Excel de libro de fiados (ventas a crédito)
Libro digital que calcula automáticamente por cliente el importe fiado, lo pagado, la deuda pendiente y los días de atraso.
Ejemplo de recibo de cobro (plantilla Excel)
El recibo de cobro es el documento firmado que una empresa extiende y entrega a su cliente o deudor cuando recibe un pago, y que indica de quién se recibió cuánto dinero, en qué fecha, por qué medio y por qué concepto. Es el documento de un solo pago: el libro diario de caja lleva cada importe que entra y sale de la caja durante el día, y la deuda en sí la lleva el libro de ventas a crédito (veresiye) o la plantilla de seguimiento de cuentas de clientes (cari hesap). La primera pestaña de este archivo es el recibo imprimible en sí; en la misma página hay dos copias, una para el cliente y otra para usted. Al escribir el importe, la deuda anterior y la forma de pago, el saldo restante se calcula con una fórmula y la segunda copia se rellena sola. En la segunda pestaña lleva en una sola lista, con su número correlativo, los recibos que ha entregado.
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¿Qué columnas tiene la plantilla?
| Columna | Para qué sirve |
|---|---|
| Serie / N.º correlativo | El número del recibo (p. ej., A-0142). Los números se asignan en orden, sin saltos; el recibo anulado no se borra, sino que queda en la lista como "Anulado". Es el primer dato que se busca cuando se consulta un pago. |
| Fecha | El día en que realmente se recibió el dinero. Si se recibió un cheque o un pagaré, la fecha de vencimiento se anota aparte en la descripción. |
| Pagador (persona / empresa) | El nombre y apellidos de quien entrega el dinero o la razón social de la empresa; si lo hay, su teléfono o su código de cliente. Si el pago se hace en nombre de otro, se escriben ambos nombres. |
| Importe (en cifras) | El importe recibido. Si hay céntimos, se escriben con céntimos. |
| Importe (en letras) | El importe en letras, escrito a mano con la fórmula "Solo … liras turcas … kuruş". Es la protección más antigua y eficaz contra la alteración posterior de la cifra. |
| Forma de pago | Lista desplegable: efectivo, transferencia / EFT, tarjeta de crédito, cheque, pagaré. En cheques y pagarés, el banco, el número de serie y el vencimiento se anotan en la descripción. |
| Descripción | Por qué concepto se recibió el dinero: como "por la deuda a crédito de agosto", "factura n.º 1180", "señal". Aquí se ve qué deuda se cancela. En trabajos de taller mecánico y reparaciones, indique a qué trabajo corresponde el pago con el número de orden de trabajo; cuando el vehículo vuelva, el recibo y la orden de trabajo se encontrarán entre sí. |
| Deuda anterior / Saldo restante | Opcional: si se anota la deuda previa al pago, el saldo restante se calcula con una fórmula y aparece en el recibo. El cliente lee en el recibo cuánto le queda por pagar. |
| Recibe y firma | El nombre y la firma de quien recibe el dinero; espacio para el sello de la empresa. Si lo desea, también hay un espacio para la firma del pagador. |
| Lista de recibos (pestaña Datos) | El registro en una sola línea de cada recibo, con su número correlativo, fecha, pagador, importe, forma de pago y estado. La pestaña Resumen separa el total cobrado por forma de pago y cuenta los recibos anulados. |
¿Cómo se usa?
- Descargue el archivo y escriba el nombre de su negocio, su dirección y su teléfono en la parte superior de la pestaña "Recibo de cobro".
- Cuando reciba el dinero, asigne el número correlativo a continuación del recibo anterior e introduzca la fecha y el nombre del pagador.
- Escriba el importe en cifras, rellene a mano la línea "En letras" y elija la forma de pago en la lista; en la descripción anote por qué concepto se recibió el dinero.
- Si conoce la deuda anterior del cliente, introdúzcala en la celda "Deuda anterior"; el saldo restante se calcula solo y la segunda copia de abajo se rellena con los mismos datos.
