Veresiye Defteri Excel
Müşteri bazında veresiye tutarı, ödenen, kalan borç ve gecikme gün sayısını otomatik hesaplayan dijital defter.
Tahsilat Makbuzu Örneği (Excel Şablonu)
Tahsilat makbuzu, bir işletmenin müşterisinden veya borçlusundan para aldığında düzenleyip ödeyene verdiği, kimden ne kadar, hangi tarihte, hangi yolla ve ne karşılığında para alındığını gösteren imzalı belgedir. Tek bir ödemenin belgesidir: gün boyunca kasaya giren ve çıkan her tutarı günlük kasa defteri yürütür, borcun kendisini ise veresiye defteri veya cari hesap takip şablonu tutar. Bu dosyanın ilk sekmesi yazdırılacak makbuzun kendisidir; aynı sayfada biri müşteriye, biri size kalacak iki nüsha vardır. Tutarı, önceki borcu ve ödeme şeklini yazdığınızda kalan bakiye formülle çıkar, ikinci nüsha kendiliğinden dolar. İkinci sekmede verdiğiniz makbuzları sıra numarasıyla tek listede tutarsınız.
Ücretsiz indir
Excel (.xlsx) · formüller, açılır listeler ve renkli uyarılar kurulu · üyelik gerekmez.
📄 21 KB · .xlsx🧮 Formüller hazır🔓 Şifresiz, filigransız💳 Ücretsiz
Şablonda hangi sütunlar var?
| Sütun | Ne işe yarar |
|---|---|
| Seri / Sıra No | Makbuzun numarası (ör. A-0142). Numaralar atlanmadan sırayla verilir; iptal edilen makbuz silinmez, listede "İptal" olarak kalır. Bir ödeme sorulduğunda aranacak ilk bilgi budur. |
| Tarih | Paranın fiilen alındığı gün. Çek veya senet alındıysa vade tarihi ayrıca açıklamaya yazılır. |
| Ödeyen (Kişi / Firma) | Parayı veren kişinin adı soyadı ya da firmanın ünvanı; varsa telefonu veya cari kodu. Başkası adına ödeme yapılıyorsa iki ad da yazılır. |
| Tutar (Rakamla) | Alınan tutar. Kuruş varsa kuruşuyla yazılır. |
| Tutar (Yazıyla) | Tutarın yazıyla karşılığı, "Yalnız … Türk Lirası … Kuruş" biçiminde elle yazılır. Rakamın sonradan değiştirilmesine karşı en eski ve en etkili korumadır. |
| Ödeme Şekli | Açılır liste: nakit, havale / EFT, kredi kartı, çek, senet. Çek ve senette banka, seri no ve vade açıklamaya yazılır. |
| Açıklama | Paranın ne karşılığı alındığı: "Ağustos veresiye borcuna karşılık", "1180 no'lu fatura", "kapora" gibi. Hangi borcun kapandığı burada belli olur. |
| Önceki Borç / Kalan Bakiye | İsteğe bağlı: ödeme öncesi borç yazılırsa kalan bakiye formülle çıkar ve makbuzda görünür. Müşteri ne kadar borcu kaldığını makbuzdan okur. |
| Teslim Alan ve İmza | Parayı alan kişinin adı ve imzası; işletmenin kaşesi için alan. İsterseniz ödeyenin imzası için de yer vardır. |
| Makbuz Listesi (Veri sekmesi) | Her makbuzun sıra no, tarih, ödeyen, tutar, ödeme şekli ve durumuyla tek satırlık kaydı. Özet sekmesi toplam tahsilatı ödeme şekline göre ayırır ve iptal edilenleri sayar. |
Nasıl kullanılır?
- Dosyayı indirin ve "Tahsilat Makbuzu" sekmesinin üstüne işletme adınızı, adresinizi ve telefonunuzu yazın.
- Parayı aldığınızda sıra numarasını bir önceki makbuzun devamı olarak verin, tarihi ve ödeyenin adını girin.
- Tutarı rakamla yazın, "Yazıyla" satırını elle doldurun ve ödeme şeklini listeden seçin; paranın ne karşılığı alındığını açıklamaya yazın.
- Müşterinin önceki borcunu biliyorsanız "Önceki borç" hücresine girin; kalan bakiye kendiliğinden hesaplanır ve alttaki ikinci nüsha aynı bilgilerle dolar.
- Sayfayı yazdırın, iki nüshayı da imzalayıp kesin: üsttekini müşteriye verin, alttakini saklayın. Makbuzu "Veri" sekmesine tek satır olarak ekleyin ve aynı tahsilatı kasa defterinize ve veresiye/cari kaydınıza da işleyin.
Kimler için uygun?
