Shembull procesverbali të numërimit të arkës (shabllon Excel)

Procesverbali i numërimit të arkës është dokumenti i nënshkruar nga pjesëmarrësit në numërim që regjistron me shkrim se paratë në arkë janë numëruar realisht në një datë dhe orë të caktuar, shumën e numëruar dhe diferencën e saj me bilancin e arkës në regjistra. Qëllimi i tij është ta regjistrojë informacionin "në këtë orë në këtë arkë kishte kaq para" në mënyrë që të mos diskutohet më vonë; kur del mungesë ose tepricë në arkë, ky dokument tregon edhe në cilin çast ka dalë.

Jo. Libri i arkës shkruan me radhë çdo shumë që hyn e del nga arka gjatë ditës dhe tregon sa para duhet të ketë arka. Procesverbali, përkundrazi, numëron paranë realisht ekzistuese në arkë në një çast të caktuar dhe e krahason me bilancin në libër. Shifrën "bilanci i regjistruar" të procesverbalit e merrni nga libri; për librin mund të përdorni shabllonin e librit ditor të arkës.

Gjatë numërimit nuk bëhet asnjë veprim nga arka. Paratë ndahen së pari sipas llojeve — kupyrat sipas vlerës, monedhat veçmas — dhe shkruhet sasia e çdo lloji. Dokumentet që qëndrojnë në arkë në vend të parave, si fletët dhe dëftesat, listohen veçmas. Totali i parave të numëruara dhe i dokumenteve krahasohet me bilancin që duhet të ketë arka sipas regjistrave. Nëse del diferencë, numërimi përsëritet nga dikush tjetër përveç numëruesit të parë; diferenca e mbetur shkruhet në procesverbal dhe procesverbali nënshkruhet.

Po. Nga lista Arsyeja e numërimit zgjidhni "Ndërrim ndërrimi / arkëtari"; në blloqet e nënshkrimeve "Dorëzuesi i arkës" është personi që e lë arkën, "Marrësi / i autorizuari" është personi që e merr. Kështu një mungesë që del pas dorëzimit nuk bëhet çështje debati se në cilin ndërrim i përket. Për dorëzimin e stokut të njëjtën punë për produktet e bën shablloni i procesverbalit të numërimit të stokut.

Së pari paraja numërohet përsëri nga një person i dytë, pastaj shihen regjistrat e asaj dite: një shpenzim i pashkruar, një gabim në kusur, një shitje ose arkëtim i harruar janë shkaqet më të shpeshta. Nëse gjendet shkaku, korrigjimi regjistrohet në libër; nëse nuk gjendet, diferenca shkruhet siç është në procesverbal dhe në shënim. Në kontabilitet, për mungesat dhe teprica të pashpjegueshme të numërimit të arkës, Plani i Njësuar i Llogarive i Turqisë (Tekdüzen Hesap Planı) ka llogaritë 197 "Mungesat e numërimit dhe pranimit" dhe 397 "Teprica e numërimit dhe pranimit"; mënyrën e mbylljes së regjistrimit përcaktojeni me kontabilistin tuaj.

Mënyra se si shfaqet gjendja e arkës në inventarin e fundit të vitit varet nga legjislacioni tatimor dhe lloji i librave të biznesit; prandaj këtu nuk shkruajmë rregull të prerë — për kërkesat ligjore konsultohuni me kontabilistin tuaj. Ky shabllon është një shembull që ta regjistroni numërimin e arkës me një dokument të rregullt, nuk është formular zyrtar; tekstin dhe fushat mund t'i ndryshoni sipas formës që kërkon kontabilisti juaj.

Skedari është në format Excel (.xlsx), sepse shumat e ndarjes së parave dhe diferenca e arkës llogariten me formulë; në Word kjo llogaritje nuk mund të bëhet. Mund ta hapni me Excel, Google Sheets ose LibreOffice dhe ta printoni drejtpërdrejt ose ta ruani si PDF. Nëse duhet ta mbani dokumentin në Word, pasi ta plotësoni skedën e procesverbalit, kopjojeni dhe ngjitni në Word; shifrat fiksohen me vlerat e atij çasti.

Po, është falas. Skedari nuk kërkon email, anëtarësim apo pagesë; nuk përmban filigran as mbrojtje qelizash. Emrin e biznesit, arsyet e numërimit dhe tekstin e procesverbalit mund t'i ndryshoni sipas nevojës suaj.