- Imprima la hoja, firme las dos copias y córtelas: entregue la de arriba al cliente y guarde la de abajo. Añada el recibo como una sola línea en la pestaña "Datos" y registre el mismo cobro también en su libro de caja y en su registro de ventas a crédito (veresiye) o de cuentas de clientes (cari).
¿Para quién es adecuada?
- Tiendas de barrio, supermercados y comerciantes que venden fiado o a plazos y quieren dar al cliente un comprobante escrito al recibir el pago
- Administradores y pequeños negocios que documentan pagos como cuotas, alquileres, fianzas, señales y matrículas de clases, cuya factura se emite aparte o no se emite en absoluto
- Vendedores de ruta que cobran en el terreno y rinden cuentas del dinero entregado a la central con el talonario de recibos
- Quienes, en lugar de un talonario de recibos ya impreso, quieren un sistema numerado, reproducible y que se pueda buscar en el ordenador
Preguntas frecuentes
¿Qué es un recibo de cobro?
El recibo de cobro es el documento firmado que la parte que recibe el dinero entrega a quien paga, y que acredita que en una fecha determinada se recibió de una persona determinada un importe determinado por un concepto determinado. Para quien paga es la prueba de "pagué"; para la empresa, el registro de qué deuda quedó saldada.
¿Cómo se rellena un recibo de cobro?
En este orden: número correlativo del recibo, fecha, nombre o razón social de quien paga, importe en cifras, importe en letras (“Únicamente dos mil quinientas liras turcas”), forma de pago (efectivo, transferencia, tarjeta, cheque, pagaré), concepto por el que se recibe el dinero, y nombre y firma de quien recibe el pago. Si se paga con cheque o pagaré, se anotan además el banco, el número de serie y el vencimiento. Si se conoce la deuda pendiente, conviene anotarla: así se responde de antemano a la pregunta posterior de “¿cuánto me queda por pagar?”.
¿Un recibo de cobro sustituye a la factura?
No. El recibo de cobro acredita que se ha recibido un pago; no sustituye a la factura o al ticket que documenta la venta en sí. Qué documento debe emitir (factura, ticket o recibo de servicios profesionales) depende de la normativa fiscal y de la situación de su negocio; consulte a su asesor contable. Esta plantilla no es un formulario oficial, sino un modelo para documentar sus pagos de forma ordenada.
¿Qué diferencia hay entre un recibo de cobro y un recibo de pago (tediye makbuzu)?
Es una cuestión de dirección. El recibo de cobro se emite cuando el dinero ENTRA en el negocio: lo entrega al pagador el negocio que recibe el dinero. El recibo de pago (tediye makbuzu) se emite cuando el dinero SALE del negocio, por ejemplo al pagar en efectivo a una persona, y se hace firmar a quien recibe el dinero. Este archivo es para cobros, es decir, entradas de dinero; para el documento inverso que usará cuando realice un pago, consulte el modelo de recibo de pago en plantilla de Excel.
¿Debo dar un recibo cuando cobro un pago de una venta fiada?
Entregarlo protege a ambas partes: el cliente puede demostrar que pagó y usted deja por escrito a qué deuda corresponde lo que recibió. En los pagos parciales, anotar en el recibo la deuda restante evita discusiones desde el principio. Después de entregar el recibo, no olvide cancelar el mismo importe en su libro de fiados; de lo contrario, el cliente seguirá apareciendo como deudor aunque ya haya pagado.
¿Hay un modelo de recibo de cobro en Word o PDF?
El archivo está en formato Excel (.xlsx), porque el saldo pendiente y la segunda copia se completan con fórmulas. Puede abrirlo con Excel, Google Sheets o LibreOffice e imprimirlo directamente, o convertirlo a PDF con “Guardar como PDF” y enviarlo al cliente por correo electrónico o WhatsApp.
¿La plantilla es gratuita? ¿Hace falta registrarse?
Sí, es gratuito. El archivo no pide correo electrónico, registro ni pago, y no incluye marca de agua ni protección de celdas. Puede modificar los datos del negocio, las formas de pago y el texto del recibo a su gusto.
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Última actualización: 5 de octubre de 2026
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