现金盘点单示例(Excel 模板)

现金盘点单是一份书面文件,记录某个钱箱里的现金在特定日期和时间被实际清点、清点出多少钱,以及这个数额与账面现金余额是否相符,并由参与清点的人员签字结案。它不应与现金日记账混淆:日记账记录全天进出钱箱的每一笔钱——这方面请使用每日现金日记账 Excel 模板。而盘点单是在某一时刻让钱箱停下来清点,并把结果签字确认:在每天打烊时、收银员交接时、月末或年末,或是突击检查时。本文件的第一个工作表就是要打印的盘点单本身:从 200 里拉面额到 5 库鲁(kuruş,里拉的百分之一)的钞币明细、钱箱中的凭证和收据、账面余额、现金差异以及三个签字栏都已备好。您只需填写数量和余额;合计与差异由公式算出。

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模板里有哪些列?

列作用
盘点单号 / 盘点日期 / 时间盘点单的序号以及清点发生的时刻。如果钱箱全天都在使用,时间可以说明盘点是在哪一笔业务之后进行的。
盘点原因下拉列表:日终结账、班次 / 收银员交接、月末、年末、突击盘点。同一份盘点单也可作为现金交接单使用。
企业 / 门店 / 现金负责人清点的是哪家企业的哪个钱箱,以及清点时钱箱由谁负责。
现金明细每种钞票和硬币面额只需填写数量;金额和清点现金合计自动计算。如果列表中没有某个面额,直接修改该行的面额即可。
钱箱中的单据已从钱箱支出但尚未记入账本的款项:如费用单据、员工预支款收据等。它们代替现金留在钱箱里,所以要加入盘点;在说明栏写上单据号。
账面现金余额按现金日记账或您使用的软件,此刻钱箱里应有的金额。这是比对的另一半,需要手工填写。
现金差异与状态自动计算:(清点现金 + 单据)− 账面余额。结果为负显示“现金短款”,为正显示“现金长款”,为零显示“无差异”。
备注与签字栏差异的已知原因,或任何一方的异议,写在备注栏。签字栏包括:交出钱箱的人、清点人、接收人 / 负责人。
盘点记录(数据工作表)每份盘点单的日期、钱箱、负责人、账面余额和清点金额各记一行。差异与状态由公式算出;汇总工作表显示有多少次盘点出现短款以及累计短款金额。

如何使用?

  1. 下载文件,在“现金盘点单”工作表中填写盘点单号、日期、时间和盘点原因,并写上现金负责人的姓名。
  2. 清点期间停止钱箱的一切操作。把钱按面额分好,每个面额只需填写“数量”单元格;清点现金合计会自动算出。
  3. 把留在钱箱里代替现金的凭证和收据,连同单据号填入“钱箱中的单据”部分。
  4. 把现金日记账或软件中此刻的现金余额填入“按账面应有的现金余额”单元格;现金差异和状态(短款 / 长款 / 无差异)随即算出。
  5. 如果出现差异,请另一人重新清点;把剩余差异的已知原因写入备注,打印盘点单并签字,然后把结果作为一行加入“数据”工作表。

适合哪些人?

  • 希望每天打烊时结清钱箱并把结果记录在纸上的超市、杂货店、药店和小吃摊
  • 换班时由一位收银员清点后把钱箱交给下一位的咖啡馆、餐厅和加油站
  • 把钱箱交给员工保管、并希望进行突击盘点的店主
  • 拥有多家门店或多个钱箱、希望在一处查看盘点结果的企业
  • 希望用一份签字文件向持证会计师(mali müşavir,土耳其的税务会计师)提交月末或年末现金余额的人

常见问题

什么是现金盘点单?

现金盘点单是一份由参与清点的人员签字的文件,书面记录钱箱里的现金在特定日期和时间被实际清点、清点出的金额,以及该金额与账面现金余额之间的差异。它的目的是把“这个时刻这个钱箱里有这么多钱”这一信息记录下来,事后无可争议;当出现现金短款或长款时,这份文件也能显示差异是在哪个时刻出现的。

现金盘点单和现金日记账是一回事吗?

不是。现金日记账按顺序记录全天进出钱箱的每一笔金额,并告诉您钱箱里应该有多少钱。盘点单则是在某一时刻清点钱箱里的实际现金,并与账本余额比对。盘点单里的“账面余额”数字取自账本;账本方面可以使用每日现金日记账模板。

怎么做现金盘点?

清点期间钱箱不进行任何操作。先把钱按面额分开——钞票按面值,硬币单独放——并写下每种面额的数量。留在钱箱里代替现金的凭证、收据等单据另行列出。把清点的现金与单据之和,同账面上钱箱应有的余额比对。如果有差异,由首次清点者以外的人再清点一遍;剩余的差异写入盘点单,然后签字。

也可以用作现金交接单吗?

可以。在“盘点原因”列表中选择“班次 / 收银员交接”;在签字栏中,“交出钱箱的人”是交出钱箱的人,“接收人 / 负责人”是接手钱箱的人。这样,交接后出现的短款属于哪个班次,就不会再有争议。对商品交接而言,同样的作用由库存盘点单模板承担。

出现现金短款或长款时怎么办?

先请另一个人把钱重新清点一遍,再查看当天的记录:漏记的支出、找零错误、漏记的销售或收款是最常见的原因。找到原因后,把更正记入账本;找不到时,差异就如实写入盘点单和备注。会计上,无法说明原因的现金盘亏和盘盈,在土耳其统一会计科目表(Tekdüzen Hesap Planı)中分别对应 197 盘点与验收短缺(Sayım ve Tesellüm Noksanları)和 397 盘点与验收溢余(Sayım ve Tesellüm Fazlaları)科目;具体如何结账,请与您的持证会计师确认。

年末现金盘点单是强制性的吗?

年末盘点时现金余额如何列示,取决于税法和企业的账簿类型;因此我们在这里不写明确规则,法定要求请咨询您的持证会计师。本模板只是供您用规范文件记录现金盘点的一个示例,不是官方表格;您可以按会计师要求的格式修改文字和栏目。

有 Word 版的现金盘点单示例吗?

文件是 Excel(.xlsx)格式,因为钞币明细的金额和现金差异是用公式计算的,Word 做不到这种计算。您可以用 Excel、Google 表格或 LibreOffice 打开后直接打印,或另存为 PDF。如果必须以 Word 保存文件,请在填完盘点单工作表后复制并粘贴到 Word 中;数字将固定为当时的数值。

模板免费吗?需要注册会员吗?

是的,免费。文件无需邮箱、注册或付款;不含水印和单元格保护。您可以按自己的需要修改企业名称、盘点原因和盘点单文字。

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最后更新:2026 年 9 月 25 日

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