نموذج محضر جرد الصندوق (قالب Excel)

محضر جرد الصندوق مستند يوقّعه المشاركون في الجرد، يدوّن أن النقد في الصندوق عُدَّ فعليًا في تاريخ وساعة محددين، والمبلغ المعدود، وفرقه عن رصيد الصندوق في السجلات. والغرض منه تثبيت معلومة «في هذه الساعة كان في هذا الصندوق هذا المبلغ» على نحو لا يقبل الجدل لاحقًا؛ وعند ظهور عجز أو زيادة في الصندوق يبيّن هذا المستند أيضًا في أي لحظة ظهر.

لا. دفتر الصندوق يسجّل بالتسلسل كل مبلغ يدخل الصندوق ويخرج منه طوال اليوم، ويخبرك كم ينبغي أن يكون في الصندوق. أما المحضر فيعدّ النقد الفعلي في الصندوق في لحظة معينة ويقارنه برصيد الدفتر. وتأخذ رقم «الرصيد المسجّل» في المحضر من الدفتر؛ وللدفتر يمكنك استخدام قالب دفتر الصندوق اليومي.

لا تُجرى أي عمليات على الصندوق أثناء الجرد. يُفرز المال أولًا حسب الفئات — الأوراق النقدية حسب قيمتها والعملات المعدنية على حدة — ويُكتب عدد كل فئة. وتُدرج على حدة المستندات الموجودة في الصندوق بدلًا من النقد، كالإيصالات. ثم يُقارن مجموع النقد المعدود والمستندات بالرصيد الذي ينبغي أن يكون في الصندوق بحسب السجلات. فإذا ظهر فرق يعيد العدّ شخص آخر غير من عدّ أول مرة؛ ويُكتب الفرق المتبقي في المحضر ويُوقَّع عليه.

نعم. اختر «تسليم الوردية / أمين الصندوق» من قائمة سبب الجرد؛ وفي خانات التوقيع «مسلِّم الصندوق» هو من يترك الصندوق، و«المستلِم / المسؤول المفوَّض» هو من يتسلّمه. وبذلك لا يبقى جدل حول أي وردية يعود إليها عجز ظهر بعد التسليم. وفي تسليم المخزون يؤدي الغرض نفسه للمنتجات قالب محضر جرد المخزون.

يُعاد أولًا عدّ المال بواسطة شخص ثانٍ، ثم تُراجع سجلات ذلك اليوم: أكثر الأسباب شيوعًا مصروف لم يُسجَّل أو خطأ في الباقي أو بيع أو تحصيل سقط تسجيله. فإذا عُرف السبب يُسجَّل التصحيح في الدفتر؛ وإن لم يُعرف يُكتب الفرق كما هو في المحضر وفي الملاحظات. وفي المحاسبة التركية، لنقص وزيادة الجرد النقدي غير المفسَّرين يوجد في دليل الحسابات الموحَّد (Tekdüzen Hesap Planı) حسابا 197 «نواقص الجرد والتسلّم» و397 «زيادات الجرد والتسلّم»؛ وحدّد مع محاسبك القانوني كيفية إقفال القيد.

كيفية إظهار رصيد الصندوق في جرد نهاية السنة تتوقف على الأنظمة الضريبية ونوع دفاتر المنشأة؛ لذلك لا نكتب هنا قاعدة قاطعة، واستشر محاسبك القانوني في الشروط القانونية. هذا القالب نموذج لتسجيل جرد الصندوق بمستند منظّم وليس نموذجًا رسميًا؛ ويمكنك تعديل نصه وحقوله بحسب ما يطلبه محاسبك القانوني.

الملف بصيغة Excel (.xlsx) لأن مبالغ جدول النقد وفرق الصندوق تُحسب بالصيغ، ولا يمكن إجراء هذا الحساب في Word. يمكنك فتحه في Excel أو Google Sheets أو LibreOffice وطباعته مباشرة أو حفظه بصيغة PDF. وإذا كنت بحاجة إلى حفظ المستند في Word فانسخ صفحة المحضر بعد ملئها والصقها في Word؛ وستثبت الأرقام عندئذ بقيمها في تلك اللحظة.

نعم، مجاني. لا يطلب الملف بريدًا إلكترونيًا ولا عضوية ولا دفعًا؛ ولا يحتوي علامة مائية ولا حماية للخلايا. ويمكنك تغيير اسم المنشأة وأسباب الجرد ونص المحضر بما يناسبك.