Excel «Книга долгов» (veresiye — продажа в долг)
Цифровая книга, которая автоматически считает по каждому клиенту сумму долга, оплаченное, остаток долга и число дней просрочки.
Пример квитанции о приёме платежа (шаблон Excel)
Квитанция о приёме платежа — это подписанный документ, который организация оформляет и выдаёт плательщику, когда получает деньги от клиента или должника; он показывает, от кого, сколько, в какую дату, каким способом и за что получены деньги. Это документ на один платёж: каждую сумму, поступившую в кассу и выданную из неё за день, ведёт ежедневная кассовая книга, а сам долг учитывает книга долгов (veresiye defteri — учёт продаж в долг) или шаблон учёта расчётов с контрагентами. Первая вкладка этого файла — сама печатная квитанция; на одной странице два экземпляра: один остаётся у клиента, другой у вас. Когда вы вписываете сумму, предыдущий долг и способ оплаты, остаток считается формулой, а второй экземпляр заполняется сам. На второй вкладке вы ведёте выданные квитанции единым списком по порядковым номерам.
Скачать бесплатно
Excel (.xlsx) · формулы, выпадающие списки и цветные предупреждения настроены · регистрация не нужна.
📄 21 КБ · .xlsx🧮 Формулы готовы🔓 Без пароля и водяных знаков💳 Бесплатно
Какие столбцы есть в шаблоне?
| Столбец | Для чего нужен |
|---|---|
| Серия / Порядковый номер | Номер квитанции (напр., A-0142). Номера выдаются по порядку без пропусков; аннулированная квитанция не удаляется, а остаётся в списке с пометкой «Аннулирована». Когда спрашивают о каком-то платеже, это первое, что ищут. |
| Дата | День, когда деньги были фактически получены. Если принят чек или вексель, срок платежа дополнительно указывается в пояснении. |
| Плательщик (лицо / компания) | Фамилия и имя того, кто передал деньги, или наименование компании; при наличии — телефон или код контрагента. Если платёж делается от чужого имени, указываются оба имени. |
| Сумма (цифрами) | Полученная сумма. Если есть куруши (сотые доли лиры), они указываются. |
| Сумма (прописью) | Сумма прописью, вписывается вручную в виде «Только … турецких лир … курушей». Это самая старая и самая действенная защита от последующего изменения цифры. |
| Способ оплаты | Выпадающий список: наличные, банковский перевод, банковская карта, чек, вексель. Для чека и векселя банк, серия и номер и срок платежа указываются в пояснении. |
| Описание | За что получены деньги: например, «в счёт долга за август», «счёт № 1180», «задаток». Здесь видно, какой долг закрыт. В автосервисе и ремонтных работах указывайте, к какому заказу относится платёж, через номер заказ-наряда; когда автомобиль приедет снова, квитанция и заказ-наряд легко найдут друг друга. |
| Предыдущий долг / Остаток долга | По желанию: если указан долг до платежа, остаток долга считается формулой и отображается в квитанции. Клиент видит по квитанции, сколько он ещё должен. |
| Получатель платежа и подпись | Фамилия, имя и подпись принявшего деньги; место для печати организации. При желании есть место и для подписи плательщика. |
| Список квитанций (вкладка «Данные») | Запись в одну строку по каждой квитанции: порядковый номер, дата, плательщик, сумма, способ оплаты и статус. Вкладка «Сводка» разбивает общую сумму поступлений по способам оплаты и подсчитывает аннулированные квитанции. |
Как пользоваться?
- Скачайте файл и в верхней части вкладки «Квитанция о приёме платежа» впишите название организации, адрес и телефон.
- Когда вы получили деньги, присвойте порядковый номер как продолжение предыдущей квитанции, введите дату и имя плательщика.
- Впишите сумму цифрами, заполните строку «Прописью» вручную и выберите способ оплаты из списка; в пояснении укажите, за что получены деньги.
- Если вы знаете предыдущий долг клиента, введите его в ячейку «Предыдущий долг»; остаток долга посчитается сам, а второй экземпляр внизу заполнится теми же данными.
- Распечатайте страницу, подпишите оба экземпляра и отрежьте: верхний отдайте клиенту, нижний сохраните. Добавьте квитанцию одной строкой на вкладку «Данные» и внесите этот же платёж в кассовую книгу и в учёт долгов/расчётов с контрагентами.
Кому подходит?
