نموذج إيصال قبض (قالب Excel)

إيصال القبض وثيقة موقّعة يسلّمها الطرف الذي استلم المال إلى الدافع، وتبيّن أن مبلغًا محددًا استُلم في تاريخ محدد من شخص محدد مقابل أمر محدد. وهو بالنسبة للدافع دليل على أنه "دفعت"، وبالنسبة للمنشأة سجل بالدين الذي أُقفل.

بالترتيب: الرقم التسلسلي للإيصال، التاريخ، اسم الدافع أو اسم شركته، المبلغ بالأرقام، المبلغ بالحروف («فقط ألفان وخمسمئة ليرة تركية»)، طريقة الدفع (نقدًا، حوالة، بطاقة، شيك، سند لأمر)، سبب استلام المبلغ، واسم المستلم وتوقيعه. في الدفع بشيك أو سند لأمر يُكتب أيضًا اسم البنك والرقم التسلسلي وتاريخ الاستحقاق. وإن كان الدين المتبقي معروفًا فاكتبه في الإيصال، فهذا يحسم مسبقًا سؤال «كم بقي عليّ؟» الذي قد يُطرح لاحقًا.

لا. إيصال استلام الدفعة يثبت أن مبلغًا قد استُلم، ولا يحل محل الفاتورة أو الإيصال الضريبي الذي يوثّق عملية البيع نفسها. أما متى يلزمك إصدار فاتورة أو إيصال بيع أو إيصال مهنة حرة فيتوقف على الأنظمة الضريبية ووضع نشاطك، ولذلك استشر محاسبك القانوني. هذا النموذج ليس نموذجًا رسميًا، بل مثال يساعدك على توثيق مدفوعاتك بشكل منظم.

الفرق في الاتجاه. إيصال استلام الدفعة يُسلَّم للدافع من قِبل النشاط الذي يتسلّم المال، أي عندما يدخل المال إلى النشاط. أما إيصال الدفع (Tediye) فيُحرَّر عندما يخرج المال من النشاط، مثل دفع مبلغ نقدي لشخص ما، ويوقّع عليه المستلم. هذا الملف مخصص لاستلام الدفعات، أي دخول المال؛ وللمستند المعاكس الذي تستخدمه عند الدفع راجع نموذج إيصال الدفع بصيغة Excel.

إعطاؤه يحمي الطرفين: يستطيع العميل إثبات أنه دفع، وتحتفظ أنت كتابيًا بما استلمته مقابل أي دين. وفي الدفعات الجزئية، فإن كتابة الدين المتبقي في الإيصال تقطع الجدل من أساسه. وبعد تسليم الإيصال لا تنسَ تسوية المبلغ نفسه في دفتر الديون الآجلة؛ وإلا بقي العميل ظاهرًا كمدين رغم أنه دفع.

الملف بصيغة Excel (.xlsx) لأن الرصيد المتبقي والنسخة الثانية تُملآن بالصيغ. يمكنك فتحه بـ Excel أو Google Sheets أو LibreOffice وطباعته مباشرة، أو حفظه بصيغة PDF عبر «حفظ بصيغة PDF» وإرساله إلى العميل بالبريد الإلكتروني أو WhatsApp.

نعم، مجاني. لا يطلب الملف بريدًا إلكترونيًا ولا عضوية ولا دفعًا، ولا يتضمن علامة مائية ولا حماية للخلايا. يمكنك تعديل بيانات نشاطك وطرق الدفع ونص الإيصال بما يناسبك.