Excel knjiga veresija
Digitalna knjiga koja automatski izračunava iznos veresije po kupcu, uplaćeno, preostali dug i broj dana kašnjenja.
Primer potvrde o naplati (Excel šablon)
Potvrda o naplati je potpisani dokument koji firma sastavlja i predaje uplatiocu kada primi novac od kupca ili dužnika, a pokazuje od koga je, koliko, na koji datum, na koji način i za šta novac primljen. To je dokument jedne uplate: svaki iznos koji tokom dana uđe u kasu i izađe iz nje vodi dnevna blagajnička knjiga, a sam dug vodi knjiga dugovanja (veresija) ili šablon za praćenje računa kupaca. Prvi list ove datoteke je sama potvrda za štampu; na istoj stranici su dva primerka, jedan za kupca, jedan za vas. Kada upišete iznos, prethodni dug i način plaćanja, preostalo stanje izlazi formulom, a drugi primerak se popunjava sam. Na drugom listu izdate potvrde vodite u jednoj listi sa rednim brojem.
Preuzmi besplatno
Excel (.xlsx) · formule, padajuće liste i obojena upozorenja su podešeni · nije potrebno članstvo.
📄 21 KB · .xlsx🧮 Formule su spremne🔓 Bez lozinke, bez vodenog žiga💳 Besplatno
Koje kolone postoje u šablonu?
| Kolona | Čemu služi |
|---|---|
| Serija / Redni broj | Broj potvrde (npr. A-0142). Brojevi se dodeljuju redom, bez preskakanja; otkazana potvrda se ne briše, ostaje na listi kao „Otkazano“. Kada se pita za neku uplatu, ovo je prvi podatak koji se traži. |
| Datum | Dan kada je novac stvarno primljen. Ako je primljen ček ili menica, datum dospeća se posebno upisuje u opis. |
| Uplatilac (osoba / firma) | Ime i prezime osobe koja daje novac ili naziv firme; ako postoji, telefon ili šifra kupca. Ako se plaća u tuđe ime, upisuju se oba imena. |
| Iznos (brojkama) | Primljeni iznos. Ako ima kuruša, upisuje se sa kurušima. |
| Iznos (slovima) | Iznos slovima upisuje se ručno u obliku „Samo … turskih lira … kuruša“. Najstarija i najdelotvornija zaštita od naknadne izmene brojke. |
| Način plaćanja | Padajuća lista: gotovina, prenos / EFT, kreditna kartica, ček, menica. Kod čeka i menice banka, serijski broj i dospeće upisuju se u opis. |
| Opis | Za šta je novac primljen: „za dug iz avgusta“, „faktura br. 1180“, „kapara“ i slično. Ovde je jasno koji je dug zatvoren. Kod auto-servisa i popravki, za koji posao se uplata odnosi upišite brojem radnog naloga; kada vozilo ponovo dođe, potvrda i radni nalog se međusobno nalaze. |
| Prethodni dug / Preostalo stanje | Opciono: ako se upiše dug pre uplate, preostalo stanje izlazi formulom i vidi se na potvrdi. Kupac sa potvrde čita koliko mu duga ostaje. |
| Primalac i potpis | Ime i potpis osobe koja prima novac; polje za pečat firme. Po želji postoji mesto i za potpis uplatioca. |
| Lista potvrda (list Podaci) | Evidencija svake potvrde u jednom redu sa rednim brojem, datumom, uplatiocem, iznosom, načinom plaćanja i statusom. List Rezime razvrstava ukupnu naplatu po načinu plaćanja i broji otkazane. |
Kako se koristi?
- Preuzmite datoteku i na vrhu lista „Potvrda o naplati“ upišite naziv firme, adresu i telefon.
- Kada primite novac, dodelite redni broj kao nastavak prethodne potvrde, unesite datum i ime uplatioca.
- Upišite iznos brojkama, ručno popunite red „Slovima“ i izaberite način plaćanja iz liste; u opis upišite za šta je novac primljen.
- Ako znate prethodni dug kupca, unesite ga u ćeliju „Prethodni dug“; preostalo stanje se računa samo, a drugi primerak ispod popunjava se istim podacima.
- Odštampajte stranicu, potpišite oba primerka i isecite: gornji dajte kupcu, donji sačuvajte. Potvrdu dodajte kao jedan red na listu „Podaci“ i istu naplatu unesite i u blagajničku knjigu i u evidenciju dugovanja/računa kupca.
Za koga je pogodno?