- Продуктовые магазины, мини-маркеты и мелкие торговцы, которые продают в долг или в рассрочку и хотят выдавать клиенту письменный документ при получении оплаты
- Управляющие и небольшие компании, документирующие платежи вроде членских взносов, аренды, депозита, задатка и оплаты обучения, на которые счёт выставляется отдельно или не выставляется вовсе
- Торговые представители, принимающие платежи на выезде и отчитывающиеся перед центральным офисом по корешкам квитанций о сданных деньгах
- Те, кто вместо готовой книжки квитанций хочет пронумерованную, тиражируемую и доступную для поиска на компьютере систему
Часто задаваемые вопросы
Что такое квитанция о приёме платежа?
Квитанция о приёме платежа — это подписанный документ, который сторона, получившая деньги, выдаёт плательщику; он показывает, что в определённую дату от определённого лица получена определённая сумма за определённое основание. Для плательщика это доказательство «я заплатил», а для организации — запись о том, какой долг закрыт.
Как заполнить квитанцию о получении платежа?
По порядку: порядковый номер квитанции, дата, имя или название плательщика, сумма цифрами, сумма прописью («Только две тысячи пятьсот турецких лир»), способ оплаты (наличные, банковский перевод, карта, чек, вексель), за что получены деньги, а также имя и подпись принявшего деньги. При оплате чеком или векселем дополнительно указываются банк, серия и номер, срок платежа. Если известен остаток долга, укажите и его: так вы заранее снимете будущий вопрос «сколько я ещё должен».
Заменяет ли квитанция о получении платежа счёт-фактуру?
Нет. Квитанция подтверждает, что платёж получен, но не заменяет счёт-фактуру или чек, документирующие саму продажу. Когда нужно оформить счёт-фактуру, кассовый чек или квитанцию свободной профессии, зависит от налогового законодательства и от положения вашего бизнеса — проконсультируйтесь с бухгалтером. Этот шаблон не является официальной формой, а лишь образцом для аккуратного документирования платежей.
Чем квитанция о получении платежа (tahsilat makbuzu) отличается от квитанции о выплате (tediye makbuzu)?
Разница в направлении. Квитанция о получении платежа выдаётся плательщику компанией, когда деньги ПОСТУПАЮТ в бизнес. Квитанция о выплате (tediye makbuzu) оформляется, когда деньги УХОДЯТ из бизнеса, например при выплате наличных человеку, и подписывается получателем денег. Этот файл — для поступлений, то есть прихода денег; для документа обратного направления, который понадобится при выплате, см. образец квитанции о выплате в Excel.
Нужно ли выдавать квитанцию, когда получаю оплату по продаже в долг?
Лучше выдавать: это защищает обе стороны — клиент может доказать, что заплатил, а вы письменно фиксируете, в счёт какого долга что получили. При частичных платежах остаток долга на квитанции сразу исключает споры. После выдачи квитанции не забудьте закрыть ту же сумму в вашей книге долгов, иначе клиент продолжит числиться должником, хотя уже заплатил.
Есть ли образец квитанции о получении платежа в Word или PDF?
Файл в формате Excel (.xlsx), потому что остаток и вторая копия заполняются формулами. Его можно открыть в Excel, Google Sheets или LibreOffice и сразу распечатать либо сохранить как PDF и отправить клиенту по e-mail или в WhatsApp.
Шаблон бесплатный, нужна ли регистрация?
Да, бесплатно. Файл не требует e-mail, регистрации или оплаты, без водяных знаков и защиты ячеек. Данные компании, способы оплаты и текст квитанции можно изменить под себя.
Похожие шаблоны
Ежедневная кассовая книга
Ведёт приход и расход наличных в кассе по дням; автоматически находит разницу между подсчётом в конце дня и книгой.
Расходная квитанция
Квитанция в двух экземплярах для печати, в которой получатель денег подписывается за наличные, перевод или платёж чеком, выданные бизнесом; список выданных квитанций и итоги по видам расходов — на отдельных листах.
Акт пересчёта кассы
Пересчитывает деньги в кассе по номиналам банкнот и монет, сравнивает с остатком по учёту и выводит недостачу или излишек; печатный документ для подписи сдающего и принимающего.
Последнее обновление: 5 октября 2026
Поисковые запросы: квитанция о получении платежаобразец квитанции о получении платежа в Excelчто такое квитанция о получении платежакак заполнить квитанцию о получении платежаобразец квитанции о получении платежа в Wordобразец квитанции