक्स अकाउंटेंट (mali müşavir) से पूछें। यह टेम्पलेट कैश की गिनती को व्यवस्थित दस्तावेज़ के साथ दर्ज करने का एक नमूना है, आधिकारिक फ़ॉर्म नहीं है; आप पाठ और क्षेत्रों को अपने टैक्स अकाउंटेंट की माँगी गई व्यवस्था के अनुसार बदल सकते हैं।
क्या कैश गिनती प्रपत्र का नमूना Word में उपलब्ध है?
फ़ाइल Excel (.xlsx) फ़ॉर्मेट में है, क्योंकि पैसों के ब्योरे की राशियाँ और कैश अंतर फ़ॉर्मूले से निकलते हैं; Word में यह गणना नहीं हो सकती। आप इसे Excel, Google Sheets या LibreOffice से खोलकर सीधे प्रिंट कर सकते हैं या PDF के रूप में सहेज सकते हैं। यदि दस्तावेज़ को Word में रखना ज़रूरी हो तो प्रपत्र शीट भरने के बाद उसे कॉपी करके Word में पेस्ट करें; संख्याएँ उस क्षण के मूल्यों पर स्थिर हो जाती हैं।
क्या टेम्पलेट मुफ़्त है, सदस्यता चाहिए?
हाँ, निःशुल्क है। फ़ाइल ईमेल, सदस्यता या भुगतान नहीं माँगती; उसमें वॉटरमार्क और सेल सुरक्षा नहीं है। आप कारोबार का नाम, गिनती के कारण और प्रपत्र का पाठ अपने अनुसार बदल सकते हैं।
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अंतिम अपडेट: 25 सितंबर 2026
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