- Prodavnice, marketi i zanatlije koji prodaju na veresiju ili na rate i žele da pri primanju uplate kupcu predaju pisani dokument
- Upravnici i male firme koji dokumentuju uplate poput članarine, zakupa, depozita, kapare i školarine, za koje se faktura izdaje posebno ili se uopšte ne izdaje
- Prodajni predstavnici koji naplaćuju na terenu i predati novac obračunavaju sa centralom putem bloka potvrda
- Oni koji umesto gotovog bloka potvrda žele numerisan, umnožljiv i na računaru pretraživ sistem
Često postavljana pitanja
Šta je potvrda o naplati?
Potvrda o naplati je potpisani dokument koji strana koja prima novac predaje uplatiocu i koji pokazuje da je na određeni datum, od određene osobe, primljen određeni iznos za određenu namenu. Za uplatioca je to dokaz „platio sam“, a za firmu zapis o tome koji je dug zatvoren.
Kako se popunjava potvrda o naplati?
Redom: redni broj potvrde, datum, ime ili naziv uplatioca, iznos brojkama, iznos slovima („Samo dve hiljade petsto turskih lira“), način plaćanja (gotovina, virman, kartica, ček, menica), za šta je novac primljen, kao i ime i potpis lica koje je primilo novac. Kod plaćanja čekom ili menicom posebno se upisuju banka, serijski broj i datum dospeća. Ako je preostali dug poznat, upišite ga: tako unapred odgovarate na kasnije pitanje „koliko mi je dug ostao“.
Da li potvrda o naplati zamenjuje račun?
Ne. Potvrda o naplati pokazuje da je uplata primljena; ne zamenjuje račun ili fiskalni isečak kojim se dokumentuje sama prodaja. Kada treba da izdate račun, fiskalni isečak ili potvrdu o honorarnom radu (serbest meslek makbuzu, potvrdu koju izdaju lica koja samostalno obavljaju delatnost), zavisi od poreskih propisa i vašeg poslovanja; o tome se posavetujte sa svojim računovođom. Ovaj šablon nije zvaničan obrazac, već primer koji vam pomaže da uplate uredno dokumentujete.
U čemu je razlika između potvrde o naplati i potvrde o isplati?
Razlika je u smeru. Potvrdu o naplati izdaje firma koja primi novac, i to onome ko je platio, kada novac ULAZI u firmu. Potvrda o isplati (tediye makbuzu) izdaje se kada novac IZLAZI iz firme, npr. kada nekome platite gotovinom, a potpisuje je lice koje je novac primilo. Ovaj fajl je za naplate, tj. priliv novca; za dokument suprotnog smera, koji koristite kada vršite isplatu, pogledajte Excel šablon primera potvrde o isplati.
Treba li da izdam potvrdu kada primim uplatu za dug na veresiju?
Preporučljivo je, jer štiti obe strane: kupac može da dokaže da je platio, a vi imate pisani trag šta ste za koji dug primili. Kod delimičnih uplata, preostali dug upisan na potvrdi unapred sprečava sporove. Kad izdate potvrdu, ne zaboravite da isti iznos zatvorite i u svojoj knjizi veresija; u suprotnom kupac i dalje figurira kao dužnik iako je platio.
Postoji li primer potvrde o naplati u Wordu ili PDF-u?
Fajl je u Excel (.xlsx) formatu, jer se preostali saldo i drugi primerak popunjavaju formulama. Možete ga otvoriti u Excelu, Google Sheets-u ili LibreOffice-u i odmah odštampati, ili ga sačuvati kao PDF i poslati kupcu e-poštom ili preko WhatsApp-a.
Da li je šablon besplatan i treba li članstvo?
Da, besplatan je. Fajl ne traži e-poštu, članstvo ni plaćanje; nema vodeni žig ni zaštitu ćelija. Podatke o firmi, načine plaćanja i tekst potvrde možete izmeniti po svojoj potrebi.
Srodni šabloni
Dnevna blagajnička knjiga
Vodi gotovinu koja ulazi u kasu i izlazi iz nje dan po dan; razliku između popisa na kraju dana i knjige pronalazi automatski.
Priznanica o isplati
Priznanica za štampu u dva primerka kojom primalac novca potpisom potvrđuje gotovinsku isplatu, uplatu preko računa ili plaćanje čekom iz firme; lista izdatih priznanica i zbir po vrsti troška nalaze se na posebnim karticama.
Zapisnik o popisu blagajne
Broji novac u blagajni po vrsti novčanica i kovanica, upoređuje ga sa stanjem u evidenciji i izračunava manjak ili višak u blagajni; dokument za štampu koji potpisuju osoba koja predaje i osoba koja prima blagajnu.
Poslednje ažuriranje: 5. oktobar 2026.
Traženi pojmovi: potvrda o naplatiprimer potvrde o naplati excelšta je potvrda o naplatikako se popunjava potvrda o naplatiprimer potvrde o naplati wordprimer priznanice