Contoh Berita Acara Hitung Kas (Template Excel)

Berita acara hitung kas adalah dokumen yang ditandatangani para pihak yang ikut menghitung, yang mencatat bahwa uang tunai di kas benar-benar dihitung pada tanggal dan jam tertentu, jumlah yang dihitung, serta selisihnya terhadap saldo kas di catatan. Tujuannya adalah merekam informasi "pada jam ini di kas ini ada uang sekian" sehingga tidak bisa diperdebatkan kemudian; ketika muncul kas kurang atau lebih, dokumen ini juga menunjukkan pada saat mana hal itu terjadi.

Tidak. Buku kas mencatat secara berurutan setiap jumlah yang masuk dan keluar dari kas sepanjang hari dan menunjukkan berapa uang yang seharusnya ada di kas. Berita acara, sebaliknya, menghitung uang nyata di kas pada satu saat tertentu dan membandingkannya dengan saldo di buku. Angka "saldo menurut catatan" dalam berita acara Anda ambil dari buku; untuk bukunya Anda bisa memakai template buku kas harian.

Selama penghitungan tidak ada transaksi dari kas. Uang dipisahkan dulu per jenis — uang kertas menurut nilainya, koin terpisah — dan jumlah setiap jenis ditulis. Dokumen yang berada di kas sebagai pengganti uang tunai, seperti bukti dan kwitansi, didaftar terpisah. Total uang tunai yang dihitung dan dokumen dibandingkan dengan saldo yang seharusnya ada di kas menurut catatan. Jika ada selisih, penghitungan diulang oleh orang selain penghitung pertama; selisih yang tersisa ditulis di berita acara dan berita acara ditandatangani.

Ya. Pilih "Pergantian shift / kasir" dari daftar Alasan Hitung; pada blok tanda tangan, "Penyerah kas" adalah orang yang meninggalkan kas, "Penerima / pejabat berwenang" adalah orang yang mengambil alih kas. Dengan begitu, shift mana yang bertanggung jawab atas kekurangan yang muncul setelah serah terima tidak menjadi bahan perdebatan. Untuk serah terima stok, fungsi yang sama untuk produk dipenuhi oleh template berita acara stok opname.

Pertama, uang dihitung ulang oleh orang kedua, lalu catatan hari itu diperiksa: pengeluaran yang tidak dicatat, kesalahan uang kembalian, serta penjualan atau penerimaan pembayaran yang terlewat dicatat adalah penyebab yang paling sering. Jika penyebabnya ditemukan, koreksi dicatat di buku; jika tidak ditemukan, selisih ditulis apa adanya di berita acara dan di kolom catatan. Dalam akuntansi Turki, untuk kekurangan dan kelebihan hitung kas yang tidak dapat dijelaskan, Bagan Akun Standar Turki (Tekdüzen Hesap Planı) menyediakan akun 197 Kekurangan Hitung dan Serah Terima serta 397 Kelebihan Hitung dan Serah Terima; tentukan bersama akuntan Anda cara menutup pencatatannya.

Bagaimana saldo kas ditunjukkan dalam inventarisasi akhir tahun bergantung pada peraturan pajak dan jenis pembukuan usaha; karena itu kami tidak menulis aturan pasti di sini, tanyakan syarat hukumnya kepada akuntan Anda. Template ini adalah contoh agar Anda dapat mencatat hitung kas dengan dokumen yang rapi, bukan formulir resmi; teks dan kolomnya dapat Anda ubah sesuai format yang diminta akuntan Anda.

File berformat Excel (.xlsx), karena nominal rincian uang dan selisih kas dihitung dengan rumus; perhitungan ini tidak bisa dilakukan di Word. Anda dapat membukanya dengan Excel, Google Sheets, atau LibreOffice lalu langsung mencetaknya atau menyimpannya sebagai PDF. Jika Anda perlu menyimpan dokumen di Word, setelah mengisi sheet berita acara, salin dan tempel ke Word; angkanya akan terkunci pada nilai saat itu.

Ya, gratis. File tidak meminta email, pendaftaran, atau pembayaran; tidak mengandung watermark maupun proteksi sel. Nama usaha, alasan hitung, dan teks berita acara dapat Anda ubah sesuai kebutuhan.