Kundenkredit-Buch Excel (veresiye)
Digitales Buch, das je Kunde den angeschriebenen Betrag, die Zahlungen, die offene Restschuld und die Tage im Verzug automatisch berechnet.
Zahlungsquittung – Muster (Excel-Vorlage)
Eine Zahlungsquittung (Quittung über einen Zahlungseingang) ist das unterschriebene Dokument, das ein Betrieb ausstellt und dem Zahler aushändigt, wenn er von einem Kunden oder Schuldner Geld erhält, und aus dem hervorgeht, von wem wie viel, an welchem Datum, auf welchem Weg und wofür Geld entgegengenommen wurde. Sie belegt eine einzelne Zahlung: Alle Beträge, die tagsüber in die Kasse ein- und ausgehen, führt das tägliche Kassenbuch, die Schuld selbst dagegen das Kreditbuch (Anschreibebuch) oder die Vorlage zur Kundenkontenverfolgung. Das erste Tabellenblatt dieser Datei ist die zu druckende Quittung selbst; auf derselben Seite gibt es zwei Exemplare, eines für den Kunden, eines für Sie. Wenn Sie Betrag, bisherige Schuld und Zahlungsart eintragen, ergibt sich der Restsaldo per Formel, und das zweite Exemplar füllt sich von selbst. Im zweiten Blatt führen Sie die von Ihnen ausgestellten Quittungen mit laufender Nummer in einer einzigen Liste.
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Welche Spalten enthält die Vorlage?
| Spalte | Wozu sie dient |
|---|---|
| Serie / Laufende Nr. | Nummer der Quittung (z. B. A-0142). Nummern werden lückenlos der Reihe nach vergeben; eine stornierte Quittung wird nicht gelöscht, sondern bleibt in der Liste als „Storniert“ stehen. Wenn nach einer Zahlung gefragt wird, ist dies die erste Angabe, nach der gesucht wird. |
| Datum | Der Tag, an dem das Geld tatsächlich entgegengenommen wurde. Wurde ein Scheck oder Wechsel angenommen, wird das Fälligkeitsdatum zusätzlich in die Beschreibung geschrieben. |
| Zahler (Person / Firma) | Vor- und Nachname der zahlenden Person bzw. Firmenname; falls vorhanden, Telefonnummer oder Kundennummer. Wird im Namen eines anderen gezahlt, werden beide Namen eingetragen. |
| Betrag (in Ziffern) | Der entgegengenommene Betrag. Gibt es Kuruş (Hundertstel der Lira), werden sie mit angegeben. |
| Betrag (in Worten) | Der Betrag wird von Hand in Worten geschrieben, in der Form „Nur … Türkische Lira … Kuruş“. Das ist der älteste und wirksamste Schutz davor, dass die Zahl nachträglich geändert wird. |
| Zahlungsart | Dropdown-Liste: bar, Überweisung / EFT, Kreditkarte, Scheck, Wechsel. Bei Scheck und Wechsel werden Bank, Seriennummer und Fälligkeit in die Beschreibung geschrieben. |
| Beschreibung | Wofür das Geld entgegengenommen wurde: etwa „für die Anschreibeschuld vom August“, „Rechnung Nr. 1180“, „Anzahlung“. Hier wird erkennbar, welche Schuld beglichen wurde. Bei Kfz-Werkstatt- und Reparaturaufträgen geben Sie an, zu welchem Auftrag die Zahlung gehört, mit der Auftragsnummer; wenn das Fahrzeug wiederkommt, finden Quittung und Auftrag zueinander. |
| Bisherige Schuld / Restsaldo | Optional: Wird die Schuld vor der Zahlung eingetragen, ergibt sich der Restsaldo per Formel und erscheint auf der Quittung. Der Kunde liest von der Quittung ab, wie viel Schuld ihm noch bleibt. |
| Empfänger und Unterschrift | Name und Unterschrift der Person, die das Geld entgegengenommen hat; Feld für den Firmenstempel. Auf Wunsch gibt es auch Platz für die Unterschrift des Zahlers. |
| Quittungsliste (Blatt „Daten“) | Einzeiliger Eintrag je Quittung mit laufender Nr., Datum, Zahler, Betrag, Zahlungsart und Status. Das Blatt „Übersicht“ gliedert die Gesamteinnahmen nach Zahlungsart und zählt die stornierten Quittungen. |
So wird sie benutzt
- Laden Sie die Datei herunter und tragen Sie oben im Blatt „Zahlungsquittung“ Ihren Firmennamen, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer ein.
- Wenn Sie Geld entgegennehmen, vergeben Sie die laufende Nummer als Fortsetzung der vorherigen Quittung und tragen Datum und Namen des Zahlers ein.
- Schreiben Sie den Betrag in Ziffern, füllen Sie die Zeile „In Worten“ von Hand aus und wählen Sie die Zahlungsart aus der Liste; vermerken Sie in der Beschreibung, wofür das Geld entgegengenommen wurde.
- Kennen Sie die bisherige Schuld des Kunden, tragen Sie sie in die Zelle „Bisherige Schuld“ ein; der Restsaldo wird automatisch berechnet, und das zweite Exemplar darunter füllt sich mit denselben Angaben.
- Drucken Sie die Seite aus, unterschreiben Sie beide Exemplare und schneiden Sie sie auseinander: Das obere geben Sie dem Kunden, das untere bewahren Sie auf. Fügen Sie die Quittung als einzelne Zeile ins Blatt „Daten“ ein und verbuchen Sie dieselbe Zahlung auch in Ihrem Kassenbuch und im Kredit- bzw. Kundenkonto.
Für wen ist sie geeignet?
