Excel për librin e borxheve (shitje me kredi)
Libër dixhital që llogarit automatikisht për çdo klient shumën e shitur me kredi, atë të paguar, borxhin e mbetur dhe numrin e ditëve të vonesës.
Shembull dëftese arkëtimi (shabllon Excel)
Fatura e arkëtimit (tahsilat makbuzu) është dokumenti i nënshkruar që një biznes e harton dhe ia jep paguesit kur merr para nga klienti ose borxhliu i tij, dhe që tregon nga kush, sa, në ç'datë, në ç'mënyrë dhe për çfarë janë marrë paratë. Është dokumenti i një pagese të vetme: çdo shumë që hyn e del nga arka gjatë ditës mbahet nga libri ditor i arkës, ndërsa vetë borxhin e mban libri i borxheve me kredi ose shablloni i ndjekjes së llogarisë së klientëve. Skeda e parë e këtij skedari është vetë fatura për t'u printuar; në të njëjtën faqe ka dy kopje, një për klientin dhe një që mbetet te ju. Kur shkruani shumën, borxhin e mëparshëm dhe mënyrën e pagesës, bilanci i mbetur del me formulë dhe kopja e dytë plotësohet vetë. Në skedën e dytë i mbani faturat që keni dhënë në një listë të vetme me numër rendor.
Shkarko falas
Excel (.xlsx) · me formula, lista rënëse dhe sinjalizime me ngjyra të gatshme · pa anëtarësim.
📄 21 KB · .xlsx🧮 Formulat gati🔓 Pa fjalëkalim, pa filigran💳 Falas
Çfarë kolonash ka shablloni?
| Kolona | Për çfarë shërben |
|---|---|
| Seria / Nr. rendor | Numri i faturës (p.sh. A-0142). Numrat jepen me radhë pa u anashkaluar; fatura e anuluar nuk fshihet, mbetet në listë si "Anuluar". Kur pyetet për një pagesë, kjo është informacioni i parë që kërkohet. |
| Data | Dita kur janë marrë faktikisht paratë. Nëse është marrë çek ose kambial, data e maturimit shkruhet veçmas në shpjegim. |
| Paguesi (Person / Firmë) | Emri dhe mbiemri i personit që jep paratë ose emri zyrtar i firmës; nëse ka, telefoni ose kodi i klientit. Nëse pagesa bëhet në emër të tjetrit, shkruhen të dy emrat. |
| Shuma (me shifra) | Shuma e marrë. Nëse ka kuruş (qindarka), shkruhet bashkë me to. |
| Shuma (me fjalë) | Ekuivalenti i shumës me fjalë, që shkruhet me dorë në formën "Vetëm … Lira Turke … Kuruş". Është mbrojtja më e vjetër dhe më efektive kundër ndryshimit të shifrës më pas. |
| Mënyra e Pagesës | Listë rënëse: para në dorë, transfertë bankare / EFT, kartë krediti, çek, kambial. Për çekun dhe kambialin, banka, numri serik dhe maturimi shkruhen në shpjegim. |
| Përshkrimi | Për çfarë janë marrë paratë: si "kundrejt borxhit me kredi të gushtit", "fatura nr. 1180", "kaparë". Këtu duket se cili borxh është mbyllur. Në punët e servisit të makinave dhe të riparimeve, shkruani se cilës pune i përket pagesa me numrin e urdhrit të punës; kur mjeti vjen sërish, fatura dhe urdhri i punës gjejnë njëra-tjetrën. |
| Borxhi i mëparshëm / Bilanci i mbetur | Opsionale: nëse shkruhet borxhi para pagesës, bilanci i mbetur del me formulë dhe shfaqet në faturë. Klienti e lexon nga fatura sa borxh i ka mbetur. |
| Marrësi dhe nënshkrimi | Emri dhe nënshkrimi i personit që merr paratë; vend për vulën e biznesit. Nëse dëshironi, ka vend edhe për nënshkrimin e paguesit. |
| Lista e faturave (skeda Të dhënat) | Regjistrimi me një rresht i çdo fature me nr. rendor, datë, paguesin, shumën, mënyrën e pagesës dhe statusin. Skeda Përmbledhje i ndan arkëtimet totale sipas mënyrës së pagesës dhe numëron ato të anuluara. |
Si përdoret?
- Shkarkoni skedarin dhe sipër skedës "Fatura e arkëtimit" shkruani emrin e biznesit, adresën dhe telefonin tuaj.
- Kur merrni paratë, jepni numrin rendor si vazhdim të faturës së mëparshme, futni datën dhe emrin e paguesit.
- Shkruani shumën me shifra, plotësoni me dorë rreshtin "Me fjalë" dhe zgjidhni mënyrën e pagesës nga lista; në shpjegim shkruani për çfarë janë marrë paratë.
- Nëse e dini borxhin e mëparshëm të klientit, futeni në qelizën "Borxhi i mëparshëm"; bilanci i mbetur llogaritet vetë dhe kopja e dytë më poshtë plotësohet me të njëjtat të dhëna.
- Printoni faqen, nënshkruani të dyja kopjet dhe prijini: kopjen e sipërme jepjani klientit, atë të poshtmen ruajeni. Shtoni faturën si një rresht në skedën "Të dhënat" dhe regjistrojeni të njëjtin arkëtim edhe në librin e arkës dhe në regjistrin e borxheve me kredi/llogarisë së klientit.
Për kë është i përshtatshëm?