- Veresiye veya taksitli satış yapan ve ödemeyi alırken müşteriye yazılı belge vermek isteyen bakkal, market ve esnaf
- Aidat, kira, depozito, kapora ve ders ücreti gibi faturası ayrıca kesilen ya da hiç kesilmeyen ödemeleri belgeleyen yöneticiler ve küçük işletmeler
- Sahada tahsilat yapan ve teslim ettiği parayı merkeze makbuz koçanıyla hesaplayan plasiyerler
- Hazır makbuz koçanı yerine numaralı, çoğaltılabilir ve bilgisayarda aranabilir bir düzen isteyenler
Sık sorulan sorular
Tahsilat makbuzu nedir?
Tahsilat makbuzu, parayı alan tarafın ödeyene verdiği ve belirli bir tarihte, belirli bir kişiden, belirli bir tutarın, belirli bir karşılık için alındığını gösteren imzalı belgedir. Ödeyen için "ödedim" kanıtı, işletme için de hangi borcun kapandığının kaydıdır.
Tahsilat makbuzu nasıl doldurulur?
Sırasıyla: makbuz sıra numarası, tarih, ödeyenin adı ya da ünvanı, tutar rakamla, tutar yazıyla ("Yalnız iki bin beş yüz Türk Lirası"), ödeme şekli (nakit, havale, kart, çek, senet), paranın ne karşılığı alındığı ve parayı teslim alanın adı ile imzası. Çek veya senetle ödemede banka, seri no ve vade ayrıca yazılır. Kalan borç biliniyorsa yazılması, sonradan çıkacak "ne kadar borcum kaldı" sorusunu baştan cevaplar.
Tahsilat makbuzu fatura yerine geçer mi?
Hayır. Tahsilat makbuzu bir ödemenin alındığını gösterir; satışın kendisini belgeleyen fatura veya fişin yerini tutmaz. Hangi durumda fatura, fiş ya da serbest meslek makbuzu düzenlemeniz gerektiği vergi mevzuatına ve işletmenizin durumuna bağlıdır; bunun için mali müşavirinize danışın. Bu şablon resmî bir form değil, ödemeleri düzenli belgelemeniz için bir örnektir.
Tahsilat makbuzu ile tediye makbuzu arasındaki fark nedir?
Yön farkıdır. Tahsilat makbuzu işletmeye para GİRDİĞİNDE, parayı alan işletme tarafından ödeyene verilir. Tediye makbuzu ise işletmeden para ÇIKTIĞINDA, ör. bir kişiye nakit ödeme yapıldığında düzenlenir ve parayı alan kişiye imzalatılır. Bu dosya tahsilat, yani para girişi içindir.
Veresiye ödemesi alınca makbuz vermeli miyim?
Vermeniz iki tarafı da korur: müşteri ödediğini kanıtlayabilir, siz de hangi borca karşılık ne aldığınızı yazılı tutarsınız. Parça ödemelerde kalan borcun makbuzda yazması tartışmayı baştan keser. Makbuzu verdikten sonra aynı tutarı veresiye defterinizde kapatmayı unutmayın; aksi hâlde müşteri ödediği hâlde borçlu görünmeye devam eder.
Tahsilat makbuzu örneği Word veya PDF olarak var mı?
Dosya Excel (.xlsx) biçimindedir, çünkü kalan bakiye ve ikinci nüsha formülle doluyor. Excel, Google E-Tablolar veya LibreOffice ile açıp doğrudan yazdırabilir ya da "PDF olarak kaydet" ile PDF'e çevirip müşteriye e-posta veya WhatsApp'tan gönderebilirsiniz.
Şablon ücretsiz mi, üyelik gerekiyor mu?
Evet ücretsizdir. Dosya e-posta, üyelik veya ödeme istemez; filigran ve hücre koruması içermez. İşletme bilgilerini, ödeme şekillerini ve makbuz metnini kendinize göre değiştirebilirsiniz.
İlgili şablonlar
Günlük Kasa Defteri
Kasaya giren ve çıkan nakdi gün gün yürütür; gün sonu sayımıyla defter arasındaki farkı otomatik bulur.
Cari Hesap Takip Excel
Müşteri ve tedarikçi hareketlerinde borç–alacak farkını cari bazında yürüten, vade uyarısı veren ekstre tablosu.
Kasa Sayım Tutanağı
Kasadaki parayı banknot ve madeni para cinsine göre sayar, kayıttaki bakiyeyle karşılaştırıp kasa açığını veya fazlasını çıkarır; teslim eden ve teslim alanın imzalayacağı basılabilir belge.
Son güncelleme: 25 Eylül 2026
Aranan terimler: tahsilat makbuzutahsilat makbuzu örneği exceltahsilat makbuzu nedirtahsilat makbuzu nasıl doldurulurtahsilat makbuzu örneği wordmakbuz örneği