- Lebensmittelläden, Supermärkte und Händler, die auf Kredit oder in Raten verkaufen und Kunden beim Kassieren einen schriftlichen Beleg geben möchten
- Verwalter und kleine Betriebe, die Zahlungen wie Beiträge, Miete, Kaution, Anzahlung und Kursgebühren belegen, für die separat oder gar keine Rechnung ausgestellt wird
- Außendienstmitarbeiter, die vor Ort Zahlungen einziehen und das übergebene Geld mit dem Quittungsblock an die Zentrale abrechnen
- Alle, die statt eines fertigen Quittungsblocks eine nummerierte, vervielfältigbare und am Computer durchsuchbare Lösung möchten
Häufige Fragen
Was ist eine Zahlungsquittung?
Eine Zahlungsquittung ist das unterschriebene Dokument, das die Partei, die das Geld erhält, dem Zahler aushändigt und das belegt, dass an einem bestimmten Datum von einer bestimmten Person ein bestimmter Betrag für einen bestimmten Zweck entgegengenommen wurde. Für den Zahler ist sie der Nachweis „Ich habe bezahlt“, für den Betrieb die Aufzeichnung darüber, welche Schuld beglichen wurde.
Wie füllt man eine Zahlungseingangsquittung aus?
In dieser Reihenfolge: laufende Quittungsnummer, Datum, Name oder Firma des Zahlenden, Betrag in Ziffern, Betrag in Worten („Nur zweitausendfünfhundert Türkische Lira“), Zahlungsart (bar, Überweisung, Karte, Scheck, Wechsel), wofür das Geld erhalten wurde sowie Name und Unterschrift der Person, die das Geld entgegennimmt. Bei Zahlung per Scheck oder Wechsel werden zusätzlich Bank, Seriennummer und Fälligkeit eingetragen. Wenn der Restbetrag bekannt ist, sollten Sie ihn vermerken – so beantworten Sie die spätere Frage „Wie viel schulde ich noch?“ gleich im Voraus.
Ersetzt die Zahlungseingangsquittung eine Rechnung?
Nein. Eine Zahlungseingangsquittung belegt, dass eine Zahlung eingegangen ist; sie ersetzt nicht die Rechnung oder den Kassenbon, die den Verkauf selbst belegen. In welchem Fall Sie eine Rechnung, einen Kassenbon oder eine Honorarquittung (für freiberufliche Leistungen) ausstellen müssen, hängt von den Steuervorschriften und der Situation Ihres Betriebs ab – fragen Sie dazu Ihren Steuerberater. Diese Vorlage ist kein amtliches Formular, sondern ein Beispiel, mit dem Sie Zahlungen ordentlich dokumentieren können.
Was ist der Unterschied zwischen einer Zahlungseingangsquittung und einer Auszahlungsquittung?
Es ist die Richtung. Die Zahlungseingangsquittung (Tahsilat makbuzu) stellt der Betrieb aus, wenn Geld in den Betrieb FLIESST, und übergibt sie dem Zahlenden. Die Auszahlungsquittung (Tediye makbuzu) wird dagegen erstellt, wenn Geld aus dem Betrieb ABFLIESST, z. B. bei einer Barzahlung an eine Person, und lässt sich vom Empfänger unterschreiben. Diese Datei ist für den Zahlungseingang gedacht; für das Gegenstück in umgekehrter Richtung, das Sie bei Auszahlungen verwenden, sehen Sie sich die Excel-Vorlage für die Auszahlungsquittung an.
Soll ich eine Quittung ausstellen, wenn ich eine Zahlung auf Anschreibekredit erhalte?
Ja, das schützt beide Seiten: Der Kunde kann nachweisen, dass er bezahlt hat, und Sie halten schriftlich fest, wofür Sie welchen Betrag erhalten haben. Bei Teilzahlungen verhindert ein auf der Quittung vermerkter Restbetrag von vornherein Streit. Vergessen Sie nicht, nach der Ausstellung denselben Betrag in Ihrem Anschreibebuch auszugleichen; sonst erscheint der Kunde weiter als Schuldner, obwohl er bezahlt hat.
Gibt es ein Muster für die Zahlungseingangsquittung als Word oder PDF?
Die Datei liegt im Excel-Format (.xlsx) vor, weil sich der Restbetrag und das zweite Exemplar per Formel füllen. Sie können sie mit Excel, Google Sheets oder LibreOffice öffnen und direkt drucken oder mit „Als PDF speichern“ in ein PDF umwandeln und dem Kunden per E-Mail oder WhatsApp senden.
Ist die Vorlage kostenlos, brauche ich ein Konto?
Ja, sie ist kostenlos. Die Datei verlangt weder E-Mail noch Registrierung noch Zahlung und enthält weder Wasserzeichen noch Zellschutz. Betriebsangaben, Zahlungsarten und Quittungstext können Sie nach Ihren Wünschen ändern.
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Tägliches Kassenbuch
Führt Bargeldzu- und -abgänge der Kasse Tag für Tag und ermittelt automatisch die Differenz zwischen dem Kassensturz am Tagesende und dem Buchbestand.
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Ein in doppelter Ausfertigung druckbarer Beleg, mit dem sich das Unternehmen Barzahlungen, Überweisungen oder Scheckzahlungen vom Empfänger des Geldes unterschreiben lässt; die Liste der ausgestellten Belege und die Summe nach Ausgabenart stehen auf eigenen Tabellenblättern.
Kassenzählprotokoll
Zählt das Geld in der Kasse nach Banknoten und Münzen, vergleicht es mit dem gebuchten Bestand und ermittelt Kassenfehlbetrag oder -überschuss; ein druckbares Dokument, das Übergebende und Übernehmende unterschreiben.
Zuletzt aktualisiert: 5. Oktober 2026
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