- Dyqane ushqimore, supermarkete dhe tregtarë të vegjël që shesin me afat ose me këste dhe duan t'i japin klientit dokument me shkrim kur marrin pagesën
- Administratorët dhe bizneset e vogla që dokumentojnë pagesa si kuota, qira, depozita, kapara dhe tarifa mësimi, për të cilat fatura tatimore lëshohet veçmas ose nuk lëshohet fare
- Agjentët e shitjes në terren që bëjnë arkëtime dhe e llogarisin qendrës paranë e dorëzuar me bllokun e faturave
- Ata që në vend të bllokut të gatshëm të faturave duan një rregullim të numëruar, të shumëzueshëm dhe të kërkueshëm në kompjuter
Pyetje të shpeshta
Çfarë është fatura e arkëtimit?
Fatura e arkëtimit është dokumenti i nënshkruar që pala që merr paratë ia jep paguesit dhe që tregon se në një datë të caktuar, nga një person i caktuar, është marrë një shumë e caktuar për një arsye të caktuar. Për paguesin është prova "e kam paguar", për biznesin është regjistrimi i borxhit që u mbyll.
Si plotësohet një fletë-arkëtimi?
Sipas radhës: numri rendor i fletës, data, emri ose emërtimi i paguesit, shuma me shifra, shuma me fjalë ("Vetëm dy mijë e pesëqind Lira Turke"), mënyra e pagesës (para në dorë, transfertë, kartë, çek, kambial), për çfarë janë marrë paratë, si dhe emri e nënshkrimi i atij që i merr paratë. Në pagesat me çek ose kambial shkruhen veç e veç banka, numri serial dhe afati i maturimit. Nëse dihet borxhi i mbetur, shkruani edhe atë: kështu i përgjigjeni që në fillim pyetjes së mëvonshme "sa borxh më ka mbetur".
A zëvendëson fletë-arkëtimi faturën?
Jo. Fletë-arkëtimi tregon se është marrë një pagesë; nuk zëvendëson faturën ose kuponin që dokumenton vetë shitjen. Se në cilin rast duhet të lëshoni faturë, kupon fiskal ose faturë për shërbime profesionale varet nga legjislacioni tatimor dhe nga situata e biznesit tuaj; për këtë konsultohuni me kontabilistin tuaj. Ky shabllon nuk është formular zyrtar, por një model për të dokumentuar pagesat në mënyrë të rregullt.
Cili është ndryshimi mes fletë-arkëtimit dhe fletë-pagesës?
Ndryshimi është në drejtim. Fletë-arkëtimin (tahsilat makbuzu) e jep paguesit biznesi që merr paratë, kur paratë HYJNË në biznes. Fletë-pagesa (tediye makbuzu) lëshohet kur paratë DALIN nga biznesi, p.sh. kur i bëhet një pagesë në para në dorë një personi, dhe nënshkruhet nga personi që i merr paratë. Ky skedar është për arkëtimin, pra për hyrjen e parave; për dokumentin në drejtim të kundërt, që do ta përdorni kur bëni pagesë, shihni shembullin e fletë-pagesës në shabllon Excel.
Duhet të jap fletë-arkëtimi kur marr një pagesë borxhi (veresiye)?
Po, sepse mbron të dyja palët: klienti mund të provojë se ka paguar, ndërsa ju mbani me shkrim për cilin borxh dhe çfarë keni marrë. Në pagesat me këste, shkrimi i borxhit të mbetur në fletë i shmang mosmarrëveshjet që në fillim. Pasi të keni dhënë fletën, mos harroni ta mbyllni të njëjtën shumë në librin tuaj të borxheve (veresiye); përndryshe klienti vazhdon të shfaqet si debitor edhe pse ka paguar.
A ka shembull fletë-arkëtimi në Word ose PDF?
Skedari është në format Excel (.xlsx), sepse bilanci i mbetur dhe kopja e dytë plotësohen me formula. Mund ta hapni me Excel, Google Sheets ose LibreOffice dhe ta printoni drejtpërdrejt, ose ta ruani si PDF me "Ruaj si PDF" dhe t'ia dërgoni klientit me email ose WhatsApp.
A është shablloni falas, a duhet anëtarësim?
Po, është falas. Skedari nuk kërkon email, anëtarësim apo pagesë; nuk ka filigram dhe nuk është i mbrojtur në qeliza. Mund t'i ndryshoni sipas nevojës të dhënat e biznesit, mënyrat e pagesës dhe tekstin e fletës.
Shabllone të ngjashme
Libri ditor i arkës
E mban ditë pas dite paranë që hyn dhe del nga arka; diferencën mes numërimit në fund të ditës dhe librit e gjen automatikisht.
Mandat pagese
Mandat i printueshëm në dy kopje që ia bën me nënshkrim personit që merr paratë pagesën e bërë nga biznesi me para në dorë, transfertë ose çek; lista e mandateve të dhëna dhe totali sipas llojit të shpenzimit janë në skeda të veçanta.
Procesverbali i numërimit të arkës
Numëron paranë në arkë sipas kupyrave dhe monedhave, e krahason me bilancin e regjistruar dhe nxjerr mungesën ose teprikën e arkës; dokument i printueshëm që e nënshkruajnë dorëzuesi dhe marrësi.
Përditësuar së fundi: 5 tetor 2026
Terma të kërkuar: fletë-arkëtimishembull fletë-arkëtimi excelçfarë është fletë-arkëtimisi plotësohet fletë-arkëtimishembull fletë-arkëtimi wordshembull kuponi pagese